L 351/42 De Europæiske Fællesskabers Tidende 28.12.2002 KOMMISSIONENS FORORDNING (EF) Nr. 2355/2002 af 27. december 2002 om ændring af forordning (EF) nr. 438/2001 om gennemførelsesbestemmelser til Rådets forordning (EF) nr. 1260/1999 for så vidt angår forvaltnings- og kontrolsystemerne for strukturfondenes inter- ventioner KOMMISSIONEN FOR DE EUROPÆISKE FÆLLESSKABER HAR — under henvisning til traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab, under henvisning til Rådets forordning (EF) nr. 1260/1999 af 21. juni 1999 om vedtagelse af generelle bestemmelser for strukturfondene (), ændret ved forordning (EF) nr. 1447/ 2001 (?), særlig artikel 53, stk. 2, og efter høring af udvalget i traktatens artikel 147, efter høring af Komitéen for Landbrugsstrukturerne og Udvik- ling af Landdistrikterne, efter høring af Komitéen for Fiskeri- og Akvakulturstrukturer, og ud fra følgende betragtninger: (1) Ifølge artikel 38, stk. 6, i forordning (EF) nr. 1260/1999 skal de ansvarlige myndigheder i medlemsstaterne opbe- vare alle udgifts- og kontrolbilag vedrørende interventi- onen i en periode på tre år efter Kommissionens betaling af restbeløbet vedrørende en intervention, medmindre andet besluttes i de bilaterale administrative aftaler. (2) — Der er behov for at præcisere, hvilke kategorier af bilag der er omfattet af denne bestemmelse, i hvilken form de skal opbevares, og forpligtelsen til at fastlægge, hvilke organer der skal opbevare dem. (3) Da de pågældende dokumenter er en del af revisions- sporet som omhandlet i artikel 7 i Kommissionens forordning (EF) nr. 438/2001 (?), bør de nødvendige bestemmelser om dokumenternes opbevaring indsættes i samme artikel. (4) — Bestemmelserne om — dokumenternes — opbevaring anvendes, medmindre andet følger af andre specifikke FF-regler eller nationale regler. (5) — De i denne forordning fastsatte foranstaltninger er i over- ensstemmelse med udtalelse fra Komitéen for Udvikling og Omstilling i Regionerne — () EFTL 161 af 26.6.1999, s. 1. (?) EFT L 139 af 29.7.2001, . 1. () EFT L 63 af 3.3.2001, s. 21. UDSTEDT FØLGENDE FORORDNING: Artikel 1 I artikel 7 i forordning (EF) nr. 438/2001 foretages følgende ændringer: a) Følgende indsættes som stk. 2a: »2a. a) Udgifts- og kontrolbilag som omhandlet i artikel 38, stk. 6, i forordning (EF) nr. 1260/1999 omfatter — dokumenter, der vedrører specifikke afholdte og anmeldte udgifter og gennemførte betalinger under interventionen, og som er nødvendige for et tilstrækkeligt revisionsspor, inklusive dokumenter, som er bevis på, at produkterne eller den medfinansierede service reelt er blevet leveret eller ydet — rapporter og dokumenter, der vedrører kontrol, som er gennemført i henhold til artikel 4, 9, 10 og 15 i denne forordning. De kompetente nationale myndigheder skal afgøre, hvilket organ der skal opbevare doku- menterne i den foreskrevne opbevaringsperiode. b) Dokumenterne skal enten opbevares i original eller på almindeligt anerkendte datamedier. Almindeligt  anerkendte  datamedier  omfatter specielt — fotokopi af original — mikrofiche af original — elektronisk version af original på medier til opbevaring af optiske data (f.eks. cd-rom, hard- disk eller diskette) — dokumenter, som kun findes i elektronisk form. Proceduren for attestering af, at dokumenterne på de almindeligt anerkendte datamedier er i overens- stemmelse med originalerne, fastlægges af de natio- nale myndigheder og skal sikre, at de opbevarede versioner opfylder de nationale retskrav og er så pålidelige, at de kan anvendes til revision. Hvis dokumenterne kun findes i elektronisk form, skal de edb-systemer, som de elektroniske versioner opbevares på, opfylde godkendte sikkerhedsnormer, som sikrer, at de elektroniske dokumenter opfylder de nationale retskrav og kan anvendes til revision.«