14. 5. 93 De Europæiske Fællesskabers Tidende Nr. L 118/23 KOMMISSIONENS AFORORDNING (EØF) Nr. 1170/93 af 13. maj 1993 om visse gennemførelsesbestemmelser til Rådets forordning (FØF) nr. 2158/92 om beskyttelse af skovene i Fællesskabet mod brande KOMMISSIONEN FOR DE EUROPÆISKE FÆLLESSKABER HAR — under henvisning til Traktaten om Oprettelse af Det Europæiske Økonomiske Fællesskab, under henvisning til Rådets forordning (EØF) nr. 2158/92 af 23. juli 1992 om beskyttelse af skovene i Fællesskabet mod brande ('), særlig artikel 4, stk. 4, og ud fra følgende betragtninger : De støtteansøgninger, der indgives som led i EF-aktionen til beskyttelse af skovene mod brande, skal for så vidt angår programmer og projekter indeholde alle de oplys- ninger, der er nødvendige for at undersøge programmerne og projekterne med hensyn til målsætningerne og kriteri- erne i forordning (EØF) nr. 2158/92; ansøgningerne skal forelægges på ensartet måde for at lette undersøgelsen og sammenligningen af ansøgnin- gerne ; dernæst ansøger medlemsstaterne Kommissionen om refusion af en del af de godkendte udgifter ; der bør fast- sættes nærmere regler for, hvordan der ansøges om refu- sion, herunder hvilken dokumentation der kræves; dokumentationen fremsendes af de myndigheder og orga- ner, som medlemsstaterne har udpeget ; med henblik på en effektiv kontrol af foranstaltningernes gennemførelse bør det præciseres, hvilken rolle myndighederne og orga- nerne spiller, hvilken dokumentation der udarbejdes i henhold til den pågældende medlemsstats love og admi- nistrative bestemmelser eller i henhold til bestemmelser vedtaget af ovennævnte myndigheder og organer, samt hvilke kontrolmidler der findes i de enkelte medlemssta- ter ; Kommissionen bør have underretning om, hvorvidt foranstaltningerne gennemføres på de vilkår og inden for de frister, som er fastsat ved beslutningerne om støtte ; med henblik på udbetalingen af støtten eller en del af den bør det fastsættes, hvilken dokumentation myndighederne og organerne skal sende Kommissionen, for at den kan fastslå, om alle betingelserne for udbetalingen er opfyldt ;; oplysningerne i denne dokumentation bør være fuldstæn- dige og ensartet udformet, for at støtteansøgningerne kan blive gennemgået hurtigt og behandlet ensartet ; hvis Kommissionen finder, at de dokumenter, som myndighederne og organerne med regelmæssige () EFT nr. L 217 af 31. 7. 1992, s. 3. mellemrum fremsender, ikke er fyldestgørende, eller hvis deres indhold forekommer den ufuldstændigt med henblik på kontrollen af de finansielle og øvrige betin- gelser i forbindelse med foranstaltningerne, bør den kunne anmode myndighederne og organerne om at fore- lægge supplerende dokumentation ; kontrol på stedet bør foregå i samarbejde mellem Kommissionen og den pågældende medlemsstat, for at den kan blive så effektiv som muligt ; Fællesskabets finansielle støtte bør ikke suspenderes, »nedsættes eller ophæves, uden at den pågældende medlemsstat først er blevet hørt, og uden at det ansvarlige organ har fået lejlighed til at fremsætte sine bemærknin- ger; da støtten udbetales til det organ, der er ansvarligt for foranstaltningens gennemførelse, via de myndigheder og organer, som medlemsstaten har udpeget, bør det fastsæt- tes, hvilke dokumenter disse myndigheder og organer skal sende Kommissionen ; de i denne forordning fastsatte foranstaltninger er i over- ensstemmelse med udtalelse fra Den Stående Skovbrugs- komité — ; UDSTEDT FØLGENDE FORORDNING : ANSØGNINGER OM STØTTE Artikel 1 1. Ansøgninger om finansiel støtte fra Fællesskabet til gennemførelse af de programmer og projekter, som er omhandlet i artikel 4, stk. 1, i forordning (EØF) nr. 2158/ 92, skal indeholde de oplysninger og dokumenter, der er angivet i bilagene til nærværende forordning. 2. Ansøgningerne indsendes i tre eksemplarer i den form, der er angivet i bilag A og B. 3. Ansøgninger, der ikke opfylder betingelserne i stk. I og 2, tages ikke i betragtning. BETALING AF STØTTE Artikel 2 1. De myndigheder og organer, som medlemsstaterne har udpeget i henhold til artikel 7 i forordning (FØF) nr. 2158/92, sender senest to måneder efter denne forord-