10.7.2008 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκῆς Ένωσης Ι. 181/23 ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ (ΕΚ, ΕΥΡΑΤΟΜ) αριῦ. 652/2008 ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ της θης Ιουλίου 2008 για την τροποποίηση του κανονισμού (ΕΚ, Ευρατόμ) ψιθ 2343]20072 για τη οέσπιση Μμοσιονομικου κανονισμου-π)ιαισιου για τους οργανισμοὺς που αναφἑρονται στο ἀρθρο 185 του …νονισµου (ΕΚ,. Ευρατόμ)  αριθ. 1605/2002 του Συµβουλίου, για τη Ὀέσπιση του. δημοσιονομικού  κανονισμού που εφαρµόζεται στο γενικὸ προὐπολογισμὸὀ των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων Ἡ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΤΩΝ ΕΥΡΩΠΑΙΚΩΝ ΚΟΙΝΟΤΗΤΩΝ, (3) Έχοντας υπὀψη: τη συνθήκη για την ἵδρυση της Ευρωπαϊκής Κοινότητας, (4) τη συνθήκη για την ἵδρυση της Ευρωπαϊκής Κοινότητας Ατομικής Ενέργειας, τον κανονισμὀ (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 1605/2002 του Συμβουλίου, της 25ης Ιουνίου 20072, για τη Ὀέσπιση του δημοσιονομικού κανο- νισμού που εφαρµόζεται στον γενικὸ προὐπολογισμό των Ευρωπαῖ- κὠν Κοινοτήτων ('), και ιδίως το ἀρθρο 185 παράγραφος 1, Τη γνώμη του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, Τη γνώμη του Συµβουλίου, () Τη γνώμη του Ελεγκτικού Συνεδρίου (2), Εκτιμώντας τα ακόλουθα: (ὩἩ Γ Μετά την τροποποίηση του. κανονισμού  (ΕΚ, . Ευρατόμ) αριθ. 1605/20072 (εφεξῆς: «γενικός δημοσιονομικός κανονι- σμός») µε τον κανονισμό (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 1995/2006 του. Συμµβουλίου (2), απαιτεῖται η προσαρµογή του. κανονι- σμού (ΕΚ, Ευρατὸόμ) αριθ. 23432002 (3) της Επιτροπής (2) ώστε να ευθυγραμμιστεἰ µε το γενικὀ δηµοσιονομικό κανο- νισμὀ. Με βάση την. εµπειρία που αποκτήθηκε απὀ τους υφιστάµενους κοινοτικοὺς οργανισμοὺς κρίθηκαν αναγκαἰες ορισµένες τροποποιήσεις. (2) . Ὅσον αφορὰ τη διαφορὰ της προθεσμίας για τις αποφἀσεις απαλλαγἠς που αφορούν τους κοινοτικοὺς οργανισμούς καὶ (8) αυτῆς που προβλέπεται για το γενικὸ προὐπολογισμό στο πλαῖσιο του γενικού δημοσιονομικού κανονισμού, ο παρὼν κανονισμός πρὲπει να ακολουθήσει την προθεσμία που ορί- ἵεται στις βασικές πράξεις για την ἵδρυση των κοινοτικὠών οργανισμών, χωρίς δυνατότητα  παρέκκλισης. Το  οικεἰο (9) Ὀεσμικὀ ὀργανο καιὶ, ενδεχομένως, οι κοινοτικοἰ οργανισμοἰ πρέπει ως εκ τοῦτου να προσπαθούν να αποφεύγουν πρα- κτικὲς δυσκολίες καὶ να επιδιώκουν την εναρµόνιση αυτών των βασικών πράξεων στο μέλλον. . ρ90) () ΕΕ Ι. 248 της 16.9.2002, σ. 1. Κανονισμός ὁπως τροποποιήθηκε τελευ- ταῖα µε τον κανονισμὀ (ΕΚ) αρδ. 1525/2007 (ΕΕ Ι. 343 της 27.12.2007, σ. 9). () ΕΕ ς 23 