Ι. 325/14 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης 11.12.2009 ΑΠΟΦΑΣΗ 2009/936/ΔΕΥ ΤΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ της 30ἠς Νοεμβρίου 2009 για την ἐκδοση εκτελεστικών κανόνων για τα αρχεία δεδοµένων εργασίας προς ανάλυση της Ευρωπόλ ΤΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΤΗΣ ΕΥΡΩΠΑΙΚΗΣ ΕΝΩΣΗΣ, Έχοντας υπὀψη: την απόφαση 2009/371/ΔΕΥ του Συµβουλίου, της 6ης Απριλίου 2009, για την ἱδρυση Ευρωπαϊκής Αστυνομικής Υπηρεσίας (Ευρω- πὀλ) (!) («απόφαση Ευρωπόλ»), και ιδίως το ἀρθρο 14 παράγραφος 1 καὶ το ἀρθρο 59 παράγραφος Ἱ στοιχεῖο β), τη σύμβαση για την προστασία του ατόµου απὀ την αυτοµατοποι- ημένη . επεξεργασία πληροφοριών  προσωπικού  χαρακτήρα, που εγκρίθηκε απὀ το Συμβούλιο της Ευρώπης στις 285 Ίανουαρίου 1981, τη σύσταση αριθ. Β(87)15 της Επιτροπής των Υπουργών για τη χρήση των δεδοµένων προσωπικού χαρακτήρα στον αστυνομικό τοµέα, η οποία υιοθετήθηκε απὀ το Συμβούλιο της Ευρώπης στις 17 Σεπτεµβρίου 1987, Το σχέδιο κανόνων για τα αρχεία δεδοµένων εργασίας προς ανὰἀ- λυση της Ευρωπόλ, που υπέβαλε το διοικητικὀ συμβούλιο, Τη γνώμη του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, Εκτιμώντας τα ακόλουθα: Το Συμβούλιο Ὀεσπίζει µε ειδικἡ πλειοψηφία, μετά απὀ διαβού- λευση µε το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο, τους εκτελεστικούς κανόνες που αφορούν τα αρχεία δεδοµένων εργασίας προς ανάλυση («κανό- νες»), ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΤΑ ΑΚΟΛΟΥΘΑ: ΚΕΦΑΛΑΙΟ Ι ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ Ἄρθρο Ί Ορισμοἰ Για τους σκοποὺς της παροὖσας απόφασης: α) µε τον ὀρο «δεδοµένα προσωπικού χαρακτήρα» νοεῖται. κάῑε πληροφορία που αναφἑρεται σε φυσικὀ πρὀσωπο του. οποῖου η ταυτότητα εἶναι γνωστή ἡ μπορεἰ να εξακριβωθεί: ως «πρὀ- σωπο του οποίου η ταυτότητα μπορεἰ να εξακριβωθεί» λογίζεται Το πρὀσωπο εκεῖνο που μπορεῖί να προσδιοριστεί, ἀµεσα ἡ ἐμμεσα, ιδίως βάσει αριθμού ταυτότητας ἡ βάσει ενὸς ἡ περισ- σότερων συγκεκριµένων στοιχείων που χαρακτηρίζουν την υπὸ- στασήὴ του απὀ φυσική, βιολογική, ψυχολογική,  οικονομική, πολιτιστική ἡ κοινωνική ἀποψη: β) µε τον ὀρο «αρχεῖο δεδοµένων εργασίας προς ανάλυση» νοεῖται αρχεῖο το οποἰο ανοίγεται µε σκοπό την ανάλυση, ὁπως αναφὲ- ρεται στο ἀρθρο 14 παράγραφος 1 της απόφασης Ευρωπόλ- ϱ) ΕΕΤ 121 της 15.5.20009, σ. 37. γ). µετον