24.10.2000 Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων Ι271/1 (Πράξεις εγκριθεἰσες δυνάµει του ἀρθρου ΥΊ της συνθήκης για την Ευρωπαϊκή Ένωση) ΑΠΟΦΑΣΗ ΤΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ της 17ης Οκτωβρίου 2000 για τη σύσταση γραμματείας των κοινών ελεγκτικών αρχών προστασίας των δεδομένων, που έχουν συσταθεί απὀ τη σύμβαση για τη δηµιουργία ευρωπαϊκής αστυνομικής υπηρεσίας (σύμβαση Ευρωπόλ), τη σύμβαση σχετικά µε τη χρησιμοποίηση της τεχνολογίας των πληροφοριών στον τοµέα των τελωνείων καὶ τη σύμβαση εφαρµογἠς της συµφωνίας του Σένγκεν σχετικά µε τη σταδιακή κατάργηση των ελέγχων στα κοινὰ σύνορα (σύμβαση Σένγκεν) (2000/641/ΔΕΥ) ΤΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΤΗΣ ΕΥΡΩΠΑΙΚΗΣ ΕΝΩΣΗΣ, Έχοντας υπόψη: το ἀρθρο 30 καὶι το ἀρθρο 34 παράγραφος 72 στοιχεῖο γ) της συνθήκης για την Ευρωπαϊκή Ἓνωση, το ἀρθρο 2 του πρωτοκόλλου για την ενσωμάτωση του κεκτηµένου του. Σέἐνγκεν στο πλαῖσιο της Ευρωπαϊκής Ένωσης, την πρωτοβουλία της Πορτογαλικής Δημοκρατίας (}), Αφού εξέτασε τη γνώμη του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου (), Εκτιμώντας τα ακὀλουθα: () Ἡ σύμβαση για τη δηµιουργία ευρωπαϊκής αστυνομικής υπηρεσίας (σύμβαση Ευρωπὸόλ) (), η σύμβαση σχετικά µε τη χρησιµοποίηση της τεχνολογἰίας των πληροφοριὼν  στον τοµέα των τελωνείων ( καὶ η σύμβαση εφαρµογἠς της συμφωνίας του Σένγκεν σχετικά µε τη σταδιακή κατάργηση των. ελέγχων στα κοινά σύνορα (σύμβαση  Σένγκεν) (), δημιούργησαν κοινὲς ελεγκτικὲς αρχὲς για την παρακο- λούθηση της ορθής εφαρµογἠς των διατάξεων περὶ προστα- σίας των δεδομένων, των πράξεων αυτών. (2) . Δυτὲς οἱ κοινὲς ελεγκτικὲς αρχές, για να λειτουργήσουν αποτελεσματικά καὶ να μειωθούν οι δαπάνες, ὃα πρέπει να υποστηρίζονται απὀ μία ενιαἰα, ἀνεξάρτητη γραμματεία προ- στασίας των δεδομένων, η οποία, κατὰ την εκτέλεση των καθηκόντων της, Όα λαμβάνει εντολὲς μόνο απὀ τα ὀργανα αυτὰ. (2) . Τια πρακτικοὺς λόγους, η διοίκηση της γραμματείας προ- στασίας δεδοµένων Όα πρέπει να εἶναι στενὰ συνδεδεµένη µε τη Γενική Γραμματεία του Συµβουλίου, ενώ παράἀλληλα ὃα διαφυλάἀσσεται η ανεξαρτησία της κατὰ την εκτέλεση των καθηκόντων της. (4) . Προκειμένου να διασφαλιστεἰ αυτή η ανεξαρτησία, τις απο- φάἀσεις περὶ διορισμού και ανάκλησης του προϊσταμένου της γραμματείας προστασίας δεδοµένων, θα πρέπει να τις λαµ- βάνει ο Αναπληρωτής Γενικός Γραμματέας του Συµβουλίου, κατόπιν προτάσεως των κοινών ελεγκτικών αρχών. Οἱ λοιποἰ υπάλληλοι που α διορίζονται στη γραμματεία προστασίἰας (} ΕΕ ς Τ41 της 19.5.2000, σ. 20. () Γνώμη η οποία διατυπώθηκε στις 21 Σεπτεμβρίου 2000 (δεν έχει ακόμη δημοσιευθεἰ στην Επίσημη Εφημερίδα). ϱ) ΕΕ Ο 316 της 27.11.1995, σ, 2. () ΕΕ Ο 216 της 27.11.1995, σ. 33. ) ΕΕ Ι. 239 της 22.9.2000, σ. 19. δεδοµένων, α πρέπει να ενεργούν αποκλειστικά κατόπιν εντολών του. προϊσταμένου της γραμματείας προστασίας δεδοµένων. (5) ' Οι διοικητικές δαπάνες της γραμματείας προστασίας δεδο- μένων θὃα πρὲπει να βαρύνουν τον γενικὸ προὐπολογισμό της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Η Ευρωπόλ ὃα πρέπει να συμβάλ- λει στην κάλυψη ορισµένων δαπανὼν σχετικών µε συνεδριά- σεις που αφορούν ζητήματα εφαρµογἠς της σύμβασης Ευρωπόλ. (6ϐ) . Δεδομένου ὁτι, η απόφαση 1999/4358/ΕΚ του Συµβουλίου, της 20ής Μαΐου 1999, περὶ της κοινής αρχής ελέγχου που δηµιουργήθηκε µε το ἀρθρο 115 της σύμβασης εφαρµογήἠς της συµφωνίας του Σένγκεν της 14ης Ἰουνίου 1985, σχε- τικά µε τη σταδιακή κατἀάργηση των ελέγχων στα κοινά σύνορα, που υπεγρἀφη στις 19 Ιουνίου 1990 (6) υπερακο- ντῖζεται απὀ την παρούσα απόφαση, ὃα πρέπει να καταρ- γηθεἰ απὀ την ηµεροµηνία κατὰ την οποία η παρούσα απὀ- φαση τῖθεται σε εφαρµογή. () . Οι κοπὲς ελεγκτικὲς αρχὲς ἐχουν δηλώσει ὁτι εγκρίνουν τις αρχές που εκτῖθενται στην παρούσα απὀφαση, ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ: Ἄρθρο 1 Σύσταση και καθήκοντα της γραμματείας προστασίας δεδο- μένων 1.... Συνιστάται γραμματεία (εφεξής αποκαλούμενη «γραμματεία προστασίας δεδοµένων») των κοινών ελεγκτικών αρχών οι οποίες έχουν συσταθεί απὀ τη σύμβαση για τη δηµιουργία ευρωπαϊκής αστυνομικής υπηρεσίας (σύμβαση Ευρωπόλ), τη σύμβαση σχετικά µε τη χρησιμοποίηση της τεχνολογίας των πληροφοριών  στον τοµέα των τελωνείων καὶ τη σύμβαση εφαρμογἠς της συμφωνίας του Σένγκεν σχετικά µε τη σταδιακή κατάργηση των ελέγχων στα κοινὰ σύνορα (σύμβαση  Σένγκεν). 2, . Ἡ γραμματεία προστασίας δεδομένων εκπληρώνει τα καθήκο- ντα των γραμματειών των κοινών ελεγκτικών αρχὼών, ὁπως αυτὰά ορίζονται απὀ τους αντίστοιχους εσωτερικούς κανονισμούς των ανωτέρω οργάνων. ) ΕΕ Ι. 176 της 10.7.1999, σ. 24.