4. 5. 94 De Europæiske Fællesskabers Tidende Nr. L 113/15 (Retsakter hvis offentliggørelse ikke er obligatorisk) EUROPA-PARLAMENTET EUROPA-PARLAMENTETS AFGØRELSE af 9. marts 1994 vedrørende ombudsmandens statut og de almindelige betingelser for udøvelsen af hans hverv (94/262/EKSF, EF, Euratom) EUROPA-PARLAMENTET HAR — under henvisning til traktaterne om oprettelse af De Europæiske Fællesskaber, særlig artikel 138 E, stk. 4, i traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab, artikel 20 D, stk. 4, i traktaten om oprettelse af Det Euro- pæiske Kul- og Stålfællesskab, og artikel 107 D, stk. 4, i traktaten om oprettelse af Det Europæiske Atomenergi- fællesskab, under henvisning til udtalelse fra Kommissionen, under henvisning til Rådets godkendelse, og ud fra følgende betragtninger : Ombudsmandens statut og de almindelige betingelser for udøvelsen af hans hverv bør fastsættes under overholdelse af bestemmelserne i traktaterne om oprettelse af De Euro- pæiske Fællesskaber ; det må fastlægges, under hvilke betingelser der kan indgives klage til ombudsmanden, og hvorledes ombuds- mandens hverv skal afgrænses i forhold til procedurerne omkring søgsmål og rekurs ; ombudsmanden, som tillige kan handle på eget initiativ, skal have adgang til alle de elementer, der er nødvendige for udøvelsen af hans hverv; med henblik herpå er Fællesskabets institutioner og organer forpligtet til på anmodning at give ombudsmanden de oplysninger, han udbeger sig, medmindre de kan påberåbe sig en behørigt begrundet tavshedspligt, og uden at dette i øvrigt berører ombudsmandens pligt til ikke at videregive oplysnin- gerne ; medlemsstaternes myndigheder er forpligtet til at give ombudsmanden alle de nødvendige oplysninger, medmindre disse er omfattet af enten love eller admini- strative bestemmelser om tavshedspligt eller bestemmel- ser, som indebærer, at de ikke må videregives ; får ombudsmanden ikke den ønskede bistand, underretter han Europa-Parlamentet, som det tilkommer at tage de nødvendige initiativer ; der må fastlægges procedurer for det videre forløb, når resultaterne af ombudsmandens undersøgelser viser, at der foreligger fejl eller forsømmelser ; det bør ligeledes fast- sættes, at ombudsmanden ved slutningen af hver årlig session forelægger Europa-Parlamentet en samlet rapport ; ombudsmanden og hans personale skal udvise diskretion for så vidt angår de oplysninger, de har fået kendskab til under udøvelsen af deres hverv ; til gengæld skal ombuds- manden underrette de kompetente myndigheder om forhold, der efter hans opfattelse falder ind under straffe- retten, og som han måtte få kendskab til i forbindelse med en undersøgelse ; ombudsmanden bør have mulighed for at samarbejde med de myndigheder af samme type, der findes i visse medlemsstater, under overholdelse af den gældende natio- nale lovgivning på området ; i begyndelsen af hver valgperiode og for hele valgperioden udnævner Europa-Parlamentet en person, der er borger i Unionen og som kan bevise, at han er uafhængig og besidder de fornødne kvalifikationer, til ombudsmand ; det må fastsættes, under hvilke betingelser ombudsman- dens hverv ophører ;