L 77/6 Den Europæiske Unions Tidende 23.3.2005 KOMMISSIONENS FORORDNING (EF) Nr. 465/2005 af 22. marts 2005 om ændring af forordning (EF) nr. 1663/95 om gennemførelsesbestemmelser til Rådets forordning (EØF) nr. 729/70, for så vidt angår proceduren for regnskabsafslutning for EUGFL, Garantisektionen KOMMISSIONEN FOR DE EUROPÆISKE FÆLLESSKABER HAR — under henvisning til traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab, under henvisning til Rådets forordning (EF) nr. 1258/1999 af 17. maj 1999 om finansiering af den fælles landbrugspolitik ()), særlig artikel 4, stk. 8, og ud fra følgende betragtninger: (1), Kommissionens forordning (EF) nr. 1663/95 ?) inde- holder bl.a. retningslinjer for kriterierne for godkendelse af medlemsstaternes udbetalende organer. (2) Det er først og fremmest medlemsstaterne, der har ansvaret for at kontrollere udgifterne for Den Europæiske Udviklings- og Garantifond for Landbruget (EUGFL), Garantisektionen. Ved udførelsen af denne opgave må medlemsstaterne sørge for, at sikkerhedsniveauet i de udbetalende organers informationssystemer er højt. Med henblik herpå bør der foreligge procedurer, som garan- terer informationssystemernes sikkerhed, ved den første godkendelse af et udbetalende organ og derefter. (3) — Under regnskabsafslutningen kan Kommissionen kun bestemme de samlede udgifter, der skal afholdes over Garantisektionens almindelige regnskab, hvis den har tilfredsstillende garanti for, at den nationale kontrol er fyldestgørende og gennemsigtig, herunder kontrollen af sikkerheden af de udbetalende organers informationssy- stemer. Det bør derfor fastsættes, at de attesterende organer som led i attesteringen af årsregnskaberne skal udfærdige en sikkerhedserklæring på grundlag af interna- tionalt godkendte sikkerhedsstandarder. (4) — Medlemsstaterne bør have en rimelig periode til at tilpasse interne regler og procedurer, der er nødvendige for at forelægge en sikkerhedserklæring om de udbeta- lende organers informationssystemer. (5) — Det bør fastsættes, at de udbetalende organer skal sende Kommissionen regnskaberne og alle dertil knyttede doku- menter i elektronisk format for at lette den videre analyse af disse data. ()) EFT L 160 af 26.6.1999, s. 103. (?) EFT L 158 af 8.7.1995, s. 6. Senest ændret ved forordning (EF) nr. 2025/2001 (EFT L 274 af 17.10.2001, s. 3). (6) Uddelegering af forvaltningen af informationssystemer til tredjemand bliver mere og mere udbredt, og de udbeta- lende organer bør have mulighed for at foretage sådanne uddelegeringer på de samme betingelser som dem, der gælder for uddelegering af godkendelsesfunktionen og/eller den tekniske tjeneste. Forordning (EF) nr. 1663/95 bør derfor ændres i over- ensstemmelse hermed. De i denne forordning fastsatte foranstaltninger er i over- ensstemmelse med udtalelse fra Fondskomitéen — UDSTEDT FØLGENDE FORORDNING: Artikel 1 I forordning (EF) nr. 1663/95 foretages følgende ændringer: 1) I artikel 1 foretages følgende ændringer: a) I stk. 3, andet afsnit, andet punktum, ændres »edb-syste- mernes —sikkerhed« — til — »informationssystemernes sikkerhed«. b) I stk. 7, første afsnit, indsættes følgende led: + bestemmelserne — vedrørende — informationssyste- mernes sikkerhed«. I artikel 3, stk. 1, indsættes følgende afsnit: »Senest fra regnskabsåret 2008 skal det attesterende organ desuden inden den dato, der er nævnt i tredje afsnit, fore- lægge en erklæring om de sikkerhedsforanstaltninger, det udbetalende organ har indført for informationssystemerne. Erklæringen skal være baseret på en for det pågældende regnskabsår gældende version af de valgte internationalt accepterede sikkerhedsstandarder, jf. punkt 6, nr. vi), i bilaget til denne forordning, der tjener som grundlag for sikkerhedsforanstaltningerne, og skal angive, om der for det pågældende regnskabsår forefandtes effektive sikkerheds- foranstaltninger.