Nr L 288/6 Europeiska gemenskapernas officiella tidning 9. 11. 96 KOMMISSIONENS FÖRORDNING (EG) nr 2148/96 av den 8 november 1996 om bestämmelser för utvärdering och kontroll av de kvantiteter jordbrukspro- dukter som lagras i offentliga lager EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS KOMMISSION HAR ANTAGIT DENNA FÖRORDNING med beaktande av Fördraget om upprättandet av Euro- peiska gemenskapen, med beaktande av rådets förordning (EEG) nr 3492/90 av den 27 november 1990 om de faktorer som skall beaktas i årsräkenskaperna för finansieringen av interventionsåt- gärder i form av offentlig lagring genom garantisektionen vid Europeiska utvecklings- och garantifonden för jord- bruket (EUGFJ)('), särskilt artikel 8 i denna, och med beaktande av följande: I förordning (EEG) nr 3492/90 fastställs principerna för redovisning av jordbruksprodukter i offentliga lager. Erfarenheten av tillämpningen av kommissionens förord- ning (EEG) nr 618/90 av den 14 mars 1990 om bestäm- melser för genomförande av den årliga inventeringen av jordbruksprodukter i offentliga lager(?), ändrad genom förordning (EEG) nr 3077/92 (7), visar att vissa bestäm- melser om förvaltning av lagren bör ändras med särskild hänsyn till bestämmelserna för utvärdering och kontroll av jordbruksprodukter i offentliga lager. Förordning (EEG) nr 618/90 bör upphöra att gälla. Genom att införa lämpliga bestämmelser för förvaltning och kontroll bör det garanteras att offentliga interven- tionslager förvaltas enligt principerna om en sund förvalt- ning. De åtgärder som föreskrivs i denna förordning är förenliga med yttrandet från EUGFJ-kommittén. HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE. Artikel 1 1. — Alla fysiska eller juridiska personer som svarar för interventionslager av jordbruksprodukter enligt bestäm- melserna för garantisektionen vid EUGFJ skall föra räkenskaper enligt bestämmelser på gemenskaps- och nationell nivå. 2. — Interventionsorganen skall hålla en ständigt aktuell förteckning över lagerhållare med vilka de upprättat kontrakt för offentlig lagring. Denna förteckning skall innehålla uppgifter som medger en exakt angivelse av alla (') EGT nr L 337, 4.12.1990, s. 3. () EGT nr L 67, 15.3.1990, s. 21. C) EGT nr L 310, 27.10.1992, s. 19. lagringsförhållanden, såsom kapacitet, nummer på hanga- rer, kylrum och silor samt ritningar och scheman. Förteckningen skall vara tillgänglig på interventionsorga- nens huvudkontor för kommissionens tjänstemän och för personer som kommissionen bemyndigat. Artikel 2 1. — Lagerhållaren skall minst en gång per månad till interventionsorganet överlämna dokument om inleverans, lagring och utleverans av produkterna som skall ligga till grund för de årsräkenskaper som avses i artikel 1 i förord- ning (EEG) nr 3492/90. 2. - De dokument som avses i punkt 1 bör ha kommit in till interventionsorganet före den 10 i månaden efter den som uppgifterna gäller och bestå av minst följande uppgifter: lagringsplats (vid behov med angivande av lagringsutrymmen eller fat), kvantiteter som överförts från föregående månad, varupartier som inlevererats och utle- vererats per tillfälle samt lagerbehållning vid periodens slut. De bör medge en säker identifiering av de kvantiteter som finns i lager för tillfället med hänsyn tagen till de köp och försäljningar som har gjorts av produkter som ännu inte inlagrats eller utlastats. En förlaga till detta formulär finns i bilaga I. Artikel 3 1. — En årlig lagerredovisning skall upprättas av lagerhål- laren på grundval av den månatliga redovisning som anges i artikel 2. De instruktioner som interventionsor- ganet upprättar för detta ändamål skall meddelas kommis- sionen inom sex månader efter det att denna förordning träder i kraft. 2. - Den årliga lagerredovisningen, till vilken en förlaga finns i bilaga II, skall omfatta en sammanställning av antalet varor i lager, som är uppdelad på varje produkt och lagringsplats och som för varje produkt anger kvanti- teterna i lager, varupartiernas nummer (gäller ej spann- mål), vilket år de lades på lager (gäller ej alkohol) samt förklarar eventuella konstaterade avvikelser. Artikel 4 1. — Interventionsorganet skall ansvara för att de uppgifter som insamlats enligt bestämmelserna i arti- klarna 1, 2 och 3 är riktiga. Det skall i det syftet under hela året, om möjligt och utan förvarning, utföra kontroller på lagringsplatsen.