20.10.2009 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης 2841 (Πράξεις εγκριθείσες δυνάµει των συνθηκών ΕΚ/Ευρατόµ των οποίων η δηµοσίευση εἶναι υποχρεωτική) ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΙ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ (ΕΚ) αριθ. 957/2009 ΤΟΥ ΕΥΡΩΠΑΙΚΟΥ ΚΟΙΝΟΒΟΥΛΙΟΥ ΚΑΙ ΤΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ της Ί6ης Σεπτεμβρίου 2009 για καθορισμό της διαδικασίας εφαρµογἠς του κανονισμού (ΕΚ) αριῦ. 883/2004 για τον συντονισμό των συστημάτων κοινωνικῆς ασφάλειας (Κείμενο που παρουσιάζει ενδιαφἑρον για τον ΕΟΧ καὶ την Ελβετία) ΤΟ ΕΥΡΩΠΑΙΚΟ ΚΟΙΝΟΒΟΥΛΙΟ ΚΑΙ ΤΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΤΗΣ ΕΥΡΩΠΑΙΚΗΣ ΕΝΩΣΗΣ, Έχοντας υπὀψη: τη συνθήκη για την ἵδρυση της Ευρωπαϊκής Κοινότητας, και ιδίως τα ἀρθρα 42 και 305, τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 553/2004 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου, της 29ης Απριλίου 2004, για το συντονισμό των συστηµάτων κοινωνικής ασφάἀλειας ('), και ιδίως το ἀρθρο 89, Την πρόταση της Επιτροπής, Τη γνώμη της Ευρωπαϊκής Οικονοµικῆς καὶ Κοινωνικῆς Επιτροπής (2), Αποζασίζοντας µε τη διαδικασία του ἀρθρου 251 της συνθήκης (2), Εκτιμώντας τα ακόλουθα: (1Ἡ . Ο κανονισμὸς (ΕΚ) αριθ. 85832004 εκσυγχρονἰζει τους κανόνες συντονισμού των εὐνικών συστημάτων κοινωνικής ασφἀλειας των  κρατών μελών, αποσαφηνίζοντας τα απαραΐτητα µἑτρα καιὶ τις αναγκαἰες διαδικασίες εφαρμογής τους καὶ μεριμνώντας για την απλοὐστευσή τους προς ὀφελος όλων των ενδιαφεροµένων. Θα πρὲπει να τεθοὺν οι εκτελεστι- κοὶ κανόνες. (2) . Ἠ αποτελεσµατικότερη καὶι η στενότερη συνεργασία μεταξύ των. φορέων κοινωνικῆς ασφἀλειας αποτελεἰ παράγοντα ουσιώδους σηµασίας για να μπορούν τα πρὀσωπα που καλύπτονται απὀ τον κανονισμὀ (ΕΚ) αριθ. 5853/2004 να ασκούν τα δικαιωματά τους το συντοµότερο δυνατόν και µε τους καλύτερους δυνατούς ὀρους. () ΕΕΙ 166 της 30.4.2004, σ. Ἱ. () ΕΕ ς 224 της 30.12.2006, σ. 59. () Γνώμη του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου της θης Ιουλίου 2008 (δεν δημοσιεύθηκε ακόμα στην Επίσημη Εφημερίδα), κοινή Ὀέση  του Συµβουλίου της 17ης Δεκεμβρίου 2008 (ΕΕ ς 38 Ε της 17.2.2000, σ. 26) και θἐση του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου της 224ς Απριλίου 2009. Απόφαση του Συμβουλίου της 27ης Ιουλίου 2009. ) Για την ταχεία και αξιόπιστη ανταλλαγή δεδοµένων μεταξύ των φορέων των κρατῶών µελῶών ενδείκνυται η χρήση ηλεκτρονικών μἐσων. Η ηλεκτρονική επεξεργασία των δεδοµένων αναµένεται να συμβάλει στην επιτἀχυνση των διαδικασιών για τους ενδιαφεροµένους. Εξάλλου, αυτοί ὃα πρέπει να έχουν ὁλες τις εγγυήσεις που προβλέπονται απὀ την κοινοτική νομοθεσία περὶ προστασίας των φυσικών προσώπων απὀ την επεξεργασία δεδοµένων προσωπικού χαρακτήρα καὶ΄ την . ελεύθερη κυκλοφορἱα των δεδοµένων αυτῶν. Η  γνωστοποίηση των . στοιχείων . επικοινωνίας . ((συµπε- ριλαμβανομένων των ηλεκτρονικών) των φορέων των κρατών μελών οι οποίοι ενδέχεται να συμμετέχουν στην εφαρµογή του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 883/2004, υπὀ μορφή που να επιτρὲπει την ενημέρωσή τους σε πραγματικὀ χρόνο, αναµένεται να διευκολύνει τις ανταλλαγὲς μεταξύ των φορέων των κρατών μελών. Αυτἡ η προσέγγιση, που δίνει ιδιαίτερη ἐμφαση στην ακρίβεια των πληροφοριών που αφορούν τα καθαρώς πραγματικά  δεδοµένα καὶ . διευκολύνει . την . ἀμεση διαθεσιμότητά τους για τους πολῖτες, αποτελεἰ σημαντική απλούστευση που αναµένεται να εισαχθεἰ µε τον παρὀντα κανονισµό. Η επίτευξη του στόχου της οµαλότερης δυνατής λειτουργίας καὶ.. αποτελεσματικής . διαχείρισης  των . πολυσύνθετων διαδικασιών για την εφαρμογή των κανόνων συντονισμού των συστημάτων κοινωνικής ασφἀλειας απαιτούν σύστημα ἀάµεσης ενηµέρωσης του. παραρτήµατος 4. Ἡ προπαρασκευή και η εφαρμογή των σχετικών διατάξεων απαιτούν στενή συνεργασία μεταξύ των κρατών μελών και της Επιτροπής, η δε εφαρμογή τους ὃα πρέπει να εἶναι ταχεία λόγω των συνεπειών που έχουν οι καθυστερήσεις τόσο για τους πολίτες ὁσο καιὶ για τις διοι- κητικὲς αρχές. Εποµένως, θα πρέπει να εξουσιοδοτηθεἰ η ἔπι- τροπή να καταρτἰσει καὶ να διαχειρίζεται βάση δεδοµένων καὶ να εξασφαλἰσει ὁτι αυτή η βάση δεδοµένων α λειτουργεἰ τουλάχιστον κατά την ηµερομηνία εφαρµογἠς του παρόντος κανονισμού. Η Επιτροπή θα πρέπει ιδίως να λάβει τα αναγκαΐα μέτρα για να ενσωματώσει στη βάση αυτὴ δεδοµένων τις πληροφορίες που απαριθμούνται στο παράρτηµα.