03/т. 44 Официален вестник на Европейския съюз 63 32002Ек1598 1240139 ОФИЦИАЛЕН ВЕСТНИК НА ЕВРОПЕЙСКИТЕ ОБЩНОСТИ 7.9.2002 РЕГЛАМЕНТ (ЕО) Ме 1598/2002 НА КОМИСИЯТА от 6 септември 2002 година за определяне на подробни правила за прилагането на Директива 1999/105/ЕО на Съвета по отношение на оказването на взаимна административна помощ от официалните органи КОМИСИЯТА НА ЕВРОПЕЙСКИТЕ ОБЩНОСТИ, като взе предвид Договора за създаване на Европейската общност, като взе предвид Директива 1999 1 05/ЕО на Съвета от 22 пекем- ври 1999 г. относно търговията с горски репродуктивен материал ()), и по-специално член 16, параграф 4 от нея, като има предвид, че: (1) < В съответствие с член 16, параграф 1 от Директива 1999(105|ЕО на Съвета държавите-членки следят, с при- лагането на официална система за контрол, произведените материали с произход от одобрени индивидуални произ- водствени единици Иили Ппартиди да останат ясно идентифицируеми през време на целия процес от реколтата цо доставката до крайния потребител. (2)  Задагарантират правилното функциониране на системата за контрол, официалните органи трябва да получат необхо- цдцимата информация относно пускането в продажба на репродуктивния материал от одобрени доставчици, както и издадени от тези доставчици документи. По смисъла на член 16, параграф 3 от Директива 1999 105|ЕО доставчи- ците предоставят на официалните органи съдържащи тези информации отчети. (3)  Ако, по време на процеса от реколтата до доставката до крайния потребител, репродуктивният горски материал минава от една държава-членка в друга, необходимата информация относно пускането в продажба преди регист- рирането в контролната система на държавата-членка по местоназначение може да се получи само от официал- ния орган на държавата-членка на доставчика. За да се гарантира навременното и ефикасното съобщаване на тази информация, е целесъобразно да се съзцаде стандартизирана процелура за обмен на информация. (4) Мерките, предвидени в настоящия регламент, са в съответ- ствие със становището на Постоянния комитет по семена и посадъчен материал за земеделие, градинарство и горско стопанство, ПРИЕ НАСТОЯЩИЯ РЕГЛАМЕНТ: Член 1 1. При придвижване на горски репродуктивен материал от една пържава-членка в друга отговорният орган на държавата-членка, в ()) ОВЕТ11, 15.1.2000 г., стр. 17. която е установен доставчикът, предоставя информация на офи- циалния орган на държавата-членка, в която е установен получа- телят. Необходимите данни се предоставят посредством информа- ционен документ съгласно  образеца от  приложението. Информацията се изпраща (по пощата, по факс, по електронна поща и с други електронни средства) не по-късно от три месеца от цатата на експедицията на горския репродуктивен материал от цдоставчика. 2. В случай че официалният орган на държавата-членка, в която е установен получателят, изисква допълнителна информация от тази, предоставена съгласно изискванията на параграф 1, официалният орган на държавата-членка, в която е установен дос- тавчикът, се старае с всички средства да получи и да предостави исканите допълнителни данни. Член 2 Ако, в рамките на осъществяването на официалните дейности по инспекцията, официалният орган на държавата-членка се нуждае от информация, мостри, образци или друг доказателствен материал, които могат да се получат единствено от друта пържава-членка, официалният орган на тази друга държава-членка се старае с всички средства, при отправено специално искане, да получи и да предостави тази информация, мостри, образци или пруг доказателствен материал Член 3 При възникване на проблеми по отношение на автентичността на горския репродуктивен материал компетентните официални органи си сътрудничат за разрешаването на проблема възможно най-бързо. Член 4 Ако официалният орган на държавата-членка, в която е установен цдоставчикът, установи, че доставчикът е предоставил некоректна информация, този официален орган уведомява незабавно официалния орган на държавата-членка или на държавите-членки, на които е била предоставена информацията. Член 5 Настоящият регламент влиза в сила на седмия ден след публикуването му в Официален вестник на Европейските общности. Той се прилага за материали, експедирани след 31 декември 2002 г.