128. 6. 86 Επίσηµη Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτῆτων Αριθ. Π. 171/65 ΑΠΟΦΑΣΗ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ της 16ης Μαΐον 1986 σχετικά µε την πληρωμή προκαταδολών καὶι τον καθορισµό της κοινοτικῆς συμμετοχής για τις πριμοδοτήσεις πουὺ χορηγούνται για την οριστική εγκατάλειψη ορισµένων εκτάσεων φυτευμένων µε αµπέλους (86/273/ΕΟΚ) Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΤΩΝ ΕΥΡΩΠΑΙΚΩΝ ΚΟΙΝΟΤΗΤΩΝ, Έχοντας υπόψη: τη ωύ8ήκη για την ἵδρυση της Ευρωπαϊκῆς Οικονοµικής Κοινότητας, τον κανονισµό (ΕΟΚ) αριδ. 771/85 του Συµθουλίου της 26ης Μαρτίου 1985 όσον αφορά τη χορήγηση, για τις αµπελουρ- γικὲς περιόδους 1985/86 μέχρι 1989/00, πριμοδοτῆσεων για οριστική εγκατάλειψη ορισµένων εκτάσεων φυτευμένων µε αμπέλους (), όπως τροποποιήθηκε από τον κανονισµό (ΕΟΚ) αριδ. 37715/85(2), και ιδίως το άρθρο 13 παρά- γραφος 3, Εκτιμώντας: ότι οἱ αιτῆσεις για την πληρωμή προκαταθολών και οι καταστάσεις των πριμοδοτῆσεων για οριστική εγκατάλειψη που ἔχουν πληρωθεί, οι οποίες προορίζονται για τον ετῆσιο καθορισµό της κοινοτικῆς συμμετοχής και προσκοµίζονται από τα κράτη μέλη στο Γεωργικό Ευρωπαϊκό Ταμείο Προσανατολισμού και Εγγυήσεων (ΕΓΤΠΕ), τμήµα Προσα- νατολισμού, πρέπει να περιλαµθάνουν ορισµένα στοιχεία τα οποία επιτρέπουν την εξέταση της συµφωνίας των δαπανών µε τις διατάξεις του κανονισµού (ΕΟΚ) αριδ. 777/83 καιὶ του κανονισμού εφαρμογἠς (ΕΟΚ) αριὸ. 124Ί5/85 της Επιτροπῆς ()): . ότι, για να καταστεί δυνατός ο αποτελεσµατικός ἔλεγχος, τα κράτη μέλη πρέπει να διατηρούν στη διάθεση  της Επιτροπής τα δικαιολογητικά έγγραφα για χρονική περίοδο 3 ετών µετά τον τελευταίο καδορισµό της κοινοτικῆς συμμθδ- τοχής: ότι, για να υλοποιηδεί η πληρωμή των προκαταθολών που προθλέπεται στο άρθρο 11 παράγραφος 3 του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 777/85, είναι αναγκαίο να προσδιοριστούν οι σχετικές λεπτοµέρειες καιὶ διαδικασίες : ότι τα µέτρα που προθλέπονται στην παρούσα απόφαση είναι σύμφωνα µε τη γνώµη της Επιτροπής του ΕΓΤΙΙΕ, ΕΞΕΔΩΣΕ ΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΑ ΑΠΟΦΑΣΗ: Άρθρο 1 Οι αιτῆσεις για προκαταθολές που συντάσσονται για τις επιλέξιµες δαπάνες από το ΕΓΤΠΕ, τμήµα Προσανατολι- σμού, οι οποίες αναφέρονται στο άρθρο 1ἱ παράγραφος 3 και στο ἀρῦθρο 12 παράγραφος 1 τουῦ κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 777/85, πρέπει να είναι σύμφωνες µε τον πίνακα πουὺ εμφαίνεται στο παράρτηµα Ἱ. (!) ΕΕ αριῦδ. Ι. 88 της 2δ. 3. 1985, σ. ὃ. (1) ΕΕ αριῦ. Ι. 362 της 31. 12. 1985, σ. 39. -{) ΕΕ αριδ. Ι. 234 της 31. ὃ. 1985, σ. δ0. Άρθρο 2 ]. . Οἱι προκαταθολές του Ευρωπαϊκού Γεωργικού Ταμείου Προσανατολισμού και Εγγυήσεων, τμήµα Προσανατολι- σμού, αντιστοιχούν, κατ᾿ ανώτατο όριο, προς το ποσό της κοινοτικῆς συμμετοχῆς στη χρηµατοδότηση των δαπανών που προθλέπονται κατά τη διάρκεια του έτους αναφοράς. 2. . Οἱι προκαταθολές που δεν δαπανώνται κατά τη διάρ- κεια του έτους για το οποίο ἔχουν πληρωθεί ὃα αφαιρού- νται από τις προκαταθολές που πρέπει να πληρωθούν για το επόµενο έτος. 3, . Οἱι προκαταδολές για το επόµενο ἔτος δεν πληρώνονται πριν διαδιθαστεί στην Επιτροπή η κατάσταση των πριµοδο- τῆσεων για οριστική εγκατάλειψη που ἔχουν πληρωθεί, η οποία αναφέρεται στο άρθρο- 3 παράγραφος Ἱ. Άρθρο 3 . . Η κατάσταση των πριµοδοτήσεων για οριστική εγκα- τάλειψη πουὺ έχουν πληρωθεί κατά τη διάρκεια ενός έτους, η οποία αναφέρεται στο ἀρθρο 13 παράγραφος 1 του κανονι- σμού (ΕΟΚ) αριθ. 7Τ77/85 πρέπει να είναι σύμφωνη µε τους πίνακες πουὺ εµφαίνονται στα παραρτήµατα Π καὶ Π της παρούσας απόφασης. 2, Τα κράτη µέλη κοινοποιούν στην Επιτροπή, µε την πρώτη κατάσταση των πριμοδοτῆσεων για οριστική εγκατά- λειψη που ἔχουν πληρωθεί, τα κείµενα των εὐνικών διατά- ἔεων εφαρµογής και των διοικητικών οδηγιών καδώς και τα ἔντυπα ἡ όλα τα άλλα έγγραφα πουὺ αφορούν τη διοικητική εφαρμογή της δράσης. Άρθδρο 4 Τα κράτη μέλη διατηρούν στη διάθεση της -Επιτροπῆς για χρονική περίοδο τριών ετών µετά τον τελευταίο καθορισμό της κοινοτικῆς συμμετοχῆς, το σύνολο των διοικητικών εγγράφων ἡἤ το σύμφωνο πιστοποιηµένο αντίγραφο που ἔχουν στην κατοχή τοὺς, µε θάση τα οποία αποφασίστηκαν οι πριμοδοτῆσεις που προθλέπονται από τον κανονισµό (ΕΟΚ) αριδ. Ί7773/85 και καταρτίστηκαν Οι αιτῆσεις για προκαταθολές και οι καταστάσεις των πριμοδοτήσεων. Άρθρο 5 Η παρούσα απόφαση απευθύνεται στα κράτη μέλη. Βρυξέλλες, 26 Μαΐου 1986. Για την Επιτροπή Έταης ΑΝΡΚΙΕΔΞΕΝ Αντιπρόεδρος