Г.148/54 Официален вестник на Европейския съюз 20.5.2014 г. ДЕЛЕГИРАН РЕГЛАМЕНТ (ЕС) Ме 5322014 НА КОМИСИЯТА от 13 март 2014 година за допълнение на Регламент (ЕС) Ме 223/2014 на Европейския парламент и на Съвета относно Фонда за европейско подпомагане на най-нуждаещите се лица ЕВРОПЕЙСКАТА КОМИСИЯ, като взе предвид Договора за функционирането на Европейския съюз, като взе предвид Регламент (ЕС) Ме 223/2014 на Европейския парламент и на Съвета от 11 март 2014 г. относно Фонда за европейско подпомагане на най-нуждаещите се лица (), и по-специално член 32, параграфи 8 и 9, член 34, пара- графи 7 и 8 и член 55, параграф 4 от него, като има предвид, че: (1) С Регламент (ЕС) Ме 223/2014 се цава възможност на Комисията цда приема целегирани актове за допълване на несъществени елементи в него по отношение на Фонда за европейско подпомагане на най-нуждаещите се лица (ФЕПЛ). (2) По силата на Регламент (ЕС) Ме 223/2014 от управляващия орган се изисква да създаде система за записване и съхраняване в електронна форма на данни за всяка операция, необходими за мониторинтга, оценяването, финансо- вото управление, проверката и одита, включително -- по отношение на оперативните програми за социално приобщаване на най-нуждаещите се лица (ОП П) --- на данни за отделните участници. Поради това е необходимо ца се състави списък на данните, които трябва да се записват и съхраняват в тази система. (3) - Някои данни са от значение за определени типове операции или само за един от видове оперативни програми; пораци това следва да се уточни приложимостта на изискванията относно данните. С Регламент (ЕС) Ме 2232014 се определят специфични изисквания за записване и съхранение на данни за отделните участници в операциите, подпомагани от ОП П, които е необходимо да бъдат взети предвид. (4 “ ЦПри съставянето на списъка на данните следва да се вземат предвид изискванията за докладване, установени по силата на Регламент (ЕС) Ме 223/2014, за ца се гарантира, че данните, необходими за финансовото управление и мониторинга, включително данните, необходими за изготвянето на заявления за плащане, финансови отчети и доклаци за изпълнението, са налични за всяка операция във форма, която позволява лесно обобщаване и равняване. При съставянето на списъка следва да се вземе предвид, че за ефективното финансово управление на операциите и за изпълнението на изискването за публикуване на основна информация относно операциите са необходими някои основни съхранявани в електронна форма данни за операциите. За ефективното планиране и извършване на провер- ките и одитната дейност са необходими и някои други данни. (5) Списъкът на данните, Ккоито трябва да се записват и съхраняват, не трябва да предпоставя техническите характери- стики или структурата на компютризираните системи, създадени от управляващите органи, и не предопределя формата на записваните и съхраняваните данни, освен ако това изрично не е посочено в настоящия регламент. Той също така не трябва да предпоставя средствата, чрез които данните се въвеждат или генерират в рамките на систе- мата; в някои случаи по отношение на данните, включени в списъка, може да се окаже НеОбХОЦИМО въвеждането на няколко стойности. ПРИ все това е НеОбХОДИМО да се установят определени правила относно естеството на тези данни, за да се гарантира, че управляващият орган може пда изпълнява отговорностите си във връзка с мониторинтга, оценяването, фИНЗНСОВОТО управление, проверките и одита, включително когато това изисква ОбрабОТВЗНСТО на данни за отделните участници. (6) “ Заца се осигури възможността за проверяване и одитиране на разходите, извършвани по оперативните програми, е необходимо да се определят критериите, на които следва да отговаря одитната следа, за да бъде счетена за подхо- дяща. (7) Във връзка с одитната дейност по реда на Регламент (ЕС) Мо 223/2014 е необходимо да се предвиди, че Комисията и държавите членки следва да предотвратяват разкриването или получаването на достъп до лични данни без разре- шение, и да се определи за какви цели Комисията и държавите членки имат право да обработват такива данни. (8) ОДИТНИЯТ орган отговаря за одитите на операциите. За ца се гарантира, че обхватът и ефективността на тези одити са подходящи, както и че те се извършват по едни и същи стандарти във всички държави членки, е НеОбХОДИМО да се определят изискванията, на които следва да отговарят тези одити. () ОВГ.72, 12.3.2014 г., стр. 1