Γ 148/54 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης 20.5.2014 ΚΑΤ’ ΕΞΟΥΣΙΟΔΟΤΗΣΗ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ (ΕΕ) αριθ. 532/2014 ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ της 12ης Μαρτίου 2014 για τη συμπλήρωση του κανονισμοὐ (ΕΕ) αριθ. 223/2014 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου για το Ταμείο Ευρωπαϊκής Βοήθειας προς τους Απόρους Η ΕΥΡΩΠΑΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ, Έχοντας υπόψη τη Συνοθήκη για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης, Έχοντας υπόψη τον κανονισμὸὀ (ΕΕ) αριθ. 223/2014 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 11ης Μαρτίου 2014, για το Ταμείο Ευρωπαϊκής Βοήθειας προς τους Απόρους (}), και ιδίως το ἀρθρο 32 παράγραφος ὃδ, το ἀρθρο 32 παρὰ- γραφος 9, το ἀρθρο 34 παράγραφος 7, το ἀρθρο 34 παράγραφος ὅ, το ἀρθρο 55 παράγραφος 4, Εκτιμώντας τα ακόλουθα: (1) . Ο κανονισμὸς (ΕΕ) αριθ. 223/2014 επιτρἐπει στην Επιτροπή να Ὀεσπίζει κατ’ εξουσιοδότηση πρᾶξεις για τη συμπλήρωση μη ουσιωδών στοιχείων του, ὀσον αφορὰ το Ταμείο Ευρωπαϊκής Βοήθειας προς τους Απόρους (ΤΕΒΑ) (2) . Ο κανονισμὸς (ΕΕ) αριθ. 223/2014 επιβάλλει στη διαχειριστική αρχή την υποχρέωση να θεσπίσει σύστημα καταχώρισης καὶ αποθήκευσης δεδοµένων σε ηλεκτρονική μορφή για κάθε πράξη, τα οποία εἶναι αναγκαἰα για την παρακολούθηση, την αξιολόγηση, τη δηµοσιονομική διαχείριση, την επαλήθευση και τον λογιστικὀ ἔλεγχο συμπεριλαμβανομένων, όσον αφορὰ τα επιχειρησιακἁ προγράµµατα (ΕΠ Π) που αφορούν την κοινωνική ενσωμάτωση των απόρων ατόµων, δεδοµένων για μεµονωμένους συμμετέχοντες. Συνεπὼς, εἶναι αναγκαἰο να οριστεἰ κατάλογος των δεδοµένων που α καταχωρίζονται καὶι ὃα αποθηκεύονται στο σύστημα αυτό. (3) . Θρισµένα δεδοµένα εἶναι κατάλληλα μόνο για συγκεκριµένους τύπους πράξεων ἡ µόνο για ἑναν απὀ τους τύπους επιχει- ρησιακού προγράµµατος και συνεπώς, θα πρέπει να διευκρινίζεται αν ισχύουν οι απαιτήσεις για δεδοµένα. Ο κανονισμός (ΕΕ) αριθ. 223/2014 ορίζει συγκεκριμένες απαιτήσεις για την καταχώριση καὶ αποθήκευση δεδοµένων για µεµονωμένους συμμετέχοντες σε πρἀξεις που υποστηρίζονται απὀ το ΕΠ Π, απαιτήσεις οι οποῖες πρέπει να λαμβάνονται υπόψη. (4) . Ο κατάλογος δεδοµένων ὃα πρέπει να λαμβάνει υπόψη τις απαιτήσεις υποβολἠς δεδοµένων που καθορίζονται βάσει του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 2232014 ὡστε να διασφαλίζεται ὁτι τα δεδομένα που εἶναι αναγκαΐα για τη. δημοσιονομική διαχείριση. καὶ παρακολούθηση, περιλαµβανομένων καὶ των δεδομένων που εἶναι αναγκαἰα για την προετοιµασία των αιτήσεων πληρωμών, των λογαριασμών καὶ των ετήσιων εκθέσεων, υπάρχουν