30. 4.-88 De Europæiske Fællesskabers Tidende Nr. L 112/1 (Retsakter hvis offentliggørelse er obligatorisk) KOMMISSIONENS FORORDNING (EØF) nr. 1116/88 af 20. april 1988 — ' om gennemførelsesbestemmelser til beslutninger om støtte til projekter vedrørende fælles- skabsforanstaltninger til forbedring og tilpasning af fiskeri- og akvakulturstrukturerne samt til - indretning af beskyttede havområder : KOMMISSIONEN FOR DE EUROPÆISKE FÆLLESSKABER HAR — under henvisning til Traktaten om Oprettelse af Det Euro- pæiske Økonomiske Fællesskab, under henvisning til Rådets forordning (FØF) nr. 4028/86 af 18. december 1986 om fællesskabsforanstaltninger til forbedring og tilpasning af fiskeri- og akvakulturstruktu- rerne (!), særlig artikel 44, stk. 2, og | ud fra følgende betragtninger: Alle bevisdokumenter vedrørende projekter, hvortil der ydes støtte, tilsendes Kommissionen af den myndighed eller det organ, der er udpeget hertil af den pågældende medlemsstat, eller eventuelt ved medlemsstatens mellemkomst; for at sikre effektiv kontrol med gennemførelsen af projekterne bør der fastsættes nærmere bestemmelser for denne myndigheds opgaver, for arten af de bevisdokumenter, der udfærdiges ifølge den pågældende medlemsstats love og administrative bestemmelser eller de af ovennævnte myndighed eller organ vedtagne forskrifter, samt for de kontrolforanstaltninger, der gennemføres i hver medlemsstat; Kommissionen bør underrettes om, hvorvidt disse projekter gennemføres på de i beslutningerne om støtte fastsatte betingelser og inden for de fastsatte tidsfrister; med hensyn til udbetaling af støtten eller en del heraf bør det fastsættes nærmere, hvilke dokumenter den kompetente myndighed skal tilsende Kommissionen, for at denne kan konstatere, om alle betingelserne for udbetaling er opfyldt; oplysningerne i disse dokumenter bør være udtømmende og ensartet udformede for at lette en hurtig gennemgang og en ensartet behandling af anmodningerne om udbetaling; såfremt de dokumenter, der regelmæssigt forelægges Kom- missionen af pågældende myndighed eller organ, ikke fore- kommer den tilstrækkelige, eller såfremt indholdet ikke er (1) EFT nr. L 376 af 31. 12. 1986, s. 7. fyldestgørende med henblik på kontrol af de finansielle eller andre betingelser for projekterne, bør Kommissionen kunne anmode den kompetente myndighed om at forelægge sup- plerende bevisdokumenter eller andre dokumenter; med henblik på kontrol på stedet bør der fastsættes regler for samarbejde mellem Kommissionen og den pågældende med- lemsstat for at sikre størst mulig effektivitet; der bør ikke indledes nogen procedure med henblik på suspension, nedsættelse eller bortfald af støtten uden forud- gående høring af den pågældende medlemsstat, for at den kan tage stilling til sagen, og uden at der er givet modtagerne mulighed for at fremsætte bemærkninger; da støtten udbetales til modtageren gennem et organ, der udpeges af medlemsstaten, bør det fastsættes, hvilke doku- menter det skal sende til Kommissionen; de i denne forordning fastsatte foranstaltninger er i overens- stemmelse med udtalelse fra Den Stående Fiskeristruktur- komité — UDSTEDT FØLGENDE FORORDNING: I Opgaver for den myndighed eller det organ, der tilsender bevisdokumenterne Artikel 1 1. Den kompetente myndighed, der skal tilsende de i artikel 44, stk. 1, i forordning (EØF) nr. 4028/86 nævnte bevisdokumenter, tilsender samlet inden to måneder efter denne forordnings ikrafttræden, eller for hvert enkelt projekt inden to måneder efter meddelelse af beslutningen om støtte, Kommissionen en beskrivelse af de bevisdokumenter, den