3. Ἱ. 90 Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών. Κοινοτῆτων Αριθ. Ι. 170223 ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ (ΕΟΚ) αριῦ. 1863/00 ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ της Ί9ης Ιουνίου 1990 για τις λεπτομέρειες εφαρμογἠς τοῦ κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 4045/89 του Συµδουλίου περί των ελέγχων, εκ µέρους τῶν κρατών μελών, των πράξεων ποὺ αποτελούν μέρος τοῦ συστήµα- τος χρηµατοδότησης απὀ το Ευρωπαϊκό Γεωργικό Ταμείο Προσανατολισμού και Εγγυήσεων, τμήµα Εγγνήσεων, καὶ περί κατάργησης της οδηγίας 77/435/ΕΟΚ Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΤΩΝ ΕΥΡΩΠΑΙΚΩΝ ΚΟΙΝΟΤΗΤΩΝ, Έχοντας υπόψη: τη. συνθήκη για την ἵδρυση της Ευρωπαϊκής Οικονοµικής Κοινότητας, τον κανονισµό (ΕΟΚ) αριῦ. 4045/89 του Συµθουλίου της 21ης Δεκεμθρίου 1989 περί των ελέγχων, εκ μέρους των κρατών μελών, των : πράξεων -που αποτελούν- μέρος του συστήµατος χρηµατοδότησης απὀ το Ευρωπαϊκό Γεωργικό Ταμείο Προσανατολισμού και Εγγυήσεων, τμῆμα Εγγνή- σεων, καὶ περί κατάργησης-της οδηγίας 77/435/ΕΟΚ ('), και ιδίως το ἀρθρο 19, Ἐκτιμώντας: ὁτι ο κανονισµός (ΕΟΚ) αριθ..4θ45/89 προθλέπει ειδικά τη συμμετοχή της Κοινότητας στη χρηµατοδότηση ορισµένων δαπανών που αναλαµθάνουν τα κράτη μέλη για τις αµοιδές πρόσθετου προσωπικού, για την κατάρτιση του προσωπικού - των υπηρεσιών ποὺ είναι- επιφορτισμένες µε την εφαρμογή του σχετικού καθεστώτος καθώς και για την αγορά υλικού μηχανοργάνωσης καιὶ υλικού -γραφείου : ότι, στο πλαίσιο των λεπτομερειών εφαρµογής, ὃα πρέπει να καθοριστούν ορισµένες δαπάνες ποὺ δύνανται να τύχουν Κοινοτικής χρηματοδοτικῆς υποστήριξης, προκειµένου να εξασφαλισθεί-η ομοιόµορφη εφαρμογῆ τοῦ καθεστώτος: ότι, εξάλλου, θα-πρέπει να καθοριστεί ο τρόπος κατάρτισης των προθλέψεων καιὶ των πραγµατικών εκκαθαριστικών λογαριασµών καθώς και του: χρονοδιαγράµµατος . των ανακοινώσεων προς την Ἐπιτροπή : ὁτι, τέλος, θα πρέπει να προθλεφθεί ότι τα δικαιολογητικά έγγραφα θα πρέπει-να φυλάσσονται απόὀ τα κράτη μέλη.για µια ορισµένη περίοδο προκειµένου η Επιτροπή να δύναται - να ελέγχει τις ειδικές δαπάνες ποὺ χρηματοδοτούνται από την Κοινότητα, όπως προθλέπεταιστο άρθρο 20 του κανονι- σμού (ΕΟΚ) αριδ. 4045/89- ότι τα µέτρα ποὺ προδλέπονται στον παρόντα κανονισµό - εἶίναι σύμφωνα µε τη γνώµη της Επιτροπῆής του Ταμείου, ΕΞΕΔΩΣΕ ΤΟΝ ΠΑΡΟΝΤΑ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟ: Άρδρο 1 Ο παρών κανονισµός καθορίζει τις αναγκαίες λεπτομέρειες για την εφαρμογή του καθεστώτος κοινοτικῆς χρηµατοδό- τησης των συμπληρωματικών δαπανών που αναλαµθάνο- νται από τα κράτη μέλη κατ’' εφαρμογή των ἀρθρων 13, 14 και 15 του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 40ά5/69. (3 ΕΕ αριθ. Ι. 388 της 30. 