20.4.2001 Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων 111/29 ΑΠΟΦΑΣΗ ΤΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ της Όης Απριλίου 2001 σχετικά µε τη δηµοσιοποίηση ορισµένων κατηγοριών εγγρἀάφων του Συµβουλίου (2001/320/ΕΟ ΤΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΤΗΣ ΕΥΡΩΠΑΙΚΗΣ ΕΝΩΣΗΣ, Έχοντας υπόψη: τη συνθήκη για την ἱδρυση της Ευρωπαϊκής Κοινότητας, καιὶ ιδίως το ἀρθρο 207 παράγραφος 1, τον εσωτερικὀ κανονισµό του Συµβουλίου, καὶ ιδίως το ἀρθρο 10, Εκτιμώντας τα ακὀλουθα: (1) . Ἠ διαφἀνεια αποτελεί βασικῆς σηµασίας αρχή για τη λει- τουργία των οργάνων της Κοινότητας. Ἡ πρὀσβαση του κοινοὐ στα ἐγγραφα συνιστά ἑνα απὀ τα μέσα εφαρμογἠς αυτής της αρχής. (2) . Σύμφωνα µε το ἀρθρο 207 παράγραφος 3 της συνθήκης, Όα πρέπει να επιτραπεἰ μεγαλύτερη πρὀσβαση του κοινοὐ στα ἔγγραφα που αφορούν νομοθετικὲς δραστηριότητες του Συµβουλίου. (2) . Ητρίτη ἐκθεση του Γενικού Γραμματέα του Συμβουλίου για την εφαρµογή της απόφασης 93/7231/ΕΚ του Συµβουλίου, της 20ής Δεκεμβρίου 1992, σχετικά µε την πρόσβαση του κοινοὐ στα ἔγγραφα του Συμβουλίου () δεῖχνει σημαντική αὐξηση του αριθμού των αιτήσεων πρὀσβασης σε ἐγγραφα. Η ἐκθεση επίσης καταδεικνύει ὁτι το δημόσιο µητρώο των εγγρἀφων του Συµβουλίου που. εἶναι διαθέσιµα μέσω του Διαδικτύου εἶναι ἑνα πολύτιμο εργαλείο για τον εντοπισμό των εν λόγω εγγράφων και τη διευκόλυνση της πρὀσβασης σε αυτά. (4) Προκειμένου να καταστοὺν περισσότερο  διαφανεῖς οι δραστηριότητες του Συµβουλίου, Όα πρέπει να τεθούν ὁσο το δυνατόν περισσότερα ἐγγραφά του . στη διάθεση του κοινοὐ μἐσω του Διαδικτύου. Όπως ζήτησε το Συμβούλιο, η προαναφερθείσα τρίτη ἐκθεση περιέχει προτάσεις προς το σκοπὸ αυτὀ. (2) . Ηπαρούσα απόφαση δεν επηρεάζει την εφαρμογή της απὀ- φασης 93/7231/ΕΚ, οὐτε προδικἀζει το περιεχόμενο της νομικής πράξης σχετικἀ µε τις γενικὲς αρχὲς και τα ὁρια που διέπουν το. δικαίωµα πρὀσβασης στα έἔγγραφα, η οποία πρἐπει να εκδοθεί σύμφωνα µε το ἀρθρο 255 παράγραφος 2 της συνδθήκης, ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ: Ἄρθρο 1 Πεδίο εφαρμογἠς και γενικὲς διατάξεις 1. . Ἡ παρούσα απόφαση εφαρµόζεται σε ὅλα τα ἔγγραφα του Συμβουλίου, εφὀσον δεν εἶναι διαβαθμισμένα. () ΕΕ Ι. 340 της 31.12.1993, σ. 43: απόφαση ὁπως τροποποιήθηκε τελευ- ταῖα απὀ την απόφαση 2000/527/ΕΚ (Ε Ι. 212 της 23.8.2000, σ. 9). 2. . Ένα κράτος μέλος μπορεἰ να ζητήσει απὀ τη Γενική Γραμμα- τεία να µην δημοσιοποιήσει, δυνάµει της παρούσας απόφασης, ἑνα έγγραφο προερχόµενο απὀ το κράτος αυτὸ χωρίς την προηγούμενη ἐγκρισή του. Ἄρθρο 2 Ορισμοἰ Για τους σκοποὺς της παρούσας απόφασης: ----ως «νομοθετικὀ ἐγγραφο», νοεῖται οποιοδήποτε ἐγγραφο που αφορὰ την εξέταση και την ἐκδοση νομοθετικής πράξης κατὰ την ἐἔννοια του ἀρθρου 7 του. εσωτερικού κανονισμού του Συμµβουλίου, ----ως «κυκλοφορία», νοεῖται η διανοµή της τελικής μορφής ενὸς εγγρἀφου στα μέλη του Συµβουλίου, στους αντιπροσώπους ἡ εκπροσώπους τους. Άρθρο 3 Γενικοί κανόνες 1... Ἡ Γενική Γραμματεία δηµοσιοποιεί τα ακόλουθα έγγραφα αμέσως μόλις κυκλοφορήσουν: α) ἔγγραφα που δεν συνέταξε το Συμβούλιο ἡ ἑνα κράτος μέλος, τα οποία έχουν δημοσιοποιηθεἰ απὀ τον συντάκτη τους ἡ µε τη συμφωνία του- β) προσωρινὲς ημερήσιες διατάξεις των συνεδριάσεων των. διά- φορων συνθέσεων του Συμβουλίου: γ) οιοδήποτε κεἴμενο που ἐχει εγκριθεί απὀ το Συμβούλιο και πρὀκειται να δημοσιευθεἰ στην Επίσημη Εφημερίδα των Ευρω- παϊκών Κοινοτήτων. 2, . Ὑπὸ τον ὀρο ὁτι σαφώς δεν καλύπτονται απὀ τις εξαιρέσεις που καθορίζονται στο ἀρθρο 4 της απόφασης 93/721/ΕΚ, η Γενική Γραμματεία μπορεἰ επίσης να δηµοσιοποιεί τα ακόλουθα ἐγγραφα µόλις κυκλοφορήσουν: α) προσωρινές ημερήσιες διατάξεις επιτροπών καὶι οµάδων: β) ενημερωτικά σημειώματα, εκθἐσεις, εκθἐσεις προόδου και εκθὲ- σεις για την πορεία των συζητήσεων στο Συμβούλιο ἡ σε κἀποιο απὀ τα προπαρασκευαστικἀ του ὀργανα, που δεν αντικα- τοπτρίζουν τις κατ' ιδίαν θέσεις των αντιπροσωπειών, εκτὸς των γνωμοδοτήσεων καὶ συμβολών της Νομικής Υπηρεσίας.