L 183/40 Den Europæiske Unions Tidende 22.7.2003 KOMMISSIONENS AFGØRELSE af 6. november 2002 om oprettelse af infrastruktur- og logistikkontoret i Luxembourg (2003/524/EF) KOMMISSIONEN FOR DE EUROPÆISKE FÆLLESSKABER HAR — under henvisning til artikel 20 i Kommissionens forretnings- orden ()), og ud fra følgende betragtninger: (1) ( ( ( ( 1 2 3' ) ) ) ) E E S Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 af 25. juni 2002 om finansforordningen vedrørende De Euro- pæiske Fællesskabers almindelige budget (?), herefter benævnt »finansforordningen«, fastsætter rammer for oprettelsen af en ny type administrative kontorer. Kommissionens retningslinjer () af 13. december 1999 for en eksternaliseringspolitik og hvidbogen om den administrative reform (?) har udgjort grundlaget for en ny politik, som tager udgangspunkt i en vision om en administration, der fokuserer på de vigtigste aktiviteter og funktioner. Resultaterne af den analyse, som koordinerings- og plan- lægningsgruppen har foretaget af eksternaliseringen, efter at den havde gjort status over situationen i Kommissi- onen og på interinstitutionelt plan på en række områder, har vist, hvilke hovedfordele oprettelsen af kontorer under Kommissionen kunne medføre, og hvilke elementer der skal helliges særlig opmærksomhed, såsom nødvendigheden af at sikre en indbyrdes sammenhæng i driften på de forskellige steder og en definition af kontorernes kritiske minimumsstørrelse. Den valgte kontortype er en administrativ enhed, der er udformet til støtte for aktiviteterne i Kommissionens andre tjenestegrene og/eller potentielt andre fællesskabs- institutioner. De analyser, der er foretaget specielt på infrastruktur- og logistikområdet, viser, at det vil være fordelagtigt at oprette en fælles struktur til gennemførelse af beslutnin- gerne vedrørende administrativ bistand. Denne struktur er især hensigtsmæssig af effektivitetsmæssige og økono- miske årsager samtidig med, at synliggørelsen af de leve- rede tjenesteydelser øges, det reelle operative ansvar samles, og brugernes ønsker og behov i højere grad efterkommes. FT L 308 af 8.12.2000, s. 26. FT L 248 af 16.9.2002, s. 1. EK(1999) 2051, s. 7. ) KOM(2000) 200 endelig. (6) (10) (11) (12) (13) (14) Denne kontortype har en passende støttefunktion i forbindelse med den interinstitutionelle udvikling, der tilstræbes på dette område, og som visse andre fælles- skabsinstitutioner allerede har udtrykt interesse for. De særlige lokale karakteristika, som er forbundet med forvaltningen af infrastruktur og logistik i Luxembourg, er betydelige. Det er derfor på dette område nødvendigt at oprette et administrativt kontor, som er adskilt fra det kontor, der oprettes i Bruxelles. Det er væsentligt, at kontoret som et administrativt kontor under Kommissionen klart forbliver tilknyttet et generaldirektorat efter de retningslinjer, som Kommissi- onen fastsatte den 28. maj 2002 (?). Kontoret bør knyttes til Generaldirektoratet for Personale og Administration. Det er nødvendigt at fastlægge kontorets opgaver og drift. Ifølge samme retningslinjer, som er fastsat af Kommissi- onen, bør der oprettes en styrelseskomité, der under Kommissærkollegiets myndighed især skal overvåge kontorets aktiviteter, fastsætte dets mandat og sikre en god gennemførelse. Det er derfor nødvendigt at fast- lægge dets sammensætning ud fra samme retningslinjer samt dets opgaver og interne organisation. Det er nødvendigt at præcisere bestemmelserne vedrø- rende udnævnelse af kontorets personale og at sikre, at regler og praksis for kontoret svarer til, hvad der gælder i Kommissionen. Kommissionen bør for kontoret fastsætte, hvilke befø- jelser vedtægten overdrager til ansættelsesmyndigheden, og hvilke beføjelser fra ordningen for de øvrige ansatte som overdrages til den myndighed, der kan indgå ansæt- telseskontrakter. Der bør fastlægges visse principper for det ansvar, som påhviler kontorets direktør i forhold til såvel kontorets personale som dets aktiviteter. Kontorets direktør bør tilpligtes at forelægge styrelsesko- mitéen sine målsætninger samt regelmæssige rapporter og en årlig rapport om kontorets forvaltning. () SEK(2002) 618 endelig.