15. 2. 83 Amtsblatt der Europäischen Gemeinschaften Nr. L 43/1 (Veröffentlichungsbedürftige Rechtsakte) VERORDNUNG (EWG, EURATOM) Nr. 354/83 DES RATES vom 1. Februar 1983 über die Freigabe der historischen Archive der Europäischen Wirtschaftsgemein- schaft und der Europäischen Atomgemeinschaft DER RAT DER EUROPÄISCHEN GEMEINSCHAFTEN — ; gestützt auf den Vertrag zur Gründung der Europä- ischen Wirtschaftsgemeinschaft, insbesondere auf Artikel 235, gestützt auf den Vertrag zur Gründung der Europä- ischen Atomgemeinschaft, insbesondere auf Artikel 203, auf Vorschlag der Kommission (*), nach Stellungnahme des Europäischen Parlaments (*), in Erwägung nachstehender Gründe : Die Organe der Europäischen Wirtschaftsgemeinschaft und der Europäischen Atomgemeinschaft haben im Rahmen ihrer Tätigkeit eine umfangreiche Akten- sammlung angelegt. Diese Archive sind ein Gut dieser Gemeinschaften, die beide Rechtspersönlichkeit besitzen. Sowohl in den Mitgliedstaaten als auch bei den inter- nationalen Organisationen ist es allgemein üblich, die Archive nach Ablauf einer Anzahl von Jahren der Öffentlichkeit zugänglich zu machen. Es empfiehlt sich, gemeinsame Vorschriften für die Freigabe der historischen Archive der Europäischen Gemein- schaften zu erlassen. Ein Teil der Schriftstücke und des sonstigen Archiv- guts der Organe der Europäischen Wirtschaftsgemein- schaft und der Europäischen Atomgemeinschaft befindet sich in den Archiven der Mitgliedstaaten. Diese wenden hinsichtlich der Frist und der Bedin- gungen für die Freigabe ihrer Archive unterschiedliche Vorschriften an. Es sollte verhindert werden, daß zur Geheimhaltung eingestufte Schriftstücke und sonstiges Archivgut der Gemeinschaftsorgane der Öffentlichkeit über die einzelstaatlichen Archive unter weniger strengen Bedingungen als den in dieser Verordnung festgelegten zugänglich werden. Die Auswertung und kritische Analyse der Archive der Europäischen Gemeinschaften dienen nicht nur der (') ABl. Nr. C 132 vom 2. 6. 1981, S. 6. (?) ABL _ Nr. C 327 vom 14. 12. 1981, S. 45. Geschichtsforschung im allgemeinen, sondern können gleichzeitig die Tätigkeiten der betroffenen Personen- kreise auf Gemeinschaftsebene erleichtern und so zu einer besseren Verwirklichung sämtlicher Ziele der Gemeinschaften beitragen. In den Verträgen sind keine besonderen Befugnisse für den Erlaß gemeinsamer Vorschriften für die Gemeinschaftsarchive vorgesehen. Es empfiehlt sich, sich auf die Festlegung einiger wesentlicher Grundsätze zu beschränken und es jedem Gemeinschaftsorgan anheimzustellen, die für die interne Anwendung dieser Grundsätze erforderlichen Vorschriften zu erlassen — HAT FOLGENDE VERORDNUNG ERLASSEN : Artikel 1 (1) Die Organe der Europäischen Wirtschaftsge- meinschaft und der Europäischen Atomgemeinschaft — nachstehend „Organe” genannt — erstellen histo- rische Archive und machen sie der Öffentlichkeit unter den in dieser Verordnung vorgesehenen Bedin- gungen nach Ablauf einer Frist von dreißig Jahren, von dem Zeitpunkt der Anfertigung der Schriftstücke oder des sonstigen Archivguts an gerechnet, zugänglich. Für die Anwendung dieser Verordnung werden der Wirtschafts- und Sozialausschuß und der Rechnungshof den in Artikel 4 Absatz 1 des Vertrages zur Gründung der Europäischen Wirtschaftsgemein- schaft und in Artikel 3 Absatz 1 des Vertrages zur Gründung der _ Europäischen Atomgemeinschaft genannten Organen gleichgestellt. (2) Im Sinne dieser Verordnung a) bezeichnet der Begriff „Archive der Europäischen Gemeinschaften” die Gesamtheit der Schriftstücke und des sonstigen Archivguts jeder Art, unabhängig von ihrer Form und ihrem materiellen Träger, die ein Organ, einer seiner Vertreter oder einer seiner Bediensteten in Ausübung seiner Amtstätigkeit angefertigt oder empfangen hat und /oder der Europäischen Atomgemeinschaft — nachstehend „Europäische Gemeinschaften” genannt — betreffen ;