6. 2. 96 Europeiska gemenskapernas officiella tidning Nr L 28/11 KOMMISSIONENS FÖRORDNING (EG) nr 216/96 av den 5 februari 1996 om processordningen för överklagningsnämnderna vid Byrån för harmonisering inom den inre marknaden (varumärken och mönster) EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS KOMMISSION HAR ANTAGIT DENNA FÖRORDNING med beaktande av Fördraget om upprättandet av Euro- peiska gemenskapen, med beaktande av rådets förordning (EG) nr 40/94 av den 20 december 1993 om gemenskapsvarumärken ('), ändrad genom förordning (EG) nr 3288/94 (), särskilt artikel 140.3 i denna, och med beaktande av följande: Genom förordning (EG) nr 40/94 (nedan kallas ”förord- ningen”) införs ett nytt varumärkessystem som gör det möjligt att, på grundval av en ansökan till Byrån för harmonisering inom den inre marknaden (varumärken och mönster) (nedan kallad ”byrån”), förvärva ett varu- märke med rättsverkan inom hela gemenskapen. I detta syfte innehåller förordningen framförallt de nödvändiga bestämmelserna avseende förfarandet vid regi- strering av ett gemenskapsvarumärke, administrationen av gemenskapsvarumärken, överklaganden av byråns beslut och förfarandet för att upphäva eller ogiltigförklara ett gemenskapsvarumärke. Enligt artikel 130 i förordningen ankommer det på över- klagningsnämnderna att besluta om överklaganden av beslut av granskarna, invändningsavdelningarna, avdel- ningen för varumärkesrätt och övriga juridiska frågor och annulleringsavdelningarna. Avdelning VII i förordningen innehåller grundprinciper för överklaganden av beslut av granskare, invändningsav- delningarna, avdelningen för varumärkesrätt och övriga juridiska frågor och annuleringsavdelningarna. Avdelning X i kommissionens förordning (EG) nr 2868/95 av den 13 december 1995 om genomförande av rådets förordning (EG) nr 40/94 om gemenskapsvaru- märke (?) innehåller genomförandebestämmelser till avdel- ning VII i förordningen. Den här förordningen kompletterar de övriga bestämmel- serna, — framförallt dem <som = gäller - nämndernas organisation och muntliga förhandlingar. Före varje verksamhetsår bör en plan för fördelning av ärenden mellan överklagningsnämnderna fastställas av ett (') EGT nr L 11, 14.1.1994, s. 1. () EGT nr L 349, 31.12.1994, s. 83. () EGT nr L 303, 15.12.1995, s. 1. organ som inrättats i detta syfte. Nämnda organ bör tillämpa objektiva kriterier, såsom varu- och tjänsteklasser eller begynnelsebokstäverna i de sökandes namn. För att underlätta handläggningen och expedieringen av överklaganden bör för varje ärende en referent utses som skall vara ansvarig bl.a. för att förbereda meddelanden till parterna och utarbeta förslag till beslut. Parterna inför överklagningsnämnderna har kanske inte förutsättningarna eller viljan att göra överklagningsnämn- derna uppmärksamma på frågor av allmänt intresse för ett pågående ärende. Överklagningsnämnderna bör därför ha befogenhet att, på eget initiativ eller på begäran av byråns direktör, ge direktören tillfälle att framföra synpunkter på frågor av allmänt intresse som rör pågående ärenden vid överklagningsnämnderna. De åtgärder som föreskrivs i denna förordning är förenliga med yttrandet från den kommitté som inrättats enligt artikel 141 i förordningen. HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE. Artikel 1 Fördelning av arbetsuppgifter samt det organ som är behörigt att göra denna fördelning 1. - Före varje verksamhetsårs början skall ärendena fördelas mellan överklagningsnämnderna i enlighet med objektiva kriterier och ledamöterna i varje nämnd och deras suppleanter skall utses. Varje ledamot i en överklag- ningsnämnd kan utses som ledamot eller suppleant i flera överklagningsnämnder. Dessa åtgärder kan i förkom- mande fall ändras under det ifrågavarande verksamhets- året. 2. - De åtgärder som anges i punkt 1 skall vidtas av ett organ bestående av byråns direktör som ordförande, vice direktören för den byrå som är ansvarig för överklagnings- nämnderna, ordförandena för överklagningsnämnderna och tre andra ledamöter av överklagningsnämnderna valda av samtliga ledamöter i dessa nämnder, med undantag för ordförandena, för det ifrågavarande verksamhetsåret. För att organet skall vara beslutfört krävs att minst fem av dess ledamöter är närvarande, inklusive byråns direktör eller vice direktör och två ordförande i överklagningsnämn- derna. Organets beslut skall fattas med en majoritet av rösterna. Vid lika röstetal skall ordförandens röst vara utslagsgivande. Organet kan själv fastställa sin arbetsord- ning. :