11.6.2004 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης Ι.210/1 (Πράξεις για την ισχύ των οποίων δεν απαιτείται δημοσίευση) ΕΥΡΩΠΑΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΚΑΙ ΤΗΝ ΥΓΕΙΑ ΣΤΗΝ ΕΡΓΑΣΙΑ ΑΠΟΦΑΣΗ ΤΟΥ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΤΟΥ ΕΥΡΩΠΑΙΚΟΥ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ ΤΙΑ ΤΗΝ ΑΣΦΑ- ΛΕΙΑ ΚΑΙ ΤΗΝ ΥΓΕΙΑ ΣΤΗΝ ΕΡΓΑΣΙΑ της 4ης Μαρτίου 2004 σχετικά µε την εφαρμογή του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1049/2001 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και τοῦ Συμβουλίου για την πρὀσβαση του κοινοὐ στα ἔγγραφα του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, του Συµβουλίου καὶι της Επιτροπής (2004/505/ΕΟ ΤΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ, Έχοντας υπὀψη: τον κανονισμὸ (ΕΚ) αριθ. 1654/2003 του Συμβουλίου, της 1δης Ἰουνίου 2003, για. τροποποίηση  του. κανονισμοὺ (Ε . αρώ. 206294 σχετικά µε την ἵδρυση ευρωπαϊκού οργανισμού για την ασφάλεια καὶ την υγεία στην εργασία (), Εκτιμώντας τα ακόλουθα: Ἡ συνθήκη για την Ευρωπαϊκή Ένωση καθιερώνει την ἐἔννοια της διαφἀνειας στο ἀρθρο 1 δεύτερο εδάφιο, σύμφωνα µε το οποίο η συνθήκη διανοίγει νέα φάση στη διαδικασία µιας διαρκώς στενό- τερης έἑνωσης των λαών της Ευρώπης, στην οποία οι αποφάσεις λαμβάνονται ὁσο το δυνατὸν πιο ανοικτά καὶι ὁσο το δυνατὸν εγγύ- τερα στους πολίτες. Η διαφάἀνεια εγγυάται μεγαλύτερη νοµιμότητα, αποτελεσµατικότητα καὶι υπευθυνότητα της διοίκησης ἑναντι των πολιτών σε ἑνα δηµο- κρατικὀ σύστηµα. Ἡ διαφάνεια συμβάλλει στην ενίσχυση των αρχών της δηµοκρατίας καὶ του σεβασμού των θεμελιωδών δικαιωµάτων, όπως θεσπίζονται απὀ το ἀρθρο 6 της συνθήκης για την Ευρωπαϊκή Ένωση καὶ στον Χάρτη των Θεμελιωδών Δικαιωμάτων της Ευρω- παϊκῆς Ένωσης. Ο κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 16542003 περιέχει διατάξεις οι οποίες εγγυώνται την πρὀσβαση του κοινοὐ στα αρχεία του Ευρωπαϊκού Οργανισμού για την Ασφάλεια καιὶ την Υγεία στην Εργασία (εφεξής «ο οργανισμός»), καθιστώντας τα προσιτὰ στο κοινό και επιτρέπο- ντας την πρόσβαση στο µητρώο. Ως εκ τούτου, θὃα πρέπει να θεσπιστούν κανόνες για να καταστεἰ ο κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 1049/2001 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου, της 230ής Μαΐου 2001, για την πρὀσβαση του κοινοὐ στα ἐγγραφα του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, του Συµ- βουλίου και της Επιτροπής ()) [εφεξής «ο κανονισμός (ΕΚ) αριῦ. 1049/2001»], εφαρµόσιµος για ὅλα τα έγγραφα που δεν καλύ- πτονται απὀ τις προαναφερθείσες διατάδεις. () ΕΕΤ. 245 της 29.9.2002, σ. 38. (ϱ) ΕΕΤ. 145 της 21.5.2001, σ. 42. Οι αποφάσεις σχετικἀ µε τα µἐτρα που πρέπει να ληφθούν για τις αρχικὲς αιτήσεις λαμβάνονται απὀ τους υπαλλήλους ἡ τα μέλη του προσωπικού του οργανισμού που εἶναι αρµόδια για την εξέταση των. αιτήσεων πρὀσβασης. Οιἱ αποφἀσεις ἀρνησης της πρὀσβασης ἐπειτα απὀ επιβεβαιωτικές αιτήσεις λαμβάνονται απὀ τον διευθυντή του οργανισμού. Θ κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 1654/2003 ορίζει επίσης ὁτι το διοικη- τικὸ συμβούλιο θεσπίζει τις πρακτικές λεπτομέρειες εφαρµογἠς του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1049/2001 εντὸς προθεσµίας ἑξι μηνών απὀ την ἐναρξη ισχύος του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. Τ654/2003. Οιἱ σαφεἰς κανόὀνες επιτρέπουν την οµαλή λειτουργία βοηθώντας τους αρµοδίους στην ακριβή καιὶ ταχεία επεξεργασία των αιτήσεων του κοινού, ΕΞΕΔΩΣΕ ΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΑ ΑΠΟΦΑΣΗ: Ἄρδθρο 1 Δικαιούχοι 1. . Το δικαίωµα πρὀσβασης αφορὰ τα ἐγγραφα που βρίσκονται στον οργανισµόὀ, δηλαδή εκεῖνα που έχουν συνταχθεἰ ἦ παραληφθεί απὀ αυτόν καὶ βρίσκονται στην κατοχή του. 2. Οι πολίτες της Ένωσης καὶ τα φυσικά ἡ νομικά πρὀόσωπα που κατοικούν ἡ έχουν την ἑδρα τους σε ἑνα κράτος μέλος ασκούν το δικαίωµα πρὀσβασης στα ἐγγραφα του. οργανισμού µε βάση το ἀρθρο 2 παράγραφος 1 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1049/2001 σύμφωνα µε τους εν λόγω λεπτομερείς κανόνες. 3. . Κατ' εφαρμογή του ἀρθρου 2 παράγραφος 2 του κανονισμού (ΕΟ αριθ. Τ049/2001, οι πολίτες τρίτης χώρας που δεν κατοικούν σε κράτος μέλος καθώς καὶ τα νομικά πρόσωπα που δεν έχουν την ἑδρα τους σε ἑνα απὀ τα κράτη μέλη, έχουν δικαίωµα πρὀσβασης στα ἐγγραφα του οργανισμού υπὀ τους ἴδιους ὀρους µε τους δικαιούχους που αναφἑρονται στο ἂἀρθρο 2 παράγραφος 1 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1049/2001.