15. 3. 90 Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων Αριθ. Ι. 67/21 ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ (ΕΟΚ) αριδ. 618/00 ᾿ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ της 14ης Μαρτίου 1990 περί καθορισμού των κανόνων για την κατάρτιση της ετήσιας απογραφής των γεωργικών προϊόντων στη δηµόσια παρέµδαση Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΤΩΝ ΕΥΡΩΠΑΙΚΩΝ ΚΟΙΝΟΤΗΤΩΝ, Έχοντας υπόψη: τη συνθῆκη για την ἵδρυση της Ευρωπαϊκής Οικονοµικής . Κοινότητας, τον κανονισµό (ΕΟΚ) αριθ. 3247/81 του Συµδουλίου της θης Νοεμόδρίου 1981 περί-της χρηματοδοτήσεως από το Ευρω- παϊκό Γεωργικό Ταμείο Προσανατολισμού καιὶ Εγγυήσεων, τμῆμα Εγγυήσεων, ορισµένων µέτρων παρέµθασης, και ιδίως εκείνων πουὺ συνίστανται στην αγορά, αποδεµατοποί- ηση καὶ πώληση γεωργικών προϊόντων από -τους. οργανι- σμούς παρέµδασης ('), όπως τροποποιήθηκε τελευταία από τον κανονισµό (ΕΟΚ) αριθ. 3757/89 (), και ιδίως το ἀρθρο 2 παράγραφος Ία, ᾽ Ἐκτιμώντας: ότι ο κανονισμός (ΕΟΚ) αριδ. 32471/81 προθλέπει, στο άρθρο 2, ότι οι οργανισµοί παρέµθασης πρέπει να καταρτί- ζουν απογραφές των προϊόντων που αποτελούν αντικείµενο αποθεµατοποίησης στη δηµόσια παρέµθαση και ότι Ἐπιτροπή πρέπει να δεσπίσει τις λεπτομέρειες εφαρμογής : ότι η- απογραφή αυτῆ πρέπει να -αντικατοπτρίζει την. ορθή κατάσταση των αποθεµάτων καιὶ ὁτι, κατά συνέπεια, πρέπει να εἶναι το αποτέλεσµα συνεχούς παρακολούθησης κατά.τη διάρκεια τουῦ έτους καθώς και- λεπτομερούς εξετάσεως σε δεδοµένη στιγμή: ὁτι, μεριμνώντας για καλή διοίκηση και διαχείριση, πρέπει να προδλεφθεί ότι η απογραφή των προϊόντων που τίθενται σε δηµόσια αποθεµατοποίηση καθορίζεται µε δάση τις λογιστικές απογραφές που τηρούνται- καὶ επαληθεύονται για κάδε αποθήκη από τοὺς αποθεµατοποιούς : ότι εἶναι σκόπιµο να καθοριστούν τα στοιχεία που πρέπει να εµφαίνονται στις μηνιαίες και ετήσιες απογραφές και, κατὰ περίπτωση, οι ιδιαιτερότητες- ορισµένων προϊόντων : ότι πρέπει στη συνέχεια να προσδιοριστούν -οι εξακριδώσεις και οι ἔλεγχοι στοὺς -οποίους πρέπει να προδαίνει κάθε οργανισμός παρέμδασης και να-προδλεφθούν οι διαδικασίες σε περίπτωση διαπιστώσεως ασυµφωνιών ἡἤ διαφορών : ότι τα μέτρα που προθλέπονται-στον παρόντα κανονισµό είναι σύμφωνα µε τη γνώμη της Επιτροπῆς του ΕΓΤΠΕ, ΕΞΕΔΩΣΕ ΤΟΝ ΠΑΡΟΝΤΑ-ΚΑΝΟΝΙΣΜΟ: - Άρθρο 1 Κάθε οργανισµός παρέµθασης καταρτίζει,-για το τέλος κάθε οικονομικού ἔέτους, πλήρη απογραφή των αποδεµατο- ποιημένων γεωργικών προϊόντων, που ἔχουν αγοραστεί κατ᾿ εκτέλεση των µέτρων ποὺ αναφέρονται στο ἀρθρο 4 του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. Ι883/78 του Συμθουλίου (). Η απογραφή αυτή δασίζεται στις μηνιαίες λογιστικές απογρα- φές των πραγµατοποιούντων την αποθεµατοποίηση ποὺ ( ΕΕ αριθ. Ι. 327 της 14. 