25. 9. 97 Europeiska gemenskapernas officiella tidning L 263/27 (Rättsakter vilkas publicering inte är obligatorisk) EUROPAPARLAMENTET EUROPAPARLAMENTETS BESLUT av den 10 juli 1997 om allmänhetens tillgång till Europaparlamentets handlingar (97/632/EKSG, EG, Euratom) EUROPAPARLAMENTET HAR BESLUTAT FÖLJANDE med beaktande av fördragen om upprättandet av Europe- iska gemenskaperna, särskilt artikel 142 i Fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen, med beaktande av sin arbetsordning, särskilt artikel 22 i denna, med beaktande av den förklaring om rätten till tillgång till information som utgör bilaga till slutakten i Fördraget om Europeiska unionen, och som understryker att insyn i beslutsprocessen — stärker institutionernas demokratiska karaktär och allmänhetens förtroende för förvaltningen, och med beaktande av följande: I enlighet med ovannämnda förklaring och slutsatserna av Europeiska rådet i Birmingham och Edinburgh om att främja en gemenskap närmare medborgarna bör bestäm- melser antas för hur Europaparlamentet skall tillämpa dessa principer. Principen att ge allmänheten en omfattande tillgång till Europaparlamentets handlingar såsom en del i strävan efter insyn i Europaparlamentets arbete bör för övrigt inte begränsa skyddet för det allmänna samhällssystemet, den enskilde och privatlivet, och undantag bör därför göras, bland annat i dessa fall. Dessa principer påverkar inte tillämpningen av gällande bestämmelser om tillgång till akter som direkt berör personer med särskilt intresse av dessa. Detta beslut skall tillämpas i överensstämmelse med bestämmelser om sekretessbelagd information som vid behov kan antas av institutionen. Detta beslut skall tillämpas med tillbörlig hänsyn till och utan att det påverkar tillämpningen av bestämmelserna i institutionens arbetsordning. Europaparlamentet har alltid fäst stor vikt vid kravet på att upprätthålla en öppen och ständig dialog med unionens medborgare för att säkerställa att de står gemenskapens verksamhet så nära som möjligt och att de får bästa möjliga kunskap om den. Avsikten med dessa bestämmelser är att komplettera den informationsverksamhet som parlamentet, dess ledamöter och avdelningar traditionellt bedriver genom att ge rätt till tillgång till handlingar som utarbetats av institutionen. HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE. ÅArtikel I 1. — Allmänheten skall ha rätt till tillgång till Europapar- lamentets handlingar enligt de villkor som anges i detta beslut. 2. - Om inte annat följer av artikel 2.3 avses med Euro- paparlamentets handlingar all skriven text med befintlig information, oavsett form av medium, som utarbetats av institutionen. Artikel 2 1. — En ansökan om tillgång till parlamentets handlingar skall ges in skriftligen till Europaparlamentets general- sekretariat eller institutionens informationskontor i den medlemsstat där sökanden bor. Ansökningen skall vara tillräckligt preciserad och framför allt innehålla upplys-