6.1.2004 Den Europæiske Unions Tidende L 2/3 KOMMISSIONENS FORORDNING (EF) Nr. 4/2004 af 23. december 2003 om gennemførelsesbestemmelser til Rådets forordning (EØF) nr. 4045/89 om medlemsstaternes kontrol med de foranstaltninger, der indgår i ordningen for finansiering gennem Den Europæiske Udviklings- og Garantifond for Landbruget, Garantisektionen KOMMISSIONEN FOR DE EUROPÆISKE FÆLLESSKABER HAR — under henvisning til traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab, under henvisning til Rådets forordning (EØF) nr. 4045/89 af 21. december 1989 om medlemsstaternes kontrol med de foranstaltninger, der indgår i ordningen for finansiering gennem Den Europæiske Udviklings- og Garantifond for Land- bruget, Garantisektionen, og om ophævelse af direktiv 77/435/] EØF ()), senest ændret ved forordning (EF) nr. 2154/2002 (9, særlig artikel 19, og ud fra følgende betragtninger: (1) Da bestemmelserne i forordning (EØF) nr. 4045/89 om EF's refusion af udgifter, som medlemsstaterne har afholdt i forbindelse med den i forordningen fastsatte kontrol, er blevet slettet, tjener gennemførelsesbestem- melserne til nævnte forskrifter i Kommissionens forord- ning (EØF) nr. 1863/90 af 29. juni 1990 om gennem- førelsesbestemmelser til Rådets forordning (EØF) nr. 4045/89 om medlemsstaternes kontrol med de foran- staltninger, der indgår i ordningen for finansiering gennem Den Europæiske Udviklings- og Garantifond for Landbruget, Garantisektionen, og om ophævelse af direktiv 77/435/EØF (?), senest ændret ved forordning (EF) nr. 2278/96 (?), ikke mere noget formål. (2) — Der bør også fastsættes gennemførelsesbestemmelser for proceduren for nedsættelse af det minimumsantal af kontroller, der er fastsat i artikel 7, stk. 1, tredje afsnit, i forordning (EØF) nr. 4045/89, som opretter en ordning med gensidig bistand mellem medlemsstaterne med henblik på at udføre kontrollen. (3) — Ifølge forordning (EØF) nr. 4045/89 skal medlemssta- terne sende Kommissionen en række meddelelser. Da standardiseringen af formen af og indholdet i sådanne meddelelser gør det lettere at anvende dem og sikrer en ensartet fremgangsmåde, bør der vedtages nærmere regler om deres form og indhold. (4) — I betragtning af omfanget af de ændringer, der skal gennemføres, bør forordning (EØF) nr. 1863/90 udskiftes af hensyn til klarheden. (5) — De i denne forordning fastsatte foranstaltninger er i over- ensstemmelse med udtalelse fra Komitéen for Den Euro- pæiske Udviklings- og Garantifond for Landbruget — 1 () EFT L 388 af 30.12.1989, s. 18. (?) EFT L 328 af 5.12.2002, s. 4. () EFT L 170 af 3.7.1990, s. 23. () EFT L 308 af 29.11.1996, s. 30. UDSTEDT FØLGENDE FORORDNING: KAPITEL I EMNE Artikel 1 I denne forordning fastsættes gennemførelsesbestemmelser til forordning (EØF) nr. 4045/89. KAPITEL II ANMODNING OM NEDSÆTTELSE AF MINDSTEANTALLET AF KONTROLLER Artikel 2 Anmodningen om nedsættelse af mindsteantallet af kontroller, jf. artikel 7, stk. 1, i forordning (EØF) nr. 4045/89, indeholder de oplysninger, der er anført i bilag I til nærværende forord- ning. Artikel 3 Beslutningen om at nedsætte mindsteantallet af kontroller, jf. artikel 7, stk. 1, tredje afsnit, i forordning (EØF) nr. 4045/89, træffes på grundlag af en vurdering af fordelene, når det gælder beskyttelsen af EF's finansielle interesse, og tager hensyn til følgende kriterier: a) de fastslåede risici b) den anvendte fremgangsmåde c) gennemførelsesprocenten for mindsteantallet af kontroller i de foregående tre kontrolperioder og antallet af og procent- satsen for rettidigt gennemførte kontroller på grundlag af anmodninger om gensidig bistand i de foregående tre kontrolperioder d) gennemførligheden af den planlagte fremgangsmåde og den eller de pågældende medlemsstaters særlige kontrolerfaringer med den pågældende fremgangsmåde eller i den pågældende sektor e) det omfang, hvori kontrollører i en medlemsstat kan deltage i kontrollerne i den eller de andre medlemsstater som led i den fælles aktion f) bekræftelse af, at den eller de andre medlemsstater i det krævede omfang deltager i den fælles aktion, hvis dette ikke er inkluderet i den eller de andre medlemsstaters program, som er indgivet i henhold til artikel 10, stk. 1, i forordning (EØF) nr. 4045/89