92 Официален вестник на Европейския съюз 14.1 32002К2355 28.12.2002 ОФИЦИАЛЕН ВЕСТНИК НА ЕВРОПЕЙСКИТЕ ОБЩНОСТИ 1,35142 РЕГЛАМЕНТ (ЕО) Ме 2355|2002 НА КОМИСИЯТА от 27 декември 2002 година за изменение на Регламент (ЕО) Ме 4382001 на Комисията за определяне на подробни правила за прилагане на Регламент (ЕО) Ме 1260/1999 на Съвета относно системите за управление и контрол на помошта, отпускана по структурните фондове КОМИСИЯТА НА ЕВРОПЕЙСКИТЕ ОБЩНОСТИ, като взе предвиц Договора за създаване на Европейската общност, като взе предвид Регламент (ЕО) Ме 1260/1999 на Съвета от 21 юни 1999 г. относно определянето на общите разпоредби за структурните фондове (!), изменен с Регламент (ЕО) Ме 14471/2001 на Съвета (2), и по-специално член 53, параграф 2 от него, след консултации с Комитета, създаден съгласно член 147 от Договора, след консултации с Комитета по земеделски структури и разви- тието на селските райони, след консултации с Комитета по структурите на рибарството и аквакултурата, като има предвид, че: (1) - Чпен 38, параграф 6 от Регламент (ЕО) Ме 1260/1999 изи- сква отговорните власти в държавите-членки да държат на разположение за Комисията всички подкрепящи доку- менти, свързани с разходите и проверките по отношение на всяко подпомагане за период от три години след плащането от Комисията на окончателния баланс, освен ако не е решено друго в двустранните административни споразуме- ния. (2) Желателно е да се уточнят категориите на подкрепящи документи, обхванати от това задължение, формата, в която могат ца бъдат съхранявани, както и задължението да се определят органите, които следва да ги съхраняват. (3) - Тъйкато въпросните документи са част от проследяването на одита, посочено в член 7 от Регламент (ЕО) 4382001 (3), попдходящо е ца се побавят към този член необходимите раз- поредби относно запазването на документи. (4) “ Разпоредбите относно запазването на документи не накър- няват пруги разпоредби на Общността, нито национални правила. (5) Мерките, предвидени в настоящия регламент, са в съответ- ствие със становището на Комитета за развитие и преобра- зуването на регионите, ()) ОВЕ161, 26.6.1999 г., стр. 1. (2) ОВЕ139, 29.7.2001 г., стр. 1. (?) ОВГ 63, 3.3.2001 г., стр. 21. ПРИЕ НАСТОЯЩИЯ РЕГЛАМЕНТ: Член 1 Член 7 от Регламент (ЕО) Ме 4382001 се изменя, както следва: а) нов параграф се вмъква след параграф 2, както следва: „2.а) Подкрепящите документи, свързани с разходите и про- верките, посочени в член 38, параграф 6 от Регламент (ЕО) Хе 1260/1999 съпържат: --- документи, свързани със специфичните натрупани и декларирани разходи, както и с направени плащания съгласно подпомагането и изисквани за извършването на достатъчен одит, включително и документи, пред- ставляващи доказателство за действителната доставка на съфинансирани продукти или услуги; --- доклади и документи, свързани с проверки, извършени съгласно членове 4, 9, 10 и 15 от настоящия регла- мент. Компетентните национални власти определят от кои органи трябва да се съхраняват документите по време на периода, за който се изисква запазването. 6) Документите трябва да се съхраняват или като оригинали или на общоприети носители на информация. Общоприети носители на  информация включват по-специално: --- фотокопия на оригинални документи, --- микрофишове на оригинални документи, --- електронни версии на оригинални документи на оптични носители на информация (като например СО-КОМ, твърд диск или магнитен диск), -”- документи, съществуващи само в електронен вариант. Процпедурата по сертифициране на съответствието на съхраняваните цпокументи на общоприети носители на информация с оригиналните документи се определя от националните власти и гарантира, че съхраняваните версии отговарят на националните правни изисквания и се считат за достоверни за целите на одита. Ако документите съществуват само в електронен вариант, компютърните сис- теми, подцържащи тези електронни версии, трябва ца отго- варят на приетите стандарти за сигурност, които гарантират, че съхраняваните документи са в съответствие с националните правни изисквания и са достоверни за целите на одита.5