24.10.2000 Europeiska gemenskapernas officiella tidning L 271/1 (Rättsakter som antagits med tillämpning av avdelning VI i Fördraget om Europeiska unionen) RÅDETS BESLUT av den 17 oktober 2000 om inrättande av ett sekretariat för de gemensamma tillsynsorgan för dataskydd som bildades genom konventionen om upprättandet av en europeisk polisbyrå (Europolkonventionen), konven- tionen om användning av informationsteknologi för tulländamål och konventionen om tillämpning av Schengenavtalet om det gradvisa avskaffandet av kontroller vid de gemensamma gränserna (Schengenkonventionen) (2000/641/RIF) EUROPEISKA UNIONENS RÅD HAR FATTAT DETTA BESLUT med beaktande av artikel 30 och artikel 34.2 c i Fördraget om Europeiska unionen, med beaktande av artikel 2 i protokollet om införlivande av Schengenregelverket inom Europeiska unionens ramar, med beaktande av Republikens Portugals initiativ (!), med beaktande av Europaparlamentets yttrande (?), och av följande skäl: (1) — Konventionen om upprättandet av en europeisk polis- byrå — (Europolkonventionen) (?), - konventionen om användning av informationsteknologi för tulländamiål (') samt konventionen om tillämpning av Schengenavtalet om det gradvisa avskaffandet av kontroller vid de gemensamma gränserna (Schengenkonventionen) (?) har skapat gemensamma tillsynsorgan för att övervaka att bestämmelser om dataskydd i dessa instrument tillämpas korrekt. (2) — För att dessa gemensamma tillsynsorgan skall kunna fungera effektivt och för att minska kostnaderna bör de biträdas av ett enda, självständigt sekretariat för data- skydd, som i utövandet av sina uppgifter är bundet endast av instruktioner från dessa myndigheter. (3) Av praktiska skäl bör sekretariatet för dataskydd vara nära knutet till rådets generalsekretariat, samtidigt som det värnar om sin självständiga ställning vid utövandet av sina uppgifter. (4 — För att denna självständiga ställning skall säkerställas, bör beslut om utnämning och avsättande av chefen för sekretariatet för dataskydd fattas av rådets ställföreträ- dande generalsekreterare, på förslag av de gemensamma tillsynsorganen, och de övriga tjänstemän som har (') EGT C 141, 19.5.2000, s. 20. () Yttrandet avgett den 21 september 2000 (ännu inte offentliggjort i Officiella tidningen). (;) EGT C 316, 27.11.1995, s. 2. (4) EGT C 316, 27.11.1995, s. 33. () EGT L 239, 22.9.2000, s. 19. förordnats till sekretariatet för dataskydd bör endast vara underställda chefen för sekretariatet för dataskydd. (5) — Administrationskostnaderna för sekretariatet för data- skydd bör belasta Europeiska unionens allmänna budget. Europol bör bidra till finansieringen av vissa utgifter för möten som hänför sig till genomförandet av Europol- konventionen. (6) — Eftersom detta beslut ersätter rådets beslut 1999/438/EG av den 20 maj 1999 om den gemensamma tillsyns- myndighet som bildades genom artikel 115 i konven- tionen om tillämpning av Schengenavtalet av den 14 juni 1985 om det gradvisa avskaffandet av kontroller vid de gemensamma gränserna, vilken undertecknades den 19 juni 1990 (), bör det beslutet upphävas med verkan från och med den dag som detta beslut blir tillämpligt. (7) — De nuvarande gemensamma tillsynsorganen har godkänt de principer som anges i detta beslut. HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE. Artikel 1 Inrättande av och uppgifter för sekretariatet för dataskydd 1. — Ett sekretariat (nedan kallat sekretariatet för dataskydd) för de gemensamma tillsynsorgan som bildades genom konventionen om upprättandet av en europeisk polisbyrå (Europolkonventionen), konventionen om användning av infor- mationsteknologi för tulländamål och konventionen om tillämpning av Schengenavtalet om det gradvisa avskaffandet av kontroller vid de gemensamma gränserna (Schengenkonven- tionen) inrättas härmed. 2. — Sekretariatet för dataskydd skall utföra de uppgifter som anges för sekretariaten för de gemensamma tillsynsorganen på det sätt som fastställs i dessa organs respektive arbetsordningar. (5) EGT L 176, 10.7.1999, s. 34.