3.3.2001 Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων Ι. 6321 ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ (ΕΚ) αριθ. 438/2001 ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ της 2ας Μαρτίου 2001 για Ὀέσπιση λεπτομερών κανόνων εφαρµογἠς του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1260/1999 του Συµβουλίου ὅσον αφορὰά τα συστήµατα διαχείρισης και ελέγχου των παρεμβάσεων των διαρθρωτικών Ταμείων Ἡ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΤΩΝ ΕΥΡΩΠΑΙΚΩΝ ΚΟΙΝΟΤΗΤΩΝ, Έχοντας υπόψη: τη συνθήκη για την ἵδρυση της Ευρωπαϊκής Κοινότητας, τον κανονισμό (ΕΚ) αρθ. 1260/1999 του Συµβουλίουτης 21ης Ιουνίου 1999, περὶ γενικών διατάξεων για τα΄ διαρθρωτικά Ταμεία (1), καὶ ιδίως το ἂἀρθρο 53 παράγραφος 2, Μετά απὀ διαβούλευση µε την επιτροπή του ἀρθρου 147 της συνθήκης, Μετὰ απὀ διαβούλευση µε την επιτροπή γεωργικών διαρθρώσεων και. αγροτικής ανάπτυξης, Μετὰ απὀ διαβούλευση µε την επιτροπή αλιείας καὶ υδατοκαλλιέρ- γειας, Εκτιμώντας τα ακὀλουθα: (1) Σύμφωνα µε το ἀρθρο 358 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1260/ 1999, τα κράτη μέλη οφείλουν να λαμβάνουν ορισµένα μέτρα για να διασφαλίζεται η ορθή καιὶ. αποτελεσματική χρησιµοποίηση των κοινοτικὠν κονδυλίων σύμφωνα µε τις γενικὲς αρχὲς της χρηστής δηµοσιονομικής διαχείρισης. Προς αυτόν τον σκοπὀ, εἶναι αναγκαἰο τα κράτη μέλη να παρέχουν επαρκεἰς κατευθύνσεις ὁσον αφορά την οργάνωση των. σχετικών καθηκόντων των  αρχών  διαχείρισης -και πληρωμήἠς, όπως προβλέπεται στα ἀρθρα 32 καὶ 34 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1260/1999, Το ἂρθρο 38 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1260/1999 προ- βλέπει ὁτι τα κράτη μέλη συνεργάζονται µε την Επιτροπή προκειµένου να διαπιστωθεί η ὑπαρξη και ορθή λειτουργία συστημάτων διαχείρισης και ελέγχου, καὶ της παρέχουν κάθε αναγκαία βοήθεια για την διενέργεια ελέγχων, συµπεριλαµ- βανομένων καὶ των. δειγµατοληπτικών. Τια να εναρμονιστούν οι κανόνες που διέπουν την πιστο- ποϊηση των δαπανὼν σχετικὰ µε τις οποίες ζητούνται πληρωμὲς απὀ τα Ταμεία δυνάµει του ἀρθρου 32 παράγρα- φοι 3 καὶ 4 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1260/1999, εἶναι απαραΐτητο να καθοριστεί το περιεχόμενο των εν λόγω πιστοποιητικών καὶ να διευκρινιστεἰ η φύση και η ποιότητα των. στοιχείων στα οποία βασίζονται. Για να παρασχεθεἰ η δυνατότητα στην Επιτροπή να διεξάγει τους ελέγχους που απαιτούνται δυνάµει του ἀρθρου 38 παράγραφος 2 του κανονισμού (ΕΚ) αρθ. 1260/1999, τα κράτη μέλη ὃα πρέπει να παρέχουν στην Επιτροπή, εφόσον τους ζητηθούν, τα στοιχεία που απαιτούν οι αρχές διαχεί- ρισης οὗτως ὡὧστε να πληρούνται οι απαιτήσεις διαχείρισης, παρακολούθησης καὶ αξιολόγησης, που προβλέπονται στον κανονισμό. (ΕΚ) αρθ. 1260/[1999. Εἶναι απαραίτητο να () ΕΕ Ι. 161 της 26.6.1999, σ. Ἱ. 0) πο λ , ” Η Π ΗΠΙΗΙΗΙΙΙ φο νν ννν ο ννν [ α ρ π σ ρ α 2 