20. 12. 94 De Europæiske Fællesskabers Tidende Nr. L 328/1 (Retsakter hvis offentliggørelse er obligatorisk) RÅDETS FORORDNING (EF) Nr. 3094/94 af 12. december 1994 om ændring af forordning (EØF) nr. 4045/89 om medlemsstaternes kontrol med de foranstaltninger, der indgår i ordningen for finansiering gennem Den Euro- pæiske Udviklings- og Garantifond for Landbruget, Garantisektionen RÅDET FOR DEN EUROPÆISKE UNION HAR — under henvisning til traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab, særlig artikel 43, under henvisning til forslag fra Kommissionen ()), under henvisning til udtalelse fra Europa-Parlamentet ?), og ud fra følgende betragtninger : Efter Rådets forordning (EØF) nr. 4045/89 (?) skal medlemsstaterne kontrollere de foranstaltninger, der indgår i ordningen for finansiering gennem Den Europæ- iske Udviklings- og Garantifond for Landbruget, Garanti- sektionen ; reglerne for udvælgelse af de virksomheder, der skal kontrolleres, jf. artikel 2 i nævnte forordning, bør ændres for at tage hensyn til udviklingen i anvendelsen af risiko- analyseteknik i forbindelse med andre kontrolforanstalt- ninger og for at give medlemsstaterne større smidighed ved udvælgelsen af virksomheder ; det er nødvendigt at gøre det klart, at de forretningspapi- rer, der skal kontrolleres, indbefatter optegnelser om produktionen og om produkternes art samt registrering i elektroniske dataoplagringssystemer ; visse foranstaltninger, som medfører udbetalinger direkte til producenterne, herunder foranstaltninger, der er omfattet af det integerede system for forvaltning og kontrol indført ved forordning (EØF) nr. 3508/92 (%), bør holdes uden for anvendelsesområdet for forordning (EØF) nr. 4045/89 ; () EFT nr. C 175 af 28. 6. 1994, s. 7. () Udtalelse afgivet den 18. november 1994 (endnu ikke offent- liggjort i Tidende). () EFT nr. L 388 af 30. 12. 1989, s. 18. () EFT nr. L 355 af 5. 12. 1992, s. 1. Forordningen er ændret ved forordning (EF) nr. 165/94 (EFT nr. L 24 af 29. 1. 1994, s. 6). det er hensigtsmæssigt at sikre overensstemmelse mellem embedsmændenes beføjelser og opgaver efter henholdsvis forordning (EØF) nr. 4045/89 og Rådets forordning (EØF) nr. 595/91 af 4. marts 1991 om uregelmæssigheder og tilbagebetaling af beløb, der uberettiget er udbetalt inden for rammerne af finansieringen af den fælles landbrugspo- litik samt om oprettelse af et informationssystem på dette område (; medlemsstaternes beføjelser til at gribe ind, når forret- ningspapirerne er utilstrækkelige eller befinder sig uden for Fællesskabets område, bør præciseres nærmere ; proceduren for gensidig bistand som omhandlet i artikel 7 i forordning (FØF) nr. 4045/89 bør strammes ; i nævnte forordnings femte anvendelsesår er der behov for større smidighed ved tildelingen af Fællesskabets bidrag til dækning af ekstraudgifter som fastsat i forordningens artikel 13, 14 og 15; det bør fastsættes, at de disponible beløb under artikel 13 og 14 sammenlægges og anvendes på forskellige typer udgifter uden skelnen ; hvis kontrolpersonalet ledsages af tjenestemænd fra Kommissionen eller fra andre medlemsstater, er det nødvendigt at klarlægge sidstnævnte kategoriers status — UDSTEDT FØLGENDE FORORDNING : Artikel 1 Forordning (EØF) nr. 4045/89 ændres således : 1) Artikel 1, stk. 2, affattes således : »2. Ved »forretningspapirer« forstås i denne forord- ning alle bøger, registre, fakturaer, bilag, regnskaber, produktions- og kvalitetsoptegnelser, og korrespon- dance vedrørende virksomhedens erhvervsaktivitet samt forretningsmæssige oplysninger, uanset form, () EFT nr. L 67 af 14. 3. 1991, s. 11.