14.8.2003 Den Europæiske Unions Tidende L 205/19 II (Retsakter, hvis offentliggørelse ikke er obligatorisk) DET EUROPÆISKE ØKONOMISKE OG SOCIALE UDVALG DET EUROPÆISKE ØKONOMISKE OG SOCIALE UDVALGS AFGØRELSE af 1. juli 2003 om aktindsigt i Det Europæiske Økonomiske og Sociale Udvalgs dokumenter (2003/603/EF) GENERALSEKRETÆREN HAR — under henvisning til i traktaten om oprettelse af Det Europæ- iske Fællesskab, særlig artikel 255, stk. 2 og 3, under henvisning til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 1049/2001 af 30. maj 2001 om aktindsigt i Europa- Parlamentets, Rådets og Kommissionens dokumenter (?), under henvisning til Det Europæiske Økonomiske og Sociale Udvalgs forretningsorden, særlig artikel 64, stk. 1 og 2, under henvisning til de foranstaltninger, der er truffet af Europa-Parlamentet, Rådet, Kommissionen og Regionsudvalget om aktindsigt i officielle dokumenter, og ud fra følgende betragtninger: Europa-Parlamentet, Rådet og Kommissionen anmoder i en fælles erklæring vedrørende Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 1049/2001 af 30. maj 2001 (?) de øvrige institutioner om at vedtage interne bestemmelser om aktindsigt, hvorved der tages hensyn til forordningens principper og begrænsninger. FØSU's præsidium har den 27. maj 1997 vedtaget en afgø- relse () om aktindsigt i FØSU's dokumenter — TRUFFET FØLGENDE AFGØRELSE: AFSNIT I EØSU'S DOKUMENTREGISTER Artikel 1 Anvendelsesområde Enhver unionsborger og enhver fysisk eller juridisk person, der har bopæl eller hjemsted i en medlemsstat, har ret til aktindsigt i Det Europæiske Økonomiske og Sociale Udvalgs dokumenter med forbehold af de principper, betingelser og begrænsninger, der er fastsat i forordning (EF) nr. 1049/2001, og de særlige bestemmelser i denne afgørelse. Artikel 2 Oprettelse 1. Der oprettes et offentligt register over Det Europæiske Økonomiske og Sociale Udvalgs dokumenter i overensstem- melse med artikel 11 i forordning (EF) nr. 1049/2001. (!) EFT L 145 af 31.5.2001, s. 43. 2. Registret indeholder EØSU's og dets faglige sektioners udtalelser samt de dokumenter, der er opført i bilaget. Det kan ligeledes indeholde andre afgørelser eller dokumenter udar- bejdet af udvalget eller henvisninger til dokumenter, som insti- tutionen har udarbejdet eller modtaget fra 3. december 2001, hvorfra forordning (EF) nr. 1049/2001 finder anvendelse. 3. Under forbehold af Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 45/2001 af 18. december 2000 om beskyt- telse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger i fællesskabsinstitutionerne og -organerne og om fri udveksling af sådanne oplysninger (') og af forordning (EF) nr. 1049/2001, artikel 16, offentliggøres hele teksten i alle udvalgets dokumenter på udvalgets internet-hjemmeside. () EFT L 173 af 27.6.2001, s. 5. () EFT L 339 af 10.12.1997, s. 18. () EFT L 8 af 12.1.2001, s. 1.