7.4.2004 Diario Oficial de la Unión Europea L 102/81 DECISIÓN DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN DE LA FUNDACIÓN EUROPEA PARA LA MEJORA DE LAS CONDICIONES DE VIDA Y DE TRABAJO de 26 de marzo de 2004 por la que se aprueban las normas de desarrollo del Reglamento (CE) n* 1049/2001 del Consejo relativo al acceso del público a los documentos (2004/321/CE) EL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN, Visto el Reglamento (CE) n* 1649/2003 del Consejo, de 18 de junio de 2003, por el que se modifica el Reglamento (CEE) n* 1365/75 relativo a la creación de una Fundación Europea para la mejora de las condiciones de vida y de trabajo y por el que se deroga el Reglamento (CEE) n* 1417/76 (), Considerando lo siguiente: (1) Los principios generales y los límites que regulan el derecho de acceso a los documentos contemplado en el artículo 255 del Tratado fueron establecidos por el Reglamento (CE) n* 1049/2001 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 30 de mayo de 2001, relativo al acceso del público a los documentos del Parlamento Europeo, del Consejo y de la Comisión (. (2) Con ocasión de la aprobación del Reglamento (CE) n” 1049/2001, las tres instituciones convinieron, mediante una declaración común, que las Agencias y órganos similares debían aplicar normas conformes con el Regla- mento mencionado. (3) El Reglamento (CE) n* 1649/2003 afirma que el Regla- mento (CE) n* 1049/2001 se aplicará a los documentos en poder de la Fundación. (4) — El Reglamento (CE) n* 1649/2003 prevé asimismo que el Consejo de Administración adoptará las disposiciones prácticas de aplicación del Reglamento (CE) n* 1049/ 2001 en el plazo de seis meses a partir del 29 de septiembre de 2003, o de la entrada en vigor del Regla- mento (CE) n* 1649/2003. (5) — La existencia de unas normas claras contribuirá a agilizar la administración, al ayudar a los responsables a tramitar con precisión y rapidez las solicitudes presentadas por el público. HA ADOPTADO LA PRESENTE DECISIÓN: Artículo 1 Ámbito de aplicabilidad 1. El derecho de acceso se refiere a los documentos que obran en poder de la Fundación, es decir, los que la Fundación ha elaborado o recibido y están en su posesión. () DO L 245 de 29.9.2003, p. 25. () DO L 145 de 31.5.2001, p. 43. 2. Los ciudadanos de la Unión Europea, así como las personas físicas o jurídicas que residan o tengan su domicilio social en un Estado miembro, ejercerán su derecho de acceso a los documentos de la Fundación en virtud de lo dispuesto en el apartado 1 del artículo 2 del Reglamento (CE) n* 1049/2001. 3. En aplicación del apartado 2 del artículo 2 del Regla- mento (CE) n” 1049/2001, tanto los ciudadanos de terceros países que no tengan su residencia en un Estado miembro como las personas jurídicas cuyo domicilio social no se halle en uno de los Estados miembros se beneficiarán del derecho de acceso a los documentos de la Fundación en las mismas condi- ciones que los beneficiarios citados en el apartado 1 del artículo 2 del Reglamento (CE) n” 1049/2001. Artículo 2 Solicitudes de acceso 1.. Las solicitudes de acceso a documentos de la Fundación que no sean del dominio público se harán por escrito, inclusive en forma electrónica, y con la suficiente precisión para permitir a la Fundación identificar los documentos en cuestión. 2. La Fundación responderá a las solicitudes de acceso iniciales y confirmatorias en un plazo de 15 días laborables desde el registro de la solicitud. 3. Cuando se trate de solicitudes complejas o voluminosas, este plazo podrá prolongarse 15 días laborables más. Toda prolongación del plazo deberá justificarse y comunicarse previamente al solicitante. 4. En caso de solicitud imprecisa contemplada en el apar- tado 2 del artículo 6 del Reglamento (CE) n* 1049/2001, la Fundación pedirá al solicitante que aporte información comple- mentaria que permita identificar los documentos solicitados; el plazo de respuesta sólo comenzará a correr una vez que la Fundación disponga de tal información. 5. Toda decisión parcialmente negativa deberá indicar el motivo de la denegación, remitiéndose a una de las excepciones enumeradas en el artículo 4 del Reglamento (CE) n* 1049/ 2001. Artículo 3 Tramitación de las solicitudes iniciales 1. Tan pronto como se registre la solicitud, se remitirá un acuse de recibo al solicitante, salvo cuando la respuesta pueda enviarse a vuelta de correo. Tanto el acuse de recibo como la respuesta se enviarán por escrito, en su caso por vía electró- nica.