20.8.2004 Den Europæiske Unions Tidende L 272/13 OVERSÆTTELSESCENTRET FOR DEN EUROPÆISKE UNIONS ORGANER OVERSÆTTELSESCENTRET FOR DEN EUROPÆISKE UNIONS ORGANERS AFGØRELSE af 13. april 2004 om gennemførelse af Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 1049/2001 om aktindsigt (2004/605/EF) BESTYRELSEN HAR — under henvisning til Rådets forordning (EF) nr. 2965/94 af 28. november 1994 om oprettelse af et oversættelsescenter for Den Europæiske Unions organer(!), senest ændret ved forordning (EF) nr. 1645/2003 ?), særlig artikel 18a, og ud fra følgende betragtninger: (1) — Itraktaten om Den Europæiske Union fastslås princippet om åbenhed i artikel 1, stk. 2, hvori det hedder, at traktaten udgør en ny fase i processen hen imod en stadig snævrere union mellem de europæiske folk, hvor beslutningerne træffes så åbent som muligt og så tæt på borgerne som muligt. (2) m—Åbenheden sikrer forvaltningen en større legitimitet, effektivitet og gør den mere ansvarlig over for borgerne i et demokratisk system. Åbenhed bidrager til at styrke principperne om demokrati og respekt for de grundlæg- gende frihedsrettigheder som fastsat i artikel 6 i EU-trak- taten og i Den Europæiske Unions charter om grund- læggende rettigheder. (3) — Iartikel 18a i forordning (EF) nr. 2965/94 fastsættes det, at Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 1049/2001 af 30. maj 2001 om aktindsigt i Europa- Parlamentets, Rådets og Kommissionens dokumenter (?) (i det følgende benævnt »forordning (EF) mnr. 1049/2001«) også finder anvendelse på centrets doku- menter. Heri fastsættes det endvidere, at bestyrelsen vedtager gennemførelsesbestemmelserne til forordning (EF) nr. 1049/2001 — ()) EFT L 314 af 7.12.1994, s. 1. (?) EUT L 245 af 29.9.2003, s. 13. () EFT L 145 af 31.5.2001, s. 43. TRUFFET FØLGENDE AFGØRELSE: Artikel 1 Personer, der har ret til aktindsigt, og anvendelsesområde 1. — Enhver fysisk eller juridisk person har ret til aktindsigt i Oversættelsescentret for Den Europæiske Unions Organers (i det følgende benævnt »centrets«) dokumenter med forbehold af de principper, betingelser og begrænsninger, der er fastsat i forord- ning (EF) nr. 1049/2001, og i overensstemmelse med bestem- melserne i denne afgørelse. 2. Dokumenter, som centret er i besiddelse af med det ene formål at oversætte disse, betragtes ikke som dokumenter i centrets besiddelse i henhold til artikel 2, stk. 3, i forordning (EF) nr. 1049/2001. Artikel 2 Definitioner I denne beslutningafgørelse forstås ved: a) »dokument«: ethvert indhold uanset medium (skrevet på papir eller opbevaret elektronisk, lyd- eller billedoptagelser, audiovisuelle optagelser) vedrørende emner, der har at gøre med politikker, aktiviteter og beslutninger, der henhører under centrets kompetenceområde Z »tredjemand«: enhver fysisk eller juridisk person eller enhed uden for centret, herunder medlemsstaterne, andre instituti- oner og organer i eller uden for fællesskabsregi og tredje- lande. Artikel 3 Begæringer 1. — Alle begæringer om aktindsigt indgives til centret via cent- rets —internetadresse — (www.cdteu.int),  elektronisk — post (cdtØcdt.eu.int), almindelig post (Oversættelsescentret for Den Europæiske Unions Organer, Båtiment Nouvel Hémicycle, 1 rue du Fort Thingen, L-1499 Luxembourg) eller telefax ((352) 421711-220). Centret besvarer førstegangsbegæringer og genfremsatte begæringer om aktindsigt inden 15 arbejdsdage fra registreringen af begæringen. I tilfælde af, at begæringen vedrører komplekse eller omfangsrige dokumenter, kan tidsfri- sten forlænges med 15 arbejdsdage. Enhver forlængelse af en tidsfrist skal begrundes og på forhånd meddeles den, der frem- sætter begæringen.