10.7.2008 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκῆς Ένωσης Ι 181/15 ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ (ΕΚ) αριῦ. 651/2008 ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ της θης Ιουλίου 2008 για την τροποποίηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. Μ53|2004 για τη Ὀέσπιση Μμοσιονοµικου κανονισμού- προτύπου των ατελεστικων οργανισμών, κατ εφαρμογή του κανονισμου (ΕΚ) ψιθ 5582003 του Συµβουλίου, περὶ Ὀεσπίσεως του καταστατικού των εκτελεστικών οργανισμών που εἶναι επιφορτισμένοι µε ορισμένα καθήκοντα σχετικά µε τη διαχείριση κοινοτικών προγραμμάτων Ἡ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΤΩΝ ΕΥΡΩΠΑΙΚΩΝ ΚΟΙΝΟΤΗΤΩΝ, Έχοντας υπὀψη: τη συνθήκη για την ἵδρυση της Ευρωπαϊκής Κοινότητας, τον. κανονισμὀ (Ε αριθ. 55/2003 του Συµβουλίου, της Ίθης Δεκεμβρίου 2002, περί θεσπίσεως του καταστατικού των εκτελεστι- κὠν οργανισμών που εἶναι επιφορτισµένοι µε ορισµένα καθήκοντα σχετικά µε τη διαχείριση κοινοτικὠν προγραμμάτων (}), και ιδίως το ἀρθρο 15, Τη γνώμη του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, Τη γνώμη του Συµβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης, Τη γνώμη του Ελεγκτικού Συνεδρίου (), Εκτιμώντας τα ακόλουθα: () Μετὰ την ἔγκριση του. κανονισμού (ΕΚ, Ευρατόμ)  αριθ. 1995/2006 του Συµβουλίου, της Ί3ης Δεκεμβρίου 2006, για την τροποποίηση του. κανονισμού (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 1605/2002 για το δημοσιονομικό κανονισμὀ που εφαρμό- ἵεται στο γενικὸ προὐπολογισμό των Ευρωπαϊκών Κοινοτή- των ()), πρέπει να προσαρμοστεί ο κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 1653/2004 ( της Επιτροπής, ώστε να ευθυγραμμιστεί µε τον κανονισμό (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 1605/2002 του Συμ- βουλίου, της 25ης Ιουνίου 2002, για το δημοσιονομικό κανονισμὀ. που εφαρµόζεται στο γενικὸ προὐπολογισμό των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (στο. εξής: γενικὸς δηµοσιονο- μικός κανονισμός) (). (2) . Με βάση την εµπειρία που αποκτήθηκε απὀ τους υφιστάμε- νους οργανισμούς απαιτήθηκαν καὶ ἄλλες τροποποιήσεις. ϱ) ΕΕ Ι. 11 της 16.1.2003, σ. 1. () ΕΕ ς 216 της 149.2007, σ. Ἱ. () ΕΕ Ι. 390 της 30.12.2006, σ. 1. () ΕΕ Ι. 297 της 272.9.2004, σ. 6. Κανονισμός ὁπως τροποποιήθηκε µε τον κανονισμό (ΕΚ) αρὺ. 1821/2005 (ΕΕ Ι. 293 της 9.11.2005, σ. 10). () ΕΕ Ι. 248 της 16.9.2002, σ. 1. Κανονισμός ὁπως τροποποιήθηκε τελευ- ταῖα µε τον κανονισμὀ (ΕΚ) αρδ. 1525/2007 (ΕΕ Ι. 343 της 27.12.2007, σ. 9). () ρ90) Πρέπει να διευκρινισθεἰ ὁτι η χρηστή δημοσιονομική διαχεί- ριση. απαιτεἰ αποτελεσματικὀ καὶ αποδοτικὀ . εσωτερικὀ ἐλεγχο. Θα πρέπει να προσδιοριστούν τα βασικά χαρακτηρι- στικά καὶ οἱ στόχοι των συστημάτων εσωτερικοὺ. ελέγχου. Η δηµοσίευση του προὐπολογισμού λειτουργίας των οργα- νισµών πρὲπει να απλουστευθεί καὶ παράλληλα να προστα- τευθούν τα προνόµια της αρµόδιας για τον προὐπολογισμό αρχής καὶ του Ελεγκτικού Συνεδρίου. Η διαδικασία για τις μεταφορὲς πιστώσεων, η οποία πρέπει να εγκρίνεται απὀ τους διευθυντές των οργανισμών, αποδεί- χθηκε στην πράξη ασαφής και χρονοβόρα. Συνεπώς πρὲπει να εξορθολογιστεἰ καὶ να επιταχυνθεί. Στο πλαἰσιο του δημοσιονομικού κανονισμού-προτύπου πρὲ- πει να προβλέπονται διευκρινσεις σχετικὰ µε καταστάσεις σύγκρουσης συµφερόντων, νὲες διατάξεις για την εκ των προτέρων επαλήθευση παρόµοιων μεμονωμένων συναλλαγών που έχουν σχέση µε ορισµένα στοιχεία τρεχουσών δαπανών, διατάξεις σχετικά µε την ευθύνη των διατακτών και τη χρη- σιµοποίηση συστήµατος ἀμεσης χρέωσης. Πρἐπει να εξασφαλισθεἰ μεγαλύτερη. διαφάνεια. έναντιτης αρµόδιας για τον προὔπολογισμό αρχής μέσω νέων απαιτή- σεων παροχής πληροφοριών εκ μέρους των οργανισμών κατὰ Τη διαδικασία του προὐπολογισμού, ιδίως ὀσον αφορά τον αριθμό των συμβασιούχων υπαλλήλων και τις παραιτήσεις απὀ την εἴσπραξη βεβαιωθεισών απαιτήσεων. Για να διασφαλιστεἰ η διαφἀνεια της χρήσης πόρων προερ- χόμενων απὀ τον προὐπολογισμό, εἶναι αναγκαἰο να διατίθε- νται πληροφορίες σχετικὰ µε τοὺυς δικαιούχους των εν λόγω πόρων εντός ορισµένων ορἰίων που επιβάλλονται για λόγους προστασίας νόµιµων δηµόσιων καὶ ιδιωτικών. συμφερόντων. Για να ενισχυθεί η προστασία των οικονοµικών συμφερόντων των Κοινοτήτων, οι οργανισμοί πρὲπει να συμμετέχουν στις δραστηριότητες για την πρόληψη της απάτης της Ευρωπαϊ- κῆς Υπηρεσίας Καταπολέμησης της Απάτης (ΟΓΑΡ). Τια να εξασφαλιστεἰ ὁτι τα δεδοµένα προσωπικού χαρακτήρα τηρούνται για χρονικό διάστηµα που δεν υπερβαΐνει το ανα- γκαῖο διάστηµα για το σκοπὀ για τον οποἰον έχουν συλλε- χθεί ἡ για τον οποίον έχουν υποβληθεἰ σε περαιτέρω επε- ξεργασία, πρέπει να καθοριστούν  ειδικἐς διατάξεις ὅσον αφορά τα δικαιολογητικἀ ἐγγραφα.