Nr L 63/10 Europeiska gemenskapernas officiella tidning 13.3.96 RÅDETS BESLUT av den 4 mars 1996 om ett varnings- och beredskapsförfarande för ansvarsfördelning vid mottagande av och tillfällig vistelse för fördrivna personer (96/198/RIF) EUROPEISKA UNIONENS RÅD HAR FATTAT DETTA BESLUT med beaktande av Fördraget om Europeiska unionen, särskilt artikel K.3.2 a i detta, med beaktande av rådets resolution av den 25 september 1995 om ansvarsfördelning vid mottagande av fördrivna personer och tillfälligt uppehälle för fördrivna personer(!') och med beaktande av följande: Den ovannämnda resolutionen bör kompletteras för att göra det möjligt att effektivt tillämpa dess principer i krissituationer som kräver snabba åtgärder. Ett varnings- och beredskapsförfarande bör fastställas i detta syfte. HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE. 1. Igångsättning av förfarandet På initiativ av ordförandeskapet, en medlemsstat eller kommissionen kan den samordningskommitté som avses i artikel K.A i fördraget genast sammankallas, sedan dess medlemmar rådgivits av medlemsstaternas asyl- och invandringsansvariga, för att konstatera om situationen är sådan att det krävs ett samordnat handlande från Europeiska unionens för mottagande av och tillfällig vistelse för fördrivna personer. Ett handlande av sådant slag kan endast planeras om de villkor som anges i punkterna 1 och 2 i rådets resolution av den 25 september 1995 är uppfyllda. Ordförandeskapet skall regelmässigt och i alla händel- ser före mötet utarbeta en lägesrapport i samarbete med kommissionen, mot bakgrund av FN:s flykting- kommissaries yttrande och med bistånd av rådets generalsekretariat. Denna rapport skall överlämnas till medlemsstaterna. (') EGT nr C 262, 7.10.1995, s. 1. 2. Dagordning för mötet Dagordningen för mötet kan omfatta särskilt följande punkter: — undersökning av situationen och bedömning av folkförflyttningarnas omfattning, — bedömning av det lämpliga i ett brådskande ingri- pande på Europeiska unionens nivå, — undersökning av andra möjligheter, inklusive eventuella åtgärder på plats, — upprättande av en tidsplan och planläggning i flera steg för det beräknade mottagningsbehovet, — angivande av varje medlemsstat om hur många personer den kan ta emot och när den kan ta emot dem, på grundval av punkt 4 i rådets resolution av den 25 september 1995, — samordning med kommissionens åtgärder inom området för humanitär hjälp, — informationsutbyte med Förenta nationernas flyk- tingkommissarie och samordning av planen för mottagandet, — samordning med tredje länder. 3. Beslut om ansvarsfördelning Ett förslag efter resultatet av arbetet från den ovan- nämnda samordningskommitténs möte skall utarbetas och förläggas rådet för godkännande. Om det bedöms som nödvändigt, kan de föreskrifter som anges i rådets arbetsordning för nödsituationer tillämpas, i enlighet med punkt 3 i rådets resolution av den 25 september 1995 och om en månad förflyter utan att samordningskommittén når fram till en över- enskommelse.