11. 1981, σ. Ἱ. (3 ΕΕ αριθ. Ι. 365 της 15. Ι2, 1989, σ. 1]. () ΕΕ αριδ. Ι. 216 της 5. δ. 1978, σ. Ἰ. καταρτίζονται σύμφωνα µε το ἀρθρο 2 του παρόντος κανο- γισμού καθώς καιὶ στις εκθέσεις ελέγχου των απογραφών που πραγµατοποιούνται, τουλάχιστον μία φορά κατ' ἔέτος, για κάθε αποθήκη, από υπάλληλο του. οργανισμού παρέµ- θασης. Άρθρο 2 Ἡ µηνιαία λογιστική απογραφή καταρτίξεται από τον πραγ- ματοποιούντα  την. αποδεµατοποίηση για -κάθε αποθήκη όπου δρίσκονται αποθεµατοποιηµένα προϊόντα της δηµό- σιας αποθεµατοποίησης. Η εν λόγω απογραφή αποστέλλεται πριν τη δέκατη ηρέρα του επόµενου μηνός στον οργανισµό παρέµθασης. Περιλαμ- θάνει τουλάχιστον τα ακόλουθα στοιχεία: µεταφορά αποῦέ-. µατος από τον προηγούμενο μήνα, είσοδοι καιὶ ἔξοδοι ανά:᾿ παρτίδα καὶι αποδέματα τέλους του . μηνός. Υπόδειγμα απογραφής εµφαίνεται στο παράρτηµα ἰἶ. Άρδρο 3 Η λογιστική απογραφή.- ελέγχεται από τον:- πραγµατοποι- οὕντα την αποθεµατοποίηση εντός των δύο τελευταίων μηνών του. οικονοµικού: έτους. Ο ἔλεγχος αυτός περιλαµθάνει διαπίστωση της φυσικής παρουσίας τουῦ εμπορεύματος σύμφωνα. µε το ἔντυπο τοῦ οποίου υπόδειγµα εμφαίνεται στο παράρτηµα Π. Ο ἔλεγχος πραγµατοποιείται παρουσία του υπαλλήλου τοῦ οργανισμού παρέµδασης. Εάν, εντούτοις, δεν παρίσταται ο Ὀπάλληλος-τουῦ οργανισμού παρέμθασης, ο εν λόγω υπάλλη- λος προθαίνει. στον ἔλεγχο αυτό κατά την επόµενη επίσκεψή- τοῦ, λαμδάνοντας υπόψη  τις- διακινήσεις των εμπορευμάτων που ἔλαθαν εν τω μεταξύ: χώρα. Άρδρο 4 Με δάση τις λογιστικές απογραφές, ο υπάλληλος τον-οργα- νισμού παρέµδασης ελέγχει επιτόπου: --- τη διαδικασία κατάρτισης των απογραφών, ποὺ ακολού- Όησε ο.πραγµατοποιών την αποθεµατοποίηση, --- τα. λογιστικά στοιχεία της-αποθήκης (έσοδα, έξοδα, Ὀπόλοιπο των αποθεμάτων) καδώς καὶ τα αποτελέσµατα της ετῆσιας απογραφής 'του πραγματοποιούντος την . αποθεµατοποίηση. Ο νπάλληλος προδαίνει σε σύγκριση των. λογιστικών στοι- χείων µε τα . στοιχεία ποὺ αφορούν τις: ποσότητες πουὺ προκύπτουν από τοὺς δικούς τουῦ λογιστικούς υπολογισμούς, καθώς και µε τις ετῆσιες λογιστικές απογραφές. Σε περίπτωση που τα εν λόγω στοιχεία συμφωνούν, προδαί- νει σε Επιτόπου επιδρώρηση, όσον αφορά τουλάχιστον 5 94 των αποθεµατοποιηµένων ποσοτήτων, σύφωνα µε τις μεθό- δους πουὺ περιλαµδάνονται στο παράρτηµα ΙΠ ΄για. κάθε προϊόν. Σε περίπτωση λογιστικῆς διαφοράς ἤ απόκλισης κατά την επιτόπια επιδεώρηση ποὺ δεν είναι σαφώς δικαιολογηµένες,