14, 5. 93 Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτῆτων Αριθ. . 118/23 ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ (ΕΟΚ) αριδ. 1170/93 ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ της Ί3ης Μαΐου 1993 σχετικά µε ορισµένες λεπτομέρειες εφαρµογἠς τοῦ κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 2158/92 του … Ἐυμδουλίου για την πυροπροστασία των κοινοτικών δασών Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΤΩΝ ΕΥΡΩΠΑΙΚΩΝ ΚΟΙΝΟΤΗΤΩΝ, Έχοντας υπόψη: τη συνθήκη για την ἵδρυση της Ευρωπαϊκῆς Οικονομικῆς Κοινότητας, τον κανονισµό (ΕΟΚ) αριθδ. 2158/92 του Συµδουλίου της 223ης Ἰουλίου 1992 για την πυροπροστασία των κοινοτικών δασών (' και ιδίως το άρθρο 4 παράγραφος 4, Ἐκτιμώντας: ότι αιτῆσεις συνδρομής που υποδλήθηκαν στα πλαίσια της κοινοτικῆς δράσης, για την πυροπροστασία των δασών, όσον αφορά τα προγράµµατα ἡ σχέδια, πρέπει να περιλαµ- 6άνουν όλα τα στοιχεία που θα καταστήσουν δυνατή την εξέταση των ἓν λόγωῳ προγραµµάτων και σχεδίων στα πλαίσια των στόχων καιὶ των κριτηρίων του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 2158/92: ότι οἱ αιτῆσεις που υποδάλλονται πρέπει να εἶναι οµοιόµορ- φες προκειµένου να διευκολυνθεί η μελέτη καὶι η συγκριτική τοὺς εξέταση - ότι τα κράτη μέλη ζητούν στη συνέχεια από την Ἐπιτροπή την καταθολή µέρους των εγκριθεισών δαπανῶν : ότι είναι αναγκαἰο να προθλεφθούν οι λεπτομέρειες οι σχετικές µε τις αιτήῆσεις πληρωμῆς και, ιδίως, η φύση των αντίστοιχων δικαιολογητικών : ὁτι οἱ αιτῆσεις που υποδάλλονται πρέπει να είναι οµοιόµορ- φες προκειµένου να διευκολυνθεί η µελέτη᾽και τη συγκρι- τική εξέταση - ότι τα δικαιολογητικά στοιχεία διαδιδάζονται από υπηρε- σίες ἤἡ οργανισμούς που ορίζονται από τα κράτη µέλη : ὁτι προκειµένου να διασφαλισθεί ο αποτελεσµατικός ἔλεγχος της υλοποίησης των δράσεων αυτών, πρέπει να καθοριστεί επακριθώς ο ρόλος αυτών των υπηρεσιών ἡἤ οργανισµών, η φύση τῶν δικαιολογητικών εγγράφων πουὺ συντάσσονται σύμφωνα µε τις διατάξεις τοῦ ενδιαφερόµενου κράτους µέλους ἡ µε τα µέτρα που ἔχουν Ὀεσπιστεί από τις προανα- φερόµενες υπηρεσίες ἡ οργανισμούς καθώς επίσης καιὶ τα μέσα ελέγχου ποὺ ορίζονται σε κάθε κράτος µέλος: ότι η Επιτροπῆ πρέπει να ενημερώνεται όταν οι εν λόγω δράσεις υλοποιούνται υπό τις προὐποθέσεις και εκτός των προθεσμιών ποὺ προθλέπονται από τις αποφάσεις για τη ᾿χορήγηση συνδροµής: ότι, για την καταθολἠ της συνδρομής ἡ ενός τμήµατος αυτῆς, πρέπει να καθορίζονται ακριδώς τα ἔγγραφα που πρέπει να διαδιθασθούν από τις υπηρεσίες ἡ τοὺς οργανι- σμούς στην Επιτροπή προκειµένου να καταστεί δυνατόν να διαπιστωθεί ότι πληρούνται όλες οι προὐποθέσεις για την πληρωμή : ότι τα ἔγγραφα αυτά πρέπει να περιλαµδάνουν πλήρη στοιχεία και να υποδάλλονται οµοιόµορφα προκειµέ- ( ΕΕ αριθ. Ι. 217 της 3]1. 