30. 8. 89 De Europæiske Fællesskabers Tidende Nr. L 253717 KOMMISSIONENS BESLUTNING af 26. juli 1989 om ansøgninger om forskud på og refusion af støtte, som Portugal yder til forbedring af vinstrukturerne i henhold til Rådets forordning (FØF) nr. 2239/86 (Kun den portugisiske udgave er autentisk) (89/513/EØF) KOMMISSIONEN FOR DE EUROPÆISKE FÆLLESSKABER HAR — under henvisning til Traktaten om Oprettelse af Det Euro- pæiske Økonomiske Fællesskab, under henvisning til Rådets forørdning (EØF) nr. 2239/86 af 14. juli 1986 om.en fælles specifik foranstaltning til forbedring af vinstrukturerne i Portugal (1), senest ændret ved forordning (EØF) nr. 3208/88 (2), særlig artikel 11, stk. 4, og ud fra følgende betragtninger: De refusions- og forskudsansøgninger, som Portugal skal indgive til Den Europæiske Udviklings- og Garantifond for Landbruget (EUGFL), Udviklingssektionen, skal indeholde visse oplysninger, så det kan kontrolleres, om udgifterne er i overensstemmelse med forordning (EØF) nr. 2239/86 og med det program; som Portugal har forelagt, og som Kommissionen har-godkendt i henhold til nævnte forord- nings artikel 3, stk. 3; ; for at muliggøre en effektiv kontrol skal Portugal holde' dokumentationsmaterialet til rådighed for Kommissionen i en periode på tre år fra udbetalingen af det sidste refusions- beløb; med henblik på udnyttelsen af den mulighed, der er for at Kommissionen kan. udbetale forskud, er det nødvendigt at fastlægge de nærmere regler og procedurer i så henseende; de i denne beslutning fastsatte foranstaltninger er i overens- steminelse med udtalelse fra EUGFL-Komitéen' — VEDTAGET FØLGENDE BESLUTNING: . Artikel 1 1. Deiartikel 11, stk. 1,i forordning (EØF) nr. 2239/86 - omhandlede refusionsansøgninger skal udformes i overens- stemmelse med bilag 1 til 1.12 til denne beslutning. 2. Sammen med den første refusionsansøgning fremsen- der Portugal til Kommissionen teksterne til de. nationale gennemførelsesbestemmelser og cirkulærer samt formularer eller andre dokumenter vedrørende den administrative gen- nemførelse af foranstaltningen. (!) EFT nr. L 196 af 18. 7. 1986, s. 1. (?) EFT nr. L 286 af 20. 10. 1988, s. 5. Artikel 2 De i artikel 11, stk. 3, i forordning (EØF) nr. 2239/86 omhandlede forskudsansøgninger skal udformes i overens- stemmelse. med tabellerne i bilag 2 til 2.4. Artikel 3 1. —Forskud fra Den Europæiske Udviklings- og Garanti- fond for Landbruget, Udviklingssektionen, kan højst svare til 80 % af Fællesskabets tilskud til finansieringen af de for det pågældende år forudsete udgifter. 2. Forskudsbeløb, der ikke anvendes i det år, for hvilket de er udbetalt, fradrages i det forskud, der skal udbetales for det følgende år. 3. — Forskud for det følgende år kan først udbetales, når nedennævnte dokumentation er blevet fremsendt til Kom- missionen: — enten en rapport opstillet i overensstemmelse med tabel- len i bilag 3 om foranstaltningernes forløb i det forud- gående år, for hvilket forskuddet er blevet udbetalt — eller en endelig refusionsansøgning opstillet i overens- stemmelse med artikel 1, stk. 1. Artikel 4 Portugal skal i en periode på tre år fra datoen for den sidste refusion opbevare alte de bevisdokumenter eller de bekræf- tede kopier heraf, som dé måtte ligge inde med, på grundlag af hvilke de i forordning (EØF) nr. 2239/86 omhandlede udgifter er blevet afholdt, samt komplette sagsakter over støttemodtagerne og de døkumenter og tabeller, på grundlag af hvilke refusions- og forskudsansøgningerne er blevet opstillet, og skal i givet fald stille disse til rådighed for Kommissionen. _ Artikel 5 Denne beslutning er rettet til Den Portugisiske Republik. Udfærdiget i Bruxelles, den 26. juli 1989. På Kommissionens vegne Ray MAC SHARRY Medlem af Kommissionen