L 343/22 Gazzetta ufficiale dell’Unione europea 28.11.2014 DECISIONE DELLA COMMISSIONE del 25 novembre 2014 relativa alla pubblicazione delle informazioni riguardanti le riunioni tra i membri della Commissione e le organizzazioni o i liberi professionisti (2014/839/UE, Euratom) LA COMMISSIONE EUROPEA, visto il trattato sull’Unione europea, visto il trattato sul funzionamento dell’Unione europea, in particolare l’articolo 249, visto il trattato che istituisce la Comunità europea dell’energia atomica, in particolare l’articolo 106 bis, considerando quanto segue: (1) _Ai sensi dell’articolo 11, paragrafi 1 e 2, del trattato sull’Unione europea (TUE), le istituzioni sono tenute a dare ai cittadini e alle associazioni rappresentative, attraverso gli opportuni canali, la possibilità di far conoscere e di scambiare pubblicamente le loro opinioni in tutti i settori di azione dell’Unione. Devono altresì mantenere un dialogo aperto, trasparente e regolare con le associazioni rappresentative e la società civile. Inoltre, a norma dell’articolo 2 del protocollo n. 2 sull’applicazione dei principi di sussidiarietà e di proporzionalità e dell’arti- colo 11, paragrafo 3, del TUE, la Commissione è tenuta ad effettuare ampie consultazioni prima di proporre un atto legislativo. (2) — A tal fine, i membri della Commissione e i membri dei loro gabinetti incontrano periodicamente le organizza- zioni o i liberi professionisti per conoscere le difficoltà cui sono confrontati e le loro opinioni sulle politiche e sulla legislazione dell’Unione. (3) — A norma dell’articolo 10, paragrafo 3, del TUE, al fine di facilitare la partecipazione dei cittadini europei alla vita democratica dell’Unione e garantire che le decisioni siano prese nel modo più trasparente possibile, è importante che i cittadini possano conoscere i contatti che i membri della Commissione e i membri dei loro gabinetti hanno con le organizzazioni o i liberi professionisti. (4) I cittadini hanno già il diritto di accesso ai documenti delle istituzioni in forza del regolamento (CE) n. 1049/2001 del Parlamento europeo e del Consiglio ("). La presente decisione non riguarda l’accesso ai docu- menti né l’applicazione del regolamento (CE) n. 1049/2001. (5) — In linea con gli orientamenti politici del 15 luglio 2014 elaborati dal presidente della Commissione, quest’ultima si impegna a migliorare la trasparenza nei contatti con i portatori d’interessi e i lobbisti. (6) | Mentre non sono necessarie ulteriori misure per quanto riguarda la partecipazione dei membri della Commissione e dei membri dei loro gabinetti ad eventi pubblici, essendo tali informazioni già di dominio pubblico, la pubblica- zione delle informazioni relative alle riunioni con le organizzazioni o i liberi professionisti migliora la trasparenza dell’azione della Commissione. (7) — È pertanto opportuno che membri della Commissione rendano pubbliche le informazioni sulle riunioni che essi stessi o0 i membri dei loro gabinetti tengono con le organizzazioni o i liberi professionisti riguardo a questioni relative al processo decisionale dell’Unione e all’attuazione delle sue politiche. (8) — Le riunioni con i rappresentanti delle altre istituzioni od organi dell’Unione nell’ambito delle normali relazioni interistituzionali non rientrano nel campo di applicazione della presente decisione. Le riunioni con i rappresen- tanti delle autorità pubbliche degli Stati membri esulano dall’applicazione della presente decisione, giacché tali autorità perseguono l’interesse generale e contribuiscono ai lavori della Commissione conformemente al principio di leale cooperazione. Al fine di tutelare le relazioni internazionali dell’Unione, le riunioni con i rappresentanti delle autorità pubbliche di paesi terzi e delle organizzazioni internazionali non rientrano nel campo di applica- zione della presente decisione. La presente decisione non si applica alle riunioni cui l’Alto rappresentante per gli affari esteri e la politica di sicurezza/vicepresidente della Commissione partecipa in veste di Alto rappresentante. (*) Regolamento (CE) n. 1049/2001 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 30 maggio 2001, relativo all’accesso del pubblico ai docu- menti del Parlamento europeo, del Consiglio e della Commissione (GU L 145 del 31.5.2001, pag. 43).