23.4.2002 Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων [ 106/11 (Πράξεις για την ισχὺ των οποίων δεν απαιτείται δηµοσίευση) ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΠΟΦΑΣΗ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ της Ίδης Δεκεμβρίου 2001 σχετικά µε λεπτομέρειες εκτέλεσης της απόφασης 2000/596/ΕΚ του Συµβουλίου ὀσον αφορὰ τα συστή- µατα διαχείρισης και ελέγχου καθώς καὶ τις διαδικασἰες εφαρµογἠς των δηµοσιονοµικών διορθώσεων στο πλαίσιο των ενεργειών που συγχρηματοδοτούνται απὀ το Ευρωπαϊκό Ταμείο για τους Πρόσφυγες [κοινοποιηθείσα υπὀ τον αριθµό Ε(2001) 4372] (2002/307/ΕΟ Ἡ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΤΩΝ ΕΥΡΩΠΑΙΚΩΝ ΚΟΙΝΟΤΗΤΩΝ, Έχοντας υπόψη: τη συνθήκη για την ἵδρυση της Ευρωπαϊκής Κοινότητας, την απόφαση 2000/596/ΕΚ του Συµβουλίου, της 2δης Σεπτεµ- βρίου 2000, για τη δηµιουργία Ευρωπαϊκοὺ Ταμείου για τους Πρόσφυγες (), καὶ ιδίως το ἀρθρο 24, Μετὰ απὀ διαβούλευση της συµβουλευτικής επιτροπήἠς που Ὀεσπί- ἵεται απὀ το ἀρθρο 21 παράγραφος 1 της απόφασης 2000/ 596/ΕΚ, Εκτιμώντας τα ακὀλουθα: (1) Για να διασφαλιστεἰ μία χρηστή δηµοσιονοµική  διαχείριση των συνδρομών που παρέχονται δυνάµει του. Ευρωπαϊκού Ταμείου για τους Πρόσφυγες (στο εξῆς «Ταμείο»), εἶναι απαραίτητο να καθορίσουν τα κράτη μέλη κατευθυντήριες γραμμὲς σχετικά µε την οργάνωση των καθηκόντων της αρµόδιας αρχής για την εφαρμογή των συγχρηματοδοτού- μενων ενεργειών. Για να διασφαλιστεἰ ὁτι η χρησιμοποίηση των κοινοτικὠν κονδυλίων θα εἶναι σύμφωνη µε τις αρχὲς της χρηστής δηµοσιονομικής διαχείρισης, εἶναι απαραΐτητο να Ὀεσπίσουν τα κράτη μέλη συστήµατα διαχείρισης και ελέγχου που ὃα διασφαλίζουν επαρκή διαδροµή ελέγχου και ὃα παρέχουν στην Επιτροπή κάθε απαραίτητη συνδρομή για την υλο- ποἰηση των ελέγχων, ιδίως µέσω δειγµατοληπτικής ἐρευνας. Για να διασφαλιστεί µια αποτελεσματική καὶ κατάλληλη χρήση των  κοινοτικὠν κονδυλίων, κρίνεται. σκόπιµο να Ὀεσπιστούν ενιαἰα κριτήρια για τους ελέγχους που πραγµα- τοποιούνται απὀ τα κράτη μέλη σύμφωνα µε το ἀρθρο 15 της απόφασης 2000/596/ΕΚ. Για να διασφαλιστεἰ η ενιαῖα αντιµετώπιση ὀσον αφορά τις δηλώσεις δαπανών για τις οποἰες έχουν ζητηθεἰ πληρωμές απὀ το Ταμείο, δυνάµει του ἀρθρου 17 παράγραφος 2 της () ΕΕ Ι. 252 της 6.10.2000, σ. 12. απόφασης 2000/596/ΕΚ, κρίνεται σκόπιμο να Ὀεσπιστεἰ ένα τυποποιηµένο έντυπο για τη δήλωση των. δαπανῶν. Για να επιτραπεἰ η ανάκτηση σύμφωνα µε το ἀρθρο 18 παράγραφος 1 της απόφασης 2000/596/ΕΚ, των αδικαιο- λογήτως καταβληθέντων ποσὼν, εἶναι απαραίτητο να προ- βλεφθεῖ ὁτι τα κράτη μέλη ὃα ανακοινώνουν στην Επιτροπή τις αποκαλυφθεῖσες περιπτώσεις παρατυπιών καθώς . και στοιχεία σχετικά µε τη διεξαγωγἠ των διοικητικὠν ἡ δικα- στικὠν διαδικασιών. Σύµφωνα µε το ἀρθρο 19 παράγραφος 1 της απόφασης 2000/596/ΕΚ, τα κράτη μέλη πραγματοποιούν τις δηµοσιο- νομικές διορθώσεις που απαιτούνται σε σχέση µε συγκεκρι- μένη παρατυπία ἡ παρατυπία που οφείλεται στο ἴδιο το σύστημα, µε ολική ἡ μερική κατάργηση της σχετικής κοινο- τικής συμμετοχἠς. Για να διασφαλιστεἰ μία ενιαἰα εφαρµογή της διάταξης αυτήῆς σε ολόκληρη την Κοινότητα, εἶναι απα- ραΐτητο να καθοριστούν οι κανόνες για τον προσδιορισμόὀ των διορθώσεων που πρὀκειται να πραγματοποιηθούν καὶ να προβλεφθεί ενηµέρωση της Επιτροπής. Εὰν ἑνα κράτος μέλος δεν πληροὶ τις υποχρεώσεις του δυνάµει του. ἀρθρου. 19 παράγραφος 1 της απόφασης 2000/596/ΕΚ ἡ τις υποχρεώσεις του δυνάμµει του ἀρθρου 18, η Επιτροπή μπορεἰ να επιφἑρει η ἴδια δημοσιονομικὲς διορθώσεις δυνάµει του ἀρῦθρου 18 παράγραφος 4 της απόφασης. Κάῑε φορά που αυτὸ εἶναι δυνατό ἡ πραγµατο- ποιήσιμο, πρέπει το ποσὸ των διορθώσεων αυτών να αξιολο- γεῖται βάσει ατομικών φακέλων καὶ να ισούται µε το ύψος των δαπανών που εσφαλμένα καταλογἰίστηκαν στο Ταμείο, λαμβάνοντας υπόψη την αρχή της αναλογικότητας. Όταν δεν. εἶναι δυνατό ἡ πραγµατοποιήσιµο να γῖνει ακριβής ποσοτικὸς προσδιορισμός των δημοσιονομικών επιπτώσεων των παρατυπιών ἡ εὰν ὃα ἦταν δυσανάλογο να ακυρωθεί το σύνολο των εν λόγω δαπανών, πρέπει η Επιτροπή να βασίζει τις διορθώσεις της σε παρέκταση ἡ να τις καθορίζει σε μία βάση κατ' αποκοπἠν σε συνάρτηση µε την αξιολόγηση της Επιτροπής για την ἑκταση καὶ τις δημοσιονομικὲς επιπτώσεις της παρατυπίας την οποία το κράτος μέλος παρέλειψε να προβλέψει, εντοπίσει ἡ διορθώσει.