10.1.2008 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκῆς Ένωσης Ι. 7Η Π (Πράξεις εγκριθείσες δυνάµει των συνθηκών ΕΚ/Ευρατόµ των οποἰων η δηµοσίευση δεν εἶναι υποχρεωτική) ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΠΟΦΑΣΗ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ της 19ης Δεκεμβρίου 2007 που Ὀεσπίζει τους κανόνες για την ωαρµογη της απόφασης. αριῦ. Π3|2007|ΕΚ του Ώρωπαικου Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου σχετικι>ι με τη ο*υσ"ταση του Ευρωπαϊκού Ταμείου Προσφύγων, για την περίοδο 2008 έἐως 2013, ως μέρος του γενικοὐ προγράµµατος «Αλληλεγγύη και διαχείριση των μεταναστευτικών ροών», ὁσον αφορά τα συστήµατα διαχείρισης και ελέγχου των κρατών μελών, τους κανόνες για τη διοικητική: καὶ χρηµατοοικονομική διαχείριση και την επιλεξιµότητα των δαπανών για ἐργα που συγχρηματοδοτούνται απὀ το Ταμείο [κοινοποιηθείσα υπὀ τον αριθμό Ε(2007) 6396] (Τα κείµενα στην αγγλική, βουλγαρική, γαλλικἠ, γερµανική, ελληνική, . εσθονική, ισπανική,  ιταλική, λεττονική, λιθουανική, μαλτεζική, ολλανδικἠ, ουγγρική, πολωνικἠ, πορτογαλικἠ, ρουμανική, σλοβακική, σλοβενικἠ, σουηδική, τσἐχικη καὶ φινλανδικἠ γλὠσσα εἶναι τα μόνα αυθεντικά) (2008/22/ἓ0 Ἡ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΤΩΝ ΕΥΡΩΠΑΙΚΩΝ ΚΟΙΝΟΤΗΤΩΝ, Έχοντας υπὀψη: τη συνθήκη για την ἵδρυση της Ευρωπαϊκής Κοινότητας, την απόφαση αριθ. 573/2007/ΕΚ του Ευρωπαϊκού  Κοινοβουλίου και του. Συµβουλίου, της 23ης Μαΐου 2007, σχετικά µε τη σύσταση του Ευρωπαϊκού Ταμείου Προσφύγων, για την περίοδο 2008 ἕἐως 2012, ως μέρος του γενικοὐ προγράµµατος «Αλληλεγ- γύη καὶ διαχείριση των μεταναστευτικών ροών», καὶ την κατάργηση της απόφασης 2004/904/ΕΚ του Συμµβουλίου (), και΄ ιδίως . το ἀρθρο 23, το ἀρθρο 31 παράγραφος 5, το ἀρθρο 33 παράγραφος 6 καὶ το ἀρθρο 35 παράγραφος 4, Εκτιμώντας ὁτι: (1) (2) Εἶναι απαραίτητο να καθορισθούν οι ὀροι υπὀ τους οποίους τα κράτη μέλη α πρέἐπει να εφαρµόζουν τη δράση βάσει του Ταμείου, συγκεκριµένα να προσδιορισθούν οι περιπτώ- σεις στις οποἰες η υπεύθυνη αρχή μπορεί να εφαρμόζει τα σχέδια άµεσα. Θα πρὲπει επίσης να Ὀεσπισθούν διατάξεις για τις εξουσιοδοτημένες αρχές. Εἶναι απαραΐτητο να΄ καταρτισθεί κατάλογος. διαδικασιών ἦ]και. πρακτικών ρυθμἰίσεων που  οι. διάφορες. ορισθεἰσες αρχὲς α πρέπει να Ὀεσπίσουν καὶ να ακολουθούν για την εφαρµογή του Ταμείου. Εἶναι αναγκαἰο να καθορισθούν οι υποχρεώσεις των υπεύθυ- νων αρχών όσον αφορά τους τελικοὺς δικαιούχους κατὰ τη () ΕΕ Ι. 144 της 6.6.2007, σ. 1. φάἀση επιλογἠς και ἐγκρισης των σχεδίων που ὃα χρηµατο- δοτηθούν, καὶ όσον αφορὰ τις πτυχὲς τις οποἰες θὃα πρέπει να καλύπτουν οι επαληθεύσεις των δαπανών που δηλώνονται απὀ τον τελικὀ δικαιούχο ἦ[και τους εταΐρους στο σχέδιο, συμπεριλαμβανομένων  των. διοικητικὠν. επαληθεύσεων  των αιτήσεων επιστροφἠς καὶ των επιτόπιων επαληθεύσεων µεµο- νωμένων σχεδίων. Για να εξασφαλισθεἰ ο δέων λογιστικός έλεγχος των δαπανών που πραγματοποιούνται βάσει ετήσιων προγραμμάτων, εἶναι αναγκαίο να καθορισθούν τα κριτήρια σύμφωνα µε τα οποία μια διαδροµή ελέγχου μπορεί να Ὀεωρηθεί κατἀάλληλη. Οι λογιστικοἰ ἐλεγχοι των σχεδίων καιὶ των συστηµάτων διε- νεργούνται µε την ευθύνη της ελεγκτικής αρχής. Για να εἶναι οι ἔλεγχοι αρκούντως ενδελεχείς και αποτελεσματικοί καὶ να πραγματοποιούνται σύμφωνα µε τα ἴδια πρότυπα σε ὅλα τα κράτη μέλη, εἶναι απαραίτητο να καθορισθοὺν οι ὀροι τους οποἰους πρέπει να πληρούν, συµπεριλαμβανομένης της βάσης για τη δειγματοληψία. Τα κράτη μέλη πρέπει να υποβάλλουν στην Επιτροπή μαζ µε το πολυετὲς πρὀγραμμά τους καὶι περιγραφή των συστη- μάτων διαχείρισης και ελέγχου. Δεδομένου ὁτι το ἔγγραφο αυτό αποτελεἰ μία απὀ τις κύριες βάσεις στις οποἰες στηρἰ- ζεται η Επιτροπή στο πλαἰσιο της επιµερισµένης διαχείρισης του κοινοτικού προὐπολογισμού για να κρῖνει εἶν η χρηµα- τοοικονομική βοήθεια χρησιμοποιείται απὀ τα κράτη͵ μέλη σύμφωνα µε τους ισχύοντες κανόνες καὶ αρχὲς για την προ- στασία των κοινοτικὠν συμφερόντων, εἶναι απαραίτητο να καθορισθούν λεπτομερώς οι πληροφορίες που το ἔγγραφο αυτό ὃα πρὲπει να περιέχει.