7.1.2003 De Europæiske Fællesskabers Tidende L 2/7 KOMMISSIONENS FORORDNING (EF) Nr. 16/2003 af 6. januar 2003 om særlige gennemførelsesbestemmelser til Rådets forordning (EF) nr. 1164/94 for så vidt angår støtteberettigede udgifter i forbindelse med foranstaltninger medfinansieret af Samhørigheds- fonden KOMMISSIONEN FOR DE EUROPÆISKE FÆLLESSKABER HAR — under henvisning til traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab, under henvisning til Rådets forordning (EF) nr. 1164/94 af 16. maj 1994 om oprettelse af Samhørighedsfonden (!), senest ændret ved forordning (EF) nr. 1265/1999 ?), særlig bilag II artikel D, stk. 7, og ud fra følgende betragtninger: (1) — Ihenhold til forordning (EF) nr. 1164/94 medfinansierer Samhørighedsfonden foranstaltninger i form af projekter, forberedende undersøgelser eller teknisk bistand. Betin- gelserne for disse foranstaltningers støtteberettigelse og gennemførelse bør præciseres. (2) — Reglerne for støtteberettigelse har indtil nu været fastsat i bilag IV til beslutningerne om støtte på grundlag af en standardiseret tekst. (3) — For at sikre en ensartet behandling af nævnte foranstalt- ninger bør der fastsættes fælles regler for udgifternes støtteberettigelse. Disse regler skal fastlægge støtteberetti- gelsesperioden og de forskellige kategorier af støtteberet- tigede udgifter. (4) — Ifølge forordning (EF) nr. 1164/94 er Kommissionens godkendelse af de foreslåede projekter betinget af, at projekterne opfylder kriterierne til sikring af en høj kvalitet, og at de er forenelige med Fællesskabets politik, særlig vedrørende offentlige udbud og konkurrencereg- lerne. (5) — Disse regler erstatter de hidtidige regler i bilag IV til Kommissionens beslutninger om støtte fra Samhørig- hedsfonden for de nye projekter, der godkendes ved kommissionsbeslutning efter denne forordnings ikraft- træden — UDSTEDT FØLGENDE FORORDNING: KAPITEL 1 ALMINDELIGE BESTEMMELSER Artikel 1 Formål Denne forordning fastsætter fælles regler for udgifternes støtte- berettigelse i forbindelse med de foranstaltninger, der ifølge artikel 3 i forordning (EF) nr. 1164/94 kan medfinansieres af Samhørighedsfonden. () EFTL 130 af 25.5.1994, s. 1. (?) EFT L 161 af 26.6.1999, s. 62. Artikel 2 Det for gennemførelsen ansvarlige organ Det organ, der er ansvarligt for gennemførelsen, jf. artikel 10, stk. 4, i forordning (EF) nr. 1164/94, er det offentlige eller private organ, der har ansvaret for at iværksætte udbud i forbindelse med et projekt. Navnet på dette organ anføres i Kommissionens beslutning om støtte fra Samhørighedsfonden (i det følgende benævnt »Kommissionens beslutning«). Enhver ændring af det for gennemførelsen ansvarlige organ skal godkendes af Kommissionen. Artikel 3 Gennemførelse af et projekt og gennemførelsesperiode 1.  Gennemførelsen af et projekt dækker alle projektfaser fra den forberedende planlægning til afslutningen af det godkendte projekt og informationsforanstaltningerne i forbindelse hermed. Den forberedende planlægning omfatter også undersøgelse af alternative løsninger. 2. —Et projekt kan ved Kommissionens beslutning begrænses til kun at dække en eller flere projektfaser. 3. —€Et projekts gennemførelsesfase er den periode, der er nødvendig til at afslutte projektfaserne indtil det tidspunkt, hvor projektet er fuldstændigt driftsklart, og hvor de materielle bestemmelser i Kommissionens beslutning er ført ud i livet. Artikel 4 Gennemsigtighed og dokumentation Alle udgifter, der afholdes af det for gennemførelsen ansvarlige organ, skal være baseret på kontrakter, aftaler eller retligt bindende dokumenter. Forelæggelse af relevante bilag er påkrævet. Koncessionshavere og befuldmægtigede ved gennemførelsen af projektet er underlagt samme kontrol- og overvågningsforplig- telser som de for gennemførelsen ansvarlige organer.