L 148/54 Gazzetta ufficiale dell’Unione europea 20.5.2014 REGOLAMENTO DELEGATO (UE) N. 532/2014 DELLA COMMISSIONE del 13 marzo 2014 che integra il regolamento (UE) n. 223/2014 del Parlamento europeo e del Consiglio relativo al Fondo di aiuti europei agli indigenti LA COMMISSIONE EUROPEA, visto il trattato sul funzionamento dell’Unione europea, visto il regolamento (UE) n. 223/2014 del Parlamento europeo e del Consiglio, dell’11 marzo 2014, sul Fondo di aiuti europei agli indigenti (*), in particolare l’articolo 32, paragrafi 8 e 9, l’articolo 34, paragrafi 7 e 8, e l’articolo 55, para- grafo 4, considerando quanto segue: (1) _ Il regolamento (UE) n. 223/2014 consente alla Commissione di adottare atti delegati che ne completino gli elementi non essenziali in relazione al Fondo di aiuti europei agli indigenti (FEAD). (2) _ Il regolamento (UE) n. 223/2014 impone all’autorità di gestione di istituire un sistema di registrazione e conserva- zione informatizzata dei dati relativi a ciascuna operazione, necessari per la sorveglianza, la valutazione, la gestione finanziaria, la verifica e l’audit, compresi, per quanto concerne i programmi operativi riguardanti l’inclu- sione sociale degli indigenti (PO II), i dati su singoli partecipanti. È necessario quindi redigere un elenco dei dati da registrare e conservare in tale sistema. (3) — Taluni dati sono pertinenti a determinati tipi di operazioni o per un solo tipo di programma operativo; è quindi opportuno specificare l’applicabilità dei requisiti relativi ai dati. Il regolamento (UE) n. 223/2014 stabilisce requi- siti specifici per la registrazione e la conservazione dei dati su singoli partecipanti agli interventi finanziati dal PO II, che devono essere presi in considerazione. (4) — L’elenco dei dati dovrebbe tener conto degli obblighi relativi alla predisposizione di relazioni di cui al regolamento (UE) n. 223/2014 in modo da garantire che i dati necessari alla gestione finanziaria e alla sorveglianza, compresi quelli necessari per preparare le domande di pagamento, i conti e le relazioni sullo stato di attuazione, siano disponibili per ciascuna operazione in un formato tale che consenta di procedere agevolmente alla loro aggrega- zione e riconciliazione. L’elenco dovrebbe altresì tenere conto del fatto che determinati dati di base in formato elettronico relativi alle operazioni sono necessari per garantire un’efficace gestione finanziaria delle operazioni e il rispetto dell’obbligo di pubblicare informazioni di base relative alle operazioni. Per programmare e svolgere effica- cemente le verifiche e l’attività di audit sono necessari alcuni altri dati. (5) — L’elenco dei dati da registrare e conservare dovrebbe lasciare impregiudicate le caratteristiche tecniche o la strut- tura dei sistemi informatizzati istituiti dalle autorità di gestione e non dovrebbe predeterminare il formato dei dati registrati e conservati, salvo espresse indicazioni contenute nel presente regolamento. Esso dovrebbe inoltre lasciare impregiudicati i mezzi di inserimento o generazione dei dati all’interno del sistema; in alcuni casi è possi- bile che i dati inclusi nell’elenco richiedano l’inserimento di valori multipli. È tuttavia necessario stabilire alcune norme sulla natura di questi dati, per garantire che l’autorità di gestione possa adempiere le proprie funzioni in materia di sorveglianza, valutazione, gestione finanziaria, verifica e audit, anche laddove ciò imponga il tratta- mento dei dati su singoli partecipanti. (6) — Per consentire il controllo e l’audit della spesa effettuata nell’ambito dei programmi operativi è necessario stabilire i criteri che una pista di controllo dovrebbe soddisfare per poter essere considerata adeguata. (7) _ In relazione all’attività di audit condotta a norma del regolamento (UE) n. 223/2014 è necessario stabilire che la Commissione e gli Stati membri devono impedire qualsiasi divulgazione o accesso non autorizzati a dati personali e occorre precisare le finalità per le quali la Commissione e gli Stati membri possono trattare tali dati. (8) — L’autorità di audit ha la responsabilità degli audit delle operazioni. Per garantire che l’ambito e l’efficacia degli audit siano adeguati e che essi vengano effettuati secondo le stesse norme in tutti gli Stati membri è necessario stabilire le condizioni che gli audit dovrebbero rispettare. () GUL 72 del 12.3.2014, pag. 1.