13. 5. 1999 Europeiska gemenskapernas officiella tidning L 123/51 RÅDETS BESLUT av den 3 maj 1999 om att upprätta en budgetförordning för budgetaspekterna på rådets generalsek- reterares förvaltning av de avtal som ingås av denne såsom företrädare för vissa medlemsstater, om installation och drift av förvaltningsenhetens ”Help Desk Server” och av Sirene-nätet steg II (1999/323/EG) EUROPEISKA UNIONENS RÅD HAR BESLUTAT FÖLJANDE med beaktande av artikel 2.1 andra stycket första meningen i det protokoll som fogas till Fördraget om Europeiska unionen och Fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen, om införlivande av Schengen- regelverket inom Europeiska unionens ramar, och av följande skäl: (1) — Rådets generalsekreterare har genom rådets beslut 1999/322/EG av den 3 maj 1999 (!) bemyndigats att inom ramen för Schengenregelverkets införlivande i Europeiska unionen företräda vissa medlemsstater i syfte att ingå avtal om installation och drift av förvaltningsenhetens ”Help Desk Server” och av Sirene-nätets steg II samt att förvalta dessa avtal. (2) - De ekonomiska åtaganden som följer av dessa avtal bör inte belasta Europeiska gemenskapernas budget och följaktligen är bestämmelserna i budgetförord- ningen av den 21 december 1977 för Europeiska gemenskapernas allmänna budget (7) inte tillämp- liga. (3) - Det är således nödvändigt att fastställa särskilda regler med närmare bestämmelser om uppställ- ningen och genomförandet av den budget som är nödvändig för fullgörande av de skyldigheter som följer av dessa avtal, för infordran av bidrag från de berörda staterna samt för redovisning och revision av räkenskaperna. HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE. KAPITEL I Allmänna principer Artikel 1 I föreliggande budgetförordning avses med budget den rättsakt som för varje budgetår redovisar en prognos över och i förväg godkänner de inkomster och utgifter som är (') Se sida 49 i denna tidning. () EGT L 356, 31.12.1977, s. 1. nödvändiga för att uppfylla de skyldigheter som följer av de avtal som avses i rådets beslut av den 3 maj 1999. Artikel 2 I - föreliggande budgetförordning = fastställs närmare bestämmelser för budgetens uppställning och genomfö- rande. Artikel 3 1. — Budgeten skall vara indelad i avdelningar i enlighet med de avtal som skall förvaltas. Den avdelning som rör det avtal som avses i artikel 1.1 i rådets beslut av den 3 maj 1999 skall i sin tur vara indelad i kapitel som rör budgeten för installationen av Sirene-nätet etapp II respektive budgeten för driften. Om så krävs skall varje kapitel vara indelat i artiklar. 2. - De anslag som har avsatts för varje avdelning skall inte kunna anslås till utgifter under en annan avdelning. Artikel 4 1. — Alla inkomster och utgifter skall i sin helhet tas upp i budgeten och på kontona utan att justeras mot varandra. De totala inkomsterna skall täcka de totala utgifterna. 2. - Budgetåret skall börja den 1 januari och sluta den 31 december. 3. - De bidrag till budgeten som de stater som anges i artikel 21 inbetalar innan det budgetår som de hänför sig till har börjat, skall tas upp i det löpande budgetårets budget.