Γ 134/32 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης 7.5.2014 ΕΚΤΕΛΕΣΤΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ (ΕΕ) αριθ. 463/2014 ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ της 5ης Μαΐου 2014 για τη θέσπιση, σύμφωνα µε τον κανονισμὀ (ΕΕ) αριθ. 223/2014 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου καὶ του Συµβουλίου για το Ταμείο Ευρωπαϊκής Βοήθειας προς τους απόρους, των ὁρῶν καὶ των προὐποθέσεων που ισχύουν για το ηἠλεκτρονικὀ σύστημα ανταλλαγἠς πληροφοριών μεταξύ των κρατών μελών και της Επιτροπής Η ΕΥΡΩΠΑΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ, Έχοντας υπόψη τη Συνοθήκη για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης, Έχοντας υπόψη τον κανονισμὸὀ (ΕΕ) αριθ. 223/2014 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 11ης Μαρτίου 2014, για το Ταμείο Ευρωπαϊκής Βοήθειας προς τους Απόρους (}, και ιδίως το ἀρθρο 20 παράγραφος 4, Εκτιμώντας τα ακόλουθα: (1) . Σύμφωνα µε το ἀρθρο 30 παράγραφος 4 του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 223/2014, ὁλες οι επίσηµες ανταλλαγὲς πληροφο- ριών μεταξύ των κρατών μελών και της Επιτροπής γίνονται µε σύστημα ηλεκτρονικής ανταλλαγἠς δεδοµένων. Εἶναι, επομένως, απαραΐτητο να Ὀεσπιστούν οι ὁροι καὶ οι προὐποθέσεις που Όα πρέπει να πληροὶ το εν λόγω σύστημα ἠλεκ- τρονικής ανταλλαγής δεδοµένων. (2) . Για να κατοχυρωθεί καλύτερη ποιότητα πληροφοριών σχετικά µε την εκτἐέλεση των επιχειρησιακών προγραμμάτων, µεγα- λύτερη χρησιµότητα του συστήµατος καὶι απλούστευση, εἶναι απαραίτητο να οριστούν οι βασικές απαιτήσεις ὁσον αφορά τη μορφή καὶ την εμβέλεια των πληροφοριών που ὃα ανταλλάἀσσονται. (3) . Εἶναι απαραίτητο να οριστούν οι αρχὲς, καθώς καὶι οι κανόνες που ὃα ισχύουν για τη λειτουργία του. συστήµατος σε σχέση µε την ταυτοποίηση του αρµοδίου για τη µεταφόρτωση των εγγράἀφων καιὶ τις τυχόν επικαιροποιήσεις τους. (4) . Για να κατοχυρωθεῖἰ η µείωση της διοικητικής επιβάρυνσης των κρατών µελών και της Επιτροπής, και για να εξασφαλιστεί ταυτόχρονα η αποτελεσματική καὶ αποδοτική ηλεκτρονική ανταλλαγή πληροφοριών, εἶναι απαραίτητο να καθοριστοὺν τα τεχνικά χαρακτηριστικά του συστήµατος. (5) . Τα κράτη μέλη καὶ η Επιτροπή θα πρὲπει επίσης να ἔχουν τη δυνατότητα να κωδικοποιούν καὶ να διαβιβάζουν δεδοµένα µε δύο διαφορετικούς τρὀπους, οι οποῖοι ὃα πρέπει να καθοριστούν. Εἶναι επίσης απαραΐτητο να προβλεφθούν κανόνες για τις περιπτώσεις ανωτέρας βίας που εµποδίζουν τη χρήση του συστήµατος ηλεκτρονικής ανταλλαγἠς δεδοµένων, ὧστε να εξασφαλιστεἰ ὁτι τόσο τα κράτη μέλη ὁσο καὶ η Επιτροπὴ μπορούν να συνεχίσουν να ανταλλάσσουν πληροφορἰες µε εναλλακτικά μἐσα. (6ϐ) Τα κράτη μέλη καὶ η Επιτροπή Όα πρὲπει να εξασφαλἰσουν ὁτι η διαβίβαση δεδοµένων μέσω συστήµατος ηλεκτρονικής ανταλλαγής δεδοµένων διεξάγεται µε ασφαλή τρόπο που εγγυάται τη διαθεσιµότητα, την ακεραιότητα, τη γνησιότητα, την εµπιστευτικότητα καὶ τη µη ἀρνηση αναγνώρισης των πληροφοριών. Εποµένως, θα πρέπει να οριστούν κανόνες για την ασφἀλεια. (7) . Ο παρών κανονισμός ὃα πρέπει να σέβεται τα θεμελιώδη δικαιώµατα καιὶ να τηρεἰ τις αρχὲς που αναγνωρίζονται απὀ τον Χάρτη των Θεμελιωδών Δικαιωμάτων της Ευρωπαϊκής Ἓνωσης, καὶ κυρίως το δικαίωµα προστασίας των προσωπικών δεδοµένων. Επομένως, ο παρῶν κανονισμός α πρὲπει να εφαρµόζεται σύμφωνα µε τα εν λόγω δικαιώματα καὶι αρχὲς. Όσον αφορὰ τα προσωπικά δεδοµένα που υφίστανται επεξεργασία απὀ κράτη μέλη, εφαρµόζεται η οδηγἰα 95/46/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου (). Όσον αφορὰ την επεξεργασία προσωπικών δεδοµένων απὀ τα Ὀεσμικά ὀργανα καὶ τοὺς οργανισμοὺς της Ένωσης καὶ την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδοµένων αυτών, εφαρµόζεται ο κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 45/2001 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου (). () Κανονισμός (ΕΕ) αριθ. 2232014 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου καὶι του Συµβουλίου, της 11ης Μαρτίου 2014, για το Ταμείο Ευρωπαϊκής Βοήθειας προς τους Απόρους (ΕΕ Ι. 72 της 12.3.2014, σ. 1). () Οδηγία 95/46/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου καὶι του Συµβουλίου, της 24ης Οκτωβρίου 1995, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδοµένων προσωπικού χαρακτήρα καὶγια την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτῶν (ΕΕ Ι. 281 της 23.11.1995, σ. 31). () Κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 45/2001 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου καὶ του Συµβουλίου, της 1 8ης Δεκεμβρίου 2000, σχετικἀ µε την προστασία των φυσικών προσώπων ἐναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα απὀ τα ὀργανα καὶ τους οργανισμούς της Κοινότητας καὶ σχετικὰ µε την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδοµένων αυτὼν (ΕΕ Ι. ὃ της 12.1.2001, σ. 1).