11.6.2004 Den Europæiske Unions Tidende L 210/1 II (Retsakter, hvis offentliggørelse ikke er obligatorisk) DET EUROPÆISKE ARBEJDSMILJØAGENTUR AFGØRELSE TRUFFET AF BESTYRELSEN FOR DET EUROPÆISKE ARBEJDSMILJØAGENTUR af 4. marts 2004 om gennemførelsen af Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 1049/2001 om aktindsigt i Europa-Parlamentets, Rådets og Kommissionens dokumenter (2004/508/EF) BESTYRELSEN HAR — under henvisning til Rådets forordning (EF) nr. 1654/2003 om ændring af forordning (EF) nr. 2062/94 om oprettelse af et europæisk arbejdsmiljøagentur ()), og ud fra følgende betragtninger: I traktaten om Den Europæiske Union, artikel 1, stk. 2, fastslås princippet om åbenhed, hvori det hedder, at traktaten udgør en ny fase i processen hen imod en stadig snævrere union mellem de europæiske folk, hvor beslutningerne træffes så åbent som muligt og så tæt på borgerne som muligt; åbenhed sikrer forvaltningen større legitimitet, effektivitet og gør den mere ansvarlig over for borgerne i et demokratisk system, og åbenhed bidrager til at styrke principperne om demokrati og respekt for grundlæggende frihedsrettigheder, som fastsat i traktaten om Den Europæiske Union, artikel 6, og i Den Europæiske Unions charter om grundlæggende rettig- heder; forordning (EF) nr. 1654/2003 indeholder bestemmelser, der garanterer aktindsigt i agenturets arkiver ved at åbne dem for offentlig indsigt og tillade adgang til registeret; det er derfor nødvendigt at fastsætte regler om gennemførelse af —Europa-Parlamentets og + Rådets  forordning — (EF) nr. 1049/2001 af 30. maj 2001 om aktindsigt i Europa-Parla- mentets, Rådets og Kommissionens dokumenter (?) for alle dokumenter, der ikke er dækket af førnævnte bestemmelser; afgørelser om foranstaltninger, der skal træffes om oprindelige begæringer, træffes af tjenestemænd eller agenturets personale med ansvar for gennemgang af begæring om aktindsigt og ud fra den betragtning, at agenturets direktør træffer afgørelse om afslag som følge af genfremsatte begæringer; () EFTL 245 af 29.9.2003, s. 38. () EFTL 145 af 31.5.2001, s. 43. forordning (EF) nr. 1654/2003 fastsætter ligeledes, at besty- relsen vedtager praktiske gennemførelsesbestemmelser for forordning (EF) nr. 1049/2001 senest seks måneder efter ikrafttrædelsen af forordning (EF) nr. 1654/2003; klare regler letter forvaltningen ved at hjælpe dem, der er ansvarlige for korrekt og hurtigt at behandle begæringer indgivet af offentligheden — UDSTEDT FØLGENDE FORORDNING: Artikel 1 Personer, der kan få aktindsigt 1.  Retten til aktindsigt vedrører de dokumenter, agenturet ligger inde med, dvs. som det har udarbejdet eller modtaget, og som det råder over. 2. I henhold til artikel 2, stk. 1, i forordning (EF) nr. 1049/2001 om aktindsigt i Europa-Parlamentets, Rådets og Kommissionens  dokumenter  (herefter  »forordning — (EF) nr. 1049/2001«) udøver unionsborgerne og juridiske eller fysiske personer, der har bopæl eller registreret agentur i en medlemsstat, deres ret til aktindsigt i Det Europæiske Arbejds- miljøagenturs dokumenter (herefter kaldet »agenturet«) i over- ensstemmelse med disse detaljerede bestemmelser. 3. I medfør af artikel 2, stk. 2, i forordning (EF) nr. 1049/2001 har tredjelandsstatsborgere, der ikke har deres bopæl i en medlemsstat, samt juridiske personer, der ikke har deres agentur i en medlemsstat, ret til aktindsigt i agenturets dokumenter på samme betingelser som de personer, der er omhandlet i forordning (EF) nr. 1049/2001, artikel 2, stk. 1.