03/Vol. 21 Europeiska gemenskapernas officiella tidning 173 386R2392 31.7.86 EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS OFFICIELLA TIDNING Nr L 208/1 RÅDETS FÖRORDNING (EEG) nr 2392/86 av den 24 juli 1986 om upprättandet av ett gemenskapsregister över vinodlingar EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS RÅD HAR ANTAGIT DENNA FÖRORDNING med beaktande av Fördraget om upprättandet av Euro- peiska ekonomiska gemenskapen, med beaktande av rådets förordning (EEG) nr 337/79 av den 5 februari 1979 om den gernensamma organisatio- nen av marknaden för vin(!) senast ändrad genom förordning (EEG) nr 3805/85(2), särskilt artikel 64.2 och 64a i denna, med beaktande av kommissionens förslag, och med beaktande av följande: I artikel 64a i förordning (EEG) nr 337/79 föreskrivs att rådet skallanta allmänna bestämmelser om upprättandet av ett gemenskapsregister över vinodlingar för att skapa de nödvändiga förutsättningarna för att de åtgärder som föreskrivs i den förordningen till fullo skall kunna genomföras. Ett sådant register behövs om viktiga uppgifter skall kunna erhållas om produktionskapacitet och utveckling, för att säkerställa att den gemensamma organisationen av marknaden för vin fungerar på ett ändamålsenligt sätt, särskilt gemenskapens system för intervention och plantering samt gemenskapens övervakningsåtgärder. Av ekonomiska och tekniska skäl bör de medlemsstater vars sammanlagda vinodlingsareal är mycket liten be- frias från skyldigheten att upprätta ett register över vinodlingar. Registret över vinodlingar skallinnehålla grundläggande uppgifter om struktur, ändringar i denna, och om avkastningen för de berörda företagen. För att säkerstäl- la att registret kan användas i praktiken bör bestämmel- ser utfärdas om att alla uppgifter skall samlas i en enda företagsakt. Om emellertid nationella bestämmelser om dataskydd för individer inte medger någon sådan gruppering bör en separat klassificering per företag (!1) EGT nr L 54, 5.3.1979, s. 1. (2) EGT nr L 367, 31.12.1985, s. 39. medges, såvida detta inte äventyrar de mål som skall uppnås genom upprättandet av registret. Registret bör omfatta produktionsakter beträffande bearbetning och marknadsföring av vinprodukter. För att undvika all risk för intrång eller kränkning av personlig integritet bör bestämmelser utfärdas som ålägger medlemsstaterna att skydda de berörda perso- nerna. Det är därför särskilt viktigt att de uppgifter som insamlas uteslutande för statistiska ändamål inte får användas för andra ändamål, och att de berörda perso- nerna kan radera uppgifter från datafilerna som inte rimligen behöver sparas utöver den tid som behövs för tillämpningen av de bestämmelser på grund av vilka uppgifterna har matats in. Å ena sidan bör de uppgifter som skall ingå i registret vara tillgängliga så snart som möjligt, å andra sidan är omfånget av det administrativa arbete som krävs för att upprätta registret mycket stort. Därför bör bestämmelser utfärdas om att arbetet med att upprätta registret skall vara avslutat inom sex år. På grund av den stora betydelsen av vissa uppgifter i vissa produktionsområden för att marknadens skall kunna fungera på ett riktigt sätt kan det bli nödvändigt att föreskriva kortare tidsperioder i dessa områden, För att genomföra uppgiften att upprätta registret inom sex år får medlemsstaterna arbeta i etapper. För dessa etapper bör rimliga tidsgränser fastställas med hänsyn till insamlingen och bearbetningen av uppgifterna, nämligen 18 månader för befintliga uppgifter och 36 månader för övriga uppgifter. Bestämmelser bör utfärdas om att medlemsstaterna i samverkan med kommissionen skall utarbeta program för upprättandet av registret. Med hänsyn till omfånget av dessa program och den tid som krävs för att genomföra dem samt nödvändigheten av att ha ett enhetligt register i hela gemenskapen, förefaller det nödvändigt att kommissionen, tillsammans med de nationella organ som är ansvariga för registrets upprät- tande och drift, säkerställer arbetet med registret.