16. 6. 1999 De Europæiske Fællesskabers Tidende L 149/57 KOMMISSIONENS AFGØRELSE af 2. juni 1999 om betingelser og regler for interne undersøgelser i forbindelse med bekæmpelse af svig, korruption og alle andre ulovlige aktiviteter til skade for Fællesskabernes interesser (meddelt under nummer SEK(1999) 802) (1999/396/EF, EKSF, Euratom) KOMMISSIONEN FOR DE EUROPÆISKE FÆLLESSKABER HAR — under henvisning til traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab, særlig artikel 218, under henvisning til traktaten om oprettelse af Det Europæiske Kul- og Stålfællesskab, særlig artikel 16, under henvisning til traktaten om oprettelse af Det Europæiske Atomenergifællesskab, særlig artikel 131, og ud fra følgende betragtninger: (1) Det fastsættes i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 1073/1999 (!) og Rådets forord- ning (Euratom) nr. 1074/1999 ?) om de undersø- gelser, der foretages af Det Europæiske Kontor for Bekæmpelse af Svig (herefter benævnt »Kontoret«), at Kontoret indleder og gennemfører administra- tive undersøgelser i institutioner, organer, kontorer og agenturer, der er oprettet ved EF-traktaten og Euratom-traktaten eller på grundlag heraf; det ansvar, som tillægges Kontoret, sådan som det er oprettet af Kommissionen, og som ud over beskyttelse af finansielle interesser vedrører alle aktiviteter, skal sikre Fællesskabernes interesser mod uregelmæssig adfærd, der bør forfølges admi- nistrativt eller strafferetligt; det er vigtigt at forbedre rækkevidden og effektivi- teten af bekæmpelsen af svig ved at udnytte den eksisterende ekspertise med hensyn til administra- tive undersøgelser; derfor bør Kommissionen som selvstændig admini- strativ enhed overlade det til Kontoret at foretage interne administrative undersøgelser, der har til formål at undersøge alvorlige forhold i forbindelse med udøvelsen af arbejdsmæssige aktiviteter, der kan indebære manglende opfyldelse af Fællesska- bernes tjenestemænds og ansattes forpligtelser som omhandlet i artikel 11, artikel 12, andet og tredje () EFT L 136 af 31.5.1999, s. 1. () EFT L 136 af 31.5.1999, s. 8. (6) afsnit artikel 13, artikel 14, artikel 16 og artikel 17, første afsnit, i vedtægten for tjenestemænd og ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i De Europæiske Fællesskaber (i det følgende benævnt »vedtægten«), der skader Fællesskabernes nævnte interesser og bør forfølges administrativt og even- tuelt strafferetligt, eller en grov personlig fejl, som omhandlet i vedtægtens artikel 22, eller manglende opfyldelse af de analoge forpligtelser, der påhviler medlemmer, ledere eller ansatte i Fællesskabets organer, kontorer og agenturer, som ikke er omfattet af vedtægten; disse undersøgelser bør gennemføres under nøje overholdelse af de relevante bestemmelser i trakta- terne om oprettelse af De Europæiske Fællesskaber, særlig protokollen vedrørende De BEuropæiske Fællesskabers privilegier og immuniteter, gennem- førelsesbestemmelserne hertil og vedtægten; disse undersøgelser bør gennemføres på ensartede betingelser i alle Fællesskabernes institutioner, organer, kontorer og agenturer, uden at overdra- gelsen af denne opgave til Kontoret fratager institu- tionerne, organerne, kontorerne og agenturerne deres ansvar eller på nogen måde mindsker de berørte personers retsbeskyttelse; indtil vedtægten er ændret, er det nødvendigt at fastsætte de nærmere vilkår, som i praksis skal gælde for medlemmerne af institutioner og organer, ledere af kontorer og agenturer og tjeneste- mænd og øvrige ansatte i disse kontorer og agen- turer i forbindelse med deres medvirken til en hensigtsmæssig afvikling af de interne undersø- gelser; Kommissionens afgørelse af 14. juli 1998 om de undersøgelser, der gennemføres af taskforcen for koordinering af svigbekæmpelse som gennemførel- sesbestemmelserne hertil af 9. december 1998 bør ophæves —