20. 1. 93 De Europæiske Fællesskabers Tidende Nr. L 12/9 KOMMISSIONENS FORORDNING (EØF) Nr. 85/93 af 19. januar 1993 om kontrolagenturer i tobakssektoren KOMMISSIONEN FOR DE EUROPÆISKE FÆLLESSKABER HAR — under henvisning til Traktaten om Oprettelse af Det Europæiske Økonomiske Fællesskab, under henvisning til Rådets forordning (EØF) nr. 2075/92 af 30. juni 192 om den fælles markedsordning for råtobak (?), særlig artikel 20, stk. 8, og ud fra følgende betragtninger : Efter artikel 20, stk. 2, i forordning (EØF) nr. 2075/92 opretter hver producentmedlemisstat, hvis produktion overstiger en minimumsmængde, et særligt agentur, som skal varetage bestemte kontrolopgaver i forbindelse med den fælles ordning for tobak ; agenturet skal være i stand til at udføre de opgaver, som nævnte forordning pålægger det ; hvert agentur skal derfor opfylde nogle mindstekrav, som er en forudsætning for, at disse opgaver kan løses ; med henblik på korrekt og effektiv anvendelse af bestem- melserne i tobakssektoren fastsætter artikel 20, stk. 3, i forordning (EØF) nr. 2075/92, at agenturet, desuden af den pågældende medlemsstat skal tillægges alle de beføj- elser, der er nødvendige for, at det kan løse sine opgaver ; hver medlemsstat skal i dette øjemed give agenturets inspektører beføjelser til at kræve oplysninger og foretage den kontrol, der er nødvendig for udførelsen af agenturets opgaver ; kontrollen med anvendelsen af EF-reglerne indebærer, at tobakkens karakteristika kontrolleres ; det er derfor nødvendigt at tillade agenturernes medarbejdere at udtage prøver af den tobak, som de kontrollerede personer ligger inde med; for at forøge kontrollens effektivitet bør der oprettes interne kontrolenheder i hvert agentur ; de pågældende medlemsstater bør træffe alle de foran- staltninger, der er nødvendige for at beskytte rettighederne for de personer, som er underlagt kontrol, og hvis interesser kan blive berørt af kontrollen ; agenturet udøver sin virksomhed efter et arbejdsprogram og et budget, der opstilles af den pågældende medlemsstat på forslag af agenturet og efter høring af Kommissionen ; det bør derfor fastsættes, hvad arbejdsprogrammet og budgettet som minimum skal omfatte, samt hvilken procedure der skal følges ved udarbejdelsen og eventuelle ændringer heraf ; () EFT nr. L 215 af 30. 7. 1992, . 70. i medfør af artikel 20, stk. 4, andet afsnit, i forordning (EØF) nr. 2075/92 følger Kommissionen regelmæssigt agenturernes —virksomhed; — proceduren, —hvorefter Kommissionen og den pågældende medlemsstat under- rettes om forløbet af agenturernes virksomhed, bør derfor fastsættes ; for at Kommissionen korrekt kan følge agenturernes akti- viteter, bør der åbnes mulighed for, at-Kommissionen kan være repræsenteret i disse agenturer, og bestemmelserne for denne repræsentation bør fastsættes nærmere ; Fællesskabet bidrager til agenturernes faktiske udgifter ; derfor bør procedurerne for dette tilskud samt eventuelle kontrolprocedurer i den forbindelse fastsættes ; I artikel 20, stk. 4, tredje 'afsnit, i forordning (EØF) nr. 2075/92 er det fastsat, at agenturet regelmæssigt sender medlemsstaten rapporter om sin virksomhed ; der bør fastsættes frister for fremsendelsen af disse rapporter ; på grund af det tidsrum, der er nødvendigt for at oprette kontrolagenturer i de producerende medlemsstater, bør der fastsættes særlige foranstaltninger for 1993; de i denne forordning fastsatte foranstaltninger er i over- ensstemmelse med udtalelse fra Forvaltningskomitéen for Tobak — UDSTEDT FØLGENDE FORORDNING : mArtikel 1 1. De kontrolagenturer, der omhandles i artikel 20, stk. 2, i forordning (EØF) nr. 2075/92, oprettes af hver af de pågældende medlemsstater senest den 30. april 1993. 2. For at sikre, at EF-bestemmelserne i tobakssektoren anvendes korrekt, skal agenturerne, i overensstemmelse med det arbejdsprogram, der omhandles i artikel 3, vare- tage følgende opgaver : a) fuldstændig kontrol af alle leverancer af tobak til første forarbejdningsvirksomhed b) attestering af kontrol som fastsat i artikel 12 i Kommissionens forordning (EØF) nr. 3478/92 ?) c) hyppig, uanmeldt kontrol hos første forarbejdnings- virksomheder (?) EFT nr. L 351 af 2. 12. 1992, s. 17.