24.10.2000 De Europæiske Fællesskabers Tidende L271/1 (Retsakter vedtaget i henhold til afsnit VI i traktaten om Den Europæiske Union) RÅDETS AFGØRELSE af 17. oktober 2000 om oprettelse af et sekretariat for de fælles tilsyns-/kontrolorganer vedrørende databeskyttelse, der er oprettet i henhold til konventionen om oprettelse af en europæisk politienhed (Europol-konven- tionen), konventionen om brug af informationsteknologi på toldområdet og konventionen om gennemførelse af Schengen-aftalen om gradvis ophævelse af kontrollen ved de fælles grænser (Schengen-konventionen) (2000/641/RIA) RÅDET FOR DEN EUROPÆISKE UNION HAR — under henvisning til artikel 30 og artikel 34, stk. 2, litra c), i traktaten om Den Europæiske Union, under henvisning til artikel 2 i protokollen om integration af Schengen-reglerne i Den Europæiske Union, under henvisning til initiativ fra Den Portugisiske Republik (?), under henvisning til udtalelse fra Europa-Parlamentet (?), og ud fra følgende betragtninger: (1) Konventionen om oprettelse af en europæisk politienhed (Europol-konventionen) (?), konventionen om brug af informationsteknologi på toldområdet (?) og konventi- onen om gennemførelse af Schengen-aftalen om gradvis ophævelse af kontrollen ved de fælles grænser (Schengen-konventionen) (?) har oprettet fælles tilsyns-/ kontrolorganer, der skal påse, at disse instrumenters bestemmelser om databeskyttelse gennemføres korrekt. (2) For at de fælles tilsyns-/kontrolorganer kan fungere effektivt, og for at nedbringe omkostningerne, bør de bistås af et enkelt, uafhængigt databeskyttelsessekretariat, der ved udførelsen af sine opgaver kun er bundet af instrukser fra disse organer. (3) — Af praktiske grunde bør databeskyttelsessekretariatets administration være tæt knyttet til Generalsekretariatet for Rådet, samtidig med at sekretariatet sikres uafhæn- gighed i udførelsen af sine opgaver. (4) — For at sikre uafhængigheden bør afgørelser om udnæv- nelse og afskedigelse af chefen for databeskyttelsessekre- tariatet træffes af Rådets vicegeneralsekretær på forslag af de fælles tilsyns-/kontrolorganer, og de øvrige embedsmænd, der tilknyttes databeskyttelsessekreta- 1 () EFT C 141 af 19.5.2000, s. 20. (?) Udtalelse af 21. september 2000 (endnu ikke offentliggjort i EFT). () EFT C 316 af 27.11.1995, s. 2. () EFT C 316 af 27.11.1995, s. 33. () EFT L 239 af 22.9.2000, s. 19. 5 riatet, bør udelukkende modtage instrukser fra chefen for databeskyttelsessekretariatet. (5) — Databeskyttelsessekretariatets administrationsomkostnin- ger bør afholdes over Den Europæiske Unions alminde- lige budget. Europol bør bidrage til finansieringen af visse udgifter i forbindelse med møder om spørgsmål vedrørende gennemførelsen af Europol-konventionen. (6) — Rådets afgørelse 1999/438/EF af 20. maj 1999 om den fælles tilsynsmyndighed, der indføres ved artikel 115 i konventionen om gennemførelse af Schengen-aftalen af 14. juni 1985 om gradvis ophævelse af kontrollen ved de fælles grænser, undertegnet den 19. juni 1990 (%), afløses af nærværende afgørelse og bør derfor ophæves, når nærværende afgørelse får virkning. (7) De nuværende fælles tilsyns-/kontrolorganer  har godkendt principperne i denne afgørelse — TRUFFET FØLGENDE AFGØRELSE: Artikel 1 Oprettelse af databeskyttelsessekretariatet og dets opgaver 1. Herved oprettes et sekretariat, i det følgende benævnt »databeskyttelsessekretariatet«, for de fælles tilsyns-/kontrolor- ganer, der er oprettet i henhold til konventionen om oprettelse af en europæisk politienhed (Europol-konventionen), konventi- onen om brug af informationsteknologi på toldområdet og konventionen om gennemførelse af Schengen-aftalen om gradvis ophævelse af kontrollen ved de fælles grænser (Schengen-konventionen). 2. —Databeskyttelsessekretariatet udfører de opgaver, der påhviler sekretariaterne for de fælles tilsyns-/kontrolorganer i medfør af disse organers forretningsorden. () EFT L 176 af 10.7.1999, s. 34.