Αριθ. Ι. 340/43 31. 12. 93 Ἐπίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων ΑΠΟΦΑΣΗ ΤΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ της 20ής Δεκεμβρίου 1993 σχετικά µε την πρόσβαση τον κοινού στα έγγραφα τον Συµβουλίου (937531/ΕΚ) ΤΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ, Ἄρθρο 2 ἜΈχοντας υπόψη: τη Συνθήκη για την ἵδρυση της Ἐυρωπαϊκής Κοινότητας, και ιδίως το άρθρο 151 παράγραφος 3, τον εσωτερικό τουῦ κανονισµό, και ιδίως το άρθρο 722, Ἐκτιμώντας: ότι Το Συμβούλιο καὶ η Ἐπιτροπή ενέκριναν στις 6 Δεκεμ- βρίου του 1993 κώδικα συμπεριφοράς σχετικά µε την πρόσβαση του κοινού στα έγγραφα του Συµβουλίου και της Επιτροπής θεσπίζοντας µε κοινή συµφωνία τις αρχές ποὺ πρέπει να διέπουν µια τέτοια πρόσβαση: ότι ωεπει να ηπριθούν διατάξεις για την εφαρμογή των εν λόγω αρχών από το Συμβούλιο: ότι οι διατάξεις αυτές θα ωχυουν για όλα τα ηγραφα του &μβουλιου …εξαρτητα από τον χρησιμοποιούμενο ώικο φορέα, εκτός απὀ τα έγγραφα ποὺ έχουν συνταχθεί απὀ πρόσωπο, οργανισµό ἡ ὀργανο εκτός Συµβουλίου: ότι η αρχή της ευρείας πρόσβασης του κοινού στα ἐέγγραφα του Συµβουλίου, η οποία εντάσσεται στο. πλαίσιο µιας αυξημένης &αφάνειας των εργασιών του, πρέπει ὠστόσο να συνοδεύεται από παρεκκλίσεις που θα αφορούν ιδίως την προστασία του δηµοσίου συμφεροντος, του ατόµου χαι της ιδιωτικής ζωής: ότι πρέπει να προβλεφθεί, για Μγσυς ορθολογικής οργά- νωσης και αποτελεσματι>4.οτητιτ>ις, ότι ο Πνιχος Τραμματέας του Συµβουλίου θα υπογράφει εξ ονόµατος του Συµβου- λίου και κατόπιν εξουσιοδοτήσεώς του τις απαντήσεις στις αιτήσεις πρόσβασης στα έγγραφα, εκτός από την περίπτω- ση που το Συμβούλιο θα καλείται να αποφασίσει γιαµια- επιβεβαιωτική αίτηση: ότι οι &ατάξε'ις της παρούσας απόφασης ισχύουν µέσα στα πλαίσια των διατάξεων περί προστασίας των διαβαθμισµέ- νῶων πληροφοριών, ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ: Ἄρθρο 1 - 1. . Το κοινό έχει πρόσβαση στα ἐγγραφα του Συµβουλίου σύμφωνα µε τοὺς ὀρους που προβλέπει η παρούσα απόφα- ση. 2. Ὡς έ:γγραφο του &μβουλίου γοείται. κάθε γραπτό κείµενο µε στοιχεία που έχει στὴν …τοχη του το &μβου- λιο, ωεξαρτητα από τον χρησιμοποιούμενο υλικό ψρεα στον οποίο εχει καταχωρηθεί, µε την επιφύλαξη του άρ- θρου 2, παράγραφος 27. Ἱ... Ἡ . αἴτηση ωοσβασης σε έγγραφο του Συµβουλίου ᾿απευθύνεται αγραφως στο Μμβουλιο( ). Πρέπει να &α- τυπώνεται κατά τρόπο αρκετά ακριβή, ιδίως δε να πριεχει τα στοιχεία που χρειάξονται για τον προσδιορισµό τού ἡ των εγγράφων που ζητούνται. Ο αιτών ενδέχεται να κληθεί ' να διευχρινίσει περαιτέρω την αἰτησή του. 2. . 'Όταν ο συντάκτης τουῦ ζητούμενου εγγράφου εἶναι φυσικό ἡ νοµικό πρόσωπο, κράτος μέλος, ἆλλο θεσµικό ἡ μη θεσµικό ὀργανο ή οποιοσδήποτε άλλος εθνικός ἡ διεθ- νῆς οργανισµός, η αἴτηση δεν πρέπει να απευθύνεται στο Συμβούλιο, αλλά απευθείας στον συντάκτη του εγγράφου. Άρθρο 3 -'Ἱ1... Ἡ πρόσβαση σε έγγραφο του Συµβουλίου πραγµατο- ποιείται εἰτε µε ανάγνωση επί τόπου, εἰτε µε την παράδοση αντιγράφου µε έξοδα τοῦ αιτούντος, Το ύψος τουῦ οφειλό- µενου ποσού ορίζεται απὀ τη Γενική Γραμματεία. 2. Οι αρµόδιες υπηρεσίες της Γενικῆς ΤΓραμματείας προσπαθούν να βρούν µια δίκαιη λύση για τη συνέχεια που πρέπει να δοθεί στις επαναλαµβανόµενες  αιτήσεις ἡ/και στις αιτῆσεις που αφορούν πολυσέλιδα έγγραφα. 3.. Το πρόσωπο στο οποίο επιτρέπεται η πρόσβαση σε έγγραφο δεν µπορεί να το ανατυπώσει ἡ να το διανείμει για εμπορικούς σκοπούς µε απ’ ευθείας πώληση χωρίς προηγούμενη άδεια του Γενικού Γραμμοτέα. Άρθρο 4 Ἱ. . Δεν επιτρέπεται η πρόσβαση σε έγγραφο του Συµβου- λίου του οποίου η κοινολόγηση εἶναι δυνατόν να αποβεί σε Ράρος: ---της προστασίας του δηµοσίου συµφέροντος (δηµόσια ασφάλεια, διεθνείς σχέσεις, νοµισματική σταθερότητα, δικαστικές διαδικασίες, επιθεωρήσεις και έρευνες), --- της προστασίας του ατόµου και της ιδιωτικής ζωής, . ---της προστασίας του απορρήτου στον εµπορικό και βιοµηχανικό τοµέα, --της προστασίας των οικονοµικών συµφερόντων της Κοινότητας, ( Προς τον κ. Γενικό Γραμματέα του &μβουλώυ της Ευρωπαῖ- κῆς Ἓνωσης, τιο ας ]ο Ι οἱ 170, Β-1048, Ῥτιισοοἰ.