Nr. L 379/20 De Europæiske Fællesskabers Tidende 28. 12. 89 KOMMISSIONENS FORORDNING (EØF) Nr. 3944/89 af 20. december 1989 om gennemførelsesbestemmelser for den supplerende mekanisme for samhan- delen for så vidt angår friske frugter og grønsager KOMMISSIONEN FOR DE EUROPÆISKE FÆLLESSKABER HAR — under henvisning til Traktaten. om Oprettelse af Det - Europæiske Økonomiske Fællesskab, under henvisning til akten vedrørende Spaniens og Portu- gals tiltrædelse, under henvisning til Rådets forordning (EØF) nr. 3210/89 af 23. oktober 1989 om almindelige gennemførelsesbe- stemmelser for den supplerende mekanisme for samhan- delen for så vidt angår friske frugter: og grønsager ()), særlig artikel 9, og ud fra følgende betragtninger : I forordning (EØF) nr. 3210/89 er der fastsat almindelige bestemmelser for den i artikel 81 i tiltrædelsesakten omhandlede supplerende mekanisme for samhandelen, som- fra den 1. januar 1990 skal gælde for forsendelser fra Spanien til den øvrige del af Fællesskabet med undtagelse af Portugal af de i bilaget til Kommissionens forordning (EØF) nr. 816/89 (?, anførte produkter fra frugt- og grøn- sagssektoren ; der bør fastsættes - gennemførelsesbestem- melser for ordningen med statistisk tilsyn, udstedelsen af udførselsdokument fra afsendelseslandet og for de medde- lelser, der er nødvendige for en god forvaltning af ordnin- gen; ; for at opnå det, der tilsigtes med den særlige mekanisme, der er indført ved tiltrædelsesakten, nemlig at forebygge risikoen for forstyrrelser og i givet fald reagere hurtigt og på opståede markedsforstyrrelser bør det statistiske tilyn i hele produktionsåret for hvert af de pågældende produkter bygge på en systematisk kontrol af de mæng- der, der forsendes fra det spanske marked til den øvrige del af Fællesskabet ; med samme mål for øje bør det nationale udførselsdoku- ment, der udstedes af myndighederne i afsendelseslandet i løbet af perioderne II og III svarende til henholdsvis den følsomme og den meget følsomme markedssituation indeholde de nødvendige oplysninger og udgøre et passende middel til nøjagtigt og sikkert at kunne følge rytmen og udviklingen i forsendelserne af de pågældende spanske produkter ; i løbet af periode III bør der, for at forsendelserne kan følges nærmere og for at kunne holde udviklingen under kontrol, fastsættes bestemmelser om indgivelse - af ansøgninger og en maksimumsfrist for udstedelse af dokumentet, hvis artikel 6 i forordning (EØF) nr. 3210/89 finder anvendelse ; da der er truffet beslutning om at begrænse udstedelsen af udførselsdokumenter for at kunne gribe ind over for opståede markedsforstyrrelser, er det for at undgå at gribe () EFT nr. L 312 af 27. 10. 1989, s. 6. () EFT nr. L 86 af 31. 3. 1989, s. 35. forstyrrende ind i handelsmønstret berettiget at tage hensyn. til de traditionelle forsendelser fra det spanske marked ; det bør endvidere fastsættes, hvilke fordelings- kriterier der skal anvendes for udstedelsen af udførselsdo- kumenter i en situation med begrænsede mængder ; - indholdet og hyppigheden af de meddelelser, som medlemsstaterne skal tilsende Kommissionen, bør. fast- sættes for-at muliggøre en tilfredsstillende forvaltning af den supplerende mekanisme for samhandelen ; de i denne forordning fastsatte foranstaltninger er i over- ensstemmelse med udtalelse fra Forvaltningskomitéen for Frugt og Grønsager — UDSTEDT FØLGENDE FORORDNING : Artikel 1 Bestemmelserne i denne forordning gælder for forsen- delser fra Spanien til den øvrige. del af Fællesskabet, bortset fra Portugal, af produkter fra frugt- og grønsags- sektoren, som er anført i bilaget til forordning (EØF) nr. 816/89, og for hvilke der er fastsat en supplerende meka-. nisme for samhandelen, i det følgende benævnt »SMS«, fra: den 1. januar 1990. Artikel 2 1. De spanske myndigheder fører statistisk tilsyn med forsendelserne af de i artikel 1 omhandlede produkter. Dette statistiske tilsyn bygger på systematisk kontrol af de afsendte mængder. 2. De spanske myndigheder giver regelmæssigt - for hvert af de pågældende produkter Kommissionen medde- lelse:om de mængder, der er blevet afsendt til den øvrige del af Fællesskabet, bortset fra Portugal, med angivelse af de sandsynlige destinationer. Hyppigheden af meddelel- serne fastlægges for hvert produkt og kan variere i løbet af de i artikel 2 i forordning (EØF) nr. 3210/89 definerede perioder. Disse. statistikker fremsendes mindst en gang om måneden. Der gives. meddelelse senest den 5. i hver . måned om de forsendelser, der har fundet sted den fore- gående måned. Artikel 3 1. Iperioderne II og III er forsendelserne fra Spanien betinget af forelæggelsen af et særligt udførselsdokument benævnt »Documento de Salida« (udførselsdokument) udstedt efter ansøgning fra den erhvervsdrivende af de i bilaget anførte hertil beføjede organer.