7.9,2002 De Europæiske Fællesskabers Tidende L 240/39 KOMMISSIONENS FORORDNING (EF) Nr. 1598/2002 af 6. september 2002 om fastsættelse af gennemførelsesbestemmelser til Rådets direktiv 1999/105/EF for så vidt angår bestemmelsen om de offentlige organers gensidige administrative bistand KOMMISSIONEN FOR DE EUROPÆISKE FÆLLESSKABER HAR — under henvisning til traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab, under henvisning til Rådets direktiv 1999/105/EF af 22. december 1999 om markedsføring af forstligt formeringsmate- riale (?), særlig artikel 16, stk. 4, og ud fra følgende betragtninger: (1) I overensstemmelse med artikel 16, stk. 1, i direktiv 1999/105/EF skal medlemsstaterne ved et officielt kontrolsystem sikre, at forstligt formeringsmateriale fra de enkelte kåringsenheder eller partier til stadighed er tydeligt identificerbare under hele processen fra indsam- ling til levering til slutbrugeren. (2) — For at sikre kontrolsystemets korrekte funktion har de offentlige organer behov for at indhente passende oplys- ninger om de registrerede leverandørers markedsføring af formeringsmateriale og de af disse udstedte leveran- dørdokumenter. Efter artikel 16, stk. 3, i direktiv 1999 105/EF skal leverandørerne sende de offentlige organer opgørelser, der indeholder sådanne relevante oplys- ninger. (3) — Hvis forstligt formeringsmateriale under forløbet fra indsamling til levering til slutbrugeren flyttes fra en medlemsstat til en anden, kan det offentlige organ i den modtagende stat kun opnå passende oplysninger om markedsføringen før formeringsmateriales underlæggelse under den modtagende medlemsstats kontrolordning via det offentlige organ i leverandørens medlemsstat. For at sikre, at sådanne oplysninger meddeles i rette tid og på en effektiv måde, bør der indføres en standardiseret procedure for udveksling af sådanne oplysninger. (4) — De i denne forordning fastsatte foranstaltninger er i over- ensstemmelse med udtalelse fra Den Stående Komité for Frø og Plantemateriale henhørende under Landbrug, Havebrug og Skovbrug — UDSTEDT FØLGENDE FORORDNING: Artikel 1 1. —Hvis forstligt formeringsmateriale flyttes fra en medlems- stat til en anden, sender det offentlige organ i den medlemsstat, () EFT L 11 af 15.1.2000, s. 17. hvor leverandøren er etableret, oplysninger til det offentlige organ i den medlemsstat, hvor modtageren er etableret. Oplys- ningerne fremsendes i form af et informationsdokument i et standardiseret format som fastsat i bilaget. Oplysningerne frem- sendes (pr. post, telefax, e-post eller via andre elektroniske midler) senest tre måneder efter datoen for leverandørens frem- sendelse af det forstlige formeringsmateriale. 2. Kræver det offentlige organ i en medlemsstat, hvor modtageren er etableret, oplysninger ud over oplysningerne i det i stk. 1 omhandlede informationsdokument, bistår det offentlige organ i den medlemsstat, hvor leverandøren er etab- leret, på enhver mulig måde ved opnåelsen og leveringen af nævnte oplysninger. Artikel 2 Behøver det offentlige organ i en medlemsstat i forbindelse med de officielle inspektionsaktiviteter oplysninger, prøver eller andre beviser, der kun kan opnås i en anden medlemsstat, bistår det offentlige organ i den anden medlemsstat efter specifik anmodning på enhver mulig måde ved opnåelsen og leveringen af sådanne oplysninger, prøver eller andre beviser. Artikel 3 Når der opstår spørgsmål om det forstlige formeringsmateriales ægthed, samarbejder de relevante offentlige organer for at få løst problemet så hurtigt som muligt. Artikel 4 Opdager et offentligt organ i den medlemsstat, hvor leveran- døren er etableret, at en leverandør har fremlagt ukorrekte oplysninger, meddeler dette offentlige organ straks dette til det offentlige organ i de(n) medlemsstat(er), som nævnte oplys- ninger blev sendt til. Artikel 5 Denne forordning træder i kraft på syvendedagen efter offentlig- gørelsen i De Europæiske Fællesskabers Tidende. Den anvendes på materiale, der forsendes efter den 31. december 2002.