28 Europeiska gemenskapernas officiella tidning 01/Vol. 02 382D0869 Nr L 368/40 EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS OFFICIELLA TIDN 28.12.82 RÅDETS BESLUT av den 13 december 1982 om samordning av medlemsstaternas och gemenskapsinstitutionernas verksamhet med syfte att bedöma behovet av och förbereda förslag till ett interinstitutionellt informationssystem för gemenskapen (82/869/EEG) EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS RÅD HAR BESLUTAT FÖLJANDE med beaktande av Fördraget om upprättandet av Euro- peiska ekonomiska gemenskapen, särskilt artikel 235 i detta, med beaktande av kommissionens förslag, med beaktande av Europaparlamentets yttrande (!), med beaktande av Ekonomiska och sociala kommitténs yttrande (2), och med beaktande av följande: ntegrationen av databehandling, textbehandling och telekommunikationer har gett upphov till ny informa- tionsteknologi som skulle kunna användas till att under- lätta gemenskapens arbete, särskilt vad gäller det stän- digt ökande utbytet av information mellan gemenska- pens institutioner och medlemsstaternas förvaltningar. nicke samordnad introduktion av ny informationstekno- logi inom gemenskapens institutioner och medlemssta- ternas förvaltningar innebär en risk för nya hinder för det fria informationsflödet. En klar definiering av tillämpningsmöjligheter och användarbehov i gemenskapens institutioner och med- lemsstaternas förvaltningar bör få en positiv effekt på fastställandet av tekniska föreskrifter för leverantörs- oberoende informationssystem och på utvidgningen av allmänna telenät och användande av dessa för informationssystem. Man kan också förvänta sig att detta skulle stimulera till förnyelse inom industrin. Det bör därför fastläggas ett samordningsförfarande i syfte att bedöma behoven hos gemenskapens institutio- ner och de berörda nationella förvaltningarna av ny informationsteknologi, och att upprätta samarbetsavtal om leverantörsoberoende informationsutbyte i överens- stämmelse med internationella standarder. (1) EGT nr C 125, 17.5.1982, s. 170. (2) EGT nr C 343, 31.12.1981, s. 4. Fördraget ger inte de befogenheter som behövs för att anta detta beslut, varför artikel 235 i fördraget måste åberopas. HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE. Artikel 1 Medlemsstaterna och kommissionen skall samordna sin verksamhet i fråga om att 1. - identifiera och bedöma behov, 2. vid behov utarbeta förslag till ett. planerings- och utförandeprogram, 3. upprätta samarbetsavtal om utbyte av leverantörs- oberoende information i överensstämmelse med internationella standarder, i syfte att upprätta ett interinstitutionellt integrerat informationssystem för gemenskapen (INSIS), som skall göra det möjligt att använda de nya elektroniska teknikerna för utbyte av information mellan gemen- skapsinstitutionernas och medlemsstaternas förvalt- ningar. Gemenskapens övriga institutioner och organ skallinbjudas att ta deli denna samordning. Kommissio- nen skall ansvara för att samordningen verkställs genom en rådgivande kommitté som består av företrädare för medlemsstaterna och för gemenskapens institutioner och organ, och vars uppdrag anges i bilagan. Artikel 2 Efter att ha avslutat det arbete som anges i artikel 1 skall kommissionen rapportera till rådet och parlamentet och senast 12 månader efter det att detta beslut träder i kraft framlägga de förslag den finner lämpliga. Artikel 3 Detta beslut träder i kraft samma dag som det offentlig- görs i Europeiska gemenskapernas tidning.