16.11.1999 Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων Ι. 295/1 Ι (Πράξεις για την ισχύ των οποίων απαιτείται δημοσίευση) ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ (ΕΚ) αριθ. 2290/1999 ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ της 25ης Οκτωβρίου 1999 για τη Ὀέσπιση των λεπτομερών κανόνων εφαρµογἠς του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1663/95 ὀσον αφορὰ τη μορφή και το περιεχόµενο των λογιστικών στοιχείων τα οποία τα κράτη μέλη πρέπει να θέτουν στη διάθεση της Επιτροπής στο πλαἰσιο της εκκαθάρισης των λογαριασμών του ΕΓΓΠΕ, Τμήµα Εγγυήσεων Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΤΩΝ ΕΥΡΩΠΑΙΚΩΝ ΚΟΙΝΟΤΗΤΩΝ, Έχοντας υπόψη: τη συνθήκη για την ἵδρυση της Ευρωπαϊκής Κοινότητας, τον κανονισμό (ΕΟΚ) αριθ. 729/70 του Συµβουλίου, της 21ης Απριλίου 1970, σχετικά µε τη χρηµατοδότηση της κοινήῆς γεωρ- γικῆς πολιτικής ('), όπως τροποποιήθηκε τελευταία απὀ τον κανονι- σμὸ (ΕΚ) αριθ. 1257/95 (2), και ἴδιως το ἀρθρο 4 παράγραφος 6, τον κανονισμὀ (ΕΚ) αριθ. 1663/95 της Επιτροπής, της 7ης Ιουλίου 1995, για τη Ὀέσπιση των λεπτομερειών εφαρμογἠς του. κανονι- σμού (ΕΟΚ) αριθ. 729/70 ὀσον αφορὰ τη διαδικασία για. την εκκαθάριση των λογαριασμών του. ΕΓΓΠΕ, Τμήµα Εγγυήσεων (2), ὁπως τροποποιήθηκε τελευταία απὀ τον κανονισμό (ΕΚ) αριὈ. 2245]1999 (3 και ιδίως το ἀρθρο 2 παράγραφος 1, Εκτιμώντας τα ακόλουθα: ( . ὃα πρὲπει να καθοριστεί η μορφή καὶ το περιεχόµενο των λογιστικών . στοιχείων που αναφέρονται στο ἀἂἀρθρο 2 παράγραφος 1 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 166395 καὶι να καταργηδεἰ η απόφαση ((96) 2732 της Επιτροπής της 2ης Οκτωβρίου 1996 για τη Ὀέσπιση των λεπτοµερών κανόνων εφαρμογἠς του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1663/95 σχετικά µε τη μορφή καὶι το περιεχόµενο των λογιστικών στοιχείων πουὺ τα κράτη μέλη οφείλουν να θέτουν στη διάθεση της ἔΈπι- τροπής στο πλαῖσιο της εκκαθάρισης των λογαριασμών του ΕΓΓΠΕ, Τµήµα Εγγυήσεων- (2) . ὃα πρὲπει να παρασχεθεί στα κράτη μέλη εὐλογη προθεσμία που α τους επιτρέψει να τροποποιήσουν το μηχανογραφικό τους σύστημα καὶ ὃα πρέπει, συνεπώς, να γῖνει διάκριση, στο παράρτηµα 1Τ, μεταξύ των στοιχείων που πρέπει να εἶναι διαθέσιµα για το οικονοµικὀ έτος 2000 που αρχίζει στις 16 Οκτωβρίου 1999 καὶ των στοιχείων που πρέπει να εἶναι διαθέσιµα για το οικονοµικὀ έτος 2001 που αρχίζει στις 16 Οκτωβρίου 2000:- () ΕΕΙ. 94 της 28.4.1970, σ. 13. ( ΕΕΙ. 125 της 8.6.1995, σ.Ί. () ΕΕΤ. 158 της 8.7.1995, σ.6. (ἢ ΕΕΤΙ. 273 της 23.10.1999 σ. . 2) α πρὲπει να διασφαλιστεἰ η΄ εµπιστευτικότητα καὶ ασφάλεια των πληροφοριών που διαβιβάζονται µε ἠλεκτρο- νικὰ μἐσα: (4) ' η επιτροπή του Ευρωπαϊκού Γεωργικού Ταμείου Προσανατο- λισμού καὶ Εγγυήσεων δεν διατύπωσε γνώµη εντός της προ- Ὀεσμίας η οποία της ετέθη απὀ τον πρὀεδρὸ της, ΕΞΕΔΩΣΕ ΤΟΝ ΠΑΡΟΝΤΑ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟ: Ἄρθρο 1 Ἡ μορφή και το περιεχὀόµενο των. λογιστικὠών στοιχείων που αναφέἐρονται στο ἀρῦρο 2 παράγραφος 1 του κανονισμού (Ε αριθ. 1663/95, καθὼώς καὶ οι λεπτομέρειες όσον αφορά τη δια- βίβαση, καθορίζονται στα παραρτήµατα Τ «Πίνακας των Χ», Π «Τεχνικὲς προδιαγραφές για τη διαβίβαση των μηχανογραφημένων αρχείων στο ΕΓΤΠΕ» καὶ ΠΙ «Ἱπόμνημα». Ἄρθρο 2 Ἱ. . Για ὁλες τις μεμονωμένες πρἀάξεις που συνθέτουν τις πλη- ρωμὲς και τις εισπράξεις για λογαριασμὀ του. ΕΓΤΠΕ, Τμήμα Εγγυήσεων, κάθε κράτος μέλος Ὀέτει στη διάθεση της Επιτροπής όλα τα στοιχεία µε την ἐνδεῖξη « ἡ «Α» για κάθε θέση του προ- ὑπολογισμού, στον πίνακα του παραρτήµατος Ι. Τα στοιχεία αυτά πρέπει να τηρούνται σε ηλεκτρονικὀ αρχείῖο. 2. . Κατόπιν γραπτού αιτήµατος της Επιτροπής, καιὶ με σκοπὸ την προετοιµασία των επιτόπιων ελέγχων της, οι οργανισμοί συντονι- σμού της διαβιβάζουν τα εν λόγω ηλεκτρονικά αρχεία εντὸς 30 εργάσιµων ηἡµερών, βάσει των . τεχνικών προδιαγραφών ᾿ του παραρτήµατος Π.