23. 7. 97 Europeiska gemenskapernas officiella tidning Nr L 194/5 KOMMISSIONENS FÖRORDNING (EG) nr 1404/97 av den 22 juli 1997 om ändring av förordning (EEG) nr 3719/88 rörande användning av datoriserade förfaranden för licenser EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS KOMMISSION HAR ANTAGIT DENNA FÖRORDNING med beaktande av Fördraget om upprättandet av Euro- peiska gemenskapen, med beaktande av rådets förordning (EEG) nr 1766/92 av den 30 juni 1992 om den gemensamma organisationen av marknaden för spannmål('), senast ändrad genom kommissionens förordning (EG) nr 923/96 (?), särskilt arti- klarna 9.2 och 23 i denna, samt motsvarande bestäm- melser i övriga förordningar som rör den gemensamma organisationen av marknaderna för jordbruksprodukter, och med beaktande av följande: Användning av datoriserade förfaranden på den admini- strativa verksamhetens olika områden kommer successivt att ersätta manuell datainsamling. Det är önskvärt att också kunna använda datoriserade och elektroniska förfa- randen vid utfärdandet och användandet av licenser. I artikel 13 i kommissionens förordning (EEG) nr 3719/88 (?), senast ändrad genom förordning (EG) nr 495/97 ('), föreskrivs att licensansökningarna skall lämnas in skriftligen eller i form av skriftlig telekommunikation. Med hänsyn till ett alltmer utbrett användande av datori- serade förfaranden inom administrationen, är det lämpligt att föreskriva möjligheten att lämna in en licensansökan på elektronisk väg. Licenserna utfärdas på särskilda blanketter i enlighet med artikel 16 i förordning (EEG) nr 3719/88. Om förfaran- dena datoriseras blir det möjligt att utfärda licenser på elektronisk väg, under förutsättning att förbindelsen mellan det utfärdande organet och tullkontoren säker- ställs. Det faktum att medlemsstaterna använder datoriserade förfaranden får inte äventyra licensernas gemenskaps- prägel och särskilt inte den princip enligt vilken licensen är giltig och kan användas i hela gemenskapen. De datoriserade förfarandena måste vara tillförlitliga och svara mot de säkerhetskriterier som garanterar att systemet fungerar på ett tillfredsställande sätt. Dessa kriterier (') EGT nr L 181, 1.7.1992, s. 21. () EGT nr L 126, 24.5.1996, s. 37. (') EGT nr L 331, 2.12.1988, s. 1. (') EGT nr L 77, 19.3.1997, s. 12. omfattar särskilt åtgärder för källkontroll och för säkerhet när det gäller obehörigt tillträde, förlust, förvanskning och förstörelse av data samt möjlighet att genomföra kontroll i efterhand. För att säkerställa korrekt förvaltning av licens- systemet är det lämpligt att de datoriserade förfaranden som införs av medlemsstaterna är inbördes kompatibla och att kommissionen godkänner dem regelbundet. Konstaterandet av att förfarandet är tillförlitligt och säkert får ske årligen om omständigheterna kräver detta. De åtgärder som föreskrivs i denna förordning är förenliga med yttrandet från de berörda förvaltningskommittéerna. HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE. Artikel 1 Förordning (EEG) nr 3719/88 ändras på följande sätt: 1. Artikel 13 ersätts med följande text: ”Artikel 13 1. — För att en ansökan om licens skall godtas, skall den skickas till eller lämnas in hos den berörda myndigheten på tryckt blankett eller i annan form i överensstämmelse med bestämmelserna i artikel 16. Den behöriga myndigheten får dock godta en ansökan via skriftlig telekommunikation eller elektroniskt meddelande, förutsatt att den innehåller alla upplys- ningar som skulle ha funnits med på blanketten om den hade använts. Medlemsstaten får begära att denna sedan skall följas av en ansökan på en tryckt blankett eller i annan form som överensstämmer med artikel 16 och som skickas till eller lämnas in till den behöriga myndigheten, varvid datumet för den skriftliga tele- kommunikationen eller för det elektroniska medde- landet gäller som ansökningens inlämningsdag. Detta krav skall inte påverka giltigheten av en ansökan som lämnats in via skriftlig telekommunikation eller elek- troniskt meddelande. 2. - Återkallande av en ansökan kan bara göras per brev, via skriftlig telekommunikation eller via elektro- niskt meddelande och skall vara den behöriga myndig- heten till handa senast klockan 13.00 på ansökningens inlämningsdag, förutom i händelse av force majeure.”