L 140/12 Europeiska gemenskapernas officiella tidning 12. 5. 98 (Rättsakter vilkas publicering inte är obligatorisk) RÅDET RÅDETS BESLUT av den 27 april 1998 om föreskrifter om hur tjänstemän och övriga anställda vid rådets generalsekre- tariat kan få tillstånd att ha tillgång till sekretessbelagd information som innehas av rådet (98/319/EG) EUROPEISKA UNIONENS RÅD HAR FATTAT DETTA BESLUT med beaktande av Fördraget om upprättandet av Euro- peiska gemenskapen, särskilt artikel 151.3 i detta, med beaktande av rådets arbetsordning ('), särskilt artikel 23 i denna, och med beaktande av följande: I den förklaring som är bifogad Amsterdamfördragets slutakt om ökat samarbete mellan Europeiska unionen och Västeuropeiska unionen står det: ”I syfte att öka samarbetet mellan Europeiska unionen och Västeurope- iska unionen uppmanar konferensen rådet att eftersträva ett skyndsamt beslut om lämpliga arrangemang för säker- hetsundersökningar av personalen vid rådets generalsekre- tariat”. Genom beslut nr 24 av den 30 januari 1995 har general- sekretariatet beslutat om åtgärder för att skydda sådan sekretessbelagd information som gäller rådets generalsek- retariat. Säkerhetsreglerna bör omfatta inte bara fysiskt skydd av sekretessbelagd information som innehas av rådet utan även tillstånd för personalen att ha tillgång till sådan information. Det är således lämpligt att införa ett tillståndsförfarande för den personal vid rådets generalsekretariat som är utsedd att ha tillgång till sådan information på grund av sin yrkesverksamhet och att begränsa tillgången till infor- mationen till endast personer med tillstånd. (') EGT L 304, 10.12.1993, s. 1. När det gäller rådets generalsekretariats personal bör ett beslut om tillstånd falla inom tillsättningsmyndighetens behörighet i den bemärkelse som avses i artikel 2 i tjäns- teföreskrifterna för tjänstemän och övriga anställda, efter det att en säkerhetsundersökning har gjorts av medlems- staternas behöriga nationella myndigheter. Detta beslut inverkar inte på de regler om öppenhet som rådet har fastställt, särskilt inte på rådets beslut av den 20 december 1993 om tillgång till handlingar. HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE. Artikel 1 1. - Endast tjänstemän och övriga anställda vid rådets generalsekretariat samt personer som arbetar vid general- sekretariatet och som på grund av sin befattning och för att det är nödvändigt för tjänsten behöver ta del av eller behandla sekretessbelagd information, skall ha tillstånd att ha tillgång till sådan information som innehas av rådet. 2. — För att få tillgång till information som har klassifice- rats som ”hemlig” eller ”konfidentiell” skall de personer som avses i punkt 1 ha fått tillstånd till detta i enlighet med artikel 2. 3. - Tillstånd skall ges endast till personer som varit föremål för en säkerhetsundersökning utförd av medlems- staternas behöriga nationella myndigheter enligt föreskrif- terna i artikel 3.