L 351/42 Diario Oficial de las Comunidades Europeas 28.12.2002 REGLAMENTO (CE) Ne 2355/2002 DE LA COMISIÓN de 27 de diciembre de 2002 que modifica el Reglamento (CE) n* 438/2001, por el que se establecen disposiciones de aplicación del Reglamento (CE) n* 1260/1999 del Consejo en relación con los sistemas de gestión y control de las ayudas otorgadas con cargo a los Fondos Estructurales LA COMISIÓN DE LAS COMUNIDADES EUROPEAS, Visto el Tratado constitutivo de la Comunidad Europea, Visto el Reglamento (CE) n* 1260/1999 del Consejo, de 21 de junio de 1999, por el que se establecen disposiciones generales sobre los Fondos Estructurales (), modificado por el Regla- mento (CE) n* 1447/2001 (>), y, en particular, el apartado 2 de su artículo 53, Previa consulta al Comité previsto en el artículo 147 del Tratado, Previa consulta al Comité de estructuras agrarias y desarrollo rural, Previa consulta al Comité del sector de la pesca y de la acuicul- tura, Considerando lo siguiente: (1) — El apartado 6 del artículo 38 del Reglamento (CE) ne 1260/1999 exige a las autoridades competentes de los Estados miembros que mantengan a disposición de la Comisión todos los justificantes relativos a los gastos y controles correspondientes a una determinada interven- ción, durante un período de tres años a contar desde la fecha de pago por la Comisión del saldo final, excepto cuando se haya decidido otra cosa en los acuerdos admi- nistrativos bilaterales. (2) Es conveniente detallar el tipo de documentos justifi- cantes que engloba esta obligación, la forma en que podrán conservarse y la obligación para determinar los organismos que deberán conservarlos. (3)  Dado que dichos documentos forman parte de la pista de auditoría a que se refiere el artículo 7 del Reglamento (CE) n” 438/2001 (), resulta oportuno añadir en este artículo las disposiciones necesarias en relación con la conservación de los documentos. (4) Las disposiciones en materia de conservación de los documentos se entenderán sin perjuicio de otras normas comunitarias o nacionales específicas. (5)  Las medidas previstas en el presente Reglamento se ajustan al dictamen del Comité para el desarrollo y la reconversión de las regiones. DO L 161 de 26.6.1999, p. 1. () DO L 139 de 29.7.2001, p. 1. DO L 63 de 3.3.2001, p. 21. HA ADOPTADO EL PRESENTE REGLAMENTO: Artículo 1 El artículo 7 del Reglamento (CE) n* 438/2001 quedará modifi- cado de la siguiente manera: a) Tras el apartado 2 se añadirá el siguiente apartado: «2bis a) Los justificantes relativos a los gastos y controles a que se refiere el apartado 6 del artículo 38 del Reglamento (CE) n* 1260/1999 comprenderán — documentos relativos a los gastos específicos efectuados y declarados y los pagos realizados en relación con la intervención, que sean precisos para disponer de una pista de audi- toría suficiente, incluidos documentos que prueben la entrega efectiva de los productos o la prestación efectiva de los servicios cofinan- ciados, — informes y documentos relativos a los controles efectuados de conformidad con los artículos 4, 9, 10 y 15 del presente Regla- mento. Las autoridades nacionales competentes fijarán procedimientos para determinar el organismo que deberá conservar los documentos durante el período prescrito de conservación. b) Los documentos deberán ser originales o conser- varse en soportes de datos comúnmente acep- tados. Se considerarán soportes de datos comúnmente aceptados los siguientes: — totocopias de documentos originales, — microfichas de documentos originales, — versiones electrónicas de documentos origi- nales en soportes ópticos de datos (CD-ROM, disco duro o disco magnético), — documentos existentes únicamente en versión electrónica en CD-ROM, disco duro o disco magnético. Las autoridades nacionales establecerán el procedi- miento para certificar la conformidad de los origi- nales con los documentos conservados en soportes de datos generalmente aceptados. Dicho procedimiento deberá ofrecer garantías suficientes de que las versiones conservadas cumplen las exigencias jurídicas nacionales y son fiables a efectos de auditoría. En caso de que los docu- mentos existan únicamente en versión electrónica, el sistema informático en el que se conservan las versiones electrónicas deberá cumplir las normas de seguridad aceptadas y garantizar que los docu- mentos cumplen las exigencias jurídicas nacio- nales y son fiables a efectos de auditoría.»