23. Ἰ. 97 Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτῆήτων Αριθ. Ι. 194/5 ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ (ΕΚ) αριδ. 1404/97 ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ της 224ς Ιουλίου 1997 για τροποποίηση τουῦ κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 3719/88 σχετικά µε τη χρησιµοποίηση μηχανογραφικών συστηµάτων στα πιστοποιητικά , Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΤΩΝ ΕΥΡΩΠΑΙΚΩΝ ΚΟΙΝΟΤΗΤΩΝ, Έχοντας υπόψη: τη συνθήκη για την ίδρυση της Ευρωπαϊκῆς Κοινότητας, τον κανονισμό (ΕΟΚ) αριδ. 1166/92 του Συµθουλίου, της 30ῆς Ιουνίου 1992, για την κοινῆ οργάνωση αγοράς στον τοµέα των σιτηρών (!), όπως τροποποιήθηκε τελευταία από τον κανονισμό (ΕΚ) αριδ. 923/96 (), και ιδίως το άρθρο 9 παράγραφος 12 και το ἀρθρο 23, καθώς και τις αντίστοιχες διατάξεις των άλλων κανονισμῶν για την κοινῆ οργάνωση αγοράς για τα γεωργικά προϊόντα, Ἐκτιμώντας: ότι η χρησιµοποίηση μηχανογραφικών συστηµάτων στους διαφόρους τοµείς της διοικητικής δραστηριότητας αντικα- Ὁιστά προοδευτικά την καταγραφή των στοιχείων µε΄ Το χέρι: ὁτι είναι σκόπιµο να μπορούν να χρησιμοποιούνται και τα μηχανογραφικά και ηλεκτρονικά συστήµατα κατά την ἔκδοση και την χρησιμοποίηση των πιστοποιητικών: ότι το άρθρο 13 του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 3719/85 της Επιτροπῆς (), όπως τροποποιῆθηκε τελευταία από τον κανο- γισμό (ΕΚ) αριθ. 495/97 (), προθλέπει ὁτι οι αιτήσεις πιστο- ποιητικών κατατίθενται γραπτώς ἡ υπό γραπτή τηλεπικοι- νωνιακή μορφή: ότι, λαμθανομένης υπόψη της αυξανόμενης χρήσης των μηχανογραφικών συστηµάτων απὀ τις διοική- σεις, πρέπει να προθλεφθεί η δυνατότητα κατάθεσης μίας αίτησης πιστοποιητικού διά της ἠλεκτρονικῆς οδού: ότι τα πιστοποιητικά εκδίδονται υπό μορφή ενός ειδικού εντύπου που προθλέπεται από το άρθρο 16 τουῦ κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 3719/88: ότι η χρησιμοποίηση µηχανογρα- φικών και ηλεκτρονικών συστηµάτων καθιστά δυνατή την ηλεκτρονική έκδοση πιστοποιητικών εάν εξασφαλίζεται η σύνδεση μεταξύ τουῦ οργανισμού που εκδίδει τα πιστοποιη- τικά καὶ των τελωνειακών υπηρεσιών: ότι η χρησιμοποίηση ηλεκτρονικού συστήµατος από τα κράτη µέλη δεν πρέπει να θίγει τον κοινοτικό χαρακτῆρα του πιστοποιητικού και, κυρίως, την αρχή σύμφωνα µε την οποία το πιστοποιητικό ισχύει καὶ χρησιμοποιείται σε όλη την Κοινότητα: ότι τα μηχανογραφικά συστῆµατα πρέπει να εἶναι αξιό- πιστα καὶ να πληρούν τα κριτῆρια ασφάλειας  ποὺ εγγυώνται την καλή λειτουργία του συστήµατος: ὁτι τα () ΕΕ αριῦ. 1. 