03/Vol. 33 Europeiska gemenskapernas officiella tidning 19 390R1863 3.7.90 EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS OFFICIELLA TIDNING Nr L 170/23 KOMMISSIONENS FÖRORDNING (EEG) nr 1863/90 av den 29 juni 1990 om tillämpningsföreskrifter för rådets förordning (EEG) nr 4045/89 om medlemsstaternas granskning av de transaktioner som utgör en del av systemet för finansiering genom garantisektionen vid Europeiska utvecklings- och garantifonden för jordbruket och om upphävande av direktiv 77/435/EEG EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS KOMMISSION HAR ANTAGIT DENNA FÖRORDNING med beaktande av Fördraget om upprättandet av Europeiska ekonomiska gemenskapen, med beaktande av rådets förordning (EEG) nr 4045/89 av den 21 december 1989 om medlemsstaternas granskning av de transaktioner som utgör en del av systemet för finansiering genom garantisektionen vid Europeiska utvecklings- och garantifonden för jordbruket och om upphävande av direktiv 77/435/EEG(!), särskilt artikel 19 i denna, och med beaktande av följande: I förordning (EEG) nr 4045/89 föreskrivs särskilt att gemenskapen skall bidra till medlemsstaternas utgifter för anställande av extra personal, för utbildning av den personal som ansvarar för tillämpningen av systemet och för inköp av databehandlings- och kontorsutrustning. För att säkerställa en enhetlig tillämpning av systemet bör närmare bestäm- . melser antas som anger vilka typer av utgifter som är berät- tigade till gemenskapsbidrag. Metoden för att bestämma uppskattningar, de faktiska belopp som skall betalas och hur ofta kommissionen skall meddelas bör fastställas. Det bör fastställas att medlemsstaterna skall förvara bevishandlingar under en viss tid för att ge kommissionen möjlighet att granska de särskilda utgifter som finansieras av gemenskapen i enlighet med artikel 20 i förordning (EEG) nr 4045/89. De åtgärder som föreskrivs i denna förordning är förenliga med yttrandet från fondkommittén. HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE. Artikel 1 Denna förordning fastställer tillämpningsföreskrifter för ” systemet för gemenskapsfinansiering av de extra utgifter som (!) EGT nr L 388, 30.12.1989, s. 18. medlemsstaterna ådragit sig enligt artikel 13—- 15 i forordnmg (EEG) nr 4045/89. Artikel 2 1. — Den ersättning som anges i artikel 13.3 i förordning (EEG) nr 4045/89 skall omfatta alla utbetalade belopp, däribland — familjeunderstöd, obligatoriska bidrag = till nationella sociala försäkringssystem och pensionssystem, med undantag för skatter och fiskala avgifter. 2. — Deresekostnader som anges i artikel 13.3 i förordning (EEG) nr 4045/89 skall omfatta tjänstemännens resekostnader under = tjänsteresor, logikostnader och traktamente som utbetalas i enlighet med nationella bestäm- melser och/eller nationell praxis. 3, — Utgifter för utbildning som anges i artikel 14 i förordning (EEG) nr 4045/89 skall omfatta faktiska utgifter i samband med anordnande av kurser och seminarier, särskilt arvoden till de utbildningsansvariga, resekostnader för de tjänstemän som deltar i kurserna och den dokumentation som tillhandahålls dem. 4, — Med ”databehandlings- och kontorsutrustning” som anges i artikel 15 i förordning (EEG) nr 4045/89 avses all databehandlingsutrustning, — däribland <programvara, telekommunikationsutrustning såsom telefax och telex och kostnader för installation av sådan utrustning, med undantag för vanlig kontorsutrustning och kontorsmöbler. 5. — För att fastställa gemenskapens medfinansiering av de utgifter som anges i punkt 1 och 2 skall medlemsstaterna ange beräkningsmetoden och de grundbelopp som använts. Artikel 3 1. — Varje år före den 15 juni skall medlemsstaterna till kommissionen insända detal)erade uppskattningar av utgifterna enligt artikel 13—15 i förordning (EEG) nr 4045/89 för det aktuella kalenderåret. Dessa uppskattningar skall upprättas i enlighet med tabellen i bilagan,