17.11.1999 Europeiska gemenskapernas officiella tidning L 296/25 EUROPEISKA FONDEN FÖR FÖRBÄTTRING AV LEVNADS- OCH ARBETSVILLKOR EUROPEISKA FONDEN FÖR FÖRBÄTTRING AV LEVNADS- OCH ARBETSVILLKORS BESLUT av den 21 november 1997 om en uppförandekodex för allmänhetens tillgång till handlingar från Europeiska fonden för förbättring av levnads- och arbetsvillkor (1999/738/EG) STYRELSEN FÖR EUROPEISKA FONDEN FÖR FÖRBÄTTRING AV LEVNADS- OCH ARBETSVILLKOR HAR BESLUTAT FÖLJANDE med beaktande av rådets förordning (EEG) nr 1365/75 av den 26 maj 1975 om bildande av en europeisk fond för förbättring av levnads- och arbetsvillkor (!), senast ändrad genom förordning (EEG) nr 1947/93 (?), med beaktande av rådets förordning (EEG) nr 1417/76 av den 1 juni 1976 om finansiella bestämmelser för Europeiska fonden för förbättring av levnads- och arbetsvillkor (?), senast ändrad genom förordning (EEG) nr 1949/93 ('), med beaktande av kommissionens beslut av den 8 februari 1994 om allmänhetens tillgång till kommissio- nens handlingar. HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE. Följande uppförandekodex för allmänhetens tillgång till fondens handlingar antas: Allmän princip Allmänheten skall ha största möjliga tillgång till fondens handlingar. Med ”handling” avses varje skriven text, oavsett format, som innehåller befintliga data och kommer från fonden. Handläggning av en ursprunglig ansökan Alla ansökningar om tillgång till handlingar skall göras skriftligt, vara tillräckligt preciserade och innehålla information som gör det möjligt att identifiera den handling som avses. Vid behov skall fonden anmoda sökanden att ytterligare precisera sin ansökan. Om handlingen upprättades av en fysisk eller juridisk person, en medlemsstat, en gemenskapsinstitution, ett gemenskapsorgan eller ett nationellt eller internationellt organ, skall ansökan göras direkt till den eller dem som upprättade handlingen. Fonden skall i samråd med de sökande försöka finna en lämplig lösning vad gäller återkommande ansökningar och ansökningar som avser omfattande handlingar. Sökanden skall få tillgång till fondens handlingar antingen genom att få ta del av dem i fondens lokaler eller genom att få kopior tillsänt sig på egen bekostnad. För kopierade handlingar på mer än 30 sidor får fonden ta ut en avgift på 10 ecu, plus 0,036 ecu per sida. Avgifter för information i andra format skall fastställas för varje enskilt fall, men får inte överstiga skälig nivå. Fonden får föreskriva att den som fått tillgång till en handling vare sig får mångfaldiga eller sprida handlingen i kommersiellt syfte genom direkt försäljning, med mindre än att detta godkänts i förväg. ) EGT L 139, 30.5.1975, s. 1. ) EGT L 181, 23.7.1993, s. 13. ) EGT L 164, 24.6.1976, s. 16. ) EGT L 181, 23.7.1993, s. 26.