12.5.2009 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης Ι. 117/2 Π (Πράξεις εγκριθεἰσες δυνάµει των συνθηκών ΕΚ/Ευρατόµ των οποἰων η δηµοσίευση δεν εἶναι υποχρεωτική) ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΠΟΦΑΣΗ ΤΗΣ ΕΠΙΠΡΟΠΗΣ της ὅης Μαΐου 2009 περὶ θεσπίσεως εκτελεστικών μέτρων ὅσον αφορά το μηχανισμό διαβούλευσης καιὶ τις λοιπὲς διαδικασίες που αναφἑέρονται στο ἀρθρο 16 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 767/20058 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου καὶ του Συµβουλίου για το Σύστημα Πληροφοριών για τις Θεωρήσεις (Ψ15) και την ανταλλαγή δεδοµένων μεταξύ κρατών μελών για τις θεωρήσεις μικρῆς διάρκειας (κανονισμὸς ΥΊ8) [κοινοποιηθείσα υπὀ τον αριΌμό Ε(2009) 2359] (Τα κείµενα στη βουλγαρική, γαλλική, γερμανική, ελληνική, εσθονική, ισπανική, ιταλική, λεττονική, λιθουανική, μαλτέζικη, ολλανδικἠ, ουγγρική, πολωνική, πορτογαλικήἠ, ρουμανική, σλοβακική, σλοβενικἠ, σουηδικἠ, τσεχική καὶ φινλανδικἠ γλὠσσα εἶναι τα μὀνα αυθεντικά) (2009/377/ΕΚ) Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΤΩΝ ΕΥΡΩΠΑΙΚΩΝ ΚΟΙΝΟΤΗΤΩΝ, Έχοντας υπόψη: τη συνθήκη για την ἵδρυση της Ευρωπαϊκής Κοινότητας, τον κανονισμὀ (ΕΚ) αριθ. 767/2008 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της θης Ιουλίου 2008, για το Σύστημα Πλη- ροφοριών για τις Θεωρήσεις (915) καὶ την ανταλλαγή δεδοµένων μεταξύ κρατών μελών για τις θεωρήσεις μικρής διάρκειας (κανονισμός ΥΊ5) (), καὶ ιδίως το ἀρθρο 45 παράγραφος 2 στοιχεῖο ε), Εκτιμώντας τα ακόλουθα: (1) (2) Το ἀρθρο 16 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 767]2005 προ- βλέπει κανόνες για τη χρήση του ΥΊ5 για σκοποὺς διαβού- λευσης καὶ αἴτησης εγγρἀφων. Κατ᾿ εφαρµογή του ἀρθρου 16 του κανονισμού ΥΊδ, απαιτεῖται η ἐγκριση μέτρων προ- κειµένου να΄ Ὀεσπιστούν κανόνες για την ανταλλαγή  των μηνυμάτων που διαβιβάζονται μέσω ΥΊ5 (προδιαγραφὲς ἠλε- κτρονικού ταχυδρομείου ΥὶΊ5). Τα μηνύματα αυτά δεν κατα- χωρίζονται στο ΨΤ5 και τα δεδοµένα προσωπικού χαρακτήρα που διαβιβάζονται χρησιμοποιούνται. αποκλειστικά για την ενημέρωση. των. κεντρικών αρχών Ὀεωρήσεων καὶ για την προξενικἠ συνεργασία. Με την επιφύλαξη της ἐγκρισης περαιτέρω µέτρων, μέχρι την ημερομηνία που αναφἑρεται στο ἀρῦρο 46 του κανονισμού () ΕΕ Ι. 218 της 13.8.2008, σ. 60. ) νΙ5, σχετικά µε την ενσωµάτωση των τεχνικών λειτουργικών δυνατοτήτων του. δικτύου διαβουλεύσεων Σένγκεν, οι προ- διαγραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ΥΊ5 πρέπει να καῦο- ρίζουν τέσσερις τύπους μηνυμάτων που μπορούν να χρησι- μοποιούνται απὀ την ἐναρξη των λειτουργιών του ΥΊα μέχρι την ηµερομηνία που αναφἑρεται στο ἀρῦθρο 46 του κανονι- σμού ΥΊδ. Θα πρὲπει να περιλαµβάνουν μηνύματα σχετικά µε την προξενικἠ συνεργασία (ἀρθρο 16 παράγραφος 3 του κανονισμού ΥΊθ), μηνύματα για τη διαβίβαση  αιτηµάτων στην αρµόδια αρχή Ὀθεώρησης να προωθήσει αντίγραφα ταξι- διωτικὠν εγγράἀφων και ἀλλα ἐγγραφα υποστηρικτικἀ. της αἴτησης και για τη διαβίβαση αντιγράφων των εν λόγω εγγρἀφων µέσω ηλεκτρονικού  ταχυδροµείου (ἀρθρο 16 παράγραφος 3 του κανονισμού ΥΊθ), μηνύματα ὁτι τα δεδο- μένα που υφίστανται επεξεργασία στο ΨΊΞ εἶναι ανακριβή ἡ ὁτι η΄ επεξεργασία τους στο ΥΊα εἶναι αντίθετη προς τις διατάξεις του. κανονισμού ΥΊα (ἀρθρο 24 παράγραφος 2 του κανονισμού ΥΊ85), καθώς καὶ μηνύματα ὁτι ἑένας αιτὼν ἐχει αποκτήσει την υπηκοότητα κράτους µέλους (ἂρθρο 25 παράγραφος 2 του κανονισμού ΥΊ5). Σύμφωνα µε το ἀρθρο 5 του πρωτοκόλλου για τη θέση της Δανίας, το οποἰο προσαρτάται στη συνθήκη για την Ευρω- παϊκή Ένωση καιὶ στη συνθήκη για την ἵδρυση της Ευρωπαϊ- κῆς Κοινότητας, η΄ Δανία αποφἀσισε, στις 13 Οκτωβρίου 2008, να ενσωματώσει  τον . κανονισμὀ (Ε ᾿ αριθ. 7672008 στη νομοδθεσία της. Επομένως, ο κανονισμός (Ε αριθ. 767]2008 εἶναι δεσμευτικός για τη Δανία στο πλαἰσιο του διεθνοὺς δικαἰου. Η Δανία ἔχει ως εκ τούτου υποχρέωση εφαρµογἠς της παρούσας απόφασης σύμφωνα µε το διεθνὲς δίκαιο.