181 της Ἱ. 7. 1992, σ. 11. () ΕΕ αριθ. Ι. 126 της 24. 5. 1996, σ. 37. ( ΕΕ αριθ. Ι. 331 της 2. 12. 19885, σ. Ἱ. () ΕΕ αριθ. Ι. 77 της ἰ9. 3. 1997, σ. 12. κριτήρια. αυτά. περιλαμθάνουν, ιδίως, μέτρα. ελέγχου. της πηγῆς, της ασφάλειας των δεδοµένων ἔναντι του κινδύνου μη επιτρεπόµενης πρόσθασης, της απώλειας, της αλλοίωσης και της καταστροφής, καδθώς και τη δυνατότητα διενέργειας εκ των υστέρων ελέγχον: ὁτι, για να εξασφαλισθεί η ορθή διαχείριση του. καθεστώτος πιστοποιητικών, πρέπει τα ηλεκτρονικά συστήµατα πουὺ εφαρµόζουν τα κράτη μέλη να είναι συµθατά μεταξύ τους καὶ να αποτελούν αντικείµενο περιοδικής ἔγκρισης εκ µέρους της Επιτροπής: ότι η διαπί- στωση της εγκυρότητας και της ασφάλειας του συστήµατος δύνανται να ανανεώνονται ετησίως, εφόσον το απαιτούν οι περιστάσεις: ότι τα μέτρα που προθλέπονται στον παρόντα κανονισµό είναι σύμφωνα µε τη γνώμη όλων των σχετικών επιτροπών διαχείρισης, ΕΞΕΔΩΣΕ ΤΟΝ ΠΑΡΟΝΤΑ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟ: Άρθρο ] Ο κανονισµός (ΕΟΚ) αριθ. 3719/885 τροποποιείται ως εξῆς: ]. Το ἀρθρο 13 αντικαθίσταται από το ακόλουθο κείµενο: «Ἄρθρο 3 Ἱ. . Όι αιτῆσεις πιστοποιητικών απευθύνονται ἦ κατατί- Όενται στον αρµόδιο οργανισµό σε ἔντυπα που ἔχουν τυπωθεί ἡ συνταχθεί σύμφωνα µε τις διατάξεις του ἀρθρον 16, διαφορετικά δεν γίνονται αποδεκτές. Ἐντούτοις, ο αρµόδιος οργανισµός μπορεί να Ὀεωρήσει ότι είναι αποδεκτῆ µια αίτηση που υποθάλλεται µε την μορφή γραπτής τηλεπικοινωνίας ἡ ηλεκτρονικού μηνύ- µατος, µε τον ὀρο ὁτι περιέχει όλα τα στοιχεία που πρέπει να εμφαίνονται στο έντυπο σε περίπτωση χρησι- μοποίησής του. Τα κράτη µέλη μπορούν να απαιτούν να ακολουθείται αμέσως η γραπτή τηλεπικοινωνία ἤ/και το ηλεκτρονικό μήνυμα από την αποστολή ἤ κατάθεση στον αρµόδιο οργανισµό αίτησης σε τυπωµένο ἡ συµπληρω- μένο ἔντυπο σύμφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 16 και, στην περίπτωση αυτή, πρέπει να θεωρείται ως ημέρα υποθολῆς η ημερομηνία παραλαδῆς από τον αρµόδιο οργανισµό της γραπτής τηλεπικοινωνίας ἤ του ηἠλεκτρονι- κού μηνύματος. Η απαίτηση αυτὴ δεν θίγει την εγκυρό- τητα της αίτησης µε γραπτή τηλεπικοινωνία ἡ -με ηλεκτρονικό μήνυμα. 2. . Ἡ αἰίτηση πιστοποιητικού µπορεί να ανακληθεί είτε µε επιστολή, µε γραπτή τηλεπικοινωνία ή µε ἠλεκτρονικό μήνυμα που παραλαµθάνονται απὀ την αρµόδια αρχή, εκτός από περιπτώσεις ανωτέρας θίας, το αργότερο ἕως τις 13, την ημέρα υποδολἠς της αἰτησης.»