20.4.2005 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκῆς Ένωσης Ι. 100/11 ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ (ΕΚ) αριῦ. 605/2005 ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ της 19ης Απριλίου 2005 για την τροποποίηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 296/96 για τα στοιχεία που πρέπει να διαβιβάσουν τα κράτη μέλη καὶ για τη μηνιαία ανάληψη των δαπανών που χρηματοδοτούνται στο πλαἰσιο του τμήµατος «Εγγυήσεων» του Ευρωπαϊκού Γεωργικού Ταμείου Προσανατολισμού καὶ Εγγυήσεων (ΕΓΓΠΕ) Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΤΩΝ ΕΥΡΩΠΑΙΚΩΝ ΚΟΙΝΟΤΗΤΩΝ, Έχοντας υπὀψη: τη συνθήκη για την ἵδρυση της Ευρωπαϊκής Κοινότητας, Τον. κανονισμὀ. (Ε αριθ. 1255/1999 του Συμµβουλίου, της 17ης Μαΐου 1999, περί χρηματοδοτήσεως της κοινής γεωργικής πολιτικής ('), και ιδίως το ἀρθρο 5 παράγραφος 3 καὶι το ἀρθρο 7 παράγραφος 5, Εκτιμώντας τα ακόλουθα: (1) Σύμφωνα µε το ἀρθρο 3 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 296/96 της Επιτροπἠς (), η Επιτροπή ενηµερώνεται τακτικά καὶ σε σταθερή βάση σχετικὰ µε τις δαπάνες που έχουν καταβληθεί απὀ τα κράτη μέλη. Για την αποφυγή περιττών ανακοινώ- σεων, πρέἐπει να προβλεφθεἰ ὁτι οι εν λόγω πληροφορίες διαβιβάζονται κάῦε μήνα µε την επιφύλαξη της υποχρέωσης για τα κράτη μέλη να τηρούν στη διάθεση της Επιτροπής τις πληροφορἰες που καταρτίζονται σε εβδοµαδιαία βάση για να εξασφαλιστεί η κατάλληλη παρακολούθηση της εξέλιξης των δαπανών. Θρισµένες πληροφορίες που κοινοποιούν τα κράτη. μέλη πρέπει να διαβιβάζονται σε ηλεκτρονική και. ψηφιακή μορφή ώστε να επιτραπεί στην Επιτροπή να χρησιμοποιήσει τις πληροφορἱες αυτὲς ἅμµεσα για τη διαχείριση των λογα- ριασμών. Ωστόσο, η διαβίβαση µε ἄλλα μέσα πρὲπει να εἶναι δυνατή σε αιτιολογημένες περιπτώσεις. Για λόγους απλοποίησης των. διοικητικὠν . διαδικασιὼν, η ταυτόχρονη . διαβίβαση  αντίγραφου. των πληροφοριών σε χαρτἰ πρέπει να απαιτεῖται πλέον µόνο για τις µηνιαίες ανα- κεφαλαιωτικές καταστάσεις. Στην πράξη, η ἐνδειξη ορισµένων ποσοτήτων ἡ εκτάσεων στη λεπτομερή δήλωση που διαβιβάζεται απὀ τα κράτη. μέλη παρουσιάζει μικρὸ ενδιαφἑρον στο πλαῖσιο των  μηνιαίων προκαταβολών. Οἱ πληροφορίες αυτὲς δεν πρέπει συνεπώς να ζητούνται πλέον. (} ΣΕ 160 της 26.6.1999, σ. 103. () ΕΕ Ι. 39 της 17.2.1996, σ. 5: κανονισμός όπως τροποποιήθηκε τελευ- ταῖα απὀ τον κανονισμὀ (ΕΚ) αριθ. 1655/2004 (ΕΕ Ι. 298 της 23.9.2004, σ. 3). (0) Οι πληρωμὲς που πραγματοποιούνται απὀ την Επιτροπή στο πλαῖσιο του προὐπολογισμού του ΕΓΓΠΕ --- Εγγυήσεις πραγματοποιούνται αποκλειστικἁ σε ευρώ. Τα κράτη μέλη συνεχίζουν να επιλέγουν το ευρώ ἡ το