της 28.1.2008, σ. Ἱ. () ΕΕ Ι. 390 της 30.12.2006, σ. 1. ( ΕΕ Ι. 357 της 31.12.2007, σ. 72. Θα πρέπει να καταστεἰ σαφὲς ὁτι η χρηστή δημοσιονομική διαχείριση απαιτεἰ αποτελεσματικὀ καὶι αποδοτικὀ εσωτερικὀ ἐλεγχο. Θα πρέπει να προσδιοριστούν τα βασικά χαρακτηρι- στικά καὶ οἱ στόχοι των συστημάτων εσωτερικοὺ. ελέγχου. Πρἐπει να εξασφαλισθεἰ μεγαλύτερη. διαφάνεια. έναντιτης αρµόδιας για τον προὔπολογισμό αρχής μέσω νέων απαιτή- σεων παροχής πληροφοριών εκ μέρους των οργανισμών κατὰ Τη διαδικασία του προὐπολογισμού, ιδίως ὀσον αφορὰ τις εκτιμήσεις του αριθμού των συμβασιούχων υπαλλήλων, τα πλεονάσµατα, τα έσοδα για ειδικὀ προορισμόὀ καὶ τις παραι- Τῆσεις απὀ την εἴσπραξη βεβαιωθεισών απαιτήσεων. Τια να εξασφαλιστεἰ ὁτι τα δεδοµένα προσωπικού χαρακτήρα τηρούνται για χρονικό διάστηµα που δεν υπερβαΐνει το ανα- γκαῖο διάστηµα για το σκοπὀ για τον οποἰον έχουν συλλε- χθεί ἡ για τον οποίον έχουν υποβληθεἰ σε περαιτέρω επε- ξεργασία, πρέπει να καθοριστούν  ειδικἐς διατάξεις ὅσον αφορά τα δικαιολογητικἀ ἐγγραφα. Για να ενισχυθεί η προστασία των οικονοµικών συμφερόντων των. Κοινοτήτων, κάθε κοινοτικὀς οργανισμός πρὲπει να καταρτἰσει κατάλογο των απαιτήσεων, αναφἑροντας τα ονό- ματα των οφειλετών καὶ το ὕψος της εκάστοτε οφειλής, εφόσον ἐχει εκδοθεἰ δικαστική απόφαση που διατάσσει τον οφειλέτη να καταβάλει το σχετικὀ ποσὸ καὶ ἐχει ισχύ δεδι- κασµένου, καὶ εφὀσον δεν ἐχει καταβληθεἰ κανένα ποσὸ ἡ κάποιο σημαντικό ποσὸὀ επὶ ἑνα ἔτος απὀ την ἐκδοση της απόφασης. Ο εν λόγω κατάλογος πρὲπει να δημοσιεύεται λαµβανομένης υπὀόψη της νοµοθεσίας περί προστασίας των δεδοµένων προσωπικού χαρακτήρα. Για να διασφαλιστεἰ η διαφάἀνεια ὅσον αφορά τη χρήση των κονδυλίων που  προέρχονται απὀ τους προὐπολογισμούς αυτούς, κρῖνεται ενδεδειγµένη η πρὀβλεψη µιας γενικής υπο- χρέωσης βάσει της οποίας οι κοινοτικοί οργανισμοἰ πρέπει να παρέχουν πληροφορἱες σχετικἀ µε τους δικαιούχους των κονδυλίων. Ἡ κατάσταση των εσόδων µε ειδικὀ προορισμὀ αποδείχθηκε ελλιπής καὶ εποµένως πρέπει να συμπληρωθεί σύμφωνα µε το ἀρῦρο 18 παράγραφος 1 του γενικοὐ δημοσιονομικού κανο- νισμοῦ. Η δηµοσίευση του προὐπολογισμού των κοινοτικὠν οργανι- σμών Όα πρέπει να απλουστευθεἰ καὶ παράλληλα να προστα- τευθούν τα προνόµια της αρµόδιας για τον προὐπολογισμό αρχής καιὶ του Ελεγκτικού Συνεδρίου. Η διαδικασία για τις μεταφορὲς πιστώσεων, η οποία πρέπει να εγκρίνεται απὀ τους διευθυντὲς των κοινοτικών οργανι- σμών, δεν εφαρµόστηκε µε συνεκτικὀ τρόπο και, συνεπώς, πρὲπει να αποσαφηνιστεί. Ἰδιαίτερα, η αρµόδια για τον προῦ- πολογισμὀ αρχἠ πρὲπει να ενημερώνεται για σημαντικές μεταφορές.