15. 3. 90 Diario Oficial de lás Comunidades Europeas N* L 67/21 * - REGLAMENTO (CEE).N* 618/90 DE LA COMISIÓN de 14 de marzo de 1990 por el que se establecen las normas de elaboración: del inventario anual de productos agrícolas en intervención pública LA COMISIÓN DE LAS COMUNIDADES EUROPEAS, Visto el Tratado constitutivo de la. Comunidad Económica Europea, Visto el Reglamento (CEE) n* 3247/81 del Consejo, de 9 de noviembre de 1981, relativo. a la financiación por el Fondo Europeo de Orientación y Garantía Agrícola, Sección « Garantía », de determinadas medidas de inter- vención y, en particular, las consistentes en la compra, almacenamiento y venta de productos agrícolas por los organismos de intervención. (), cuya última modificación la constituye el Reglamento (CEE) n* 3757/89 (, y, en particular, el apartado 1 bís de su artículo :2, Considerando que el artículo 2 del Reglamento (CEE) n* 3247/81 prevé que los organismos de intervención deberán establecer inventarios de los productos almace- nados en intervención pública y que la Comisión deberá adoptar las normas de desarrollo ; Considerando que un inventario debe reflejar la situación correcta de las existencias y que, por lo tanto, puede ser el resultado de un seguimiento permanente a lo largo del año y de un examen - detallado en un determinado momento ; Considerando que, en aras de una buena administración y gestión, conviene prever que el inventario de los productos almacenados en intervención pública se elabore basándose en inventarios- contables, cuya realización y verificación respecto a cada almacén correrá a cargo de los almacenistas ; Considerando que conviene definir los datos que deberán consignarse en los inventarios.mensuales y anuales y, en su caso, las particularidades de determinados productos ; - que conviene además, determinar las verificaciones - y controles que deberá efectuar cada organismo de interven- ción y prever los procedimientos que deberán seguirse en caso de discordancias o divergencias comprobadas ; Considerando- que las medidas previstas en el presente Reglamento se ajustan al dictamen del Comité del - FEOGA, HA ADOPTADO EL PRESENTE- REGLAMENTO : Artículo 1 Cada organismo de intervención elaborará, al final de cada ejercicio, un .inventario completo de los productos agrí= colas almacenados que haya adquirido en ejecución de las medidas contempladas en el artículo 4 del Reglamento (CEE) n* 1883/78 del Consejo (*). Este inventario se reali- () DO n* L 327 de 14. 11. 1981, p. 1. () DO n? L 365 de 15. 12. 1989, p. 11. () DO n L 216 de $. 8. 1978, p. 1. zará tomando como base los inventarios contables mensuales de los almacenistas, elaborados de conformidad con el artículo 2, así como los informes de control de inventario efectuados, respecto a cada almacén por un agente del organismo de intervención, al.menos una vez . al año. Artículo 2 El almacenista elaborará el inventario contable mensual respecto a cada almacén en que se conserven productos de almacenamiento .público. El inventario se enviará al organismo de intervención antes del día 10 del mes - siguiente. El inventario incluirá, al meros, los datos siguientes : saldo de existencias del mes anterior, entradas y salidas por lotes y existencias a fin de mes. En el Anexo I figura un modelo de inventario. Artículo 3 El almacenista verificará el inventario contable durante los dos últimos meses del ejercicio. La verificación comportará una comprobación: de la presencia física de la mercancía, con arreglo a un formu- lario cuyo modelo figura en el Anexo Il. Esta verificación se efectuará en presencia del agente del organismo de intervención. . Si, no obstante, el agente del organismo de intervención no estuviese presente, realizará la verificación en su siguiente visita, teniendo en cuenta los movimientos de existencias que se hayan producido en el intervalo. Artículo 4 Basándose en los inventarios contables, el agente del orga- nismo de intervención controlará «in situ » : — el procedimiento de elaboración de los inventarios por parte- del almacenista ; — los datos de contabilidad del almacén (entradas, sali- das, saldo de existencias) y los resultados del inven- tario anual del almacenista. El agente comparará losdatos de contabilidad antes mencionados con los datos relativos a las cantidades de su propia contabilidad y con.los- inventarios contables mensuales. En caso de concordancia, procederá a una inspección física del 5 % como mínimo de las cantidades almacena- das, según los métodos que se describen en el Anexo III respecto a cada producto.