7.9.2002 Europeiska gemenskapernas officiella tidning L 240/39 KOMMISSIONENS FÖRORDNING (EG) nr 1598/2002 av den 6 september 2002 om tillämpningsföreskrifter för rådets direktiv 1999/105/EG när det gäller administrativt samarbete mellan officiella organ EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS KOMMISSION HAR ANTAGIT DENNA FÖRORDNING med beaktande av Fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen, med beaktande av rådets direktiv 1999/105/EG av den 22 december 1999 om  saluföring av skogsodlingsmaterial ('), särskilt artikel 16.4 i detta, och av följande skäl: (1) - Medlemsstaterna skall enligt artikel 16.1 i direktiv 1999/ 105/EG genom ett officiellt kontrollsystem se till att odlingsmaterial från enskilda godkända enheter eller partier kan identifieras genom hela processen från insam- ling till leverans till slutanvändaren. (2) — För ett väl fungerande kontrollsystem måste de officiella organen ha tillgång till tillförlitlig information om hur skogsodlingsmaterialet saluförs av de registrerade leve- rantörerna och till de dokument som dessa utfärdar. Enligt artikel 16.3 i direktiv 1999/1053/EG skall leve- rantörerna tillhandahålla de officiella organen den infor- mationen. (3) - Om skogsodlingsmaterialet på sin väg från uppsamling till slutanvändaren transporteras från en medlemsstat till en annan kan uppgifter om eventuell saluföring som äger rum innan odlingsmaterialet registreras i den mottagande medlemsstatens kontrollsystem endast inhämtas från det officiella organet i den medlemsstat där leverantören är verksam. För att säkra att uppgifterna meddelas i god tid och på ett effektivt sätt bör det fastställas ett standardi- serat förfarande för uppgiftsutbytet. (4) — De åtgärder som föreskrivs i denna förordning är fören- liga med yttrandet från Ständiga kommittén för utsäde och förökningsmaterial för jordbruk, trädgårdsnäring och skogsbruk. HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE. Artikel 1 1. I de fall då skogsodlingsmaterial transporteras från en medlemsstat till en annan skall det officiella organet i den medlemsstat där leverantören är verksam tillhandahålla upplys- (') EGT L 11, 15.1.2000, s. 17. ningar till det officiella organet i den medlemsstat där mot- tagaren är verksam. Upplysningarna skall meddelas på ett stan- dardiserat — informationsdokument i enlighet med  bilagan. Upplysningarna skall meddelas per post, fax, e-post eller liknande senast tre månader efter det att leverantören har avsänt skogsodlingsmaterialet. 2. - I de fall då det officiella organet i den medlemsstat där mottagaren är verksam behöver kompletterande upplysningar utöver vad som ingår i informationsdokumentet skall det offici- ella organet i den medlemsstat där leverantören är verksam vidta alla de åtgärder som krävs för att inhämta och vidarebe- fordra upplysningarna. Artikel 2 I de fall då ett officiellt organ i en medlemsstat i samband med officiella kontroller behöver upplysningar, prov eller andra former av bevismaterial som endast kan erhållas från en annan medlemsstat skall det officiella organet i den medlemsstaten på begäran vidta alla de åtgärder som krävs för att inhämta och vidarebefordra sådan upplysningar, prov och bevismaterial. Artikel 3 Om skogsodlingsmaterialets äkthet ifrågasätts skall de berörda officiella organen samarbeta för att lösa frågan så snart som möjligt. Artikel 4 Om det officiella organet i den medlemsstat där leverantören är verksam konstaterar att leverantören har tillhandahållit felaktiga uppgifter skall det officiella organet omedelbart meddela detta till det officiella organet i den medlemsstat som uppgifterna skickades till. Artikel 5 Denna förordning träder i kraft den sjunde dagen efter det att den har offentliggjorts i Europeiska gemenskapernas officiella tidning. Den skall tillämpas på material som avsänds efter den 31 december 2002.