01/т. 8 Официален вестник на Европейския съюз 273 320030р0524 1.183/40 ОФИЦИАЛЕН ВЕСТНИК НА ЕВРОПЕЙСКИЯ СЪЮЗ 22.7.2003 РЕШЕНИЕ НА КОМИСИЯТА от 6 ноември 2002 година относно създаване на Служба за инфраструктура и логистика в Люксембург (2003)524|Е0) КОМИСИЯТА НА ЕВРОПЕЙСКИТЕ ОБЩНОСТИ, като взе предвид член 20 от процепдурния правилник на Комисията (!), като има предвид, че: (0 Регламент (ЕО, Евратом) Хе 1605/2002 на Съвета от 25 юни 2002 г. относно Финансовия регламент, приложим за общия бюджет на Европейските общности (2), по-полу наричан „Финансовия регламент“, предоставя рамката за съзцаването на нов тип административна служба. Насоките, дадени от Комисията на 13 пекември 1999 г. за провеждането на политика на екстернализация (?) и Бялата книтга за административната реформа (2) очертаха една нова политика на екстернализация, основана на виждането за изграждане на администрация, която ца съсредоточи уси- лията си върху своите съществени задачи и дейности. Този тип спужба представлява подходящо средство Зза пос- тигането на желана промяна на межпуинституционално ниво в тази ОбПЗСТ, за което някои други институции на Общността вече предявиха интерес. Специфичните местни фактори, свързани с управлението на някои аспекти на инфраструктурата и логистиката в Люксембург, са важни. Следователно е необходимо в Люксембург цда се създаде административна служба за инфраструктура и логистика, която да бъде отделно от службата, съзцадена в Брюксел. В качеството й на административна служба за Комисията, е важно службата а се запази като ециница, прикрепена към генералната дирекция в съответствие с насоките, приети от Комисията на 28 май 2002 г. (). Съответно, тя трябва да бъде прикрепена към Генералната дирекция за персонала и администрацията. Трябва да бъдат определени зацачите и дейността на служ- бата. (3) - Резултатите от направения анапиз от Групата за планиране (10) В съответствие с насоките на Комисията следва да бъде съз- и координация относно екстернализацията, след като беше даден Управителен комитет под  ръководството на взета предвид ситуацията в Комисията и на международно Колегията на Комисията, чиято основна роля ще бъде да ниво в различни области, подчертаха основните пре- осъществява надзор на дейностите на службата, да дефи- цимства, които съзцаването на служби на Комисията би нира компетенции и да гарантира, че те се изпълняват пра- могло па донесе, и областите, на които е необходимо да се вилно. Следователно е необходимо да се определи точният обърне специално внимание: като например нуждата да се състав на Управителния комитет в съответствие с насоките, гарантира, че операциите на различните места се извършват а също и неговите задачи и вътрешна организация. последователно, както и това да се определи минималният критичен размер, който всяка една служба трябва да има. (11) Необходимо е да се установят и правилата, по които ще се назначава персоналът на службата, както и да се гарантира, (4) Видът на избраната спужба се състои от административни че правилата и процедурите, които се прилагат за спужбата, единици, целящи предоставяне на подкрепа за дейностите, са същите тези, които се прилагат за Комисията. ЕЗЗ:ЕЦИДЕ;;]:[) З(;ТЕ;;];[И ;;СЕ;%:/:;[;ЙН (Е)С;,Е;(СЕЗТТ” щили (12) Комисията следва да определи във връзка със службата пра- вомощията, които ще се предоставят от Правилника за (5) Направеният по-конкретно анализ в оферата на инфра- длъжностните лица на органа, който назначава, и правомо- щията, предоставени от правилника, съдържащ условията структурата и логистиката установява предимствата за това за работа, на другите служители на органа, оторизиран да ца се дадат пълномощия на една-единствена структура по сключва договорите. изпълнението на решенията, които се ангажират с админис- тративна подкрепа. Такава структура е особено подходяща, (13) Спедва да бъдат установени принципите, които регулират за да ПреЦОСТЗВИ ефеКТИВНО и икономично използване на Отговорностите на Циректора на спужбата, както по отно- ресурсите, като в същото време се подобрява прозрачността шение на персонала на службата, така и по отношение на на осигуряваните услути, като се пренасочват ефеКТИВНИ Дейнос-[та, осъществявана от Спужбата. отговорности по операциите и като се отчитат своевре- менно Нужците и Търсенето на Потребитепите. (1 4) От ДИреКТОРа на СПУЖбаТЗ. следва дпда се изисква да ПреДСТавя пред Управителния комитет своите цели, както и редовните ПЗ 12 2000 56 доклади за постигнатите резултати и годишния доклад за 22; ОВГ 248 1692002 г. 35: .. Ууправлението на спужбата, (2) 5ЕС(1999 г.) 2051, стр. 7. ееее ( СОМ(2000 г.) 200 окончателен. () 5ЕС(2002 г.) 618 окончателен.