31. 3. 94 De Europæiske Fællesskabers Tidende Nr. L 87/47 KOMMISSIONENS FORORDNING (EF) Nr. 738/94 af 30. marts 1994 om visse gennemførelsesbestemmelser til Rådets forordning (EF) nr. 520/94 om fastlæggelse af en fællesskabsprocedure for forvaltning af kvantitative kontin- genter KOMMISSIONEN FOR DE EUROPÆISKE FÆLLESSKABER HAR — under henvisning til traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab, under henvisning til Rådets forordning (EF) nr. 520/94 af 7. marts 1994 om fastlæggelse af en fællesskabsprocedure for forvaltning af kvantitative kontingenter, særlig artikel 24(), og | ud fra følgende betragtninger : Det er nødvendigt at fastsætte de generelle bestemmelser for gennemførelsen af forordning (EF) nr. 520/94 for alle kvantitative fællesskabskontingenter undtagen dem, der er omhandlet i nævnte forordnings artikel 1, stk. 2; forvaltningen af de kvantitative kontingenter bygger på en ordning med tilladelser, der udstedes af medlemsstaterne, og det er derfor vigtigt at fastlægge fælles regler for såvel opfyldelsen af formaliteter i forbindelse med indgivelse af ansøgninger om tilladelser som anvendelsen af disse tilla- delser ; med henblik herpå bør angivelserne i ansøgningerne om tilladelser og betingelserne for antagelse fastlægges på énsartet vis ; for at sikre, at indførsels- eller udførselstilladelserne er gyldige i hele Fællesskabet, er det hensigtsmæssigt at indføre en EF-tilladelse og en fælles formular til brug for disse tilladelser, som af forenklingshensyn kun indeholder de for forvaltningen af kontingenterne strengt nødvendige oplysninger ; for at sikre, at de af tilladelserne omfattede handels- transaktioner kan forløbe tilfredsstillende, er det hensigts- mæssigt at fastsætte visse praktiske bestemmelser, bl.a. dem, der skal overholdes ved afgørelsen af, hvilken dato der skal ligge til grund for fastlæggelsen af kursen for omregning fra møntsorter til ECU ved beregningen af varernes værdi, som skal angives i tilladelsen, og procedu- rerne for udstedelse af uddrag og erstatningstilladelser ; det er hensigtsmæssigt af fastlægge betingelser, der kan fremme en hurtig udveksling af oplysninger mellem Kommissionen og medlemsstaterne ; det er desuden nødvendigt at fastlægge foranstaltninger til sikring af, at bestemmelserne i forordning (EF) nr. 520/94 overholdes, navnlig for så vidt angår urigtige angivelser i forbindelse med ansøgninger om tilladelser og mislighol- delse af forpligtelsen til at returnere tilladelser ; ()) EFT nr. L 66 af 10. 3. 1994, s. 1. for at undgå uoverstigelige administrative og tekniske vanskeligheder for visse kompetente nationale myndig- heder kan medlemsstaterne dog i en overgangsperiode, der ophører senest den 31. december 1995, til udstedelsen af indførselstilladelser undtagelsesvis og på visse betin- gelser benytte de nationale formularer, der eksisterer på datoen for denne forordnings ikrafttræden, herunder især betingelsen om, at ansøgeren ved indgivelsen af sin ansøgning om indførselstilladelse har angivet, at vedkom- mende ønsker at anvende tilladelsen i den medlemsstat, hvor ansøgningen er indgivet ; ; de i denne forordning fastsatte foranstaltninger er i over- ensstemmelse med udtalelse fra det udvalg for forvaltning af kontingenter, der er nedsat i henhold til artikel 22 i forordning (EF) nr. 520/94 — UDSTEDT FØLGENDE FORORDNING : AFSNIT I GENERELLE BESTEMMELSER Artikel 1 Ved denne forordning fastsættes de generelle gennemfø- relsesbestemmelser til forordning (EF) nr. 520/94, herefter benævnt grundforordningen, idet Kommissionen kan fastsætte særlige regler efter proceduren i grundforordnin- gens artikel 23. Kompetente myndigheder Artikel 2 Listen over de kompetente administrative myndigheder omhandlet i grundforordningens artikel 2, stk. 7, er anført i bilag I. Med henblik på ajourføring af dette bilag meddeler medlemsstaterne straks Kommissionen eventu- elle ændringer vedrørende oplysningerne i listen. Indgivelse af ansøgninger om tilladelser Artikel 3 1. Ansøgninger om indførsels- eller udførselstilladelser fremsendes eller indleveres skriftligt til de kompetente administrative myndigheder, der er anført i bilag I. De kan indgives til nævnte myndigheder pr. telefax eller telex eller ved hjælp af andre midler for edb-overførsel af oplysninger. Sådanne ansøgninger skal inden for tre