17.11. 1999 De Europæiske Fællesskabers Tidende L 296/25 DET EUROPÆISKE INSTITUT TIL FORBEDRING AF LEVE- OG ARBEJDSVILKARENE DET EUROPÆISKE INSTITUT TIL FORBEDRING AF LEVE- OG ARBE]DSVILKÅRENES AFGØ- RELSE af 21. november 1997 om en adfærdskodeks for aktindsigt i Det Europæiske Institut til Forbedring af Leve- og Arbejdsvil- kårenes dokumenter (1999/738/EF) BESTYRELSEN FOR DET EUROPÆISKE INSTITUT TIL FORBEDRING AF LEVE- OG ARBE]DSVILKÅRENE HAR — under henvisning til Rådets forordning (EØF) nr. 1365/75 af 26. maj 1975 om oprettelse af et europæisk institut til forbedring af livs- og arbejdsvilkår (!), senest ændret ved forordning (EØF) nr. 1947/93 ?), under henvisning til Rådets forordning (EØF) nr. 1417/76 af 1. juni 1976 om finansielle bestemmelser vedrørende Det Europæiske Institut til Forbedring af Leve- og Arbejdsvilkårene (?), senest ændret ved forordning (EØF) nr. 1949/93 (?), under henvisning til Kommissionens afgørelse af 8. februar 1994 om aktindsigt i Kommissionens doku- menter — TRUFFET AFGØRELSE OM at vedtage følgende adfærdskodeks vedrørende aktindsigt i Instituttets dokumenter: Generelt princip Offentligheden skal have størst mulig adgang til de dokumenter, som Instituttet ligger inde med. Ved dokument forstås enhver skreven tekst, uanset medium, der indeholder oplysninger, som Instituttet ligger inde med. Behandling af de oprindelige begæringer Begæringer om aktindsigt skal indgives skriftligt og formuleres tilstrækkeligt præcist; de skal navnlig indeholde elementer, der gør det muligt at identificere det eller de pågældende dokument(er). Instituttet kan om nødvendigt henstille til den, der begærer aktindsigt, at præcisere sin anmodning yderligere. Når det dokument, som Instituttet ligger inde med, har en fysisk eller juridisk person, en medlemsstat, en anden EU-institution eller et EU-organ eller enhver anden national eller international organisation som ophavsmand, skal begæringen stiles direkte til dokumentets ophavsmand. Instituttet finder i samråd med de borgere, der har fremsat begæringen, en rimelig løsning i forbindelse med gentagne begæringer ogjfeller begæringer om omfangsrige dokumenter. Aktindsigten udøves enten ved læsning på stedet eller ved fremsendelse af en genpart for anmoderens regning. Der kan opkræves et gebyr på 10 ECU plus 0,036 ECU pr. ark for fotokopier af trykte dokumenter på over 30 sider. Gebyrer for informationsmateriale i andre formater fastsættes fra sag til sag, men må ikke overstige, hvad der er rimeligt. Instituttet kan bestemme, at den person, som får et dokument udleveret, ikke må gengive, sprede eller bruge nævnte dokument til kommercielle formål gennem direkte salg uden forudgående tilladelse fra Instituttet. () EFT L 139 af 30.5.1975, s. 1. () EFT L 181 af 23.7.1993, s. 13. (?) EFT L 164 af 24.6.1976, s. 16. () EFT L 181 af 23.7.1993, s. 26.