01/т. 4 Официален вестник на Европейския съюз 197 320030р0523 1.183/35 ОФИЦИАЛЕН ВЕСТНИК НА ЕВРОПЕЙСКИЯ СЪЮЗ 22.7.2003 РЕШЕНИЕ НА КОМИСИЯТА от 6 ноември 2002 година за създаване на Служба за инфраструктура и логистика в Брюксел (2003/523/в0) КОМИСИЯТА НА ЕВРОПЕЙСКИТЕ ОБЩНОСТИ, като взе предвид член 20 от процепдурния правилник на Комисията (!), като има предвид, че: (0 Регламент (ЕО, Евратом) Ме 160 5/2002 на Съвета от 25 юни 2002 г. относно Финансовия регламент, приложим за общия бюджет на Европейските общности (2), по долу наречен „Финансовият регламент“, предоставя рамката за съзцаването на нов тип административна служба. Насоки, дадени от Комисията на 13 декември 1999 г., за провеждането на политиката на екстернализация (?) и Бялата книга за административната реформа () очертаха нова политика на екстернализация, основана на виждането за изграждане на администрация, която да съсредоточи усилията си върху своите съществени задачи и дейности. Резуптатите от направения анализ на екстернализацията от ГРУПЗТЗ за планиране и координация, след като отчете положението в Комисията и на междуинституционално ниво в посока различни ОбПЗСТИ, подчертаха основните предимства, които създаването на СПУЖбИ към Комисията би могло да донесе, и обпастите, за които е НеОбХОЦИМО да се обърне специално внимание, като например нуждата да се гарантира, че операциите на различните места се извър- шват последователно, както и това да се определи минимал- ният критичен размер на всяка една спужба. Видът на Избраната СЛУЖбЗ. се състои от административни единици, целящи осигуряване на подкрепа за Дейностите, които други отдели на Комисията осъществяват И/ИПИ потенциална подкрепа за други институции на Общността. Проведеният анализ, по-конкретно в областта на инфра- структурата и логистиката, установява предимствата за това ца се дадат пълномощия на една-единствена структура по изпълнението на решенията, които включват администра- тивна подкрепа. Такава структура е особено подходяща, за ца има ефективно и икономично използване на ресурсите, като в същото време се подобрява прозрачността на предоставяните услуги, пренасочвайки ефективни отговор- ности по операциите и отчитайки своевременно нуждите и търсенето на потребителите. Този тип спужба представлява подходящо средство за пос- тигането на желана промяна на межпдуинституционално ниво в тази ОбПЗСТ, за която промяна някои други инсти- туции на Общността вече са проявили интерес. ОВ Т 308, 8.12.2000 г., стр. 26. ОВГ. 248, 16.9.2002 г., стр. 1. 5ЕС(1999) 2051, стр. 7. СсоМм(2000) 200 окончателен. 7) (10) (12) (13) (14) (15) () В качеството й на административна служба за Комисията, е важно службата а се запази като ециница, прикрепена към Генералната дирекция в съответствие с насоките, приети от Комисията на 28 май 2002 г.(?). Съответно службата трябва бъце прикрепена към Генералната дирекция за пер- сонала и администрацията. Необходимо е ца се определят задачите и дейността на службата. В съответствие с насоките на Комисията следва да бъце сЪз- даден УПРНВИТеПСН комитет под ръководството на Колегията на КОМИСИЯТЗ, чиято основна роля ще бЪДе да осъществява надзор на ДСЙНОСТИТе на спужбата, да опре- дели компетенциите йИ да гарантира, че те се изпълняват правилно. НеОбХОДИМО е да се определи точният състав на УПРЗВИТСПНИЯ комитет, в съответствие с насоките, както и със задачите и вътрешната организация. НеОбХОДИМО е да се предвидят правилата, по които ще се назначава персоналът в спужбата, както и да се гарантира, че правилата и процедурите, които се прилагат за спужбата, са същите като тези, които се прилагат за Комисията. Комисията следва да определи, във връзка със спужбата, правомощията, предоставени от ПраВИПНИКЗ. за длъжностните лица на органа, който назначава, и условията за работа на другите служители на органа, упълномощен да сключва договорите. Следва да бъдат установени принципите, които цда регули- рат отговорностите на директора на службата, както по отношение на персонала на службата, така и по отношение на нейната дейност. От циректора на службата следва ца се изисква да представя пред Управителния комитет своите цели, както и редовните доклаци за постигнатите резултати и годишния доклад за управлението на службата. ФИНЗНСОВИТС изисквания изискват дял У, втора част от ФИНЗНСОВИЯ регламент да се прилагат за спужбата, В съотТ- ветствие с ОбЩИЯ принцип, че лицето, което отговаря за преговорите по молбите за отпускане на средства с Генерапната дирекция по 6ЮДЖ6ТЗ, следва да бъце упълно- мощен чрез делегиране служител. Генералната дирекция, към която е създадена службата, спледва да помага на Управителния комитет да отговаря за поддържането на редовни контакти с всички служби, както и ца гарантира, че управлението на различните служби се извършва съгласувано.Тази роля е особено важна, за да се гарантира че преходната фаза се “ осъществява безпрепятствено. 5ЕС(2002) 618 окончателен.