28.11.2014 Gazzetta ufficiale dell’Unione europea L 343/19 DECISIONE DELLA COMMISSIONE del 25 novembre 2014 relativa alla pubblicazione delle informazioni riguardanti le riunioni tra i direttori generali della Commissione e le organizzazioni o i liberi professionisti (2014/838/UE, Euratom) LA COMMISSIONE EUROPEA, visto il trattato sull’Unione europea, visto il trattato sul funzionamento dell’Unione europea, in particolare l’articolo 249, visto il trattato che istituisce la Comunità europea dell’energia atomica, in particolare l’articolo 106 bis, considerando quanto segue: (1) _Ai sensi dell’articolo 11, paragrafi 1 e 2, del trattato sull’Unione europea (TUE), le istituzioni sono tenute a dare ai cittadini e alle associazioni rappresentative, attraverso gli opportuni canali, la possibilità di far conoscere e di scambiare pubblicamente le loro opinioni in tutti i settori di azione dell’Unione. Devono altresì mantenere un dialogo aperto, trasparente e regolare con le associazioni rappresentative e la società civile. Inoltre, a norma dell’articolo 2 del protocollo n. 2 sull’applicazione dei principi di sussidiarietà e di proporzionalità e dell’arti- colo 11, paragrafo 3, del TUE, la Commissione è tenuta ad effettuare ampie consultazioni prima di proporre un atto legislativo. (2) _ A norma dell’articolo 298 del trattato sul funzionamento dell’Unione europea (TFUE), nell’assolvere i loro compiti le istituzioni, gli organi, gli uffici e le agenzie dell’Unione si basano su un’amministrazione europea aperta, efficace ed indipendente. (3) — La Commissione si impegna a migliorare la trasparenza nei contatti tra il suo personale e le organizzazioni o i liberi professionisti. (4) I cittadini hanno già il diritto di accesso ai documenti delle istituzioni in forza del regolamento (CE) n. 1049/2001 del Parlamento europeo e del Consiglio (*). La presente decisione non riguarda l’accesso ai docu- menti né l’applicazione del regolamento (CE) n. 1049/2001. (5) — Il 25 novembre 2014 la Commissione, facendo seguito agli orientamenti politici elaborati il 15 luglio 2014 dal suo presidente, ha adottato la decisione 2014/839/UE, Euratom (?) che prescrive ai membri della Commissione di rendere pubbliche le informazioni riguardanti le riunioni che essi stessi e i membri dei loro gabinetti tengono con le organizzazioni o i liberi professionisti su questioni riguardanti l’elaborazione e l’attuazione delle politiche dell’Unione. (6) — È possibile che i direttori generali della Commissione tengano riunioni con le organizzazioni o i liberi professio- nisti per fini analoghi a quelli delle riunioni cui la richiamata decisione fa riferimento. È pertanto opportuno applicare obblighi di trasparenza analoghi per tali riunioni. (7) — È pertanto opportuno che i direttori generali della Commissione rendano pubbliche le informazioni sulle riunioni che essi stessi tengono con le organizzazioni o i liberi professionisti riguardo a questioni relative al processo deci- sionale dell’Unione e all’attuazione delle sue politiche. (8) — Le riunioni con i rappresentanti delle altre istituzioni od organi dell’Unione nell’ambito delle normali relazioni interistituzionali non rientrano nel campo di applicazione della presente decisione. Le riunioni con i rappresen- tanti delle autorità pubbliche degli Stati membri esulano dall’applicazione della presente decisione, giacché tali autorità perseguono l’interesse generale e contribuiscono ai lavori della Commissione conformemente al principio di leale cooperazione. Al fine di tutelare le relazioni internazionali dell’Unione, le riunioni con i rappresentanti delle autorità pubbliche di paesi terzi e delle organizzazioni internazionali non rientrano nel campo di applica- zione della presente decisione. () Regolamento (CE) n. 1049/2001 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 30 maggio 2001, relativo all’accesso del pubblico ai docu- menti del Parlamento europeo, del Consiglio e della Commissione (GU L 145 del 31.5.2001, pag. 43). (®) Decisione 2014/839/UE, Euratom della Commissione, del 25 novembre 2014, relativa alla pubblicazione delle informazioni riguardanti le riunioni tra i membri della Commissione e le organizzazioni o i liberi professionisti (cfr. pag. 22 della presente Gazzetta ufficiale)