7. 1992 σ. 3. γου να διευκολυνθεί η ταχεία εξέταση και η ενιαία αντιμε- τώπιση των αιτήῆσεων πληρωμῆς- ότι, εάν τα ἔγγραφα τα οποία συνήθως παρέχονται απόὀ τις υπηρεσίες ή τοὺς οργανισμούς δεν οεωρούνται ότι επαρκούν ἢ εἄν το περιεχόμενό τοὺς δεν φαίνεται να είναι πλήρες όσον αφορά την εξακρίδωση των χρηµατοδοτικών όρων ἦ άλλων όρων που επιδάλλονται στις ενέργειες, η Επιτροπή ὃα πρέπει να έχει τη δυνατότητα να ζητῆσει από τις εν λόγω υπηρεσίες ἡ οργανισμούς την υποθολἠ δικαιολογητι- κών στοιχείων ἡ συµπληρωματικών εγγράφων : ότι πρέπει να προθλεφθεί, σε περίπτωση επιτόπιου ελέγχου, συνεργασία μεταξύ της Επιτροπῆς και του ενδιαφερόµενου κράτους µέλους προκειµένου να διασφαλισδεί η πλήρης αποτελεσµατικότητά του : ότι δεν πρέπει να αρχίζει η διαδικασία αναστολῆς, µείωσης ἡ κατάργησης της χρηματοδοτικής συνδρομής της Κοινό- τητας χωρίς προηγουμένως να ἔχει ζητηθεί η γνώµη του ενδιαφερόµενου κράτους µέλους και χωρίς να είναι σε θέση ο υπεύθυνος οργανισµός να υποδάλει τις παρατηρήσιες του - ότι, δεδοµένου ὁτι η συνδρομή καταθάλλεται στον οργανι- σμό ποὺ είναι υπεύθυνος για την εκτέλεση της δράσης μέσω των υπηρεσιών ἡ οργανισµών που ορίζονται γι’ αυτό το σκοπό απὀ το κράτος µέλος, πρέπει να καθορισθούν τα έγγραφα τα οποία θα πρέπει να διαδιδάζουν στην Επιτροπή οι εν λόγω υπηρεσίες ἡ οργανισμοί: ότι τα μέτρα που προδλέπονται στον παρόντα κανονισμό είναι σύμφωνα µε τη γνώμη της Μόνιμης Δασικής Ἐπιτροπῆς, ΕΞΕΔΩΣΕ ΤΟΝ ΠΑΡΟΝΤΑ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟ: ΑΙΤΗΣΕΙΣ ΣΥΝΑΡΟΜΗΣ. Άρδρο 1 . Ἱ... Οἱ αιτῆσεις χρηαμτοδοτικῆς συνδρομἠής της Κοινό- τητας για την υλοποίηση των προγραµµάτων ἡ σχεδίων κατά την ἔννοια του άρθρου 4 παράγραφος 1 του κανονι- σμού (ΕΟΚ) αριθδ. 2158/92 πρέπει να περιλαµθάνουν τα στοιχεία και τα ἔγγραφα ποὺ ορίζονται στα παραρτήµατα Α καὶ Ἡ τοῦ παρόντος κανονισμού. 2. Οι αιτῆσεις υποδάλλονται σε τρία αντίτυπα µε τη μορφή που ορίζεται στα παραρτήµατα Α και Β. 3. Οἱ αιτῆσεις ποὺυ δεν πληρούν τις προὐποθέσεις τῶν παραγράφων 1 και 2 δεν λαµδάνονται υπόψη. ΚΑΤΑΒΟΛΗ ΤΗΣ ΣΥΝΑΡΟΜΗΣ Άρθρο 2 Ἱ.. Οἱ υπηρεσίες ἤ οργανισµοί που ορίζονται από τα κράτη µέλη σύμφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 7 του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 12158/902 απευθύνουν στην Επιτροπή, εντός των δύο μηνών ποὺ ἔπονται της έναρξης ισχύος τοῦ παρόντος κανονισμού, αναλυτική κατάσταση