L 118/4 Jurnalul Oficial al Uniunii Europene 3.5.2012 REGULAMENTUL DE PUNERE ÎN APLICARE (UE) NR. 375/2012 AL COMISIEI din 2 mai 2012 de modificare a Regulamentului (CE) nr. 885/2006 de stabilire a normelor de aplicare a Regulamentului (CE) nr. 1290/2005 al Consiliului în ceea ce priveşte autorizarea agențiilor de plăți și a altor entități, precum și lichidarea conturilor FEGA şi FEADR COMISIA EUROPEANĂ, având în vedere Tratatul privind funcţionarea Uniunii Europene, având în vedere Regulamentul (CE) nr. 1290/2005 al Consiliului din 21 iunie 2005 privind finanțarea politicii agricole comu- ne (!), în special articolul 42, întrucât: (1) () JO JO În conformitate cu articolul 6 alineatul (1) litera (e) din Regulamentul (CE) nr. 1290/2005, agențiile de plăți acre- ditate din statele membre trebuie să se asigure că docu- mentele cu privire la plățile pe care le efectuează sunt accesibile şi păstrate într-o manieră care să le asigure integralitatea, valabilitatea şși lizibilitatea de-a lungul timpului. Pentru a reflecta evoluția din domeniul tehno- logiei informației și comunicațiilor care permite stocarea în format electronic şi într-un mod sigur şi rentabil a documentelor justificative referitoare la cererile de ajutor, statele membre trebuie să fie autorizate să stocheze documentele referitoare la cererile de ajutor în format electronic mai degrabă decât pe suport de hârtie. Statele membre trebuie să poată utiliza această opțiune în cazul în care legislația națională permite utilizarea docu- mentelor în format electronic în procedurile judiciare naționale ca dovadă a tranzacţiilor care stau la baza lor. Documentele electronice trebuie protejate în confor- mitate cu standardele internaționale de siguranță a infor- mațiilor în același mod ca și alte informații deținute de către agenția de plăți, în conformitate cu Regulamentul (CE) nr. 885/2006 al Comisiei (?), în scopul de a garanta că acestea sunt disponibile pentru a fi controlate de Comisie la cerere, într-o formă care reflectă exact docu- mentele originale pe suport de hârtie. În conformitate cu articolul 31 alineatul (1) din Regula- mentul (CE) nr. 1290/2005, în cazul în care cheltuielile au fost efectuate într-un mod care încalcă normele Uniunii, Comisia decide sumele ce urmează a fi excluse de la finanțarea din partea Uniunii. În interesul eficacității şi eficienței procedurii de verificare a conformității, trebuie să fie posibil pentru Comisie să nu urmărească cazurile în care constatările investigației pe care o desfăşoară duc la concluzia că valorile maxime în cauză estimate nu depăşesc 50 000 EUR şi 10 % din cheltuielile aferente. Pentru a se asigura că, în ceea ce priveşte FEADR, procedura de executare a deciziilor adoptate în confor- mitate cu articolele 30 şi 31 din Regulamentul (CE) L 209, 11.8.2005, p. 1. L 171, 23.6.2006, p. 90. (6) nr. 1290/2005 este eficientă și transparentă, este necesar să se asigure că statul membru în cauză este în măsură să țină cont de efectele financiare ale acestor decizii atunci când își prezintă declarația de cheltuieli la care se face referire în articolul 27 din respectivul regulament. Având în vedere posibilitatea ca un stat membru să se confrunte cu dificultăți financiare grave cauzate de o deteriorare gravă a mediului economic internaţional, Comisia trebuie să aibă posibilitatea de a amâna dedu- cerile din finanțarea de către UE a cheltuielilor care au fost efectuate într-un mod care încalcă normele Uniunii, în cazul în care statul membru în cauză cere acest lucru. Amânarea deducerilor pentru o perioadă care nu depășeşte optsprezece luni ar trebui, de asemenca, să fie acordată statelor membre care solicită acest lucru și bene- ficiază, în acelaşi timp, de asistență financiară în confor- mitate cu Regulamentul (CE) nr. 332/2002 al Consiliului din 18 februarie 2002 de înființare a unui mecanism de asistență financiară pe termen mediu pentru balanțele de plăți ale statelor membre ()), Regulamentul (UE) nr. 407/2010 al Consiliului din 11 mai 2010 de instituire a unui mecanism european de stabilizare finan- ciară (*), Acordul-cadru privind Fondul european de stabi- litate financiară semnat la 7 iunie 2010 şi Tratatul privind Mecanismul european de stabilitate, semnat la 11 iulie 2011. Statul membru care beneficiază de o decizie de amânare se asigură că deficiențele care au constituit motivele pentru deduceri şi care persistă la momentul adoptării deciziei sunt remediate în baza unui plan de acţiune, realizat în consultare cu Comisia şi care conţine indicatori de progres clari. În cazul în care un stat membru care beneficiază de o astfel de amânare nu reușește să remedieze deficiențele în conformitate cu planul de acţiune și, astfel, expune bugetul Uniunii la riscuri financiare suplimentare, Comisia trebuie să își revoce decizia de amânare a datei de aplicare a dedu- cerilor respectând totodată principiul proporționalității. Prin urmare, Regulamentul (CE) nr. 885/2006 trebuie modificat în consecință. Comitetul pentru fondurile agricole nu a emis niciun aviz în termenul stabilit de preşedinte, ADOPTĂ PREZENTUL REGULAMENT: Articolul 1 Regulamentul (CE) nr. 885/2006 se modifică după cum urmează: () JOL 53, 23.2.2002, p. 1. () JO L 118, 12.5.2010, p. 1.