30. 8.89 Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων Αριθ. Ι. 253/17 ΑΠΟΦΑΣΗ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ της 16ης Ιουλίου 1989 σχετικά µε τις αιτήσεις προκαταβολών καὶ επιστροφών των. ενισχύσεων που χορηγεί η Πορτογαλική Δημοκροτία για τη βελτίωση των αμπελοοινικών διαρθρώσεων στο πλαίσιο τοῦ κανονισµού (ΕΟΚ) αριθ. 2239/86 του Συµβονλίου (Το κείµενο στην πορτογαλική γλώσσα εἴναι το μόνο αυθευντικό) ἰ (89/513/ΕΟΚ) Ἡ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΤΩΝ ΕΥΡΩΠΑΙΚΩΝ ΚΟΙΝΟΤΗΤΩΝ, Ἔχοντας υπόψη: τη συνθήκη για την ίδρυση της Βρωπαικης ακονομικής Κοινότητας, τον κανονισµό (ΕΟΚ) αριθ. 2239/86 του Συµβουλίου-της 14ης. Ιουλίου 1986 για ειδική κοινή δράση -στην βελτίωση των. αμπελοοινικών διαρθρώσεων στην Πορτογαλία.('), όπως τροποποιήθηκε τελευταία απὀ τον κανονισµό (ΕΟΕΚ) αριθ. 3208/88 (2), καὶ ιδίως το-ἄάρθρο 11 παράγραφος 4, Ἐκτιμώντας: ότι οι αιτῆσεις επιστροφής και οι αιτήσεις καταβολής προ- κατοβολών που πρέπει να υποβάλει η Πορτογαλική Δημο- κρατία στο Ευρωπαϊκό Γεωργικό Ταμείο Προσανατολισμού και Εγγυήσεων (ΕΓΤΙΤΕ), τμήμα Προσανατολισμού, πρέπει "να περιλαµβάνουν ορισµένα στοιχεία για να επιτραπεί η εξέταση του συµφώνου των δαπανών µε τις διατάξεις τοῦ κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 2239/86 καὶι του προγράµµατος ποὺ υπέβαλε η Πορτογαλική Δημοκρατία και το οποῖο ενέκρινεη Ἐπιτροπή, σύμφωνα µε το άρθρο 3 παράγραφος 3 του εν λόγω κανονισµού: ότι, για να επιτραπεί αποτελεσµατικός έλεγχος, η Πορτογα- λική Δημοκρατία πρέπει να διατηρεί στη διάθεση της Ἐπι- τροπής τα δικαιολογητικά για περίοδο τριών ετών µετά π1ν καταβολή της τελευταίας επιστροφής: ότι,-για να υλοποιηθεί η δυνατότητα που προσφέρεται στην Ἐπιτροπή να καταβάλει προκαταβολές, εἶναι απαραίτητο να διευκρινισθούν οι λεπτομέρειες καὶ οι διαδικασίες για το θέµα αυτό.: ότι τα μέτρα που προβλέπονται στην παρούσα απόφαση είναι σύμφωνα µε τη γνώµη της Ἐπιτροπής του Ευρωπαϊκού Γεωργικού Ταμείου Προσανατολισμού καὶ Εγγυήσεων, ΕΞΕΔΩΣΕ ΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΑ ΑΠΟΦΑΣΗ: ἌΆρθρο 1 Ἱ. . Οι αιτῆσεις επιστροφῆς που αναφἑέρονται στο άρθρο-11 παράγραφος Ί τοῦ κανονισµού (ΕΟΚ) αριθ. 2239/86 πρέπεινα συντάσσονται σύμφώωνα µε τα παραρτήµατα 1 έως 1.12 που επισυνάπτονται στην παρούσα απόφαση. 2. . ἩΠορτογαλική Δημοκρατία ανακοινώνει στην Ἐπιτρο- πῆ, µε την πρώτη αίτηση επιστροφής, τα κείµενα τωῶν εθνικών διαταξεών εφαρµογής και τις διοικητικές οδηγίες, καθώς καιὶ τα ἔντυπα ἡ όλα τα άλλα ἔγγραφα που έχουν σχέση µε τη διοικητική εφαρµογή της δράσης. (1) ΕΕ αριθ. Ι. 196 της 18, 7. 1986, σ. Ἱ. (1) ΕΕ αριθ. Ι. 286 της 20. 10. 1988, σ. 5. ἌΆρθρο 2 Οι αιτήσεις προκαταβολών που αναφέρονται στο άρθρο 11 παράγραφος 3 τοῦ κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ.2239/86 πρέπεινα ᾿ συμφώνούν µε τοὺυς πίνακες που περιλαµβάνονται στα παραρτήµατα:2 έως 2.4. ἄρθρο 3 1. . Οι προκαταβολές του Ευρωπαϊκού Γεωργικού Ταμείου Ἡροσανατολισμού και Ἐγγυήσεων, τμῆμα Προσανατολι- ᾽ σμού, μπορούν να ισοδυναμούν κατ᾽ανώτατο όριο µε 80 α του ποσού της κοινοτικήῆς συμμετοχής στη χρηματοδότηση των δαπανών που προβλέπονται κατά τη διάρκεια του αντίστοιχου έτους. 2... Οπροκαταβολές πουὺ δεν θα απορροφηθούν κατά-το ἔτος για το οποῖο καταβλήθηκαν θα αφαιρεθούν από την προκαταβολή που πρέπει να καταβληθεί στο πλαίσιο του επόµενου έτους. 3, ῳΠροκαταβολέε στο πλαίσιο του επόµενου Ήους δεν μπορούν να καταβληθούν πριν να διαβιβασθούν στην Ἐπι- τροπή τα στοιχεία που αναφέρονται παρακάτω: --- εἴτε ἔκθεση που θα έχει συνταχθεί σύµφωνα µε τον πίνακα που περιλαµβάνεται στο παράρτηµα 3, που αφορά την εξέλιξη των εργασιών κατά το προηγούμενο έτος για το οποίο καταβλήθηκαν παροκαταβολές, --- εἶτε την τελική αίτηση επιστροφῆς που θα ἔχει καταρτι- σθεί σύμφωνα µε το άρθρο ἰ παράγραφος Ἱ. ἌΆρθρο 4 Ἡ Πορτογαλική- Δημοκρατία διατηρεί -στη͵ διάθεση της Ἐπιτροπής, κατά τη διάρκεια τριῶν ετών από την ημεροµηνία της τελευταίας επιστροφής, το σύνολο των δικαιολογητικών, ἡ το επικυρωµένο αντίγραφο το οποίο διαθέτει, στη βάση των οποίων αποφασίστηκαν οι δαπάνες που προβλέπονται από τον κανονισµό (ΕΟΚ) αριθ. 2239/86, καθώς και οι πλήρεις φάκελοι των δικαιούχων των ενισχύσεων και τα ἔγγραφα και πίνακες στη βάση των - οποίων συντάχθηκαν οι.αιτήσεις επιστροφών και προκαταβολών. Ἄρθρο 5 Ἠ- παρούσα.. απόφαση  απευθύνεται στην Πορτογαλική Δημοκρατία. Βρυξέλλες, 26 Ιουλίου 1989. ΤΓια την Επιτροπή Καν ΜΑΟ ΞΗΑΚΕΑΥ Μέλος της Επιτροπής