31. 12. 93 Diario Oficial de las Comunidades Europeas N” L340/43 DECISIÓN DEL CONSEJO de 20 de diciembre de 1993 relativa al acceso del público a los documentos del Consejo (93/731/CE) EL CONSEJO, Visto el Tratado constitutivo de la Comunidad Europea y, en particular, el apartado 3 del artículo 151, Visto su Reglamento interno y, en particular, su artícu- lo 22, Considerando que el 6 de diciembre de 1993 el Consejo y la Comisión aprobaron un código de conducta relativo al acceso del público a los documentos del Consejo y de la Comisión, en el que deciden, de común acuerdo, los principios que deben regir dicho acceso; Considerando que procede adoptar disposiciones para que el Consejo aplique dichos principios; Considerando que estas disposiciones deben aplicarse a cualquier documento que posea el Consejo, independien- temente del soporté en el que figure, con excepción de los documentos cuyo autor sea una persona, organismo o institución ajeno al Consejo; Considerando que el príncipio de acceso general del público a los documentos del Consejo, que se inscribe en al aumento de transparencia de los trabajos de esta institución, debe acompañarse, no obstante, de excepcio- nes destinadas, sobre todo, a proteger el interés público, el individuo y la intimidad; Considerando que, en aras de la racionalización y de la eficacia, procede disponer que el secretario general del Consejo forme en nombre del Consejo y con su autoriza- ción, las respuestas a las solicitudes de acceso a los documentos, salvo en los casos en que el Consejo deba pronunciarse sobre una solicitud de confirmación; Considerando que las disposiciones de la presente Deci- sión se aplicarán respetando las disposiciones reguladoras de la protección de la información reservada, DECIDE: Artículo 1 1, El público tendrá acceso a los documentos del Consejo en las condiciones que se establecen en la presente Decisión. 2. FPor documento del Consejo se entenderá todo escrito, sea cual fuere su soporte, que contenga datos y que obre en poder de esta institución, sin perjuicio del apartado 2 del artículo 2. Artículo 2 1.. Lasolicitud de acceso a un documento del Consejo deberá dirigirse por escrito al presidente, a la sede del Consejo ('). Deberá estar formulada con la suficiente precisión y contener, en particular, los elementos necesa- rios para identificar el documento o documentos solicita- dos, Si fuere necesario, se pedirá al solicitante que precise más su solicitud. 2. Cuando el documento solicitado tenga por autor a una persona física o jurídica, un Estado miembro, otra institución u órgano comunitario o cualquier otro orga- nismo nacional o internacional, la solicitud no deberá ir dirigida al Consejo, sino directamente al autor del docu- mento. Artículo 3 1. El acceso a un documento del Consejo se efectuará, bien mediante consulta in situ del documento solicitado, bien mediante entrega de una copia del documento con cargo al solicitante. El secretario general fijará el importe de la tasa. - 2, Los servicios competentes de la Secretaría general tratarán de hallar una solución equitativa para dar curso a las solicitudes reiteradas y a las que se refieran a documentos voluminosos. 3. La persona a la que se conceda el acceso a un documento del Consejo no podrá reproducir, difundir o utilizar dicho documento con fines comerciales, por venta directa, sin autorización previa del secretario general. Articulo 4 1. No podrá concederse el acceso a un documento del Consejo cuando su divulgación pudiera menoscabar: — la protección del interés público (seguridad pública, relaciones internacionales, estabilidad monetaria, pro- cedimientos judiciales, actividades de inspección e investigación), - — la protección del individuo y de la intimidad, — la protección del secreto en materia comercial e indus- trial, — la protección de los intereses financieros de la Comu- nidad, (') Sr. secretario general del Consejo de la Unión Europea, 170, rue de la Loi, B-1048 Bruselas.