4. 5. 89 Diario Oficial de las Comunidades Europeas N* L 123/23 REGLAMENTO (CEE) N* 1201/39 DE LA COMISIÓN: de 3 de mayo de 1989 por el que se establecen disposiciones de aplicación del régimen de ayuda al algodón LA COMISIÓN DE LAS COMUNIDADES EUROPEAS, Visto el Tratado constitutivo de la Comunidad Económica Europea, - Vista el Acta de adhesión de Grecia y, en particular, el Protocolo n* 4 sobre el algodón, cuya última modifica- ción la constituye el Reglamento (CEE) n* 4006/87 (), Visto el Reglamento (CEE) n* 2169/81 del Consejo, de 27 de julio de 1981, por el que se: establecen las- normas generales del régimen de ayudas al algodón (3, cuya última modificación la constituye el Reglamento: (CEE) 1* 791/89 (3), y, en particular, su: artículo 11, Visto el Reglamento (CEE) n* 1676/85 del Consejo, de 11 de junio de 1985, relativo al valor de la unidad de cuenta y a los tipos de conversión que deben aplicarse en el marco de la política agraria común (*), cuya última modifi- cación la constituye el Reglamento (CEE) n? 1636/87 (5, y, en particular, su artículo 12, Considerando que, habida cuenta de las fluctuaciones normales de los precios en el mercado mundial, conviene prever que la determinación del-precio del mercado mundial del algodón sin desmotar se efectúe por lo menos una vez al mes; Considerando que, en el caso de que no existan cotiza- ciones y ofertas representativas para el algodón sin desmo- tar, procede determinar el precio del mercado mundial de dicho producto a partir del valor de los productos resul- tantes de su desmotado ; Considerando que procede prever, para las ofertas y coti- zaciones que se toman en consideración, ajustes desti- nados a compensar las posibles diferencias respecto de la presentación, calidad, condiciones y lugar de entrega en función de los cuales deba fijarse el precio del mercado mundial ; que es conveniente asimimo tener en cuenta, en su caso, el montante compensatorio recaudado. por importación en aplicación del - Reglamento n* 143/ 67/CEE del Consejo, de 21 de junio de 1967, relativo al montante compensatorio aplicable a la -importación de determinados- aceites vegetales (9, modificado por el Reglamento (CEE) n* 2077/71 (7; Considerando que, para facilitar el control del ejercicio del derecho a la ayuda y, en -particular, del respeto del precio mínimo, procede precisar los requisitos que deban cumplir los contratos contemplados en el artículo 6 del Reglamento (CEE) n* 2169/81 ; n* L 377 de 31. 12. 1987, p. 49. ) DO n* L 211 de 31. 7, 1981, p. 2. n y % DO n? L 153 de 13. 6. 1987, p. 1. * DO n* 125 de 26. 6. 1967, p. 2463/67. - (7 DO n* L 220 de 30. 9. 1971, p. 1. Considerando que el Reglamento (CEE) n* 2169/81 prevé en su artículo 5 que la ayuda se pagará por las cantidades de algodón sin desmotar siempre:que se haya llevado a cabo el desmotado, y en su artículo 10, que los Estados miembros controlarán la entrada de los productos en la empresa desmotadora, así como su desmotado ; que, para garantizar la eficacia del control en dicha- empresa; procede, por una parte, definir el concepto de empresa desmotadora y, por otra, establecer las modalidades de dicho control ; Considerando: que, para llevar a cabo dicho control, es conveniente basarse en la contabilidad de existencias de las empresas ; Considerando que, para facilitar la comercialización del algodón. sin desmotar, es conveniente prever que el importe de la ayuda aplicable sea el que esté en vigor el día en el que la empresa desmotadora presente la solicitud de ayuda; Considerando que, de acuerdo con el artículo 8 del Regla- mento (CEE) n” 2169/81, los Estados miembros estable- cerán un sistema de declaraciones de superficies sembra- das; que procede precisar las normas relativas a dicho régimen y.a los controles relacionados con el mismo ; Considerando que, para lograr un buen funcionamiento del régimen de ayuda, procede prever-que los - Estados miembros establezcan un certificado que defina la cantidad que dé derecho a la ayuda, así como el importe de la misma ; que, para mejorar la gestión administrativa, procede obligar a que el desmotado se realice en un plazo determinado ; Considerando que el artículo 8 del Reglamento (CEE) n 2169/81 prevé que, para reducir los inconvenientes que supone para los interesados un-pago tardío de la ayuda, procede que se conceda un anticipo de la misma ; Considerando que, con objeto de garantizar la aplicación uniforme del régimen de ayuda, es conveniente definir las modalidades de pago de la misma ; Considerando que es oportuno establecer un criterio rela- tivo a la frecuencia mínima con la que debe fijarse la ayuda ; que parece suficiente que la ayuda se aplique por lo menos una vez al mes, previendo la posibilidad de modificarla en el período intermedio ; Considerando que conviene adoptar como tipo de conver- sión en moneda nacional el tipo representativo aplicable el día de la celebración del contrato, en lo que se refiere al precio mínimo, y el día de la presentación de la solici- tud, en lo que se refiere al importe de la ayuda;