3. 7. 87 De Europæiske Fællesskabers Tidende Nr. L 181/1 (Retsakter hvis offentliggørelse ikke er obligatorisk) KOMMISSIONEN KOMMISSIONENS BESLUTNING af 26. maj 1987 om ansøgninger om refusion af og udbetaling af forskud på den støtte, Portugal yder i henhold til forordning (EØF) nr. 3828/85 (Kun den portugisiske udgave er autentisk) (87/340/EØF) KOMMISSIONEN FOR DE EUROPÆISKE FÆLLESSKABER HAR — under henvisning til traktaten om oprettelse af Det euro- pæiske økonomiske Fællesskab, ; under henvisning til Rådets forordning (EØF) nr. 3828/85 af 20. december 1985 om et særligt program for udvikling af landbruget i Portugal (1), særlig artikel 24, stk. 1, og artikel 26, stk. 2, og ud fra følgende betragtninger: De ansøgninger om refusion og udbetaling af forskud, som Portugal indgiver til Den europæiske udviklings- og garanti- fond for Landbruget, udviklingssektionen, skal indeholde visse oplysninger, som gør det muligt at kontrollere, om udgifterne er i overensstemmelse . med bestemmelserne i forordning (EØF) nr. 3828/85 og de portugisiske program- mer, som er godkendt i overensstemmelse med forordningens artikel 4, stk: 2; for at muliggøre effektiv kontrol bør Portugal i en periode på tre år fra-udbetalingen af den seneste refusion opbevare alle - de dokumenter og bilag, på grundlag af-hvilke støtten er beregnet; således at de kan stilles til rådighed for Kommis- sionen; ; for at Kommissionen skal kunne udbetale forskud som fastsat i artikel 26, stk. 1, i forordning (EØF) nr. 3828/85, er det nødvendigt at fastsætte nærmere bestemmelser og frem- gangsmåder herfor; de i denne beslutning fastsatte foranstaltninger er i overens- stemmelse med udtalelse fra EUGFL-komiteen — (:) EFT nr. L 372 af 31. 12. 1985, s. 5: VEDTAGET FØLGENDE BESLUTNING: Artikel I 1. Deiartikel 24, stk. 2, i forordning (EØF) nr. 3828/85 omhandlede refusionsansøgninger udformes som vist i ske- maerne i bilag 1 til 1.7. 2. Sammen med den første refusionsansøgning tilsender Portugal Kommissionen de nationalé gennemførelses- og kontrolbestemmelser, administrative forskrifter, formularer og- andre dokumenter, der vedrører den administrative gennemførelse af foranstaltningerne. Artikel 2 I en periode på tre år fra udbetalingen af den seneste refusion opbevarer Portugal alle dokumenter og bilag eller bekræftede genparter heraf, som har dannet grundlag for tildelingen af den i forordning (FØF) nr. 3828/85 omhandlede støtte, samt de fuldstændige sagsakter vedrørende støttemodtager- ne såvel som de dokumenter og bilag, der er blevet anvendt i- forbindelse med ansøgningerne om refusion og ydelse af forskud, således at materialet kan stilles til rådighed for Kommissionen. Artikel 3 De i artikel 26, stk. 1, i forordning (FØF) nr. 3828/85 omhandlede forskudsansøgninger udformes som vist i ske- maerne i bilag 2 til 2.6. Artikel 4 1. Forskud fra Den europæiske udviklings- og garanti- - fond for Landbruget, udviklingssektionen, kan højst udgøre