36 Europeiska gemenskapernas officiella tidning 03/Vol. 32 390R0386 Nr L 42/6 EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS OFFICIELLA TIDNING 16.2.90 RÅDETS FÖRORDNING (EEG) nr 386/90 av den 12 februari 1990 om kontroll i samband med exi»ort av jordbruksprodukter som berättigar till exportbidrag eller andra belopp EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS RÅD HAR ANTAGIT DENNA FÖRORDNING med beaktande av Fördraget om upprättandet av Europeiska ekonomiska gemenskapen, särskilt artikel 43 i detta, med beaktande av kommissionens förslag(!), med beaktande av Europaparlamentets yttrande(2), och med beaktande av följande: I artikel 8 i rådets förordning (EEG) nr 729/70 av den 21 april 1970 - om — finansiering av oden = gemensamma jordbrukspolitiken(?), senast ändrad genom förordning (EEG) nr 2048/88(), fastställs det att medlemsstaterna skall vidta nödvändiga åtgärder för att försäkra sig om att de transaktioner som finansieras av Europeiska utvecklings- och garantifonden för jordbruket (EUGFJ) verkligen genomförs och att det sker på ett korrekt sätt, för att förhindra och ingripa mot oegentligheter och för att återkräva de summor som har betalats ut på grund av oegentligheter eller försum- melse. I en specialrapport om systemet för betalning av exportbidrag för jordbruksprodukter(5) och i sin årsrapport för räkenskapsåret 1987(6) påpekar revisionsrätten ett antal brister hos vissa medlemsstaters kontroll av de jordbruksprodukter som berättigar till bidrag eller andra belopp i samband med export. En organisation som kan sköta både räkenskapskontrollen och den fysiska kontrollen vid export skulle ge de bästa garantierna utan att utgöra en ekonomisk belastning och ge upphov till administrativa kostnader som är högre än de förväntade vinsterna för gemenskapsfinanserna. För att förbättra och harmonisera de åtgärder som medlems- staterna har vidtagit bör ett kontrollsystem för gemenskapen införas. Ett sådant kontrollsystem måste särskilt grunda sig på fysisk stickprovskontroll av varorna vid exporttillfället, inklusive de varor som exporteras enligt det förenklade förfarandet, (:) EGT nr C 29, 6.2.1987, s. 5. (2) EGT nr C 190, 20.7.1987, s. 144. (2) EGT nr L 94, 28.4.1970, s. 13. (") EGT nr L 185, 15.7.1988, s. 1. (2) EGT nr C 215, 26.8.1985, s. 1. (6) EGT nr C 316, 12.12.1988, s. 68. samt på de utbetalande organens granskning av betalningsansökningarna. Den räkenskapsgranskning av de berörda företagen som skall göras i efterhand av de behöriga myndigheterna regleras i rådets förordning (EEG) nr 4045/89 av den 21 december 1989 om medlemsstaternas granskning av de transaktioner som utgör en del av systemet för finansiering genom garantisektionen vid Europeiska utvecklings- och garantifonden för jordbruket och om upphävande av direktiv 77/435/EEG(7). Antalet fysiska kontroller, häribland laboratorieanalyser om sådana visar sig vara nödvändiga, måste ökas eftersom exportbidragen inom jordbruksområdet utgör en stor del av gemenskapens budget. HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE. Artikel 1 1. — I denna förordning fastställs vissa förfaranden för att kontrollera om de transaktioner som berättigar till bidrag och andra belopp i samband med export verkligen har genomförts och att det har skett på ett korrekt sätt. 2. — I denna förordning avses med "varor” produkter för vilka de belopp som avses i punkt 1 betalas ut i enlighet med gemenskapsbestämmelser inom ramen för den gemensamma jordbrukspolitiken. Artikel 2 Medlemsstaterna skall genomföi*a följande: a) Fysiska kontroller av varor i enlighet med artikel 3, samtidigt med tullformaliteterna vid export och före det att det ges exporttillstånd för de aktuella varorna, på grundval av de handlingar som har lämnats in som stöd för exportdeklarationen. b) Granskning av handlingarna i den betalningsansökan som avses i artikel 4. (”) EGT nr L 388, 30.12.1989, s. 18.