για κάθε πράξη, σε μορφή που παρέχει τη δυνατότητα να αθροίζονται εὐκολα καὶ να ελέγχεται η συμφωνία τους. Ο κατάλογος ὃα πρὲπει να λαμβάνει υπόψη ὁτι χρειάζονται ορισµένα βασικά δεδοµένα σε ηλεκτρονικὴ μορφή σχετικἀ µε τις πράξεις για την αποτελεσματική δηµοσιονο- μική διαχείριση των πράξεων καὶι για να ικανοποιηθεί η απαίτηση δηµοσίευσης των βασικών πληροφοριών σχετικά µε τις πράξεις. Επιπλέον, χρειάζονται και ορισµένα ἀλλα δεδοµένα για τον αποτελεσματικὀ προγραμματισμὀ και τη διενέργεια επαληθεύσεων καὶ λογιστικών ελέγχων. (5) . Ο κατάλογος δεδοµένων που πρὲπει να καταχωρίζονται και να αποθηκεύονται δεν ὃα πρέπει να προδικἀζει τα τεχνικά χαρακτηριστικά ἦ τη δομή των μηχανογραφικών συστημάτων που καθορίζονται απὀ τις διαχειριστικὲς αρχὲς οὐτε ὃα πρέπει να προκαθορίζει τον µορφότυπο των καταχωριζόµενων και αποθηκευόµενων δεδοµένων, εκτός αν αυτὰ ορίζονται ρητά στον παρόντα κανονισµό. Επίσης, δεν ὃα πρέπει να προδικἀζει τα μέσα εισαγωγἠς ἡ παραγωγἠς των δεδοµένων εντός του συστήµατος: σε ορισµένες περιπτώσεις, τα δεδοµένα που περιλαμβάνονται στον κατάλογο ενδέχεται να απαι- τοὺν την καταχώριση πολλαπλών τιμών. Ωστόσο, εἶναι αναγκαἰο να καθοριστούν ορισµένοι κανόνες ως προς τη φύση των εν λόγω δεδοµένων, ώστε να διασφαλιστεἰ ὁτι η διαχειριστική αρχή Όα εἶναι σε θέση να ασκεἰ τις αρµοδιότητὲς της όσον αφορὰ την παρακολούθηση, την αξιολόγηση, τη δημοσιονομική διαχείριση, την επαλήθευση καὶ τον λογιστικὀ έλεγχο, ακόµη καὶ στις περιπτώσεις που αυτὸ απαιτεἰ την επεξεργασία δεδοµένων για µεµονωμένους συμμετέχοντες. (6ϐ) . Για να εξασφαλιστεἰ η δυνατότητα εξακρίβωσης καὶ λογιστικού ελέγχου των δαπανών που πραγματοποιούνται στο πλαἰσιο των. επιχειρησιακών προγραμμάτων, εἶναι αναγκαἰο να καθοριστούν τα κριτήρια που πρέπει να πληροὶ µια διαδρομή ελέγχου προκειµένου να θεωρείται επαρκής. (7) ᾿' Εἶναι αναγκαἰο να προβλεφθεῖ, σε σχέση µε το ελεγκτικὀ ἐργο κατ' εφαρµογήν του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 223/2014, ὁτι η Επιτροπή καὶ τα κράτη μέλη ὃα πρέπει να αποτρέπουν κάὺε µη επιτρεπόµενη αποκάλυψη ἡ πρὀσβαση σε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα καὶ να προσδιοριστούν οι σκοποί για τους οποίους η Επιτροπή καὶ τα κράτη μέλη μπορούν να επεξεργάἀζονται τα εν λόγω δεδοµένα. (8) . Αρµόδια για τους λογιστικούς ελέγχους των πράξεων εἶναι η αρχή ελέγχου. Για να εξασφαλιστούν η επάρκεια του πεδίου και η αποτελεσµατικότητα των εν λόγω λογιστικών ελέγχων καθώς καὶ η διενἐργειά τους µε βάση τα ἴδια πρότυπα σε όλα τα κράτη μέλη, εἶναι απαραΐτητο να προβλεφθούν οι ὁροι τους οποίους ὃα πρὲπει να πληρούν. () ΕΕΙ 72της 12.3.2014,.1.