20.8.2004 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκῆς Ένωσης Ι. 27213 ΜΕΤΑΦΡΑΣΤΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΤΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ ΤΗΣ ΕΥΡΩΠΑΙΚΗΣ ΕΝΩΣΗΣ ΑΠΟΦΑΣΗ ΤΟΥ ΜΕΤΑΦΡΑΣΤΙΚΟΥ ΚΕΝΤΡΟΥ ΤΟΝ ΟΡΓΑΝΩΝ ΤΗΣ ΕΥΡΩΠΑΙΚΗΣ ΕΝΩΣΗΣ της Ί2ης Απριλίου 2004 σχετικά µε την εφαρμογή του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1049/2001 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου καιὶ τουῦ Συµβουλίου για την πρὀσβαση του κοινοὐ στα ἔγγραφα (2004/605/ΕΚΟ ΤΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ, Έχοντας υπόψη τον. κανονισµὀ. (Ε  αριθ. 296594 του Συμµβουλίου, της 28ης Νοεμβρίου 1994, για τη  δηµιουργία Μεταφραστκού Κἐντρου . των . Οργάνων της ' Ευρωπαϊκής Ένωσης (), ὁπως τροποποιήθηκε τελευταἰία απὀ τον κανονισμό (ΕΟ) αριῦ. 1645/2003 (2), και ιδίως απὀ το ἀρθρο 1δα, Εκτιμώντας τα ακόλουθα: (1) . Ἠ συνθήκη για την Ευρωπαϊκή Ένωση καθιερώνει την ἐννοια της διαφάἀνειας στο ἀρθρο 1 δεύτερο εδάφιο, σύμφωνα µε το οποἰο η συνθήκη διανοῖγει νὲα φάση στη διαδικασία µιας διαρκώς. στενότερης ένωσης των λαών της Ευρώπης, στην οποία οι αποφάσεις λαμβάνονται όσο το. δυνατὸν  πιο ανοικτά καὶ ὁσο το δυνατόν εγγύτερα στους πολῖτες. ) ἩἨ  διαφάνεα . εγγυάται.. μεγαλύτερη - νοµιµότητα, αποτελεσµατικότητα καὶ υπευθυνότητα της διοίκησης ἐναντι του πολίτη σε ἑνα δημοκρατικὀ σύστηµα καιὶ συμβάλλει στην ενίσχυση των αρχών της δηµοκρατίας καὶι του σεβασμού των θεµελιωδών δικαιωμάτων, όπως Ὀεσπίζονται απὀ το ἀρθρο 6 της συνθήκης για την Ευρωπαϊκή Ένωση καὶ στον Χάρτη των Θεμελιωδών Δικαιωμάτων της Ευρωπαϊκής Ένωσης. (2) . Το ἂρθρο Ί8δα του κανονισμού (Ε αριθ. 296594 ορίζει ὁτι ο κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 1049/2001 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου καὶ του Συµβουλίου, της 20ής Μαΐου 2001, για την πρόσβαση του κοινοὐ στα ἔγγραφα του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, του . Συµβουλίου και΄ της . Επιτροπῆς (} [εφεξής «κανονισμός (ΕΚ) αριθ. Τ049/2001»], εφαρµόζεται επίσης στα ἔγγραφα που κατέχονται απὀ το Κὲντρο. Ορῖζει επἰσης ὁτι το διοικητικὀ συμβούλιο θεσπίζει τις λεπτομέρειες εφαρμογἠς του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1049/2001, ΕΕ Ι. 314 της 7.12.1994, σ Ἱ. () ΕΕ Ι. 245 της 29.9.2003, σ. 13. () ΕΕ Ι. 145 της 31.5.2001, σ. 43. ΕΞΕΔΩΣΕ ΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΑ ΑΠΟΦΑΣΗ: Ἄρθρο Δικαιούχοι καὶ πεδίο εφαρµογἠς 1. . Κάθε φυσικὀ ἡἦ νομικό πρόσωπο έχει δικαίωµα πρὀσβασης στα ἐγγραφα..των . Μεταφραστικού Κέντρου  των . Οργάνων της Ευρωπαϊκής Ένωσης (εφεξής «το Κέντρο») υπὀ την επιφύλαξη των αρχών, ὁρων και περιορισμών που καθορίζονται στον κανονισμό (ΕΟ) αρθ. 1049/2001 σύμφωνα µε τις διατάξεις που προβλέπονται απὀ την παρούσα απόφαση. 2. . Τα ἐγγραφα που βρίσκονται στην κατοχή του Κέντρου μόνο για μεταφραστικοὺς σκοπούς δεν βρίσκονται εἰς χείρας του Κέντρου σύμφωνα µε το ἂρθρο 2 παράγραφος 3 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1049/2001. Ἄρθρο 2 Ορισμοί Για το σκοπὀ της παρούσας απόφασης, νοεῖται ως: α) «ἔγγραφο»: . οποιοδήποτε περιεχόµενο ανεξάρτητα απὀ το χρησιμοποιηθέν υπόθεµα (γραµμένο σε χαρτί ἡ αποθηκευµένο υπὀ . ηλεκτρονικἠ μορφή, ἡ -με ηχητική, . οπτική ἡ οπτικοακουστική εγγραφή) που αφορά τις πολιτικές, τις δράσεις καὶ τις αποφάσεις αρµοδιότητας του Κέντρου- β) «τρίτος»: κάθε φυσικὀ ἦ νομικὀ πρόσωπο ἡἦ οντότητα εκτὸς του Κέντρου, . περιλαµβανομένων  των . κρατών ' μελών, . άλλων κοινοτικὠν ἡ εξωκοινοτικὠν θεσμών καὶ φορέων καὶ των τρίτων κρατών. Ἄρθρο 3 Αιτήσεις πρὀσβασης 1. . Κάθε αἴτηση πρὀσβασης σε ἐγγραφο υποβάλλεται στο Κέντρο μέσω του δικτυακού του τόπου (νννννν.οάτ.ε π µε ηλεκτρονικὀ ταχυδρομείο (οἀπθοάε.ευΊπθ), ταχυδρομικώς (ζεπῖτε ἀε (ταζποΠοη (ες οτρᾶπος ες "Ώπίοη επτορέεππε, ΒΗπποπί Νουνεί Ἠέππϊογεϊο, 1 ππὲ ἀ ΕοΓῖ ΤΗηΠπσεη, Ι-1499 Τιπχεπιδοιτο), ἡ ε φαξ Π(θ0-352) 421711 220]. Το Κέἐντρο απαντὰ στις αρχικὲς και επιβεβαιωτικές αιτήσεις εντὸς προθεσµίας δεκαπέντε εργάσιµων ημερών απὀ. την  ημεροµηνία καταχώρισης της. αἴτησης. Στις περιπτώσεις πολύπλοκων ἦ ογκωδών αιτήσεων, η προθεσμία αυτή μπορεί να παραταθεί κατὰ δεκαπέντε  εργάσιµες ημέρες. Κάε παράταση της προθεσµίας πρέπει να εἶναι αιτιολογηµένη καὶ να ανακοινώνεται προηγουµένως στον αιτούντα.