Ι. 289142 Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων 16.11.2000 ΑΠΟΦΑΣΗ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ της 6ης Νοεμβρίου 2000 για τα ελάχιστα κριτήρια που πρέπει να λαµβάνουν υπόψη τα κράτη μέλη όταν ορίζουν φορεἰς σύμφωνα µε το ἀρθρο 2 παράγραφος 4 της οδηγἰας 1999/93/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου καὶ του Συµβου- λίου σχετικά µε το κοινοτικὀ πλαἰσιο για ἠλεκτρονικὲς υπογραφὲς [κοινοποιηθείσα υπὀ τον αριθμό Ε(2000) 3179] (Κείμενο που παρουσιάζει ενδιαφἑρον για τον ΕΟΧ) (2000/709/ΕΟ Ἡ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΤΩΝ ΕΥΡΩΠΑΙΚΩΝ ΚΟΙΝΟΤΗΤΩΝ, Έχοντας υπόψη: τη συνθήκη για την ἵδρυση της Ευρωπαϊκής Κοινότητας, την οδηγία 1999/93/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου καὶ του Συμβουλίου, της Ί2ης Δεκεμβρίου 1999, σχετικά µε το κοινοτικὀ πλαϊσιο για ηλεκτρονικές υπογραφὲς ()), και ιδίως το ἀρθρο 3 παράγραφος 4, Εκτιμώντας τα ακὀλουθα: (1) ' Στις 13 Δεκεμβρίου 1999, το Ευρωπαϊκὸ Κοινοβούλιο καὶ το Συμβούλιο εξέδωσαν την οδηγἰα 1999/93/ΕΚ σχετικὰ µε κοινοτικὀ. πλαῖσιο για ηλεκτρονικὲς υπογραφές. (2) . Το παράρτηµα Π της οδηγἰας 1999/93/ΕΚ περιλαμβάνει τις απαιτήσεις για ασφαλεὶς διατάξεις δηµιουργίας υπογραφής. Σύμφωνα µε το ἀρθρο 3 παράγραφος 4 της οδηγίας, η συμμόρφωση των ασφαλών διατάξεων δηµιουργίας υπο- γραφής προς τις απαιτήσεις του παραρτήµατος Π διαπιστώ- νεται απὀ τους αρµόδιους δηµόσιους ἦ ιδιωτικούς φορείς που ορίζουν τα κράτη μέλη, καὶ η Επιτροπὴ  καθορίζει κριτήρια βάσει των οποἰων τα κράτη μέλη κρίνουν κατὰ πόσον ἑνας οργανισµός πρἐπει να ορισθεἰ για την εκτέλεση τέτοιου. εἴδους διαπιστώσεων της συμμόρφωσης. (2) . Ἠ θέσπιση των ανωτέρω κριτηρίων απὀ την Επιτροπή πρέπει να γίνεται κατόπιν διαβουλεύσεως µε την «επιτροπή ἠλεκ- τρονικής υπογραφής» που συγκροτεῖται βάσει του ἀρθρου 9 παράγραφος 1 της οδηγἰας 1999/93/ΕΚ. (4) . Τα µἑτρα που προβλέπονται στην παροὖσα απόφαση εἶναι σύμφωνα µε τη γνώµη της «επιτροπής ηλεκτρονικής υπο- γραφής», ΕΞΕΔΩΣΕ ΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΑ ΑΠΟΦΑΣΗ: Ἄρθρο 1 Ο σκοπός της παρούσας απόφασης εἶναι να θεσπιστούν τα κριτήρια για τα κράτη μέλη κατὰ τον ορισμό εὐνικών οργανισμών που εἶναι υπεύθυνοι για τις διαπιστώσεις συµμόρφωσης των ασφαλών διατά- ξεων δηµιουργίας υπογραφής. Ἄρθρο 2 Ο αρµόδιος φορέας ο οποίος