Ι6, 2. 8δ4 Επίσημη Εφηµερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων Αριθ. Ι. 46/11 ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ (ΕΟΚ) αριθ. 378/84 ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ της Ί32ης Φεθρουαρίου 1984 για τοὺς τρόπους εφαρµογἠής των αποφάσεων χορήγησης σννδροµής για τα σχέδια πον αφο- ρούν την αναδιάρθρωση, τον εκσυγχρονισμό καιὶ την ανάπτνξη τον τοµέα της αλιείας καὶ την ανάπτυξη του τοµέα της υδατοκαλλιέργειας Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΤΩΝ ΕΥΡΩΠΑΙΚΩΝ ΚΟΙΝΟΤΗΤΩΝ, Έχοντας υπόψη: τη συνθήκη για την ἵδρυση της Ευρωπαϊκῆς Οικονοµικής Κοινότητας, τον κανονισµό (ΕΟΚ) αριῦ. 2908/83 του Συµθουλίου της όης Οκτωθρίου Ι983 για την κοινή δράση αναδιάρ-  ρωσης, εκσυγχρονισμού και ανάπτυξης του τοµέα της αλιείας και᾿ ανάπτυξης της υδατοκαλλιέργειας ('), και ιδίως το ἀρθρο 18 παράγραφος 4, Εκτιμώντας: ότι τα δικαιολογητικά για τα σχέδια που λαµθάνουν τη συνδρομή διαδιδάζονται στην Επιτροπή απὀ αρχή ἡ οργανισµό τους οποίους υποδεικνύει για το σκοπό αυτό το κράτος μέλος, η δε διαδίδασή τους πραγµατοποιείται ενδεχομένως μέσω του κράτους µέλους: ὁτι, προκει- µένου να εξασφαλισθεί αποτελεσµατικός ἔλεγχος της εκτελέσεως των σχεδίων αυτών, πρέπει να καθορισθούν τα καθήκοντα της αρχής αυτής, η φύση των δικαιολογη- τικών που εκδίδονται σύμφωνα µε τις κανονιστικές ή νομοφετικές διατάξεις του  ενδιαφερόµενου κράτους µέλους ἡ σύμφωνα προς τα µέτρα που Ῥεσπίζονται από την ανωτέρω αρχή ἡ οργανισµό, καθώς και τα μέσα ελέγχου που εφαρµόζονται σε κάδε κράτος µέλος: ότι η Επιτροπή πρέπει να πληροφορείται ότι η πραγµα- 'τοποίηση των σχεδίων εξελίσσεται σύμφωνα µε τους όρους και μέσα στις προθεσµίες που προθλέπονται από τις αποφάσεις για τη χορήγηση συνδροµής: ότι, για την πληρωμή της συνδρομής ἡ µέρους αυτῆς, πρέπει να καθορισθούν τα ἔγγραφα που πρέπει να διαδι- δάζονται από την ενδιάµεση αρχή στην Επιτροπή για να είναι αυτή σε θέση να διαπιστώσει ότι πληρούνται όλοι οι ὀροι της πληρωμής : ότι τα έγγραφα αυτά πρέπει να περιέχουν πλήρη στοιχεία καὶ να υποθάλλονται κατά ομοιόμορφο τρόπο προκειµένου να΄ διευκολύνεται ἡη ταχεία εξέταση και ηἡ ομοιόµορφη επεξεργασία των αιτή- σεων πληρωμής: ότι, αν τα ἔγγραφα που παρέχονται συνῆθως από την αρχή ἡἤ τον οργανισµό δεν κρίνονται επαρκή ἡ αν το περιεχόμενό τους δεν φαίνεται πλῆήρες όσον αφορά την επαλήθευση των οικονοµικών ή άλλων όρων ποὺ επιδάλ- λονται στα σχέδια, η Επιτροπή πρέπει να εἶίναι σε θέση να ζητῆσει απὀ την ενδιάµεση αρχή την προσκόµιση συμπληρωματικών δικαιολογητικών ἡ εγγράφων : ότι πρέπει να προθλεφθεί, σε περίπτωση επιτόπιου ελέγχου, συνεργασία μεταξύ της Επιτροπῆς και του ενδιαφερόµενου κράτους µέλους για την εξασφάλιση πλήρους αποτελεσµατικότητας:: (!) ΕΕ αριθ. Ι. 290 της 22. 