L 252/20 Europeiska gemenskapernas officiella tidning 16. 9. 97 KOMMISSIONENS FÖRORDNING (EG) nr 1780/97 av den 15 september 1997 om tillämpningsföreskrifter för rådets förordning (EG) nr 723/97 om genomfö- rande av medlemsstaternas åtgärdsprogram på området för kontroll av utgif- terna för EUGFJ:s garantisektion EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS KOMMISSION HAR ANTAGIT DENNA FÖRORDNING med beaktande av Fördraget om upprättandet av Euro- peiska gemenskapen, med beaktande av rådets förordning (EG) nr 723/97 om genomförande av medlemsstaternas åtgärdsprogram på området för kontroll av utgifterna för EUGFJ:s garantisek- tion ('), särskilt artikel 6 i denna, och med beaktande av följande: I förordning (EG) nr 723/97 föreskrivs uttryckligen att kommissionen kan samfinansiera vissa av de utgifter som medlemsstaterna betalat i form av startkostnader för inrät- tande eller omorganisation av kontrollenheterna samt kostnader för fortbildning och information av och mate- rial till personalen från de avdelningar som deltar i förstärkningen av kontrollåtgärderna. I tillämpningsföre- skrifterna bör det specificeras vilka utgifter som berättigar till samfinansiering av gemenskapen för att säkerställa en enhetlig tillämpning av åtgärdsprogrammet. Kommissionen fördelar gemenskapens bidrag på de medlemsstater som ansöker om sådant bidrag varje år. Villkoren för att avfatta och lämna in en sådan ansökan bör fastställas. l Förordning (EG) nr 723/97 trädde i kraft så sent att medlemsstaterna inte kunde lägga fram åtgärdspro- grammen för 1998 senast den 1 juni 1997 som föreskrivs i artikel 2 i förordningen. De åtgärder som föreskrivs i denna förordning är förenliga med yttrandet från EUGFJ-kommittén. HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE. Artikel 1 I. Nya åtgärdsprogram i enlighet med artikel 1.1 i förordning (EG) nr 723/97 skall endast omfatta de kontrollåtgärder som krävs enligt de gemenskapsföre- skrifter som träder i kraft efter den 15 oktober 1996. 2. - De startkostnader som avses i artikel 1.2 i ovan- nämnda förordning skall endast omfatta de kostnader för nya åtgärdsprogram som går utöver de kostnader som (') EGT L 108, 25.4.1997, s. 6. skulle ha uppstått om inte det nya åtgärdsprogrammet genomfördes; de skall inte omfatta inspektörernas arvoden och skall begränsas till de kostnader som uppstår inom tre år efter det att gemenskapens åtaganden trätt i kraft. 3. - ”Material och utrustning” enligt artikel 1.2 i förord- ning (EG) nr 723/97 skall omfatta all datautrustning inklusive mjukvara, telekommunikationsutrustning såsom telefoner, telex och telefax samt kostnaderna för att instal- lera sådan utrustning, med undantag för vanlig kontors- utrustning och möbler. 4. — De kostnader för fortbildning och information som avses i artikel 1.2 i förordning (EG) nr 723/97 skall omfatta alla faktiska utgifter för organisationen av kurser och seminarier som varar minst en dag, inklusive lärar- arvode, deltagarnas resekostnader och det dokumenta- tionsmaterial som tillhandahålls liksom kostnaderna för att sprida särskild information. Artikel 2 1. - Medlemsstaterna skall lägga fram de åtgärdsprogram som avser det första och andra året då förordning (EG) nr 723/97 skall tillämpas före slutet av den andra månaden efter dagen för ikraftträdandet av denna förordning. Endast utgifter som åtagits efter den 1 januari 1997 berät- tigar till samfinansiering av gemenskapen. Beräkningarna skall göras enligt tabellen i bilagan. 2. oInom tre månader efter det att kommissionen mottagit åtgärdsprogrammen skall den på grundval av de uppgifter som föreligger fastställa det maximala beloppet för gemenskapens finansiella bidrag uttryckt i varje medlemsstats valuta. Kommissionen skall underrätta de berörda medlemssta- terna om eventuella utgifter som inte beviljas gemen- skapsfinansiering och orsakerna för det här. 3. — Senast den 31 maj varje år skall varje medlemsstat lägga fram en redogörelse för utgifterna under det föregå- ende kalenderåret till kommissionen. För dessa utgifter skall gemenskapens finansiella bidrag uppgå till den andel som anges i artikel 4.2 i ovannämnda förordning och den skall begränsas till de belopp som presenteras i åtgärdsprogrammen och som kommissionen anser stödbe- rättigande.