αποτελεί μέρος οργανισμού που ασχολείται καὶ με ἀλλες ὁραστηριότητες εκτὸς απὀ την εκτίµηση της συμμόρφωσης των ασφαλών διατάξεων δηµιουργίας υπο- () ΕΕ Ι. 13 της 19:1.2000, σ. 12. γραφής προς τις απαιτήσεις του παραρτήµατος Π της οδηγίας 1999/93/ΕΚ πρέπει να αναγνωρίζεται εὔκολα στο πλαἰσιο του εν λόγω οργανισμού. Οἱ διάφορες δραστηριότητες πρὲπει να διακρίνο- νται σαφώς. Άρθρο 3 Ο φορέας καὶ το προσωπικὀ του δεν πρέπει να΄ αναπτύσσουν δραστηριότητες που ενδέχεται να ἔλθουν σε σύγκρουση µε την ανεξαρτησία κρίσεως καὶ την ακεραιότητά τους σε σχέση µε τα καθήκοντὰ τους. Ιδιαίτερα, ο φορέας πρὲπει να εἶναι ανεξάρτητος απὀ τα ενδιαφερόµενα μέρη. Επομένως, ο φορέας, το διευθυντικὀ στἐλεχός του καὶ το προσωπικὀ που εἶναι υπεύθυνο για την εκτὲἑ- λεση των εργασιών εκτίµησης της συµμόρφωσης δεν επιτρέπεται να εἶναι σχεδιαστὲς, κατασκευαστὲς, προμηθευτὲς ἤ εγκαταστάτες των ασφαλών διατάξεων δηµιουργίας υπογραφής, οὐτε πάροχοι υπηρε- σιών πιστοποίησης που εκδίδουν πιστοποιητικά για το κοινό, οὗτε εντολοδόχοι των προσώπων αυτών. Επιπλέον, πρέπει να εἶναι οικονοµικά ανεξάρτητοι καὶ να µην συμ- μετέχουν ἅµεσα στο σχεδιασμό, την κατασκευή, την εµπορία ἡ τη συντήρηση των ασφαλών διατάξεων δηµιουργίας υπογραφής, οὗτε να αντιπροσωπεύουν τα μέρη που ασχολούνται µε τις δραστηριότη- τες αυτὲς. Το γεγονὸός αυτό δεν αποκλείει τη δυνατότητα ανταλ- λαγής πληροφοριών τεχνικῆς φύσεως μεταξύ του κατασκευαστή καὶ του. κοινοποιηµένου  φορέα. Ἄρθρο 4 Ο φορέας καὶ το προσωπικὀ του πρέπει να αποφαΐνονται για τη συμμόρφωση των  ασφαλών  διατάξεων δηµιουργίας υπογραφής προς τις απαιτήσεις που καθορίζονται στο παράρτηµα Π της οδη- γίας 1999/93/ΕΚ, µε μεγάλη επαγγελματική ακεραιότητα, αξιοπι- στἰα καὶ ικανήῆ τεχνική επάρκεια. Άρθρο 5 Οι πρακτικές του φορέα για την εκτίµηση της συμμόρφωσης πρέπει να χαρακτηρίζονται απὀ διαφάἀνεια: ο φορέας πρέπει να καταγράἀφει κάθε σχετική πληροφορία ὀσον αφορὰ τις πρακτικὲς αυτές. Όλα τα ενδιαφερόµενα μέρη πρἐπει να έχουν πρὀσβαση στις υπηρεσίες του φορέα. Οἱ διαδικασίες σύμφωνα µε τις οποῖες λειτουργεί ο φορέας πρέπει να διευθύνονται αµερόληπτα. Ἄρθρο 6 Ο φορέας πρὲπει να έχει στη διάθεσή του το αναγκαἰο προσωπικὀ καὶ. εγκαταστάσεις ώστε να εκτελεί µε τον δέοντα τρόπο και ταχύτητα τις τεχνικές καὶ διοικητικὲς εργασίες που συνδέονται µε τα καθήκοντα που του. ἔχουν  ανατεθεἰ.