10. 1983 σ. ἰ. ότι πρέπει να μην αρχίζει η διαδικασία αναστολής, µείω- σης ἤ κατάργησης της αναδροµής χωρίς προηγούμενη διαδούλευση µε το ενδιαφερόµενο κράτος μέλος, το οποίο µπορεί να εκφράσει τις απόψεις του και χωρίς να επιτρέπεται στοὺς δικαιούχους να υποθάλλουν τις παρα- τηρήσεις τους: ότι, εφόσον η επιδότηση καταθάλλεται στον δικαιούχο µέσω οργανισμού πουὺ υποδεικνύει το κράτος µέλος, πρέπει να καθορισθούν τα έἔγγραφα τα οποία ο οργανι- σμός αυτός πρέπει να διαδιδάσει στην Επιτροπή - ὁτι η Επιτροπήῆ του ΕΓΤΠΕ δεν διατύπωσε γνώµη µέσα στην προφεσμία που έθεσε ο πρὀεδρός της. ΕΞΕΔΩΣΕ ΤΟΝ ΠΑΡΟΝΤΑ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟ: Ἱ. Καθήκοντα της αρχής ἡ του οργανιαµού που επιφορτίζεται µε τη διαδίδαση των δικαιολογητικών Άρθρο 1 ''Ἱ... Η αρχή ἡ ο οργανισµός που επιφορτίζεται µε τη διαδίδαση των δικαιολογητικών, κατά την ἔννοια του ἀρθρου 18 παράγραφος 2 του κανονισμού (ΕΟΚ) αριῦθ. 2008/853, απευθύνει στην Επιτροπή, συνολικά µέσα σε δύο μῆνες µετά την έναρξη ισχύος του παρόντος κἀνονι- σμού ή, για κάθε ειδικό σχέδιο, µέσα σε δύο μῆνες µετά την κοινοποίηση της απόφασης Ύγια χορήγηση συνδρομής, περιγραφική κατάσταση των δικαιολογη- τικών που προτίθεται να ζήτησει. Κάθε τροποποίηση στην .περιγραφική κατάσταση ανακοινώνεται  στην Επιτροπῆ µέσα σε προθεσµία δύο μηνών µετά την αποδοχή της τροποποίησης αυτῆς. Ως δικαιολογητικό νοείται κάῦε έγγραφο το οποίο καταρτίζεται εἰτε σύμφωνα µε τις νοµοθετικές ἡ κανονι- στικές διατάξεις του ενδιαφερομένου κράτους. µέλους είτε σύμφωνα µε τα µέτρα που θεσπίζονται από την ανωτέρω αρχή ἡ οργανισµό και µε το οποίο αποδεικνύε- ται ὁτι πληρρύνται οι χρηµατοδοτικοί ἡ άλλοι όροι ποὺ επιθάλλονται για κάθε σχέδιο. Ἡ προαναφερόµενη περιγραφικἠ κατάσταση περιέχει: --- Την ονοµασία των δικαιολογητικών καθώς και μνεία των διατάξεων ἡ των μέτρων, --- σύντομη περιγραφή του περιεχοµένου των δικαιολο- γητικών αυτών. 1.. Η αρχή ἡ ο οργανισµός απευθύνει επίσης στην Επιτροπῆ, µέσα στην προθεσμία που ορίζεται στην παράγραφο Ἱ, λεπτομερή περιγραφῆ των χρησιµοποιη- ὑεισών μεδόδων ελέγχου, στις οποίες στηρίζεται για την ἔκδοση του πιστοποιητικού που προθλέπεται στο άρ- ὄρο 3.