17. 2. 96 Europeiska gemenskapernas officiella tidning Nr L 39/5 KOMMISSIONENS FÖRORDNING (EG) nr 296/96 av den 16 februari 1996 om de uppgifter som medlemsstaterna skall sända in för månatlig bokföring av de utgifter som finansieras genom garantisektionen vid Europeiska utvecklings- och garantifonden för jordbruket (EUGEJ) och upphävande av förordning (EEG) nr 2776/88 EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS KOMMISSION HAR ANTAGIT DENNA FÖRORDNING med beaktande av Fördraget om upprättandet av Euro- peiska gemenskapen, med beaktande av rådets förordning (EEG) nr 729/70 av den 21 april 1970 om finansiering av den gemensamma jordbrukspolitiken ('), senast ändrad genom förordning (EG) nr 1287/95 (?), särskilt artiklarna 4 och 5 i denna, med beaktande av rådets beslut 94/729/EG av den 31 oktober 1994 om budgetdisciplin (?), särskilt artikel 13 i detta, och med beaktande av följande: I artikel 4.5 i förordning (EEG) nr 729/70 föreskrivs att medlemsstaterna själva skall ställa till förfogande de finan- siella - medel som =<:skall täcka = utgifterna — för garantisektionen vid Europeiska utveckling- och garanti- fonden för jordbruket, i fortsättningen kallat ”EUGFJ, garantisektionen”. Enligt samma  förordning  beviljar kommissionen endast månatliga förskott för de bokförda utgifter som betalats av medlemsstaterna. För att säkerställa en god förvaltning av de anslag som intagits för EUGFJ, garantisektionen i gemenskapens budget, bör varje utbetalande organ föra räkenskap som uteslutande omfattar de utgifter som finansierats av EUGFJ, garantiesektionen. Medlemsstaterna bör ombesörja att uppgifter om de utgifter som skall finansieras av EUGFJ, garantisektionen, skickas till kommissionen. Det kan här fastställas att meddelanden om uppgifter om kvantiteter kan innehålla vissa inexaktheter, som kan förklaras bl.a. med förvalt- ningssvårigheter när det utarbetats. Detsamma  gäller uppskattning av utgifter, som visserligen måste vara tillförlitliga, men som till sin natur är av endast ungefärlig karaktär. Det är vidare skäl att ej kräva att uppgifter om återindrivna belopp skickas in, då omfattande förvalt- ningsbelastning anknyts till dessa. I gemenskapens jordbrukslagstiftning fastställs tidsfrister för medlemsstaternas utbetalning av stöd till mottagarna. Varje ogrundad utbetalning som verkställs efter det att dess tidsfrister löpt ut betraktas som en icke berättigad (') EGT nar L 94, 28.4.1970, s. 13. (:) EGT nr L 125, 8.6.1995, s. 1. () EGT nr L 293, 12.11.1994, s. 14. utgift och kan därför i princip inte bokföras som förskott. För att reglera de finansiella verkningarna i förhållande till längden av förseningen är det lämpligt att stegra förskottens minskning i enlighet med överskridningens faktiska betydelse. Om medlemsstaterna inte respekterar de överenskomna tidsfristerna för inlämnande av uppgifter om utgifter eller inte kan säkerställa sammanhanget mellan dessa kan kommissionen i enlighet med artikel 13 i beslut 94/729/ EG skjuta upp utbetalningen av förskotten för de bokförda utgifterna. I artikel 4 i rådets förordning (EEG) nr 1883/78 av den 2 augusti 1978 om allmänna bestämmelser för finansiering av interventioner genom garantisektionen vid Europeiska utvecklings- och garantifonden för jordbruket (EUGEFJ) ('), senast ändrad genom förordning (EEG) nr 1571/95 ('), föreskrivs att när en interventionsåtgärd medför uppköp och lagring av produkter skall det belopp som skall finan- sieras bestämmas av de årsräkenskaper som upprättas av interventionsorganen. I rådets förordning (EEG) nr 3492/90 (5) fastställs regler och villkor för dessa räkenska- per. Det bör fastställas närmare bestämmelser för hur finansieringen av dessa åtgärder skall ingå i ordningen med förskott för bokförda utgifter. I artikel 5.2 a i förordning (EEG) nr 729/70 föreskrivs att utgifter för oktober skall hänföras till oktober om de betalas mellan den 1 och 15 oktober och till november om de betalas mellan den 16 och 30 oktober. Det är inte nödvändigt att genomföra den uppdelning av räkenskaper som föreskrivs i artikel 4 i förordning (EEG) nr 1883/78 med hänsyn till räkenskapernas komplexitet. Följaktligen bör det föreskrivas att utbetalande organ bokför 50 Yo av utgifterna för transaktioner i september under de första 15 dagarna i oktober och resterande, inbegripna eventuella justeringar och rättelser, under de sista 16 dagarna i okto- ber. I artikel 5a i förordning (EEG) nr 729/70 föreskrivs möjligheten att kompensera för de finansiella medel som ställts till förfogande av vissa medlemsstater. Det bör före- skrivas närmare bestämmelser för hur dessa medlemsstater skall meddela de räntor som skall finansieras av gemen- skapen. (') EGT nr L 216, 5.8.1978, s. 1. () EGT nr L 154, 25.6.1993, s. 46. () EGT nr L 337, 4.12.1990, s. 3.