Ὀεσπιστούν το περιεχόµενο και η μορφή των εν λόγω δεδο- μένων, καθώς καὶ τα μέσα μεταβίβασης των ηλεκτρονικών αρχείων, εφὀόσον τα στοιχεία παρέχονται υπὀ ηλεκτρονική μορφή, σύμφωνα µε το ἀρθρο 15 παράγραφος 2, στοιχείο ε) του κανονισμού. Η Επιτροπή Όθα πρὲπει να διασφαλίζει τον εµπιστευτικὀ χαρακτήρα καιὶ την ασφαλἠ φύλαξη των ηλεκτρονικών καὶ λοιπών στοιχείων. Ο κανονισμὸς (ΕΚ) αριθ. 206497 της Επιτροπής, της Ί5ης Οκτωβρίου 1997, για τον καθορισμό των λεπτομερῶν δια- τἆξεων του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 4253/88 του Συµβου- λίου όσον αφορὰ τον δημοσιονομικὀ ἐλεγχο των πράξεων που συγχρηματοδοτούνται απὀ τα διαρθρωτικά Ταμεία ο οποίος διενεργεῖται απὀ τα κράτη μέλη (), όπως τροποποι- ἠθηκε απὀ τον κανονισμὀ (ΕΚ) αριθ. 2406/98 ()), ὃα πρέπει να΄ αντικατασταθεὶ. Ωστόσο οι διατάξεις του. κανονισμού (Ε αριθ. 206497 εξακολουθοὺν να εφαρμόζονται για τις παρεμβάσεις που χορηγούνται για την περίοδο 1994-1999 του κανονισμοὐ (ΕΟΚ) αριθ. 2052/88 του Συµβουλίου (3 όπως τροποποιήθηκε τελευταία απὀ τον κανονισμὀ (ΕΚ) αριθ. 319394 ({3). Ο παρῶν κανονισµός δεν α πρὲπει να Ὀίγει τις διατάξεις που αφορούν τους επιτόπιους ελέγχους στον τοµέα των κρατικών ενισχύσεων ὁπως προβλέπεται στο ἀρθρο 22 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 659/[1999 του Συμµβουλίου, της 224ς Μαρτίου 1999, για τη θέσπιση λεπτοµερών κανόνων εφαρμογἠς του ἀρθρου 93 της συνθήκης ΕΚ (9. Ο παρών κανονισμός δεν Όα πρέπει να θίγει την εφαρμογή των διατάξεων του κανονισμού (Ευρατόμ, ΕΚ) αριθ. 2185/ 96 του Συμβουλἰου, της 11ης Νοεμβρίου 1996, σχετικὰ µε τους επιτόπου ελέγχους και εξακριβώσεις που διεξάγει η Επιτροπή µε σκοπὀ την προστασία των οικονομικών συμφε- ρόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων απὀ απἀτες καὶ λοιπὲς παρατυπῖες (). Οι διατάξεις του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1681/94 της ἔπι- τροπής, της 11ης Ιουλίου 1994, για τις παρατυπἰες καὶ την ανάκτηση. των. αχρεωστήτως καταβληθέντων ποσών στα πλαἰσια της χρηµατοδότησης των διαρθρωτικών πολιτικών, καθώς καὶ την οργάνωση ενός συστήµατος πληροφόρησης στον τοµέα αυτὸ (3) ισχύουν για την συνδρομή που χορηγεί- ται.στο πλαῖσιο του κανονισμού (ΕΚ) αρὈ. 1260/1999 δυνάμει του ἀρθρου 54 παράγραφος 2 και του ἀρθρου 35 παράγραφος 1, στοιχεῖο ε) του ανωτέρω κανονισμού. Ο παρών κανονισμός α πρἐπει να εφαρμόζεται σύμφωνα µε την αρχή της επικουρικότητας ὁπως αναφἑρεται στο ἀρθρο ἃ παράγραφος 3 του κανονισμού (ΕΚ) αρθ. Τ260/1999, καὶ µε την επιφύλαξη των θεσμικών νοµοθετικών καὶ χρηµα- τοπιστωτικών συστημάτων του . ενδιαφεροµένου  κράτους μέλους ὁπως αναφἑρεται στην τελευταία παράγραφο του ἀρθρου 34 παράγραφος 1 του εν λόγω κανονισμού. 290 της 23.10.1997, σ. Ἰ. 295 της 7.11.1995, σ. 15. 185 της 15.7.1985, σ. 9. 337 της 24.12.1994, σ. 11. 83 της 27.3.1999, σ. Ἰ. 292 της 15.11.1996, σ. 2. 178 της 12.7.1994, σ. 43.