15. 12. 92 De Europæiske Fællesskabers Tidende Nr. L 366/31 KOMMISSIONENS FORORDNING (EØF) Nr. 3602/92 af 14. december 1992 om ændring af forordning (EØF) nr. 27/85 om gennemførelsesbestemmelser til forordning (EØF) nr. 2262/84 om særlige foranstaltninger inden for olivenolie- sektoren KOMMISSIONEN FOR DE EUROPÆISKE FÆLLESSKABER HAR — under henvisning til Traktaten om Oprettelse af Det Europæiske Økonomiske Fællesskab, under henvisning til Rådets forordning (EØF) nr. 2262/84 af 17. juli 1984 om særlige foranstaltninger inden for olivenoliesektoren (!), senest ændret ved forordning (FØF) nr. 593/92 ?), særlig artikel 5, og ud fra følgende betragtninger : Efter artikel 1, stk. 3, i forordning (EØF) nr. 2262/84 kan Kommissionen deltage i drøftelserne i kontorets styrelses- organer ; der bør derfor fastsættes nærmere regler for sådan deltagelse for de fire kontorers vedkommende ; efter artikel 1, stk. 4, i forordning (EØF) nr.- 2262/84 træffer medlemsstaterne foranstaltninger i forbindelse med de forhold, der er konstateret af kontorerne og meddeler regelmæssigt Kommissionen en oversigt over de forholdsregler og sanktioner, som er blevet iværksat i forbindelse hermed ; det bør fastsættes, hvornår sådanne oversigter skal indsendes, og hvad de skal indeholde ; inden for den frist der er fastsat i artikel 6, stk. 2, i Kommissionens forordning (EØF) nr. 27/85 (?), . senest ændret ved forordning (EØF) nr. 2427/86 (, træffer Kommissionen afgørelse om det beløb, der dækker kontorets faktiske udgifter ; erfaringen har vist, at denne frist ikke er tilstrækkelig, og denne frist bør forlænges ; tilsynet med korrekt anvendelse af EF-bestemmelserne indebærer en kontrol med olivenolies kvalitet ; det er derfor vigtigt, at kontorerne kan udtage prøver af oliven- olie, som de, der kontrolleres, ligger inde med; kontorets arbejdsprogram bør fastlægges ; det bør fastsættes, iaå hvilke områder de medarbejdere, der står for kontrollen, skal have fagkundskaber ; () EFT nr. L 208 af 3. 8. 1984, s. 11. () EFT nr. L 64 af 10. 3. 1992, s. 1. 3) EFT nr. L 4 af 5. 1. 1985, s. 5. () EFT nr. L 210 af 1. 8. 1986, s. 36. de i denne forordning fastsatte foranstaltninger er i over- ensstemmelse med udtalelse fra Forvaltningskomitéen for Fedtstoffer — UDSTEDT FØLGENDE FORORDNING : Artikel 1 I forordning (EØF) nr. 27/85 foretages følgende ændrin- ger: [ 1. Artikel 2, stk. 3 og 4 affattes således : »3. — Antallet af medarbejdere på kontoret, deres kvalifikationer, uddannelse og erfaring, de midler, der stilles til deres rådighed, samt tjenestens organisation skal gøre det muligt at løse de opgaver, der omhandles i artikel 1, stk. 2, i forordning (FØF) nr. 2262/84. Især skal de medarbejdere, som kontrollen påhviler, have tilstrækkelig faglig kunnen og erfaring til at udføre den kontrol, der er fastsat i Rådets forordning (EØF) nr. 3089/78 () og (EØF) nr. 2261/84 (") og i Kommissionens forordning (EØF) nr. 3061/84 () og (EØF) nr. 2677/85 ("") — navnlig med hensyn til vurdering af landbrugsdata, teknisk kontrol af olie- møller og emballeringsvirksomheder samt gennemgang af lagerregnskaber og finansregnskaber. 4. —For at kunne løse de opgaver, som medarbejderne er pålagt i henhold til forordning (EØF) nr. 2262/84, skal de af vedkommende medlemsstat være tillagt passende beføjelser til at modtage alle oplysninger og alt bevismateriale samt til at foretage al fornøden undersøgelse i forbindelse med den fastsatte kontrol og blandt andet a) kontrollere bøger og andre forretningspapirer b) kopiere eller foretage udtog af forretningsbøger og -papirer c) kræve mundtlige redegørelser på stedet d) have adgang til alle de kontrolleredes forretningslo- kaler og -grunde e) udtage prøver af olivenolie, som kontrollerede fysiske og juridiske personer ligger inde med. Medlemsstaterne træffer de nødvendige foranstalt- ninger for at sikre de rettigheder, der i henhold til den nationale retsorden tilkommer fysiske og juridiske personer, som er underkastet kontrol.