L 118/4 Euroopan unionin virallinen lehti 3.5.2012 KOMISSION TÄYTÄNTÖÖNPANOASETUS (EU) N:o 375/2012, annettu 2 päivänä toukokuuta 2012, neuvoston asetuksen (EY) N:o 1290/2005 soveltamista koskevista yksityiskohtaisista säännöistä maksajavirastojen ja = muiden = elinten hyväksymisen — sekä maataloustukirahaston — ja maaseuturahaston tilien tarkastamisen ja hyväksymisen osalta annetun asetuksen (EY) N:o 885/2006 muuttamisesta EUROOPAN KOMISSIO, joka ottaa huomioon Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopi- muksen, ottaa huomioon yhteisen maatalouspolitiikan rahoituksesta 21 päivänä kesäkuuta 2005 annetun neuvoston asetuksen (EY) N:o 1290/2005 (') ja erityisesti sen 42 artiklan, sekä katsoo seuraavaa: (1) (3) Asetuksen (EY) N:o 1290/2005 6 artiklan 1 kohdan e alakohdan mukaisesti jäsenvaltioiden nimeämien maksa- javirastojen on varmistettava, että niiden suorittamia maksuja koskevat asiakirjat ovat saatavilla ja että ne säi- lytetään tavalla, joka takaa niiden täydellisyyden, moit- teettomuuden ja luettavuuden pitkällä aikavälillä. Koska tieto- ja viestintätekniikan kehitys mahdollistaa tukihake- musta tukevien asiakirjojen säilyttämisen sähköisessä muodossa turvatusti ja kustannustehokkaasti, jäsenvaltioi- den olisi voitava säilyttää tukihakemukseen liittyvät tosit- teet ennemmin sähköisessä kuin paperimuodossa. Jäsen- valtion olisi voitava käyttää kyseistä vaihtoehtoa, jos kan- sallinen lainsäädäntö sallii kansallisissa tuomioistuinkäsit- telyissä sähköisten asiakirjojen käytön todisteena tilien perustana olevista toimista. Sähköisessä muodossa olevat asiakirjat olisi suojattava kansainvälisten tietoturvastan- dardien mukaisesti samalla tavoin kuin muut maksajavi- raston — hallussa — komission — asetuksen =(EY) N:o 885/2006 (?) mukaisesti olevat tiedot, jotta voidaan var- mistaa, että ne ovat tarvittaessa saatavilla komission tar- kastuksia varten täsmälleen alkuperäisiä paperiasiakirjoja vastaavassa muodossa. Asetuksen (EY) N:o 1290/2005 31 artiklan 1 kohdan mukaisesti tapauksissa, joissa menoja ei ole toteutettu unionin sääntöjen mukaisesti, komissio päättää unionin rahoituksen ulkopuolelle jätettävistä määristä. Sääntöjen- mukaisuuden tarkastusmenettelyn vaikuttavuuden ja te- hokkuuden varmistamiseksi komissiolla olisi oltava mah- dollisuus olla määräämättä seuraamuksia tapauksissa, joissa sen suorittaman tutkimuksen perusteella päätellään, etteivät kyseessä olevat oletetut enimmäismäärät ole yli 50 000 euroa ja yli 10 prosenttia asianomaisesta menos- ta. Sen varmistamiseksi, että asetuksen (EY) N:o 1290/2005 30 ja 31 artiklan nojalla tehtyjen, maaseuturahastoa kos- () EUVL L 209, 11.8.2005, s. 1. (2) EUVL L 171, 23.6.2006, s. 90. kevien päätösten täytäntöönpanemiseksi käytettävä me- nettely on tehokas ja avoin, on tarpeen huolehtia siitä, että kyseessä oleva jäsenvaltio pystyy ottamaan kyseisten päätösten rahoitusvaikutukset huomioon mainitun ase- tuksen 27 artiklassa tarkoitettua menoilmoitusta toimit- taessaan. Koska jäsenvaltiolle voi aiheutua vakavia taloudellisia vai- keuksia kansainvälisen taloudellisen tilanteen voimakkaan heikkenemisen seurauksena, komissiolla olisi oltava mah- dollisuus lykätä sellaisten menojen osalta, joita ei ole toteutettu unionin sääntöjen mukaisesti, tehtäviä unionin rahoituksen vähennyksiä, jos asianomainen jäsenvaltio tätä pyytää. Vähennyksiä olisi lykättävä enimmillään 18 kuukautta myös niiden jäsenvaltioiden osalta, jotka sitä pyytävät ja jotka saavat taloudellista tukea järjestelystä keskipitkän ajan rahoitustuen myöntämiseksi jäsenvaltioi- den maksutaseille 18 päivänä helmikuuta 2002 annetun neuvoston asetuksen (EY) N:o 332/2002 (?), Euroopan rahoituksenvakautusmekanismin perustamisesta 11 päi- vänä toukokuuta 2010 annetun neuvoston asetuksen (EU) N:o 407/2010 (9), 7 päivänä kesäkuuta 2010 alle- kirjoitetun Euroopan rahoitusvakausvälinettä koskevan puitesopimuksen tai 11 päivänä heinäkuuta 2011 allekir- joitetun Euroopan vakausmekanismin perustamista kos- kevan — sopimuksen — mukaisesti. Lykkäämispäätöksestä hyötyvän jäsenvaltion on varmistettava, että puutteita, jotka ovat olleet vähennysten perusteena ja jotka yhä ovat jäljellä päätöstä tehtäessä, ollaan parhaillaan korjaa- massa nojautuen toimintasuunnitelmaan, joka on laadittu komissiota kuullen, käyttäen selkeitä edistymisen indik- aattoreita. Jos lykkäyksestä hyötyvä jäsenvaltio ei korjaa puutteita toimintasuunnitelman mukaisesti ja näin ollen aiheuttaa unionin talousarvion kannalta ylimääräisen ta- loudellisen riskin, komission olisi kumottava vähennysten täytäntöönpanopäivää lykkäävä päätöksensä, kuitenkin samalla suhteellisuusperiaatetta noudattaen. Sen vuoksi asetusta (EY) N:o 885/2006 olisi muutettava. Maatalousrahastojen komitea ei ole antanut lausuntoa puheenjohtajansa asettamassa määräajassa, ON HYVÄKSYNYT TÄMÄN ASETUKSEN: 1 artikla Muutetaan asetus (EY) N:o 885/2006 seuraavasti: () EYVL L 53, 23.2.2002, s. 1. (9) EUVL L 118, 12.5.2010, s. 1.