L 138/32 Europeiska unionens officiella tidning 5.6.2003 KOMMISSIONENS FÖRORDNING (EG) nr 963/2003 av den 4 juni 2003 om ändring av förordning (EG) nr 445/2002 om tillämpningsföreskrifter för rådets förordning (EG) nr 1257/1999 om stöd från Europeiska utvecklings- och garantifonden för jordbruket (EUGFJ) till utveckling av landsbygden EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS KOMMISSION HAR ANTAGIT DENNA FÖRORDNING med beaktande av Fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen, med beaktande av rådets förordning (EG) nr 1257/1999 av den 17 maj 1999 om stöd från Europeiska utvecklings- och garanti- fonden för jordbruket (EUGFJ) till utveckling av landsbygden och om ändring och upphävande av vissa förordningar ('), särskilt artiklarna 34, 45 och 50 i denna, och av följande skäl: (1) Mot bakgrund av de erfarenheter som gjorts vid tillämp- ningen av kommissionens förordning (EG) nr 445/ 2002 (?) har medlemsstaterna och kommissionen konsta- terat att vissa av bestämmelserna i denna bör förenklas. I syfte att göra övervakningen av programmen för lands- bygdsutveckling mer flexibel bör bestämmelserna i förordning (EG) nr 445/2002 förenklas, särskilt de som gäller förfarandet för att ändra programdokumenten och den vägledande finansiella översikten. Det har visat sig att tidsfristen för att meddela fall av force majeure och tillhandahålla tillhörande bevismate- rial i vissa fall kan vara mycket kort. Medlemsstaterna bör därför få möjlighet att förlänga denna tidsfrist. Sedan början av programplaneringsperioden är det vanligt med tariffer för enhetspriser för vissa medfinansi- erade investeringar enligt artikel 30.1 första, andra och sjätte strecksatserna och artikel 31 i förordning (EG) nr 1257/1999. För att skapa klarhet bör det i syfte att förenkla administrationen av dessa åtgärder från och med år 2000 ges möjlighet för stödmottagarna att befrias från skyldigheten att visa fakturor enligt kravet i kommissionens förordning (EG) nr 1685/2000 av den 28 juli 2000 om närmare bestämmelser för genom- förandet av rådets förordning (EG) nr 1260/1999 avse- ende stödberättigande utgifter i samband med insatser som medfinansieras av strukturfonderna (?). Även tillämpningsvillkor för dessa tariffer bör fastställas så att de administreras på ett effektivt sätt när de används av medlemsstaterna. (') EGT L 160, 26.6.1999, s. 80. (') EGT L 74, 15.3.2002, s. 1. () EGT L 193, 29.7.2000, s. 39. (5) (10) (11) För att underlätta den ekonomiska förvaltningen av programmen för landsbygdsutveckling bör de nu gällande villkoren för ändringar i finansieringen av åtgär- derna mjukas upp så att endast väsentliga ändringar i finansieringen av programmen behöver genomgå förvalt- ningskommittéförfarandet. Det bör bli möjligt att överskrida tidsgränserna när det gäller inlämnandet till kommissionen av de ändringar av programdokument som sker till följd av naturkatastrofer eller andra exceptionella händelser som väsentligt inver- kar på medlemsstaternas programplanering. Förfarandet för att ändra programdokumenten för lands- bygdsutveckling och de samlade programdokumenten under mål 2 bör ändras för de åtgärder för landsbygdsut- veckling som finansieras av garantisektionen vid EUGFJ och som inte behöver godkännas av kommissionen. Det bör säkerställas att både underrättelser till kommissionen om ändringar av finansiell art och kommissionens granskning av övriga ändringar sker snabbt och effektivt. För att garantera en effektiv och regelbunden övervak- ning bör medlemsstaterna ställa en konsoliderad och uppdaterad elektronisk version av sina programdoku- ment till kommissionens förfogande. Överlämnandet av de årsrapporter om genomförandet som avses i artikel 48.2 i förordning (EG) nr 1257/1999 bör ske inom den tidsfrist som föreskrivs för fleråriga stödformer enligt rådets förordning (EG) nr 1260/1999 av den 21 juni 1999 om allmänna bestämmelser för strukturfonderna ('), ändrad genom förordning (EG) nr 1447/2001 (). För att ge medlemsstaterna större flexibilitet när det gäller gemenskapsbidrag till finansiering av utvärderingar bör villkoret om fastställande av den lägsta medfinansie- ringen av utvärderingen i efterhand avskaffas. Det bör tas hänsyn till att investeringar ofta sträcker sig över flera år så att kontrollerna på plats av investeringar blir optimal både när det gäller val av stödmottagare och kontrollperiod och att onödiga kontroller därigenom undviks. (') EGT L 161, 26.6.1999, s. 1. () EGT L 198, 21.7.2001, s. 1.