20.10.2007 Den Europæiske Unions Tidende L 277/23 RÅDETS AFGØRELSE af 15. oktober 2007 om ændring af Rådets retsakt om vedtagelse af bestemmelser for Europol-analysedatabaser (2007/673/EF) RÅDET FOR DEN EUROPÆISKE UNION HAR — under henvisning til Konventionen udarbejdet på grundlag af artikel K.3 i traktaten om Den Europæiske Union om oprettelse af en europæisk politienhed (Europol-konventionen) (1), særlig artikel 10, stk. 1, under henvisning til Republikken Finlands initiativ, under henvisning til udtalelse fra Europa-Parlamentet ?), under henvisning til udkast udarbejdet af Europols Styrelsesråd, og ud fra følgende betragtninger: (1) — I henhold til Europol-konventionens afsnit III kan der oprettes analysedatabaser; protokollen udarbejdet på grundlag af artikel 43, stk. 1, i Europol-konventionen ændrer denne konvention. Der blev navnlig foretaget ændringer til artikel 10, 12, 16 og 21 i Europol-konven- tionen, som udgør grundlaget for oprettelse af analyse- databaser og for indsamling, behandling, anvendelse og sletning af personoplysninger indeholdt heri. (2) m— Gennemførelsesbestemmelser til analysedatabaserne blev vedtaget ved Rådets retsakt (1999/C 26/01) af 3. november 1998 om vedtagelse af bestemmelser for Europol-analysedatabaser (?). Disse bestemmelser bør tilpasses som følge af de ændringer som blev foretaget i nævnte protokol til Europol-konventionen. Retsakten bør ændres i overensstemmelse hermed. (3) Efter høring af den fælles kontrolinstans — ()) EFT C 316 af 27.11.1995, s. 2. Senest ændret ved protokollen udarbejdet på grundlag af artikel 43, stk. 1, i konventionen om oprettelse af en europæisk politienhed (Europol-konventionen) om ændring af denne konvention (EUT C 2 af 6.1.2004, s. 3). (2) Udtalelse af 4.9.2007 (endnu ikke offentliggjort i EUT). (?) EFT C 26 af 30.1.1999, s. 1. Senest ændret ved Rådets retsakt af 19. december 2002 om ændring af vedtægten for Europols personale (EUT C 24 af 31.1.2003, s. 1). TRUFFET FØLGENDE AFGØRELSE: Artikel 1 I Rådets retsakt (1999/C 26/01) om vedtagelse af bestemmelser for Europol-analysedatabaser foretages følgende ændringer: 1) Artikel 3, stk. 1, tredje afsnit, affattes således: »Efter modtagelsen skal det så hurtigt som muligt afgøres, hvor stor en del af oplysningerne der skal indlæses i en specifik database.« Artikel 5, stk. 3, i bestemmelserne, affattes således: »3. De oprettelsesbestemmelser, der er omtalt i denne artikel, herunder senere ændringer, fastsættes i overensstem- melse med proceduren i artikel 12 i Europol-konventionen.« I artikel 7 foretages følgende ændringer: a) Stk. 1, fjerde afsnit, affattes således: »Gennemgangen af behovet for fortsat lagring af oplys- ninger i en analysedatabase i overensstemmelse med artikel 12, stk. 4, i Europol-konventionen, foretages af analysedeltagerne. På baggrund af denne gennemgang træffer direktøren beslutning om at fortsætte eller nedlægge databasen. Direktøren informerer Styrelsesrådet om sin beslutning.« Stk. 3 affattes således: »3. — Personoplysninger må ikke opbevares længere end den frist, der er fastsat i artikel 12, stk. 4, i Europol- konventionen. Hvis personoplysninger, som omhandlet i artikel 6, stk. 3-6, lagres i en database i mere end fem år på grund af opretholdelse af analysedatabasen, under- rettes den fælles kontrolinstans herom.«