192 Официален вестник на Европейския съюз 01Г. 4 32003р0522 22.7.2003 ОФИЦИАЛЕН ВЕСТНИК НА ЕВРОПЕЙСКИЯ СЪЮЗ 1.183/30 РЕШЕНИЕ НА КОМИСИЯТА от 6 ноември 2002 година относно създаването на Служба за управление и изплащане на индивидуалните права (2003)522|Е0) КОМИСИЯТА НА ЕВРОПЕЙСКИТЕ ОБЩНОСТИ, като взе предвид член 29 от процедурния правилник на Комисията (!), като има предвид, че: () Регламент (ЕО, Евратом) Хе 160 5/2002 на Съвета от 25 юни 2002 г. относно Финансовия регламент, приложим за общия бюджет на Европейските общности (2), по долу наречен „Финансовият регламент“, осигурява рамката за изграждането на нов тип административна служба. Насоките на Комисията от 13 декември 1999 г. за провеж- дане на политика на екстернализация (?) и Бялата книга за административната реформа (#), определиха една нова политика на екстернализация, основана на виждането за администрация, която да бъце съсредоточена върху своите същностни функции и дейности. РСЗУПТЗТИТС от проведения анализ на ГРУПНТЗ за планиране и координация на екстернализацията, след като отчете съсредоточават върху ефективните оперативни отговорно- сти и се държи сметка за нуждите и изискванията на потре- бителите. Този тип СПУЖбЗ. представлява подходящо средство за постигтане на така желаната промяна на межпуинституционално ниво, в тази област промяна беше потърсена вече от някои от институциите на Общностга. Като административна служба за Комисията е важно тази служба да остане ясно прикрепена към генералната дирек- ция в съответствие с насоките, приети от Комисията на 28 май 2002 г. (), Съответно тя трябва да бъде прикрепена към Генералната дирекция за персонала и администра- цията. Задачите и функциите на Службата трябва да бъцат опре- делени. Спледва цда бъцде подобрена съгласуваността в администра- цията и изплащанията на правата за всички служители на Комисията, въпреки факта че следва да се поддържа местна служба в Брюксел, Люксембург и Испра. ситуацията в Комисията, и на МС)КДУИНСТИТУЦИОНЗПНО нИВО (10) В съответствие с насоките на Комисията следва да бъде СсЪзЗ- изведе на преден план основните предимства, които има даден управителен комитет, чиято главна запача, по разпо- създаването на служби на Комисията, както и областите, за реждане на Колегията на Комисията, ще бъде ца наблюдава които е нужно специално внимание, като например необ- дейността на службата, да определя компетенциите Йй, както ходимостта да се гарантира, че извършваните операции на и па гарантира, че те се изпълняват подходящо. Следова- различни места са съгласувани и да се определи и минимал- телно е уместно ца се определи точният състав на Управи- ният критичен размер на всяка от спужбите. телния комитет, в съответствие с насоките, както и неговите задачи и вътрешна организация. 9 Видът спужба, която е избрана, се състди 0Т апминистрюгх ти- (11) Необходимо е да се установят правилата за назначаването вни единици, целящи осигуряването на подкрепа за деино- на персонал за спужбата и да се гарантира, че тези правила , стите на другите отдели на Комисията и/ипи потенциално и пропедурите, които се прилагат за спужбата, са същите за други институции на Общността. като тези, които се прилагат за Комисията. (5) Извършеният по-конкретно анализ в областта на админис- (1 2) По отношение на спужбата Комисията следва да определи трацията и изплащането на индивидуалните права очертава правомощията, предоставени от правилниците за предимствата от това да се възложи на една структура длъжностните плица на Европейските общности за изпълнението на решенията, за които е нужна администра- назначаващия орган, и от правния режим за наемане на тивна подкрепа. Тази структура е особено подходяща за останалите служители на тези Общности за други упълно- ефективното и икономично използване на ресурсите, като мощени служители, имащи правата да сключват договори. в същото време се подобрява прозрачността на предоставяните услуги. Едновременно с това усилията се (13) Спедва също така да бъдат определени и принципите, регу- лиращи отговорностите на директора на спужбата ВъЪв пе връзка със служителите и по отношение дейността на адми- ()) ОВГ 308, 8.12.2000 г., стр. 26. нистративната структура. (2) ОВГ 248, 16.9.2002 г., стр. 1. (?) 5ЕС (1999) 2051 г., стр. 7. ееее (2 СОМ (2000) 200, окончателен. () 5ЕС (2002) 618 окончателен.