25, 9, 97 Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτῆτων Ἱ. 263/27 (Π]ράΖεις για την ισχύ των οποίων δεν απαιτείται δηµοσίευση) ΕΥΡΩΠΑΙΚΟ ΚΟΙΝΟΒΟΥΛΙΟ ΑΠΟΦΑΣΗ ΤΟΥ ΕΥΡΩΠΑΙΚΟΥ ΚΟΙΝΟΒΟΥΛΙΟΥ της Ίθης Ιουλίου 1997 σχετικά µε την πρύσθαση τουῦ κοινού στα ἔγγραφα τοῦ Ευρωπαϊκού Κοινοδουλίου (97/632/ΕΚΑΧ, ΕΚ. Ευρατόμ) ΤΟ ΕΥΡΩΠΑΙΚΟ ΚΟΙΝΟΒΟΥΛΙΟ, Ἔχοντας υπόψη: τις συνθῆκες για την ἵδρυση των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων και ειδικότερα το άρθρο 142 της συνθήκης για την ἵδρυση της Ενρωπαϊκῆς Κοινότητας, τον εσωτερικὀό κανονισµό του καὶ ιδίως το άρθρο 22, τη συνημμένη στην τελική πράξη της συνθήκης για την Ευρωπαϊκή Ἔνωση δήλωση  σχετικά . µε΄ το. δικαίωµα πρόσθασης στην πληροφόρηση, στην οποία υπογραµµίζεται ότι η διαφάνεια της διαδικασίας λήψης των αποφάσεων Ενισχύει το. δηµοκρατικό  χαρακτῆρα . των . Ῥοσμικών οργάνων, καθώς καὶ την εμπιστοσύνη του κοινού προς τη διοίκηση, Ἐκτιμώντας: ότι πρέπει, σύμφωνα µε την προαναφερθείσα δήλωση καιὶ τα συμπεράσµατα των Ευρωπαϊκών Συµδουλίων του Μπέρμιν- χαμ καὶ του Εδιμθούργου υπέρ της προώθησης µιας Κοινό- Τητας πιο κοντά στοὺς πολίτος, να εγκριθούν διατάξοις για την εφαρμογή των ἓν λόγω αρχῶν απὀ το Ευρωπαϊκό Κοινοθοίύλιο: ότι η αρχή της ευροίας πρόσδασης του κοινού στα έγγραφα του. Ευρωπαϊκού Κοινοδουλίου, η οποία εγγράφεται στο πλαίσιο της διαφάνειας των εργασιών του τελευταίου, δεν πρέπει εξάλλου να αποθαίνει εις δάρος της προστασίας του δηµοσίου συµφέροντος, τοῦ ατόµου καὶ της ιδιωτικής ζωής, και ότι ὡς εκ τούτου πρέπει, μεταξύ άλλων, να προθλεφθούν σχετικές εξαιρέσεις: ὅτι οι αρχές αυτές δεν πρέπει να θοίγουν την εφαρμογή των διατάξεων σχετικά µε την πρόσθδαση στους φακέλους που αφορούν απευθείας άτοµα ἔχοντα ειδικό σχετικό συμφέρον: ότι η παρούσα απόφαση πρέπει να εφαρµόζοται χωρίς να Ὀίγονται οιἱ διατάξεις που µποροί να εγκριδούν, εάν χρεια- σθεί, από το Όργανο σχετικά µε το δέµα τῶν διαδαθμισμέ- γων πληροφοριών: ὁτι οι διατάξεις της παρούσας απόφασης πρέπει να εφαρµό- ζονται τηρουμένων καιὶ μη θιγομένων των διατάξεων του εσωτερικού κανονισμού του. Οργάνου: ότι το Ευρωπαϊκό Κοινοδούλιο. Ὀεωροεί ανέκαθεν . πολύ σημαντική την απαίτηση να υπάρχει ανοιχτός και σταθερός διάλογος µε τοὺς πολίτες της Ένωσης, ώστε να εξασφαλίζο- ται ὁτι οἱ τελευταίοι δεν ὃα μένουν μακριά από τη δράση της Κοινότητας καὶ ὃα ἔχουν µια καλύτερη γνώση του τρόπου λειτουργίας της: ότι η παρούσα ρύθμιση σκοπό ἔχει τη συμπλήρωση των διουκολύνσεων στον τοµύα της πληροφορικῆς ποὺ εκ ΄παρα- δόσεως προσφέρει το Κοινοδούλιο, οι δουλευτές του και οι υπηρεσίες του, µε τη χορήγηση δικαιώματος πρόσδασης στα ἔγγραφα του θεσμικού οργάνου, ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ: Άρθρο ἰ Ἱ... Το κοινό ἔχει το δικαίωµα πρόσθασης στα έγγραφα του Ευρωπαϊκού Κοινοθουλίου µε τις προὐποθέσεις που προθλέπει η παρούσα απόφαση. 2. Ως «ἔγγραφο του Ευρωπαϊκού Κοινοθουλίου» νορίται κάῦε γραπτό κείµενο που περιλαµδάνει υφιστάµενα. δεδο- μένα, που συντάσσεται απόὀ το Όργανο, ανεξάρτητα από το υλικό µέσο επί του οποίου είναι καταγεγραµμένο, υπόὀ την επιφύλαξη των διατάξρων του ἀρθρονυ 2 παράγραφος 3. Άρόθρο 2 Ἱ. . Ἡ αίτηση δια της οποίας ζητείται πρόσθαση  σε ἔγγραφο του . Κοινοδουλίου  απευθύνεται γραπτώς στον Γενικό Γραμματέα του. Ευρωπαϊκού. ΙΚζοινοδουλίου ἢ στο γραφείο πληροφοριών του Ευρωπαϊκού Κοινοδουλίου, το