εὐνικό τους νόµισμα για την πραγµατοποίηση των πληρωμών στους δικαιούχους. Ωστόσο, οι οργανισμοί πληρωμών των κρατών μελών που δεν συμμετέχουν στο ευρώ καιὶ οι οποίοι πραγματοποιούν τις πληρωμές σε εὐνικό νόµισµα καὶ σε ευρώ πρέπει να τηρούν διαφορετικὲς λογιστικές καταστάσεις ανὰ νόµισµα πληρω- μών. Για την αποφυγἠ διπλής μετατροπἠς των εν λόγω πλη- ρωμών, κρίνεται σκόπιµο να΄ καταργηθείἰ η΄ δυνατότητα δήλωσης σε εθνικό νόµισµα των ποσών που καταβλήθηκαν σε ευρώ. Εφόσον βάσει των δηλώσεων των δαπανών που έχουν ληφθεί εκς µέρους των κρατών μελών, το συνολικὀ ποσὸ των προ- καταρκτικών αναλήψεων υποχρεώσεων που μπορούν να επι- τραπούν σύμφωνα µε το ἀρθρο 150 παράγραφος 3 του κανονισμού (ΕΚ, Ευρατόμ) αρθ. 1605/2002 του Συµβου- λίου, της 25ης Ιουνίου 2002, για τη Ὀέσπιση του δηµοσιο- νομικού κανονισμού που εφαρμόζεται στο γενικὀ προὔπολο- γισμὸ των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (2), υπερβαΐνει το ἡμισυ του συνόλου των αντίστοιχων πιστώσεων του σχετικού οικο- νομικού  ἑτους, η Επιτροπή  υποχρεούται να΄ εφαρμόσει μείωση στα εν λόγω ποσὰ. ΤΓια λόγους ορθής διαχείρισης, η μείωση αυτή πρέπει να κατανεµηθεί σε όλα τα κράτη μέλη κατ’ αναλογία µε τις δηλώσεις δαπανών που ελήφθησαν εκ μέρους των κρατών μελών. Σε περίπτωση που ο κοινοτικός προὐπολογισμὸς δεν ἐχει εγκριθεῖ κατὰ την ἐναρξη του . οικονομικού  έτους, το ἀρθρο 13 παράγραφος 2 δεύτερο εδάφιο του. κανονισμού (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 1605/2002 προβλέπει ὁτι οι πράξεις πληρωμἠς μπορούν να διενεργούνται μηνιαίως ανὰ κεφἀ- λαιο, εντὸς του ορίου του ενὸς δωδεκάτου των πιστώσεων που ἔχουν εγγραφεί στο συγκεκριμένο κεφάἀλαιο για το προηγούμενο  οικονοµικό  ἑτος. Για. να΄ καθοριστεἰ  δίκαιη κατανομἠ των . διαθέσιµων πιστώσεων μεταξύ των κρατών μελών, πρέπει να προβλεφθεί ὁτι στην περίπτωση αυτή οι προκαταβολὲς χορηγούνται μέχρι ενός ποσοστού, που καθο- ρίζεται ανὰ κεφἀλαιο, των δηλώσεων δαπανών που ἔχουν διαβιβαστεἰ, ανά κράτος μέλος καιὶ ὁτι το υπὀλοιπο που δεν ἔχει καταβληθεί κατά τη διάρκεια ενός μήνα πρέπει να χορηγηθεί εκ νέου µε αποφάσεις της Επιτροπής που αφο- ρούν μεταγενέστερες μηνιαῖες πληρωμὲς. Στο πλαἰσιο της μεταρρύθμισης της ΚΓΠ καὶ της εφαρμογἠς του καθεστώτος ενιαίας ενίσχυσης, η τήρηση απὀ τα κράτη μέλη των προθεσμιών πληρωμής εἶναι πρωταρχικής σηµασίας για την ορθή εφαρμογή των κανόνων δημοσιονομικής πει- Ῥαρχίας. Συνεπώς, πρὲπει να προβλεφθούν ειδικοἰ κανόνες που να επιτρέπουν να αποφευχθεί, στο μέτρο του δυνατού, ο κίνδυνος υπἐρβασης των διαθέσιµων ετήσιων πιστώσεων του κοινοτικού προὐπολογισμού. () ΕΕ Ι. 248 της 16.9.2007, σ. ἸἹ.