29.12.2009 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης Ι. 348/1 (Πράξεις εγκριθεἰσες δυνάµει της συνθήκης ΕΕ) ΠΡΑΞΕΙΣ ΕΓΚΡΙΘΕΙΣΕΣ ΔΥΝΑΜΕΙ ΤΟΥ ΤΙΤΛΟΥ ΥΊ ΤΗΣ ΣΥΝΘΗΚΗΣ ΕΕ ΑΠΟΦΑΣΗ ΤΟΥ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΤΗΣ ΕΥΡΩΠΟΛ της 4ης Ιουνίου 2009 σχετικά µε τις προὐποθέσεις επεξεργασίας δεδοµένων δυνάµει του. ἀρθρου 10 παράγραφος 4 της απόφασης Ευρωπόλ (2009/1010/ΔΕΥ) ΤΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΤΗΣ ΕΥΡΩΠΟΛ, Έχοντας υπόψη την απόφαση του. Συµβουλίου για την. ἵδρυση Ευρωπαϊκής Αστυνομικής Υπηρεσίας (Ευρωπόλ) της 6ης Απριλίου 2009 () (εφεξής «απόφαση Ευρωπόλ») καὶ συγκεκριμένα το ἂρθρο 10 παράγραφος 4, Εκτιμώντας τα ακόλουθα: (1) () Το Διοικητικό Συμβούλιο, κατόπιν πρότασης του. Διευθυντή και ἑπειτα απὀ διαβούλευση µε την Κοινή Εποπτική Αρχή, καθορίζει τους ὀρους που σχετίζονται µε την επεξεργασία δεδοµένων προκειµένου να΄ εξακριβώνεται κατὰ πόσον τα δεδοµένα αυτὰ έχουν σχέση µε την εκτέλεση των καθηκό- ντων της Ευρωπόλ και δύνανται να΄ συμπεριληφθοὺν στα συστήµατα  επεξεργασίας πληροφοριών . της, ιδίως όσον αφορὰ την πρὀσβαση στα δεδοµένα και τη χρήση τους, καθώς καὶ τις προθεσμίες για την αποθήκευση καὶ τη δια- γραφή των δεδοµένων. Το Διοικητικό Συμβούλιο, κατὰ την ἐγκριση της παρούσας απόφασης, λαμβάνει υπόψη τις αρχὲς της σύμβασης του Συμβουλίου της Ευρώπης για την προστασία του. ατόµου κατὰ τη μηχανογράἀφηση στοιχείων προσωπικής φύσεως της 2δης Ιανουαρίου 1981 καὶ της σύστασης αριθ. Κ (87)15 της Επιτροπἠς Υπουργὼών του Συµβουλίου της Ευρώπης της Ί7ης Σεπτεμβρίου 1987 για τη ρύθμιση της χρήσεως των δεδοµένων προσωπικού χαρακτήρα στον αστυνομικὀ τοµἐα. Η απόφαση του Διοικητικού Συµβουλίου α υποβληθεί στο Συμβούλιο προς ἐγκριση, ΕΞΕΔΩΣΕ ΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΑ ΑΠΟΦΑΣΗ: Ἄρθρο Ί Ορισμοἰ Για τον σκοπὀ της παρούσας απόφασης: α) ως «δεδοµένα προσωπικού χαρακτήρα» νοούνται οι πληροφο- ρὶῖες που αφορούν κατονομαζόμενο ἡ αναγνωρίἰσιμο φυσικὀ πρὀσωπο: ως πρὀσωπο του οποίου η ταυτότητα μπορεί να εξακριβωθεί λογἰζεται το πρὀσωπο εκεῖνο που μπορεἰ να προσ- διοριστεἰ, ἅµεσα ἡ ἐμμεσα, ιδίως βάσει αρΏὐμού ταυτότητας ἡἦ () ΕΕΤ 121 της 15.5.20009, σ. 37. βάσει ενός ἡ περισσοτέρων  συγκεκριµένων  στοιχείων που χαρακτηρίζουν την υπὀόστασή του. απὀ φυσική, βιολογική, ψυχολογική, οικονοµική, πολιτιστική ἡ κοινωνική ἀποψη: ως «επεξεργασία δεδοµένων προσωπικού χαρακτήρα»  νοεῖται κάθε εργασία ἡ σειρὰ εργασιών που πραγματοποιούνται µε ἡ χωρὶς τη βοήθεια αυτοματοποιημένων διαδικασιών καὶ εφαρµό- ζονται σε δεδοµένα προσωπικού χαρακτήρα, όπως η συλλογή, η καταχώρηση, η οργάνωση, η αποθήκευση, η προσαρµογή ἡ η τροποποίηση, η ανάκτηση, η πρὀσβαση στις πληροφορἰες, η χρήση, η κοινολόγηση μέσω διαβίβασης, η διάδοση ἡ κἀδὲε ἀλλη μορφή διάθεσης, η εναρµόνιση ἡ ο συνδυασμός, καθώς καὶ το κλείδωμα, η διαγραφή ἡ η καταστροφή-: ως «συστήµατα επεξεργασἰας πληροφοριών» νοεῖται το σύστημα πληροφοριὼών Ευρωπόλ, τα αρχεία εργασίας προς ανάλυση καὶ ἀλλα συστήµατα επεξεργασίας δεδοµένων προσωπικού χαρα- κτήρα, όπως αναφἑρονται στο ἀρθρο 10 παράγραφος 1 της απόφασης Ευρωπόλ-: ως «σύστημα πληροφοριών Ευρωπόλ» νοεῖται το σύστημα που αναφέρεται στο ἀρθρο 11 παράγραφος 1 της απόφασης Ευρω- πόλ- ως «αρχεῖο δεδοµένων εργασἰίας προς ανάλυση» νοεῖται αρχείο το οποίο ἐχει ανοιχθεί µε σκοπό τη ανάλυση, όπως αναφἑρεται στο ἀρθρο 14 της απόφασης Ευρωπόλ-: ως «φορεῖς της ΕΕ» νοούνται θεσμικά ὀργανα, φορείς καιὶ οργα- νισμοἰ που έχουν ιδρυθεἰ δυνάµει της συνθήκης για την Ευρω- παϊκή Ένωση ἡἦ των συνθηκών για την ἵδρυση των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, όπως αναφἑρονται στο ἀρθρο 22 παράγραφος της απόφασης Ευρωπόλ-: ως «τρίτα μέρη» νοοῦνται τα τρίτα κράτη ἡ οργανισμοἰί ὀπως αναφἑρονται στο ἀρθρο 23 παράγραφος 1 της απόφασης Ευρωπόλ: ως «δεόντως εξουσιοδοτημένοι υπάλληλοι της Ευρωπόλ» νοού- νται οι υπάλληλοι της Ευρωπόλ στους οποίους η Διεύθυνση της Ευρωπόλ ἐχει δώσει το δικαίωµα επεξεργασίας των δεδοµἑ- νων προσωπικού χαρακτήρα δυνάµει της παρούσας απόφασης.