ὀρο «ανάλυση» νοεῖται η συγκέντρωση, η επεξεργασία ἡ η χρήση δεδοµένων προς υποβοήθηση ποινικής ἐρευνας, σύμφωνα µε το ἀρθρο 14 παράγραφος 2 της απόφασης Ευρωπόλ-: δ) µε τον ὀρο «συμμετέχοντες σε ομάδα ανάλυσης» νοοῦνται οι αναλυτὲς καὶ ἀλλα μέλη του προσωπικού της Ευρωπόλ που ορίζονται απὀ τον διευθυντή, καθώς καιὶ οι αξιωματικοί-σύνδε- σμοι ἦ[και οι εμπειρογνώμονες των κρατών μελών απὀ τους οποίους προέρχονται οι πληροφορίες ἦ τους οποἰους αφορὰ η ανάλυση, κατὰ την ἔννοια του ἀρθρου 14 παράγραφος 4 της απόφασης Ευρωπόλ- ε) µε τον ὀρο «επεξεργασία δεδοµένων προσωπικού χαρακτήρα» ἡ «επεξεργασία» νοεῖται κάθε εργασία ἡ σειρά εργασιών που πραγ- ματοποιούνται, µε ἡ χωρίς τη βοήθεια αυτοματοποιημένων δια- δικασιών και εφαρµόζονται σε δεδοµένα προσωπικού χαρακτήρα, ὀπως η συλλογή, η καταχώρηση, η οργάνωση, η αποθήκευση, η προσαρµογή ἡ η τροποποίηση, η ανάκτηση, η αναζήτηση πλη- ροφοριών, η χρήση, η ανακοίνωση µε διαβίβαση, η διάδοση ἡ κἀάῦε ἀλλη μορφή  διάθεσης, η΄ εναρµόνιση ἡ ο συνδυασμός, καθώς καὶ το κλείδωμα, η διαγραφή ἡ η καταστροφή. Ἄρθρο 2 Πεδίο εφαρμογἠς Οι κανόὀνες που ορίζονται στην παρούσα απόφαση εφαρμόζονται στην επεξεργασία δεδοµένων µε σκοπὀ την ανάλυση, ὁπως αναφὲ- ρεται στο ἀρθρο 14 παράγραφος 1 της απόφασης Ευρωπόλ. Ἄρθρο 3 Παροχή δεδοµένων προς ανάλυση Ἱ. . Σύμφωνα µε τα ἀρθρα 8 παράγραφος 2 και 14 παράγραφος 3 της απόφασης Ευρωπόλ, τα δεδοµένα που παρέχονται προς ανἀ- λυση διαβιβάζονται εἶτε σε διαρθρωµένη εἴτε σε µη διαρθρωµένη μορφή απὀ τις εὐνικὲς μονᾶδες ἡἦ ανάλογα µε το βαὐμό επεἰγοντος, μπορούν να διαβιβάζονται απευθείας στην Ευρωπόλ απὀ τις οριζό- µενες αρµόδιες αρχές, ώστε να περιληφθοὺν σε αρχεῖο δεδοµένων εργασίας προς ανάλυση. Το κράτος μέλος που παρέχει τα δεδοµένα γνωστοποιεί στην Ευρωπόλ για ποιο σκοπό παρέχονται τα δεδοµένα καὶ κατὰ πὀόσον υπάρχουν περιορισμοί στη χρήση, τη διαγραφή ἡἦ Την καταστροφή τους ἡ περιορισμοί στην πρόσβαση σε αυτά, γενι- κῆς ἡ ειδικής φύσεως. Το εν λόγω κράτος μέλος μπορεί επίσης να ενημερώσει σχετικὰ την Ευρωπόλ σε μεταγενέστερο στάδιο. Ἡ Ευρωπόλ μεριμνά ώστε τρίτοι που παρέχουν παρὀόµοια δεδοµένα να γνωστοποιούν στην Ευρωπόλ για ποιο σκοπὸὀ παρέχονται καὶ εἆν τυχόν υπάρχουν περιορισμοί στη χρήση τους. Αφού παραληφθοὺν τα δεδομένα, καθορίζεται το. συντοµότερο δυνατό σε ποιο βαθμό Όθα ενταχθούν σε συγκεκριµἐένο αρχείο.