8. 9. 88 De Europæiske Fællesskabers Tidende Nr. L 249/9 KOMMISSIONENS FORORDNING (EØF) Nr. 2776/88 af 7. september 1988 om de oplysninger, som medlemsstaterne skal fremsende med henblik på bogfø- ring af de udgifter, der finansieres gennem Den Europæiske Udviklings- og Garantifond for Landbruget, Garantisektionen KOMMISSIONEN FOR DE EUROPÆISKE FÆLLESSKABER HAR — under henvisning til Traktaten om Oprettelse af Det Europæiske Økonomiske Fællesskab, under henvisning til Rådets forordning (EØF) nr. 729/70 af 21. april 1970 om finansiering af den fælles landbrugs- politik ()), senest ændret ved forordning (EØF) nr. 2048/ 88 (?, særlig artikel 4 og 5, og — - ud fra følgende betragtninger : Ifølge artikel 4, stk. 2, sidste afsnit, i forordning (EØF) nr. 729/70 skal medlemsstaterne selv tilvejebringe de finansi- elle midler til dækning af de udgifter, som skal afholdes af Den Europæiske Udviklings- og Garantifond for Land- bruget, i det følgende benævnt »EUGFL, Garantisektio- nen« ; i medfør af samme forordning udbetaler Kommis- :sionen kun månedlige forskud på de bogførte udgifter, medlemsstaterne har afholdt; med henblik på en hensigtsmæssig forvaltning af de bevillinger, der er opført på Fællesskabernes budget til EUGFL, Garantisektionen, bør hvert udbetalende kontor eller organ føre et regnskab, der udelukkende omfatter de udgifter, som skal finansieres af EUGFL, Garantisektio- nen; endvidere bør medlemsstaterne sørge for, at Kommissionen får tilsendt en række oplysninger vedrø- rende de udgifter, som skal finansieres af EUGFL, Garan- tisektionen ; ; overholder medlemsstaterne ikke fristerne for fremsen- delse af oplysninger vedrørende udgifterne eller sammen- hængen mellem disse, bør Kommissionen kunne udsætte udbetalingen af forskud på de bogførte udgifter ; det kan blive nødvendigt at»tilpasse de forskud, der er udbetalt for et regnskabsår, til de udgifter, som skal afholdes over budgettet for det samme regnskabsår ; i artikel 4 i Rådets forordning (EØF) nr. 1883/78 af 2. august 1978 om de almindelige regler for finansiering af interventioner gennem BEUGFL, Garantisektionen (?), senest ændret ved forordning (EØF) nr., 2050/88 (?), er det fastsat, at hvis en interventionsforanstaltning medfører køb og oplagring af produkter, bestemmes det beløb, der skal finansieres, ved hjælp af de årsregnskaber, der opstilles af interventionsorganerne ; Rådets forordning (EØF) nr. 3247/81 (?), indeholder regler og betingelser for nævnte regnskaber ; der bør gives nærmere retningslinjer () EFT nr. L 94 af 28. 4. 1970, s. 13. (:) EFT nr. L 185 af 15. 7. 1988, s. 1. () EFT hr. L 216 af 5. 8. 1978, s. 1. () EFT nr. L 185 af 15. 7. 1988, s. 6. () EFT nr. L 327 af 14. 11. 1981, s. 1. - for, hvorledes finansieringen af de pågældende foranstalt- ninger skal indgå i ordningen med forskud på de bogførte udgifter ; i henhold til artikel 5, stk. 2, litra a), sidste afsnit, i forord- ning (EØF) nr. 729/70 henhører udgifterne i oktober under oktober, hvis de er afholdt mellem den 1. og den 15., og under november, hvis de er afholdt mellem den 16. og den 31.; det er ikke hensigtsmæssigt at foretage den i artikel 4 i forordning (EØF) nr. 1883/78 omhand- lede regnskabsopdeling i betragtning af, hvor komplekse regnskaberne er; det bør derfor fastsættes, at de udbeta- lende kontorer bogfører 50 % af udgifterne til transak- tioner i september under første halvdel af oktober og resten, herunder eventuelle tilpasninger og korrektioner, under anden halvdel af oktober ; _ der bør fastsættes nærmere regler for meddelelsen af visse udgifter og opkrævninger, der ikke foretages direkte af de i artikel 4 i forordning (EØF) nr. 729/70 omhandlede kontorer og organer ; artikel Sa i forordning (EØF) nr. 729/70 giver mulighed for at forrente de finansielle midler, der tilvejebringes af visse medlemsstater ; der bør fastsættes nærmere bestem- melser for disse medlemsstaters meddelelse af renter, der skal finansieres af Fællesskabet ; y det er ndvendigi at præcisere, hvilke udgifter de udbeta- lende kontorer og organer månedligt skal give meddelelse om ; det er nødvendigt, at de dokumenter, som medlemssta- terne skal fremsende, er udformet ensartet; da det hyppigt er nødvendigt at tilpasse dem af forvaltningsmæs- sige. hensyn, bør Kommissionen efter en forenklet proce- dure hurtigt kunne fastsætte dokumenternes udformning og tilpasse udformningen ; som følge af den tilpasning, der er indført ved forordning (EØF) nr. 2048/88, bør de pågældende bestemmelser, for at de lettere kan anvendes, samles i en enkelt forordning, og Kommissionens forordning (EØF) nr. 3184/83 (%) samt artikel 2 i Kommissionens forordning (EØF) nr. 3188/87 vedrørende ordningen med forskud på de udgifter, der finansieres gennem Den Europæiske Udviklings- og Garantifond for Landbruget, Garantisektionen (7), bør ophæves ; de i denne forordning fastsatte foranstaltninger er i over- ensstemmelse med udtalelse fra EUGFL-Komitéen — () EFT nr. L 320 af 17. 11. 1983, s. 1. () EFT nr. L 304 af 27. 10. 1987, s. 9.