20.4.2005 Europeiska unionens officiella tidning L 100/11 KOMMISSIONENS FÖRORDNING (EG) nr 605/2005 av den 19 april 2005 om ändring av förordning (EG) nr 296/96 om de uppgifter som medlemsstaterna skall sända in för månatlig bokföring av de utgifter som finansieras genom garantisektionen vid Europeiska utvecklings- och garantifonden för jordbruket (EUGFJ) EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS KOMMISSION HAR ANTAGIT DENNA FÖRORDNING med beaktande av Fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen, med beaktande av rådets förordning (EG) nr 1258/1999 av den 17 maj 1999 om finansiering av den gemensamma jordbruks- politiken (!), särskilt artiklarna 5.3 och 7.5 i denna, och av följande skäl: I enlighet med artikel 3 i kommissionens förordning (EG) nr 296/96 (?) skall kommissionen underrättas regelbun- det och utan avbrott om de utgifter som betalats av medlemsstaterna. För att undvika onödiga meddelanden är det lämpligt att föreskriva att dessa uppgifter sänds in månatligen, utan att detta därför påverkar medlemsstater- nas skyldighet att se till att kommissionen har tillgång till uppgifter som sammanställts en gång i veckan, så att utgiftsutvecklingen kan övervakas på lämpligt sätt. Vissa av de uppgifter som skall meddelas kommissionen bör överföras elektroniskt och digitalt så att kommissio- nen kan använda uppgifterna direkt för räkenskapsför- valtningen. Överföring på andra sätt bör förbli möjlig i motiverade fall. För att förenkla och underlätta de administrativa för- farandena bör samtidig överföring av uppgifter på en papperskopia hädanefter endast krävas för de månatliga sammanfattande redovisningarna. Uppgifter om vissa kvantiteter eller arealer i medlemssta- ternas detaljerade deklarationer är av mycket litet prak- tiskt intresse inom ramen för de månatliga förskotten. Hädanefter bör dessa uppgifter därför inte begäras. (!) EGT L 160, 26.6.1999, s. 103. (?) EGT L 39, 17.2.1996, s. 5. Förordningen senast ändrad genom förordning (EG) nr 1655/2004 (EUT L 298, 23.9.2004, s. 3). (5) De betalningar som kommissionen genomför inom ra- men för budgeten för EUGFJ:s garantisektion är utan undantag utställda i euro. Medlemsstaterna kan också i fortsättningen välja mellan att verkställa sina utbetal- ningar till stödmottagarna i euro eller i nationell valuta. Utbetalningsställena i de medlemsstater som inte deltar i eurosamarbetet och som verkställer betalningar i natio- nell valuta och i euro måste dock föra särskilda räken- skaper för respektive utbetalningsvaluta. I syfte att und- vika en dubbelomräkning av dessa utbetalningar bör möjligheten att deklarera de belopp som utbetalts i euro till nationell valuta avskaffas. När, på grundval av de utgiftsdeklarationer som erhållits från medlemsstaterna, det sammanlagda beloppet av de förhandsåtaganden som skulle kunna medges enligt arti- kel 150.3 i rådets förordning (EG) nr 1605/2002 av den 25 juni 2002 med budgetförordning för Europeiska ge- menskapernas allmänna budget (?), leder till att hälften av de sammanlagda motsvarande budgetmedlen för det in- nevarande budgetåret överskrids, måste kommissionen minska dessa belopp. För en tillfredsställande förvaltning bör denna minskning fördelas proportionellt mellan alla medlemsstater, på grundval av de utgiftsdeklarationer som mottagits från dessa. Om gemenskapens budget inte fastställts vid budgetårets början skall, enligt artikel 13.2 andra stycket i förordning (EG, Euratom) nr 1605/2002, betalningarna göras må- nadsvis per kapitel för upp till en tolftedel av de anslag som beviljats för kapitlet i fråga för det föregående bud- getåret. För att de tillgängliga anslagen skall kunna för- delas rättvist mellan medlemsstaterna bör det i detta fall föreskrivas att förskotten skall beviljas upp till en pro- centsats, som skall upprättas per kapitel, av de utgifts- deklarationer som översänts, per medlemsstat, och att belopp som efter en månad fortfarande inte betalats ut omfördelas vid kommissionens beslut rörande senare må- natliga betalningar. Inom ramen för reformen av den gemensamma jord- brukspolitiken och införandet av systemet med samlat gårdsstöd är det av yttersta vikt att medlemsstaterna re- spekterar betalningsfristerna för att säkerställa en god tilämpning av budgetdisciplinen. För att i så stor ut- sträckning som möjligt undvika risken för att de årliga anslag som är tillgängliga i gemenskapens budget över- skrids bör det därför fastställas särskilda bestämmelser. (3) EGT L 248, 16.9.2002, s. 1.