3. 7. 90 De Europæiske Fællesskabers. Tidende Nr. L 170/23 - KOMMISSIONENS FORORDNING (EØF) Nr. 1863/90 af 29. juni 1990 om gennemførelsesbestemmelser til Rådets forordning (EØF) nr. 4045/89 om medlemsstaternes kontrol med de foranstaltninger, der indgår i ordningen for finansiering gennem Den Europæiske Udviklings- og Garantifond for- Landbruget, Garantisektionen, og om ophævelse af direktiv 77/435/EØF KOMMISSIONEN. FOR DE EUROPÆISKE. FÆLLESSKABER HAR — under henvisning til Traktaten om Oprettelse af Det Europæiske Økonomiske Fællesskab, under henvisning til Rådets forordning (EØF) nr. 4045/89 af 21. december 1989 om medlemsstaternes kontrol-med de  foranstaltninger,. der indgår i  ordningen for finansiering gennem. Den Europæiske Udviklings- og Garantifond for Landbruget, Garantisektionen, og om ophævelse af direktiv 77/43S/EØF ()), særlig artikel 19, og ud fra følgende betragtninger : Ved forordning (EØF) nr. 4045/89 er der fastsat særlige bestemmelser for Fællesskabets deltagelse i finansieringen af visse udgifter for medlemsstaterne til vederlag til supplerende personale, til uddannelse af personalet i de tjenester, der skal føre tilsyn med anvendelsen af den pågældende forordning, samt til indkøb af edb- og kon- torautomatiseringsudstyr ; for at sikre en ensartet anvendelse af ordningen bør der i forbindelse med gennemførelsesbetemmelserne foretages en præcisering af visse af de udgifter, til hvilke der kan ydes finansiel fællesskabsstøtte ; der bør desuden fastlægges metoder til udarbejdelse af overslag: og faktiske opgørelser samt en tidsplan for meddelelserne til Kommissionen ; endelig bør det fastsættes, at medlemsstaterne skal opbe- vare dokumentationsmaterialet i en vis periode for-at give Kommissionen. mulighed for at kontrollere de specifikke. udgifter, der finansieres af Fællesskabet, som omhandlet i artikel 20 i forordning (EØF) nr. 4045/89 ; de i denne forordning fastsatte foranstaltninger er i over- ensstemmelse med udtalelse fra EUGFL-komitéen — - UDSTEDT FØLGENDE FORORDNING: . Artikel 1 Denne forordning fastlægger de nødvéndige regler for iværksættelsen af ordningen for Fællesskabets finansiering af de supplerende udgifter, som afholdes af medlemssta- terne i henhold til artikel 13, 14 og 15 i forordning (EØF) nr. 4045/89. ()) EFT nr. L 388 af 30. 12. 1989, s. 18. Artikel 2 1. Den i artikel 13, stk. 3, i forordning (EØF) nr. 4045/89 omhandlede løn omfatter alle udbetalte beløb, herunder godtgørelser og familietillæg, samt lovpligtige bidrag til nationale sociale sikringsordninger og pensions- ordninger, bortset: fra afgifter og skattelignende bidrag. 2. . De i artikel 13, stk. 3, i forordning (EØF) nr. 4045/89 omhandlede rejseudgifter omfatter de transport- omkostninger for repræsentanter i forbindelse med tjene- sterejser, boligudgifter og dagpenge, som udbetales i over- ensstemmelse med nationale bestemmelser og/eller. national praksis. | 3. D Uddannelsesudgifter som omhandlet i artikel 14 i forordning (EØF) nr. 4045/89 omfatter alle faktiske . udgifter til afholdelse af kurser og seminarer, herunder navnlig honorarert til de personer, der forestår uddannel- sesaktiviteterne, rejseomkostninger for repræsentanter, der yder bistand i forbindelse hermed, og udgifter til den dokumentation, der stilles til deres rådighed. 4. Ved edb- og kontorautomatiseringsudstyr som omhandlet i artikel 15 i forordning (EØF) nr. 4045/89 forstås alt edb-materiel, herunder programmel, kommuni- kationsudstyr såsom telefax og telex og omkostninger til installering af dette udstyr, bortset fra sædvanligt kontor- udstyr og -inventar. S. Ved fastsættelse af Fællesskabets finansiering af de udgifter, der er anført i stk. 1'og 2, angiver medlemssta- terne. beregningsmetoden .og de anvendte grundbeløb.- Artikel 3 1. Medlemsstaterne: meddeler hvert år inden den 15. juni Kommissionen deres detaljerede overslag over udgif- terne i henhold til artikel 13, 14 og 15 i forordning (EØF) - nr. 4045/89 for det pågældende kalenderår. Dette overslag skal være opstillet i overensstemmelse med - den formular, der er indeholdt i bilaget. 2. yJ Inden for en frist på.30 dage fra modtagelsen af de i stk. 1 omhandlede overslag gennemgår Kommissionen meddelelserne og udbetaler på grundlag heraf et forskud til medlemsstaten. I givet fald underretter' Kommissionen de pågældende medlemsstater om, at der for visse udgifter ikke kan ydes fællesskabsfinansiering.