12. 1989, σ. Ιδ. Άρδρο 2 Ἱ. . Οι αμοιθές που αναφέρονται στο άρθρο 13 παράγρα- φος 3 του κανονισμού-(ΕΟΚ) αριθ. 4045789 περιλαµθάνουν όλα τα καταθαλλόµενα ποσά, συμπεριλαμθανομένων των αποζημιώσεων και. οικογενειακῶν επιδοµάτων καθώς και των υποχρεωτικών εισφορών στα εὐνικά καδεστώτα κοινω- γικὠών ασφαλίσεων καιὶ συντάξεων και δεν περιλαµθάνουν τοὺς φόρους καὶ τις κρατῆσεις φορολογικού-χαρακτήρα. 2. . Τα ἔξοδα µετακίνησης που αναφέρονται στο ἀρθρο 13 παράγραφος 3 του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 4045/89 περι- - λαµθάνουν τα έἔξοδα. μεταφοράς των υπαλλήλων για την εκπλήρωση των καδηκόντων τοὺς καὶ τα-έξοδα. στέγασης και τις ημερήσιες αποζηµιώσεις, πουὺ . καταθάλλονται σύμφωνα µε τις εὐνικὲς διατάξεις. 3.. Τα ἕξοδα κατάρτισης, κατά την έννοια τουῦ άρθρου 14 του κανονισμού (ΕΟΚ) αριδ. 4045/89, περιλαµθδάνουν όλες τις πραγματικές δαπάνες. που πραγµατοποιούνται για τη διοργάνωση κύκλων μαθημάτων καιὶ σεµιναρίων, συµπερι- λαµδανοµένων, ιδίως, των -αμοιθών των προσώπων ΄πουὺ είναι επιφορτισµένα µε την κατάρτιση, των εξόδων µετακί- νησης. των υπαλλήλων που λαµθάνουν μέρος σ᾿ αυτήν καθώς καιὶ της-τεκµηρίωσης που τίθδεται στη διάδεσή τους. 4, Ὡς «υλικό μµηχανοργάνωσης και υλικό γραφείου» γοείται, κατά την ἔννοια του ἀρθρον :Ι5 τοῦ κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ..4045/89, το σύνολο τουῦ εξοπλισμού πληροφο--. ρικῆς, συμπεριλαμδανοµένου τον λογισμικού, του. τηλεπι- κοινωνιακού εξοπλισμού,-όπως των τηλεαντιγραφικών και τηλεοπτικὠν μηχανημάτων, καδώς καιὶ των εξόδων εγκατά- στασης του εν λόγω υλικού, εκτός του συνήθους υλικού καὶ της συνήθους επίπλῶσης. 5, Για τον καθορισµό της κοινοτικής.--συμμοτοχῆς στις δαπάνες που αναφέρονται στις παραγράφους Ί -και 2, τα κράτη μέλη αναφέρουν τη μέθοδο υπολογισμού και τὰ 6ασικά ποσά πουὺ εφαρµόζονται: Άρθρο 3 ]. . Πριν από τις-15 Ιουνίου κάθε ἔτους, τα- κράτη. µέλη- ανακοινώνουν στην. Επιτροπή τις λεπτομερείς προθλέψεις. δαπανών κατ’ εφαρμογῆ των. άρθρων: 13, 14 καὶ 15 τοῦ κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. ω45/89 για το αντίστοιχο ηµερο- λογιακό ἔτος. Οι εν λόγω προθλέψεις καταρτίζονται σύμφωνα µε τον πίνακα ποὺ αναφέρεται στο παράρτηµα. 2. . Ἐντός προθεσμίας 30 ηµερών απὀ τη λήψη των προθλέ- ψεων ποὺ αναφέρονται στην παράγραφο Ἱ1, η Επιτροπή εξετάζει τις δηλώσεις αυτές καὶ καταθάλλει ψοκαταδολη βάσει των στοιχείων που δηλώνονται. ' Κατά περίπτωση, η Ἐπιτροπή υποδεικνύει στα ενδιαφερό- μενα κράτη μµέλη ὁτι ορισµένες δαπάνες δεν δύνανται να τύχουν κοινοτικῆς χρηµατοδότησης.