15. 3. 90 De Europæiske Fællesskabers Tidende Nr: L 67/21 . KOMMISSIONENS FORORDNING (EØF) Nr. 618/90 | 'af 14. marts 1990 om fastsættelse af reglerne for udfærdigelse' af den årlige beholdningsopgørelse for landbrugsprodukter på offentlige interventionslagre KOMMISSIONEN FOR DE EUROPÆISKE FÆLLESSKABER HAR — | under henvisning til Traktaten om Oprettelse af Det Europæiske Økonomiske Fællesskab, under henvisning til Rådets forordning (EØF) nr. 3247/81 af 9. november 1981 om finansiering gennem Den Euro- pæiske Udviklings- og Garantifond for Landbruget, Garantisektionen, . af ' bestemte interventionsforanstalt- ninger, især interventionsorganernes opkøb, oplagring og salg af landbrugsprodukter (!), senest ændret ved forord- ning (EØF) nr. 3757/89 (?, særlig. artikel 2, stk. 1a, og ud fra følgende betragtninger : I artikel 2 i forordning (EØF) nr. 3247/81 er det fastsat, at interventionsorganerne skal foretage beholdingsopgørelser over produkter på offentlige interventionslagre, og at Kommissionen skal vedtage gennemførelsesbestemmel- serne hertil ; opgørelsen skal give et korrekt billede af lagersituationen og kan således være resultatet af en løbende opgørelse for det pågældende år og en nøje gennemgang på et givet tidspunkt ; af hensyn til en hensigtsmæssig forvaltning bør det fast- sættes, at opgørelsen -over produkter på offentlige inter- ventionslagre foretages på grundlag af regnskabsopgørel- ser, som lagerholderne opstiller og kontrollerer for hvert lager ; det bør fastsættes, hvilke oplysninger de månedlige og: årlige opgørelser skal- indeholde, og i givet fald hvilke specifikke krav der gælder for visse produkter ; endvidere- bør det fastsættes, hvilke undersøgelser og hvilken: kontrol de enkelte interventionsorganer skal foretage, og hvilken procedure der skal følges ved uoverensstemmelser. eller afvigelser ; , de i denne forordning fastsatte foranstaltninger er i over- ensstemmelse med udtalelse fra EUGFL-Komitéen — UDSTEDT:. FØLGENDE FORORDNING : Artikel 1 Interventionsorganerne foretager i slutningen af hvert regnskabsår en fuldstændig beholdningsopgørelse over de oplagrede landbrugsprodukter, der er opkøbt i henhold til () EFT nr. L 327 af 14. 11. 1981, s. 1. () EFT nr. L 365 af 15. 12. 1989, s. 11. foranstaltningerne i artikel 4 i Rådets forordning (EØF) - nr. 1883/78 (?). Opgørelsen foretages på grundlag af lager- holderens månedlige regnskabsopgørelser, der er udar- bejdet i henhold til artikel 2, og de beholdningskontrol- rapporter, som en medarbejder ved interventionsorganet mindst én gang om året udfærdiger for hvert lager. Artikel 27 Den månedlige regnskabsopgørelse foretages af lagerhol- deren for hvert lager, hvor der opbevares offentligt oplag- rede produkter. Opgørelsen sendes til intérventions- organet inden den 10. i den følgende måned. Opgørelsen - indeholder mindst følgende oplysninger : lager overført fra den foregående måned, indgåede og udgåede mængder med varepartiangivelse, lagre ved månedens slutning. En model for opgørelsen er anført i  bilag I. Artikel 3 Regnskabsopgørelsen kontrolleres af lagerholderen i de sidste to måneder af regnskabsåret. Kontrollen omfatter en konstatering af varens fysiske tilstedeværelse i overensstemmelse med en formular, der er anført i bilag Il. Kontrollen foretages under tilstedeværelse af interven- tionsorganets medarbejder. Hvis interventionsorganets medarbejder ikke er til stede, kontrollerer han oplysningerne under sit følgende besøg under hensyntagen til de lagerbevægelser, der har fundet sted i mellemtiden. Artikel 4 På grundlag af regnskabsopgørelserne kontrollerer inter- ventionsorganets medarbejder .på stedet : — den af lagerholderen fulgte procedure for udfærdigelse af opgørelser — lagerets regnskaber (indgående og udgåede mængder, lagersaldo) og -resultaterne af lagerholderens årlige opgørelse. Medarbejderen sammenligner nævnte lagerregnskaber med oplysningerne. og mængderne i hans eget regnskab- og med de månedlige regnskabsopgørelser. I tilfælde af overensstemmelse foretager han en fysisk inspektion af mindst 5 % af den oplagrede mængde efter de i bilag III anførte metoder for hvert produkt. () EFT nr. L 216 af 5. 8. 1978, s. 1.