20.8.2004 Diario Oficial de la Unión Europea L 272/13 CENTRO DE TRADUCC/IÓN DE LOS ÓRGANOS DE LA UNION EUROPEA DECISIÓN DEL CENTRO DE TRADUCCIÓN DE LOS ÓRGANOS DE LA UNIÓN EUROPEA de 13 de abril de 2004 sobre la aplicación del Reglamento (CE) n” 1049/2001 del Parlamento Europeo y del Consejo relativo al acceso del público a los documentos (2004/605/CE) El CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN, Visto el Reglamento (CE) n” 2965/94 del Consejo, de 28 de noviembre de 1994, por el que se crea un Centro de Traducción de los Órganos de la Unión Europea (1), cuya última modifica- ción la constituye el Reglamento (CE) n” 1645/2003 (), y, en particular, su artículo 18 bis, Considerando lo siguiente: (1) — El Tratado de la Unión Europea introduce el concepto de apertura en el párrafo segundo de su artículo 1, en virtud del cual el Tratado constituye una nueva etapa en el proceso creador de una unión cada vez más estrecha entre los pueblos de Europa, en la cual las decisiones serán tomadas de la forma más abierta y próxima a los ciudadanos que sea posible. (2) La apertura permite garantizar una mayor legitimidad, eficacia y responsabilidad de la administración para con los ciudadanos en un sistema democrático y que contri- buye a reforzar los principios de democracia y respeto de los derechos fundamentales contemplados en el artículo 6 del Tratado de la Unión Europea y en la Carta de los Derechos Fundamentales de la Unión Europea. (3) El artículo 18 bis del Reglamento (CE) n” 2965/94 dis- pone que el Reglamento (CE) n” 1049/2001 del Parla- mento Europeo y del Consejo, de 30 de mayo de 2001, relativo al acceso del público a los documentos del Par- lamento Europeo, del Consejo y de la Comisión (3) [en lo sucesivo, «el Reglamento (CE) n” 1049/2001»] se aplicará igualmente a los documentos que obren en poder del Centro y el Consejo de Administración adoptará las dis- posiciones prácticas de aplicación del Reglamento (CE) n* 1049/2001. (1) DO L 314 de 7.12.1994, p. 1. () DO L 245 de 29.9.2003, p. 13. () DO L 145 de 31.5.2001, p. 43. DECIDE: Artículo 1 Beneficiarios y ámbito de aplicación 1. Toda persona física o jurídica tendrá derecho a acceder a los documentos del Centro de Traducción de los Órganos de la Unión Europea (en lo sucesivo, «el Centro») con arreglo a los principios, condiciones y límites del Reglamento (CE) n 1049/2001 y con arreglo a las disposiciones previstas por la presente Decisión. 2. No se considerarán como documentos que obran en po- der del Centro en el sentido del apartado 3 del artículo 2 del Reglamento (CE) n 1049/2001 a aquéllos que están en su posesión con fines de traducción. Artículo 2 Definiciones A efectos de la presente Decisión, se entenderá por: a) «documento»: todo contenido, sea cual fuere su soporte (es- crito en versión papel o almacenado en forma electrónica, grabación sonora, visual o audiovisual) referente a temas relativos a las políticas, acciones y decisiones que sean com- petencia del Centro; b) «terceros»: toda persona física o jurídica, o entidad, exterior al Centro, incluidos los Estados miembros, las demás institucio- nes y órganos comunitarios 0 no comunitarios, y los terceros países. Artículo 3 Solicitudes de acceso 1. Toda solicitud de acceso a un documento se enviará al Centro a través del sitio Web de este último (www.cdt.eu.int), por correo electrónico (cdtEcdt.eu.int), por correo (Centre de traduction des organes de Union européenne, Bátiment Nouvel Hémicycle, 1 rue du Fort Thiingen, L-1499 Luxemburgo), o por fax [(00-352) 421711 220]. El Centro responderá a las solici- tudes de acceso iniciales y confirmatorias dentro de los quince días laborables siguientes al registro de la solicitud. Cuando se trate de solicitudes complejas o voluminosas, este plazo podrá prolongarse quince días laborables. Toda prolongación del plazo deberá justificarse y comunicarse previamente al solicitante.