4.9,2003 Den Europæiske Unions Tidende L 221/13 EUROPA-PARLAMENTETS OG RÅDETS DIREKTIV 2003/58JEF af 15. juli 2003 om ændring af Rådets direktiv 68/151/EØF for så vidt angår offentlighed vedrørende visse selskabsformer EUROPA-PARLAMENTET OG RÅDET FOR DEN EUROPÆISKE UNION HAR — under henvisning til traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab, særlig artikel 44, stk. 2, litra g), under henvisning til forslag fra Kommissionen (), under henvisning til udtalelse fra Det Europæiske Økonomiske og Sociale Udvalg (?), efter proceduren i traktatens artikel 251 (), og ud fra følgende betragtninger: (1) — I Rådets første direktiv 68/151/EØF af 9. marts 1968 om samordning af de garantier, som kræves i medlems- staterne af de i traktatens artikel 58, stk. 2, nævnte selskaber til beskyttelse af såvel selskabsdeltagernes som tredjemands interesser, med det formål at gøre disse garantier lige byrdefulde (3) fastsættes det, at selskaber med begrænset ansvar har pligt til at offentliggøre en række dokumenter og oplysninger. (2) — I forbindelse med fjerde fase af processen vedrørende forenkling af lovgivningen om det indre marked (SLIM), som Kommissionen iværksatte i oktober 1998, udsendte en arbejdsgruppe vedrørende selskabsret i september 1999 en rapport om forenklingen af første og andet selskabsretsdirektiv, som indeholdt visse henstillinger. (3) — En modernisering af direktiv 68/151/EØF efter retnings- linjerne i de henstillinger vil ikke blot kunne bidrage til at opfylde den vigtige målsætning om, at interesserede parter skal have lettere og hurtigere adgang til oplys- ninger om selskaber, men vil også i høj grad kunne forenkle de offentlighedsformaliteter, der er pålagt selskaberne. (4) — Listen over selskaber, der er omfattet af direktiv 68/151/ EØF, bør ajourføres, således at den tager højde for de nye selskabsformer, der er oprettet på nationalt plan siden direktivets vedtagelse, og for de selskabsformer, der er afskaffet på nationalt plan siden dette tidspunkt. (5) — Siden 1968 er der vedtaget flere direktiver med henblik på at harmonisere de krav, der finder anvendelse på de regnskabsdokumenter, som selskaberne skal udarbejde, ()) EFT C 227 E af 24.9.2002, s. 377. () EUT C 85 af 8.4.2003, s. 13. () Europa-Parlamentets udtalelse af 12.3.2003 (endnu ikke offentlig- gjort i EUT) og Rådets afgørelse af 11.6.2003. () EFT L 65 af 14.3.1968, s. 8. Senest ændret ved tiltrædelsesakten af 1994. nemlig Rådets fjerde direktiv 78/660/EØF af 25. juli 1978 om årsregnskaberne for visse selskabsformer (?), Rådets syvende direktiv 83/349/EØF af 13. juni 1983 om konsoliderede regnskaber (?), Rådets direktiv 86/635/ EØF af 8. december 1986 om bankers og andre penge- og finansieringsinstitutters årsregnskaber og konsolide- rede regnskaber () og Rådets direktiv 91/674/EØF af 19. december 1991 om forsikringsselskabers årsregnskaber og konsoliderede regnskaber (). Henvisningerne i direktiv 68/151/EØF til de regnskabsdokumenter, som skal offentliggøres i henhold til disse direktiver, bør ændres i overensstemmelse hermed. (6) — I forbindelse med den tilstræbte modernisering og med forbehold af substantielle forudsætninger og formaliteter, der er fastlagt i medlemsstaternes nationale ret, bør selskaberne kunne vælge at indgive de krævede doku- menter og oplysninger i papirform eller elektronisk. (7) — Interesserede parter bør kunne få en genpart fra regi- steret af sådanne dokumenter og oplysninger både i papirform og i elektronisk form. (8) — Medlemsstaterne bør have mulighed for at beslutte at bevare den nationale offentlige tidende, som er bestemt til bekendtgørelse af obligatoriske dokumenter og oplys- ninger, i papirform eller elektronisk form eller fastsætte regler om offentliggørelse på tilsvarende effektiv måde. (99 — Adgangen til oplysninger om selskaber på tværs af græn- serne bør forbedres ved — ud over den obligatoriske offentliggørelse på et af de anerkendte sprog i selskabets hjemland — at tillade frivillig registrering af dokumenter og oplysninger på andre sprog. Tredjeparter, der handler i god tro, bør kunne påberåbe sig disse oversættelser. (10) Det bør præciseres, at de i henhold til artikel 4 i direktiv 68/151/EØF krævede oplysninger skal fremgå af alle breve og bestillingssedler, uanset om de er i papirform, eller der benyttes et andet medium. På baggrund af den teknologiske udvikling bør det ligeledes fastsættes, at disse oplysninger skal angives på et selskabs eventuelle hjemmeside. (11) Direktiv 68/151/EØF bør ændres i overensstemmelse hermed — () EFT L 222 af 14.8.1978, s. 11. Senest ændret ved Rådets direktiv 2003/38/EF (EUT L 120 af 15.5.2003, s. 22). () EFT L 193 af 18.7.1983, s. 1. Senest ændret ved direktiv 2003/51/ EF (EUT L 178 af 17.7.2003, s. 16). () EFT L 372 af 31.12.1986, s. 1. Senest ændret ved direktiv 2003/51/ EF. () EFT L 374 af 31.12.1991, s. 7.