31. 12. 93 De Europæiske Fællesskabers Tidende Nr. L 340/43 RÅDETS AFGØRELSE af 20, december 1993 om aktindsigt i Rådets dokumenter (93/731/EF) RÅDET HAR — under henvisning til traktaten om oprettelse af Det Euro- pæiske Fællesskab, særlig artikel 151, stk. 3, under henvisning til Rådets forretningsorden, særlig arti- kel 22, og ud fra følgende betragtninger: Rådet og Kommissionen godkendte den 6. december " 1993 en adfærdskodeks for aktindsigt i Rådets og Kom- missionens dokumenter og nåede dermed til enighed om principperne for aktindsigt; Rådet skal vedtage gennemførelsesbestemmelser for disse principper; disse bestemmelser skal finde anvendelse på ethvert doku- ment, som er i Rådets besiddelse, uanset på hvilket medium det foreligger, bortset fra dokumenter, der er oprettet af en person, et organ eller en institution uden for Rådet; princippet om almindelig aktindsigt i Rådets døkumenter er et led i en øget åbenhed omkring Rådets arbejde, men det bør ledsages af undtagelser, der navnlig tager sigte på at beskytte offentlighedens interesser, enkeltpersoner og privatlivets fred; med henblik på rationalisering og effektivitet bør det foreskrives, at generalsekretæren for Rådet, på Rådets vegne og efter dettes bemyndigelse, underskriver svar på begæringer om aktindsigt i døkumenter, medmindre Rådet skal udtale sig om en bekræftet begæring; bestemmelserne i denne afgørelse finder anvendelse under iagttagelse af bestemmelserne om beskyttelse af klassifice- rede oplysninger — TRUFFET FØLGENDE AFGØRELSE: Artikel 1 1. —Offentligheden har aktindsigt i Rådets dokumenter på de betingelser, der er fastsat i denne afgørelse. 2.  Ved Rådets dokumenter forstås ethvert skriftligt materiale, der indeholder eksisterende oplsyninger, og som er i Rådets besiddelse, uanset på hvilket medium det foreligger, jf. dog artikel 2, stk. 2. Artikel 2 1. Begæring om aktindsigt i Rådets dokumenter indgi- ves skriftligt til Rådet (1), Begæringen skal affattes til- strækkelig præcist og navnlig indeholde de oplysninger, der gør det muligt at identificere det eller de dokumenter, som begæringen vedrører. Det henstilles om nødvendigt til den, der begærer aktindsigt, at præcisere begæringen yderligere. 2.  Vedrører begæringen om aktindsigt dokumenter, der er oprettet af en fysisk eller juridisk person, en medlemsstat, en anden fællesskabsinstitution eller et andet fællesskabsorgan eller af enhver anden national eller international myndighed, skal den ikke stiles til Rådet, men direkte til vedkommende, der har oprettet dokumenterne. Artikel 3 1. Aktindsigt i Rådets dokumenter udøves enten ved gennemsyn på stedet eller ved fremsendelse af genpart for anmoderens regning. Gebyrets størrelse fastsættes af generalsekretæren. 2.  Vedkommende tjenestegrene i Generalsekretariatet bestræber sig på at finde en rimelig løsning med hensyn til gentagne begæringer og/eller begæringer, der vedrører omfattende dokumenter, 3. —Personer, der bevilges aktindsigt i Rådets døkumen- ter, må ikke gengive eller sprede dokumenterne til kom- mercielle formål ved direkte salg uden generalsekretærens forudgående tilladelse. Artikel 4 1.  Aktindsigt i Rådets dokumenter må ikke bevilges, hvis offentliggørelse vil kunne skade — beskyttelsen af offentlighedens interesser (den offent- lige sikkerhed, internationale forbindelser, monetær stabilitet, retlige procedurer, inspektioner og undersø- gelser) — beskyttelsen af enkeltpersoner og af privatlivets fred .— beskyttelsen af drifts- og forretningshemmelighed — beskyttelsen. af Fællesskabets finansielle interesser (') Generalsekretæren for Rådet for Den Europæiske Union, Rue de la Loi 170, B-1048 Bruxelles.